ادغام PDF با DocTranslator
چندین PDF را در یک سند واحد به ترتیبی که انتخاب میکنید، با نشانکها و ساختار صفحه منتقل شده، ترکیب کنید، سپس فایل نهایی را به هر یک از بیش از ۱۲۰ زبان ترجمه کنید.
بارگذاری یا رها کردن سند برای ترجمه
حداکثر حجم فایل 1 GB
آنچه واقعاً اتفاق میافتد وقتی دو PDF یکی میشوند
یک PDF مانند یک سند کاغذی، پشتهای از صفحات نیست. در داخل فایل، یک درخت صفحه، یک جدول ارجاع متقابل که افست بایت هر شیء را ثبت میکند، یک کاتالوگ که طرح کلی نشانکها را نگه میدارد، و یک دیکشنری منابع جداگانه برای هر صفحه که فونتها، تصاویر و فضاهای رنگی مورد استفاده آن صفحه را فهرست میکند، وجود دارد.
ادغام آن ساختار را بازسازی میکند. صفحات هر فایل منبع در درختی از صفحات جدید به ترتیبی که شما تعیین میکنید کپی میشوند، به هر شیء یک شماره جدید داده میشود و جدول ارجاع متقابل از ابتدا نوشته میشود. هر چیزی که به «صفحه ۴ فایل دوم» اشاره میکرد، اکنون باید به «صفحه ۱۷ فایل ترکیبی» اشاره کند.
تفاوت بین یک ادغام خوب و یک ادغام بد، میزان بقای آن ارجاعات است. محتوای صفحه تقریباً همیشه بدون تغییر باقی میماند. نشانکها، پیوندهای داخلی، فیلدهای فرم و ترتیب خواندن تگگذاری شده، بخشهایی هستند که بیصدا ناپدید میشوند.
ترتیب صفحات را قبل از آپلود تعیین کنید
ترتیب صفحات تنها تصمیمی است که ابزار ادغام نمیتواند برای شما بگیرد و منبع اصلی کار تکراری همین است. فایلها معمولاً به ترتیبی که نامشان مرتب میشود، یعنی الفبایی، نه عددی، ارائه میشوند. این بدان معناست که «Exhibit 10» قبل از «Exhibit 2» قرار میگیرد و پوشهای از اسکنها با نام page1 تا page12 به ترتیب ۱، ۱۰، ۱۱، ۱۲، ۲، ۳ مرتب میشود.
- ابتدا فایلها را با اعداد صفر پر شده نامگذاری مجدد کنید، بنابراین ۰۱، ۰۲ و ۱۰ به ترتیبی که میخوانید مرتب میشوند. این کار یک دقیقه طول میکشد و رایجترین علت ادغام اشتباه را از بین میبرد.
- اسکنهای دورو را بررسی کنید. برخی فیدرهای کاغذ یک فایل از صفحات فرد و یک فایل از صفحات زوج تولید میکنند، و فایل دوم اغلب با ترتیب معکوس است. ترکیب آنها پشت سر هم، تمام صفحات جلویی و سپس تمام صفحات پشتی را به شما میدهد.
- نامه پوششی، فهرست یا برگه ارسالی را اول و پیوستها را آخر قرار دهید، سپس تأیید کنید که تعداد صفحات فایل ترکیبی برابر با مجموع اجزا است. عدم تطابق به این معنی است که یک فایل نادیده گرفته شده یا دو بار گنجانده شده است.
- اگر اجزا شماره صفحات چاپی خود را دارند، تصمیم بگیرید که آیا فایل ترکیبی نیاز به شمارهگذاری مجدد دارد یا خیر. اعداد چاپی به عنوان متن روی صفحه کشیده میشوند و هیچ ادغامی نمیتواند آنها را بهروز کند.
نشانکها، طرحهای کلی و پیوندها در داخل فایل
پنل نشانک که در سمت چپ یک خواننده PDF میبینید، از درخت طرح کلی رسم میشود که جدا از صفحات ذخیره میشود. ادغامی که درختهای صفحه را بدون پیوند دادن درختهای طرح کلی به هم، به هم متصل میکند، یک فایل ترکیبی تولید میکند که نشانکهای سند اول را حفظ کرده و بقیه را بیصدا حذف میکند، یا اصلاً هیچ کدام را نگه نمیدارد.
