Gabungkan PDF Dengan DocTranslator
Gabungkan beberapa PDF menjadi satu dokumen sesuai urutan yang Anda pilih, dengan bookmark dan struktur halaman terbawa, lalu terjemahkan file yang sudah selesai ke dalam lebih dari 120 bahasa.
Unggah atau jatuhkan dokumen untuk diterjemahkan
Ukuran file maks. 1 GB
Apa yang sebenarnya terjadi ketika dua PDF menjadi satu
Sebuah PDF bukanlah tumpukan halaman seperti dokumen kertas. Di dalam file terdapat pohon halaman, tabel referensi silang yang mencatat offset byte setiap objek, katalog yang menyimpan garis besar bookmark, dan kamus sumber daya terpisah per halaman yang mencantumkan font, gambar, dan ruang warna yang digunakan halaman tersebut.
Penggabungan membangun kembali struktur itu. Halaman dari setiap file sumber disalin ke dalam satu pohon halaman baru sesuai urutan yang Anda tetapkan, setiap objek diberi nomor baru, dan tabel referensi silang ditulis ulang dari awal. Apa pun yang menunjuk ke "halaman 4 dari file kedua" sekarang harus menunjuk ke "halaman 17 dari file gabungan" sebagai gantinya.
Perbedaan antara penggabungan yang baik dan yang buruk adalah seberapa banyak penunjukan itu bertahan. Konten halaman hampir selalu tetap utuh. Bookmark, tautan internal, kolom formulir, dan urutan baca yang ditandai adalah bagian yang diam-diam hilang.
Tetapkan urutan halaman sebelum Anda mengunggah
Urutan halaman adalah satu-satunya keputusan yang tidak dapat dibuat oleh alat penggabungan untuk Anda, dan di situlah sebagian besar pekerjaan ulang berasal. File biasanya disajikan dalam urutan pengurutan nama mereka, yaitu alfabetis, bukan numerik. Itu berarti "Lampiran 10" muncul sebelum "Lampiran 2", dan folder pemindaian bernama halaman1 hingga halaman12 keluar dalam urutan 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Ubah nama file dengan angka nol di depan terlebih dahulu, sehingga 01, 02, dan 10 diurutkan sesuai cara Anda membacanya. Ini memakan waktu satu menit dan menghilangkan penyebab paling umum dari penggabungan yang salah.
- Periksa pemindaian dupleks. Beberapa pengumpan lembar menghasilkan satu file halaman ganjil dan satu file halaman genap, dan file kedua seringkali dalam urutan terbalik. Menggabungkannya kembali secara berdampingan memberi Anda setiap halaman depan diikuti oleh setiap halaman belakang.
- Letakkan surat pengantar, indeks, atau lembar pengiriman terlebih dahulu dan lampiran terakhir, lalu konfirmasikan bahwa jumlah halaman file gabungan sama dengan jumlah bagian. Ketidakcocokan berarti satu file dilewati atau disertakan dua kali.
- Jika bagian-bagian tersebut memiliki nomor halaman cetak sendiri, tentukan apakah file gabungan perlu diberi nomor ulang. Nomor cetak digambar ke halaman sebagai teks dan tidak ada penggabungan yang dapat memperbaruinya.
Bookmark, garis besar, dan tautan di dalam file
Panel bookmark yang Anda lihat di sebelah kiri pembaca PDF digambar dari pohon garis besar, yang disimpan terpisah dari halaman. Penggabungan yang menggabungkan pohon halaman tanpa juga menggabungkan pohon garis besar akan menghasilkan file gabungan yang menyimpan bookmark dokumen pertama dan secara diam-diam menghilangkan sisanya, atau tidak menyimpan sama sekali.
Hal yang sama berlaku untuk referensi silang yang dapat diklik. Tautan di dalam PDF adalah tindakan yang menamai objek halaman target atau tujuan yang dinamai. Ketika target tersebut diberi nomor ulang selama penggabungan, tindakan harus dipetakan ulang bersama mereka. Jika tidak, tautan akan melompat ke halaman yang salah atau tidak melakukan apa pun sama sekali, dan tidak ada tanda visual masalah sampai seseorang mengkliknya.
Satu hal yang tidak dapat diperbaiki oleh alat apa pun: halaman isi yang diketik sebagai teks biasa dengan nomor halaman di samping setiap entri. Angka-angka itu adalah bentuk huruf yang digambar di halaman, bukan referensi. Setelah penggabungan, angka-angka itu salah, dan harus diedit secara manual atau dibuat ulang dari dokumen sumber.
