Spojiť PDF s DocTranslator
Združite več datotek PDF v en sam dokument v želenem vrstnem redu, pri čemer se ohranijo zaznamki in struktura strani, nato prevedite dokončano datoteko v kateri koli od 120+ jezikov.
Nahrajte alebo presuňte dokument na preklad
Max. veľkosť súboru 1 GB
Kaj se dejansko zgodi, ko postaneta dva PDF eno
Datoteka PDF ni kup strani, kot je papirnati dokument. Znotraj datoteke je drevo strani, preglednica navzkrižnih referenc, ki beleži bajtni premik vsakega predmeta, katalog, ki vsebuje obris zaznamkov, in ločen slovar virov za vsako stran, ki navaja pisave, slike in barvne prostore, ki jih ta stran uporablja.
Združevanje ponovno zgradi to strukturo. Strani iz vsake izvorne datoteke se kopirajo v eno novo drevo strani v nastavljenem vrstnem redu, vsak predmet dobi novo številko, preglednica navzkrižnih referenc pa se znova izpiše. Vse, kar je kazalo na "stran 4 druge datoteke", mora zdaj kazati na "stran 17 združene datoteke".
Razlika med dobrim in slabim združevanjem je v tem, koliko teh kazalcev ostane. Vsebina strani skoraj vedno ostane nedotaknjena. Zaznamki, notranje povezave, polja obrazcev in označeni vrstni red branja so deli, ki tiho izginejo.
Pred nalaganjem določite vrstni red strani
Vrstni red strani je edina odločitev, ki je orodje za združevanje ne more sprejeti namesto vas, in od tod izvira večina ponovnega dela. Datoteke so običajno predstavljene v vrstnem redu, kot se njihova imena sortira, kar je abecedno, ne pa tudi numerično. To pomeni, da "Razstave 10" pride pred "Razstave 2", mapa skenov z imeni stran1 do stran12 pa se prikaže v vrstnem redu 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Najprej preimenujte datoteke s številkami, podloženimi z ničlami, tako da se 01, 02 in 10 sortira tako, kot jih berete. To stane minuto in odstrani najpogostejši vzrok napačnega združevanja.
- Preverite obojestranske skene. Nekateri podajalniki listov ustvarijo eno datoteko z lihih strani in eno datoteko s sodih strani, druga datoteka pa je pogosto v obratnem vrstnem redu. Če jih združite zaporedoma, dobite vsako sprednjo stran, ki ji sledi vsaka zadnja stran.
- Naslovno pismo, kazalo ali spremno list dajte najprej, priloge pa zadnje, nato potrdite, da število strani združene datoteke ustreza vsoti delov. Neskladje pomeni, da je bila datoteka preskočena ali dvakrat vključena.
- Če imajo deli svoje natisnjene številke strani, se odločite, ali je treba združeno datoteko ponovno oštevilčiti. Natisnjene številke so narisane na strani kot besedilo in jih nobena združitev ne more posodobiti.
Zaznamki, obrisi in povezave znotraj datoteke
Podokno z zaznamki, ki ga vidite na levi strani bralnika PDF, je narisano iz drevesa obrisov, ki je shranjeno ločeno od strani. Združitev, ki združi drevesa strani brez združevanja dreves obrisov, ustvari združeno datoteko, ki ohrani zaznamke prvega dokumenta in tiho izpusti ostale, ali pa jih sploh ne ohrani.
Enako velja za klikljive navzkrižne reference. Povezava znotraj datoteke PDF je dejanje, ki imenuje ciljno stran ali imenovano destinacijo. Ko se ti cilji med združevanjem ponovno oštevilčijo, je treba dejanja preurediti skupaj z njimi. Če niso, povezava bodisi preskoči na napačno stran ali pa sploh ne deluje, in znaka težave ni videti, dokler je nekdo ne klikne.
Ena stvar, ki je nobeno orodje ne more popraviti: kazalo vsebine, napisan kot navadno besedilo s številkami strani ob vsakem vnosu. Te številke so črkovne oblike, narisane na strani, ne reference. Po združevanju so preprosto napačne in jih je treba ročno urediti ali ponovno ustvariti iz izvornega dokumenta.
Štiri stvari, ki se srečajo, ko ločene datoteke postanejo ena
Neskladne velikosti strani in orientacija
Vsaka stran nosi svojo velikost polja, zato lahko združena datoteka hkrati vsebuje strani A4, US Letter in izvoz preglednice v ležeči orientaciji. To je veljavna datoteka PDF in na zaslonu izgleda dobro. Natisne se slabo, ker tiskalnik uporabi eno velikost papirja za celotno nalogo. Če bo združena datoteka natisnjena, pred združevanjem nastavite vsak del na isto velikost strani.