همین امر در مورد ارجاعات متقابل قابل کلیک نیز صدق میکند. یک پیوند در داخل PDF، عملی است که یک شیء صفحه هدف یا یک مقصد نامگذاری شده را نامگذاری میکند. هنگامی که این اهداف در طول ادغام شمارهگذاری مجدد میشوند، اقدامات باید در کنار آنها نگاشت شوند. اگر این کار انجام نشود، پیوند یا به صفحه اشتباهی میرود یا اصلاً کار نمیکند، و هیچ نشانه ظاهری از مشکل وجود ندارد تا زمانی که کسی روی آن کلیک کند.
یک چیزی که هیچ ابزاری نمیتواند تعمیر کند: صفحه فهرست مطالب که به صورت متن ساده با شماره صفحات در کنار هر ورودی تایپ شده است. آن اعداد حروفهایی هستند که روی صفحه کشیده شدهاند، نه ارجاعات. پس از ادغام، آنها به سادگی اشتباه هستند و باید دستی ویرایش شوند یا از سند منبع دوباره تولید شوند.
چهار چیزی که هنگام یکی شدن فایلهای جداگانه برخورد میکنند
عدم تطابق اندازههای صفحه و جهتگیری
هر صفحه جعبه اندازه خود را حمل میکند، بنابراین یک فایل ترکیبی میتواند صفحات A4، US Letter و خروجی صفحه گسترده افقی را همزمان در خود جای دهد. این یک PDF معتبر است و روی صفحه خوب به نظر میرسد. چاپ آن بد است، زیرا چاپگر یک اندازه کاغذ را برای کل کار اعمال میکند. اگر فایل ادغام شده قرار است چاپ شود، قبل از ترکیب آنها، هر قسمت را روی همان اندازه صفحه تنظیم کنید.
فیلدهای فرم با نامهای یکسان
فیلدهای قابل پر شدن با نام، نه با موقعیت، آدرسدهی میشوند. دو نسخه از یک فرم درخواست را ترکیب کنید و هر دو اکنون حاوی فیلدی به نام applicant_name هستند. خوانندگان فیلدهای همنام را به عنوان یک فیلد با دو ظاهر در نظر میگیرند، بنابراین تایپ در نسخه اول، نسخه دوم را همزمان پر میکند. برای اینکه فرم ترکیبی به درستی عمل کند، فیلدها باید قبل از ادغام نامگذاری مجدد شوند یا مسطح شوند.
ساختار تگگذاری شده و ترتیب خواندن
یک PDF قابل دسترس، یک درخت ساختار را حمل میکند که عناوین، لیستها، سلولهای جدول، متن جایگزین و ترتیبی را که یک صفحهخوان باید دنبال کند، توصیف میکند. آن درخت متعلق به سند است، نه صفحات. اگر آن را در طول ادغام حذف کنید، هر فایل منبعی که قابل دسترس بود، یک فایل ترکیبی تولید میکند که قابل دسترس نیست، حتی اگر صفحات یکسان به نظر برسند.
فونتها و تصاویر تکراری
هر فایل منبع زیرمجموعه خود را از هر فونت جاسازی میکند و فقط کاراکترهایی را که آن فایل استفاده کرده است، نگه میدارد. ده گزارش ساخته شده از یک قالب یکسان را ترکیب کنید و نتیجه میتواند ده زیرمجموعه فونت تقریباً یکسان به علاوه ده کپی از همان لوگو را حمل کند. فایل ادغام شده بزرگتر از آنچه صفحات توجیه میکنند میشود، که ارزش یک بار عبور از فشردهسازی PDF را دارد.