Empat hal yang bertabrakan ketika file terpisah menjadi satu
Ukuran dan orientasi halaman yang tidak cocok
Setiap halaman membawa kotak ukurannya sendiri, sehingga file gabungan dapat berisi halaman A4, US Letter, dan ekspor spreadsheet lanskap sekaligus. Itu adalah PDF yang valid dan terlihat bagus di layar. Cetakannya buruk, karena printer menerapkan satu ukuran kertas untuk seluruh pekerjaan. Jika file yang digabungkan akan dicetak, atur setiap bagian ke ukuran halaman yang sama sebelum Anda menggabungkannya.
Kolom formulir dengan nama yang identik
Kolom yang dapat diisi diakses berdasarkan nama, bukan posisi. Gabungkan dua salinan formulir yang sama dan keduanya sekarang berisi kolom bernama applicant_name. Pembaca memperlakukan kolom bernama sama sebagai satu kolom dengan dua tampilan, jadi mengetik ke salinan pertama mengisi salinan kedua pada saat yang sama. Kolom harus diganti namanya atau diratakan sebelum penggabungan agar formulir gabungan berfungsi.
Struktur yang ditandai dan urutan baca
PDF yang dapat diakses membawa pohon struktur yang menjelaskan judul, daftar, sel tabel, teks alternatif, dan urutan pembaca layar harus mengikuti. Pohon itu milik dokumen, bukan halaman. Jatuhkan selama penggabungan dan setiap file sumber yang dapat diakses menghasilkan file gabungan yang tidak dapat diakses, meskipun halamannya terlihat identik.
Font dan gambar duplikat
Setiap file sumber menyematkan subsetnya sendiri dari setiap font, hanya berisi karakter yang digunakan file tersebut. Gabungkan sepuluh laporan yang dibuat dari templat yang sama dan hasilnya dapat membawa sepuluh subset font yang hampir identik ditambah sepuluh salinan logo yang sama. File gabungan menjadi lebih besar dari yang seharusnya, yang layak dilewatkan melalui kompresi PDF sesudahnya.
Tumpukan yang biasanya perlu digabungkan
Penggabungan hampir selalu merupakan langkah terakhir sebelum pengajuan, karena pihak penerima menginginkan satu file daripada folder. Bundel yang paling sering kami lihat adalah:
- Paket imigrasi dan visa, di mana surat pengantar, pindaian paspor, catatan status sipil, dan bukti pendukung dimasukkan sebagai satu lampiran
- Pengajuan pengadilan dan hukum di mana setiap lampiran tiba sebagai pindaiannya sendiri dan harus diurutkan dan diberi nomor halaman
- Aplikasi akademik yang menggabungkan diploma, transkrip, dan surat referensi
- Tender dan respons proposal yang disusun dari bagian-bagian yang ditulis oleh orang yang berbeda
- Paket pelaporan bulanan di mana pernyataan, faktur, dan tanda terima dipindai secara terpisah
- Buku dan manual yang dipindai ditangkap per bab
Gabungkan dulu, lalu terjemahkan sekali
Jika bundel akan diterjemahkan, biasanya lebih mudah untuk menggabungkannya terlebih dahulu dan menerjemahkan satu file. Satu pekerjaan berarti satu set pengaturan bahasa, satu unduhan, dan satu tempat untuk memeriksa hasilnya, alih-alih merekonsiliasi selusin bagian yang diterjemahkan secara terpisah sesudahnya.
Menerjemahkan file gabungan juga menjaga terminologi tetap konsisten di seluruh pengajuan. Ketika setiap bagian dikirim sendiri, judul pekerjaan atau nama produk yang sama dapat kembali dengan kata-kata yang berbeda di bagian yang berbeda, dan peninjau akan menyadarinya.
Ada satu kasus untuk urutan sebaliknya. Jika hanya sebagian dari bundel yang perlu diterjemahkan, dan sisanya sudah dalam bahasa target, terjemahkan bagian itu saja dan gabungkan sesudahnya agar Anda tidak membayar untuk memproses halaman dua kali.
Periksa ukuran hasilnya
File gabungan tumbuh lebih cepat dari yang diperkirakan orang, terutama ketika bagian-bagiannya adalah pindaian. DocTranslator menerima unggahan hingga 1 GB pada paket Pro dan Enterprise, yang mencakup hampir semua bundel realistis, tetapi portal penerima atau gateway email mungkin tidak semurah hati itu. Jika file gabungan terlalu berat untuk tujuan pengirimannya, jalankan melalui Kompres PDF sebelum mengirim, atau gunakan Pisahkan PDF untuk memecahnya kembali menjadi bagian-bagian yang sesuai.