Polja obrazcev z enakimi imeni
Izpolnjiva polja se naslavljajo po imenu, ne po položaju. Združite dva izvoda iste obrazca za prijavo in oba zdaj vsebujeta polje z imenom applicant_name. Bralci obravnavajo polja z enakim imenom kot eno polje z dvema pojavoma, zato vnos v prvi izvod zapolni tudi drugega hkrati. Polja je treba pred združevanjem preimenovati ali poenostaviti, da se združeni obrazec obnaša pravilno.
Označena struktura in vrstni red branja
Dostopna datoteka PDF vsebuje drevo strukture, ki opisuje glave, sezname, celice tabel, nadomestno besedilo in vrstni red, po katerem naj sledi bralnik zaslona. To drevo pripada dokumentu, ne strani. Če ga med združevanjem spustite, vsaka izvorna datoteka, ki je bila dostopna, ustvari združeno datoteko, ki ni, čeprav strani izgledajo enako.
Podvojene pisave in slike
Vsaka izvorna datoteka vključi svoj podnabor vsake pisave, ki vsebuje samo znake, ki jih je ta datoteka uporabila. Združite deset poročil, zgrajenih iz iste predloge, in rezultat lahko nosi deset skoraj enakih podnaborov pisav plus deset kopij istega logotipa. Združena datoteka je večja, kot jo upravičujejo strani, kar je vredno prehoda skozi stiskanje PDF kasneje.
Snopi, ki jih je običajno treba združiti
Združevanje je skoraj vedno zadnji korak pred oddajo, ker prejemna stran želi eno datoteko namesto mape. Snopi, ki jih vidimo najpogosteje, so:
- Imigracijski in vizumski paketi, kjer se naslovno pismo, sken potnega lista, dokazila o civilnem statusu in podporna dokazila oddajo kot ena priloga
- Sodna in pravna vložitev, kjer vsaka razstava prispe kot lasten sken in jo je treba naročiti in oštevilčiti
- Akademske prijave, ki združujejo diplomo, prepise in priporočilna pisma
- Odgovori na razpise in ponudbe, sestavljeni iz poglavij, ki so jih napisali različni ljudje
- Mesečni paketi poročil, kjer so izpisi, računi in potrdila skenirani ločeno
- Skenirane knjige in priročniki, zajeti po poglavjih
Najprej združite, nato prevedite enkrat
Ak sa má zväzok preložiť, zvyčajne je jednoduchšie ho najprv zlúčiť a preložiť jeden súbor. Jedna úloha znamená jeden súbor jazykových nastavení, jedno stiahnutie a jedno miesto na kontrolu výsledku namiesto neskoršieho zosúlaďovania tucta samostatne preložených častí.
Preklad kombinovaného súboru tiež udržuje terminológiu konzistentnú v celej predloženej práci. Keď sa každá časť spracuje samostatne, ten istý názov pracovnej pozície alebo názov produktu sa môže v rôznych častiach vrátiť s iným znením a recenzent si to všimne.
Existuje jeden prípad pre opačné poradie. Ak sa má preložiť iba časť zväzku a zvyšok je už v cieľovom jazyku, preložte iba túto časť a zlúčte ju neskôr, aby ste neplatili za spracovanie strán dvakrát.
Skontrolujte veľkosť výsledku
Kombinované súbory rastú rýchlejšie, ako ľudia očakávajú, najmä keď sú časti skenované. DocTranslator akceptuje nahrávanie až do 1 GB na platených plánoch, čo pokrýva takmer akýkoľvek realistický zväzok, ale prijímací portál alebo e-mailová brána nemusí byť taká štedrá. Ak je zlúčený súbor príliš veľký na miesto, kam má ísť, pred odoslaním ho spustite cez Komprimovať PDF alebo použite Rozdeliť PDF na jeho rozdelenie späť na časti, ktoré sa zmestia.
Ako zlúčiť vaše PDF súbory
Usporiadajte súbory v poradí, v akom ich chcete čítať
Pomenujte ich pomocou čísel s nulovým doplnením, aby sa 01, 02 a 10 správne zoradili, a skontrolujte, či sa obojstranné skeny nerozdelili na súbor nepárnych a obrátený súbor párnych strán.
Vytvorte si bezplatný účet a nahrajte
Zaregistrujte sa pomocou svojho e-mailu, potom pretiahnite PDF do dashboardu alebo prehľadávajte a vyberte ich. Na platených plánoch sú podporované nahrávania až do 1 GB.