پشتههایی که معمولاً نیاز به ترکیب دارند
ادغام تقریباً همیشه آخرین مرحله قبل از ارسال است، زیرا طرف دریافت کننده به جای یک پوشه، یک فایل میخواهد. بستههایی که ما بیشتر میبینیم عبارتند از:
- بستههای مهاجرت و ویزا، که در آن یک نامه پوششی، اسکن گذرنامه، سوابق وضعیت مدنی و مدارک پشتیبان به عنوان یک پیوست ارائه میشوند
- پروندههای دادگاه و حقوقی که در آن هر مدرک به عنوان اسکن خود ارائه میشود و باید مرتب و صفحهبندی شود
- برنامههای دانشگاهی که دیپلم، ریز نمرات و نامههای توصیه را ترکیب میکنند
- پاسخهای مناقصه و پیشنهاد که از بخشهای نوشته شده توسط افراد مختلف مونتاژ شدهاند
- بستههای گزارشدهی ماهانه که در آن صورتحسابها، فاکتورها و رسیدها به صورت جداگانه اسکن میشوند
- کتابها و راهنماهای اسکن شده که فصل به فصل گرفته شدهاند
ابتدا ترکیب کنید، سپس یکباره ترجمه کنید
اگر قرار است بسته ترجمه شود، معمولاً راحتتر است که ابتدا آن را ادغام کرده و فایل واحد را ترجمه کنید. یک کار به معنای یک مجموعه تنظیمات زبان، یک بارگیری و یک مکان برای بررسی نتیجه است، به جای اینکه بعداً دهها قطعه ترجمه شده جداگانه را تطبیق دهید.
ترجمه فایل ترکیبی همچنین اصطلاحات را در کل ارسال ثابت نگه میدارد. هنگامی که هر قسمت به تنهایی ارسال میشود، همان عنوان شغلی یا نام محصول میتواند در بخشهای مختلف با کلمات متفاوتی برگردد و بازبین متوجه آن میشود.
یک مورد برای ترتیب معکوس وجود دارد. اگر فقط بخشی از بسته نیاز به ترجمه دارد و بقیه از قبل به زبان مقصد است، آن قسمت را به تنهایی ترجمه کرده و بعداً ادغام کنید تا هزینه پردازش مضاعف صفحات را نپردازید.
اندازه نتیجه را بررسی کنید
فایلهای ترکیبی سریعتر از آنچه افراد انتظار دارند رشد میکنند، بهویژه زمانی که بخشها اسکن باشند. DocTranslator آپلودهایی تا حجم ۱ گیگابایت را در طرحهای Pro و Enterprise میپذیرد که تقریباً هر بسته واقعی را پوشش میدهد، اما یک پورتال دریافتکننده یا یک دروازه ایمیل ممکن است به این سخاوت نباشد. اگر فایل ادغامشده برای جایی که باید برود خیلی سنگین است، قبل از ارسال آن را از طریق فشردهسازی PDF اجرا کنید، یا از تقسیم PDF برای شکستن آن به بخشهایی که جا میشوند استفاده کنید.
چگونه فایلهای PDF خود را ادغام کنیم
فایلها را به ترتیبی که میخواهید خوانده شوند قرار دهید
آنها را با اعداد صفر پر شده نامگذاری کنید تا 01، 02 و 10 به درستی مرتب شوند، و بررسی کنید که اسکنهای دورو به یک فایل فرد و یک فایل زوج معکوس تقسیم نشده باشند.
یک حساب رایگان ایجاد کنید و آپلود کنید
با ایمیل خود ثبتنام کنید، سپس PDFها را به داشبورد بکشید یا برای انتخاب آنها مرور کنید. آپلودهایی تا حجم ۱ گیگابایت در طرحهای Pro و Enterprise پشتیبانی میشوند.
تعداد صفحات ترکیبی را تأیید کنید
صفحات سند ادغام شده باید مجموع صفحات قطعات را اضافه کنند. عددی که خیلی کم است به این معنی است که یک فایل نادیده گرفته شده است، عددی که خیلی زیاد است به این معنی است که چیزی دو بار وارد شده است.
در صورت نیاز فایل ترکیبی را ترجمه کنید
زبانهای مبدأ و مقصد را انتخاب کنید و کل بسته را در یک کار ترجمه کنید، بنابراین اصطلاحات از نامه پوششی تا آخرین ضمیمه ثابت میمانند.
ادغام PDF: سوالات متداول
صفحات من با چه ترتیبی ظاهر میشوند؟
به ترتیبی که فایلها هنگام آپلود مرتب میشوند. از آنجایی که لیست فایلها به جای عددی، الفبایی مرتب میشوند، "Exhibit 10" قبل از "Exhibit 2" میآید و پوشهای از اسکنها به نام page1 تا page12 به صورت 1، 10، 11، 12، 2، 3 قرار میگیرد. تغییر نام با اعداد صفر پر شده مانند 01 و 02 قبل از آپلود، این مشکل را در یک مرحله برطرف میکند.