Potvrďte počet kombinovaných strán
Stránky zlúčeného dokumentu by sa mali sčítať do súčtu častí. Príliš nízke číslo znamená, že súbor bol preskočený, príliš vysoké číslo znamená, že sa niečo pridalo dvakrát.
Preložte kombinovaný súbor, ak potrebujete
Vyberte zdrojové a cieľové jazyky a preložte celý zväzok v jednej úlohe, aby terminológia zostala konzistentná od sprievodného listu po poslednú prílohu.
Zlúčiť PDF: Často kladené otázky
V akom poradí sa moje stránky zobrazia?
V poradí, v akom sú súbory usporiadané pri ich nahrávaní. Pretože zoznamy súborov sa triedia abecedne, nie numericky, „Príloha 10“ prichádza pred „Prílohou 2“ a priečinok skenov pomenovaný page1 až page12 sa zobrazí ako 1, 10, 11, 12, 2, 3. Preinštalovanie s číslami s nulovou výplňou, ako napríklad 01 a 02, pred nahraním to v jednom kroku opraví.
Prežijú záložky zlúčenie?
Obrys záložiek je uložený oddelene od stránok, takže musí byť cielene spojený, namiesto toho, aby prišiel zadarmo. Tam, kde zdrojové súbory obsahujú obrysy, skontrolujte potom panel záložiek kombinovaného dokumentu, pretože stratený obrys je neviditeľný, kým niekto neotvorí tento panel.
Čo sa stane s kliknuteľnými odkazmi medzi stránkami?
Interné odkazy smerujú na objekty stránok, ktoré sa počas zlúčenia prečíslujú, takže musia byť premapované, aby fungovali. Obsah, ktorý je iba napísaný text s číslami strán vedľa každej položky, je iná záležitosť: tieto čísla sú nakreslené na stránke a nedajú sa automaticky aktualizovať, takže ich musíte opraviť ručne.
Môžem kombinovať súbory s rôznymi veľkosťami strán?
Áno. Každá stránka si zachováva svoju veľkosť, takže v tom istom dokumente môžu byť stránky A4, US Letter a na šírku a na obrazovke je to v poriadku. Tlač je tam, kde sa to prejaví, pretože na celú úlohu sa použije jedna veľkosť papiera. Normalizujte veľkosť stránky vo všetkých častiach najprv, ak má byť zlúčený súbor vytlačený.
Bude môj vyplniteľný formulár po zlúčení stále fungovať?
Iba ak sú názvy polí jedinečné. Polia formulára sú identifikované podľa názvu, takže zlúčenie dvoch kópií tej istej šablóny zanecháva dve polia s rovnakým názvom a čítačky ich považujú za jedno pole zobrazené dvakrát. Zadanie do jedného potom vyplní druhé. Prekreslite názvy polí alebo zrovnajte formuláre pred ich kombinovaním.
Prečo je zlúčený súbor väčší, ako som očakával?
Každý zdrojový súbor vkladá svoje vlastné podmnožiny písiem a svoje vlastné kópie zdieľaných obrázkov, ako je napríklad logo hlavičkového papiera. Skombinujte niekoľko dokumentov vytvorených z jednej šablóny a tieto takmer duplicitné položky sa všetky pridajú. Spustenie výsledku cez Compress PDF potom zvyčajne získa dobrú časť z neho.
Mám zlúčiť pred alebo po preklade?
Vo väčšine prípadov zlúčte najprv. Jeden spojený súbor znamená jednu prekladateľskú úlohu, jedno stiahnutie a konzistentné znenie v celej predloženej dokumentácii, namiesto toho, aby bol ten istý výraz v rôznych častiach spracovaný odlišne. Prekladajte samostatne iba vtedy, keď je časť balíka už v cieľovom jazyku a nevyžaduje spracovanie.
Aká veľká môže byť spojená súbor?
DocTranslator akceptuje nahrávanie až do 1 GB v mesačných a ročných plánoch, čo je oveľa viac, ako väčšina balíkov dosahuje. Miesto, na ktoré si treba dávať pozor, je cieľ: e-mailové brány a portály na podávanie dokumentov často obmedzujú prílohy oveľa menej, takže si pred odoslaním skontrolujte ich limit.
Zlúčte svoje PDF do jedného súboru
Nastavte poradie strán, zlúčte časti do jedného dokumentu a preložte hotový zväzok do ktoréhokoľvek z viac ako 120 jazykov bez opustenia prehliadača.
Naši partneri
Ďalšie nástroje a prekladateľské služby pre PDF
Nástroje na prácu s PDF