آیا نشانکها پس از ادغام باقی میمانند؟
نمای کلی نشانک به طور جداگانه از صفحات ذخیره میشود، بنابراین باید به طور عمدی پیوند داده شود تا به صورت رایگان همراه آن نباشد. جایی که فایلهای منبع دارای طرح کلی هستند، بعداً پنل نشانک سند ترکیبی را بررسی کنید، زیرا یک طرح کلی گمشده تا زمانی که کسی آن پنل را باز نکند نامرئی است.
چه اتفاقی برای پیوندهای قابل کلیک بین صفحات میافتد؟
پیوندهای داخلی به اشیاء صفحه اشاره میکنند که در طول ادغام شمارهگذاری مجدد میشوند، بنابراین برای کار کردن نیاز به نگاشت مجدد دارند. صفحه فهرست مطالب که فقط متن تایپ شده با شماره صفحات در کنار هر ورودی است، موضوع متفاوتی است: آن اعداد روی صفحه کشیده شدهاند و نمیتوانند به طور خودکار بهروز شوند، بنابراین باید با دست اصلاح شوند.
آیا میتوانم فایلهایی با اندازههای صفحه متفاوت را ترکیب کنم؟
بله. هر صفحه اندازه خود را حفظ میکند، بنابراین صفحات A4، US Letter و افقی میتوانند در یک سند قرار بگیرند و روی صفحه مشکلی ندارد. چاپ جایی است که خود را نشان میدهد، زیرا یک اندازه کاغذ برای کل کار اعمال میشود. اگر فایل ترکیبی قرار است چاپ شود، ابتدا اندازه صفحه را در سراسر قسمتها نرمال کنید.
آیا فرم پرشونده من پس از ادغام همچنان کار خواهد کرد؟
فقط اگر نام فیلدها منحصر به فرد باشند. فیلدهای فرم با نام شناسایی میشوند، بنابراین ترکیب دو نسخه از یک الگو دو فیلد با نام یکسان باقی میگذارد و خوانندگان آنها را به عنوان یک فیلد که دو بار نمایش داده شده است، در نظر میگیرند. تایپ در یکی دیگری را پر میکند. قبل از ترکیب، نام فیلدها را تغییر دهید یا فرمها را مسطح کنید.
چرا فایل ترکیبی بزرگتر از حد انتظار است؟
هر فایل منبع زیرمجموعههای فونت خود و کپیهای خود از تصاویر مشترک مانند لوگوی سربرگ را جاسازی میکند. چندین سند ساخته شده از یک الگو را ترکیب کنید و آن موارد تکراری نزدیک همه همراه میآیند. اجرای نتیجه از طریق Compress PDF بعداً معمولاً بخش خوبی از آن را بازیابی میکند.
آیا باید قبل یا بعد از ترجمه ادغام کنم؟
در بیشتر موارد ابتدا ادغام کنید. یک فایل ترکیبی به معنای یک کار ترجمه، یک بارگیری و کلمات سازگار در کل ارسال است تا اینکه یک اصطلاح در بخشهای مختلف به طور متفاوتی ارائه شود. فقط زمانی به طور جداگانه ترجمه کنید که بخشی از بسته از قبل به زبان مقصد باشد و نیازی به پردازش نداشته باشد.
حجم فایل ترکیبی چقدر میتواند باشد؟
در Pro و Enterprise، DocTranslator یک آپلود واحد تا حجم 1000 مگابایت و 5000 صفحه را میپذیرد، که بسیار فراتر از آنچه اکثر بستهها میرسند است. Storage در 100 مگابایت یا 100 صفحه و Free در 20 از هر کدام متوقف میشود، بنابراین یک بسته اسکن شده میتواند زودتر از حد انتظار از محدودیتهای پایینتر عبور کند. مکانی که باید به آن توجه کرد مقصد است: دروازههای ایمیل و پورتالهای بایگانی اغلب پیوستها را بسیار کمتر از آن محدود میکنند، بنابراین قبل از ارسال محدودیت آنها را بررسی کنید.
PDFهای خود را در یک فایل ترکیب کنید
ترتیب صفحات را تنظیم کنید، قطعات را در یک سند واحد ادغام کنید و بسته نهایی را به هر یک از بیش از 120 زبان بدون خروج از مرورگر ترجمه کنید.
شرکای ما
ابزارها و خدمات ترجمه بیشتر PDF
ابزارهای PDF