Cara menggabungkan file PDF Anda
Letakkan file dalam urutan yang Anda inginkan untuk dibaca
Beri nama dengan angka nol terdepan sehingga 01, 02, dan 10 diurutkan dengan benar, dan periksa apakah pindaian dupleks tidak dipisahkan menjadi file ganjil dan file genap terbalik.
Buat akun gratis dan unggah
Daftar dengan email Anda, lalu seret PDF ke dasbor atau jelajahi untuk memilihnya. Unggahan hingga 1 GB didukung pada paket Pro dan Enterprise.
Konfirmasikan jumlah halaman gabungan
Halaman dokumen gabungan harus berjumlah sama dengan jumlah bagiannya. Angka yang terlalu rendah berarti file dilewati, angka yang terlalu tinggi berarti ada sesuatu yang masuk dua kali.
Terjemahkan file gabungan jika perlu
Pilih bahasa sumber dan target dan terjemahkan seluruh bundel dalam satu pekerjaan, sehingga terminologi tetap konsisten dari surat pengantar hingga lampiran terakhir.
Gabungkan PDF: Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dalam urutan apa halaman saya akan muncul?
Dalam urutan file diatur saat Anda mengunggahnya. Karena daftar file diurutkan secara alfabetis daripada numerik, "Lampiran 10" muncul sebelum "Lampiran 2" dan folder pindaian bernama halaman1 hingga halaman12 mendarat sebagai 1, 10, 11, 12, 2, 3. Mengganti nama dengan angka yang diisi nol seperti 01 dan 02 sebelum mengunggah memperbaiki ini dalam satu langkah.
Apakah bookmark bertahan setelah penggabungan?
Garis besar bookmark disimpan terpisah dari halaman, jadi harus digabungkan secara sengaja daripada datang begitu saja. Di mana file sumber membawa garis besar, periksa panel bookmark dokumen gabungan sesudahnya, karena garis besar yang hilang tidak terlihat sampai seseorang membuka panel itu.
Apa yang terjadi pada tautan yang dapat diklik antar halaman?
Tautan internal menunjuk ke objek halaman yang nomornya diubah selama penggabungan, jadi perlu dipetakan ulang agar tetap berfungsi. Halaman isi yang hanya berupa teks yang diketik dengan nomor halaman di samping setiap entri adalah masalah yang berbeda: nomor-nomor itu digambar di halaman dan tidak dapat diperbarui secara otomatis, jadi harus diperbaiki secara manual.
Bisakah saya menggabungkan file dengan ukuran halaman yang berbeda?
Ya. Setiap halaman mempertahankan ukurannya sendiri, jadi halaman A4, US Letter, dan lanskap dapat berada dalam dokumen yang sama, dan di layar ini baik-baik saja. Pencetakan adalah di mana itu terlihat, karena satu ukuran kertas diterapkan ke seluruh pekerjaan. Normalisasi ukuran halaman di seluruh bagian terlebih dahulu jika file gabungan akan dicetak.
Apakah formulir saya yang dapat diisi masih berfungsi setelah penggabungan?
Hanya jika nama bidangnya unik. Bidang formulir diidentifikasi berdasarkan nama, jadi menggabungkan dua salinan templat yang sama meninggalkan dua bidang dengan nama yang sama, dan pembaca memperlakukannya sebagai satu bidang yang ditampilkan dua kali. Mengetik di satu bidang akan mengisi bidang lainnya. Ganti nama bidang atau ratakan formulir sebelum menggabungkannya.
Mengapa file gabungan lebih besar dari yang saya harapkan?
Setiap file sumber menyematkan subset fontnya sendiri dan salinan gambar bersama seperti logo kop surat. Gabungkan beberapa dokumen yang dibuat dari templat yang sama dan duplikat yang hampir sama itu semuanya akan ikut serta. Menjalankan hasilnya melalui Kompres PDF sesudahnya biasanya memulihkan sebagian besar.
Haruskah saya menggabungkan sebelum atau sesudah menerjemahkan?
Gabungkan terlebih dahulu dalam banyak kasus. Satu file gabungan berarti satu pekerjaan terjemahan, satu unduhan, dan konsistensi kata di seluruh pengajuan daripada istilah yang sama yang dirender secara berbeda di bagian yang berbeda. Terjemahkan secara terpisah hanya ketika sebagian dari bundel sudah dalam bahasa target dan tidak memerlukan pemrosesan.
Seberapa besar ukuran file gabungan?
Pada Pro dan Enterprise, DocTranslator menerima satu unggahan hingga 1.000 MB dan 5.000 halaman, yang jauh melampaui apa yang dicapai sebagian besar bundel. Storage berhenti pada 100 MB atau 100 halaman dan Free pada 20 dari masing-masing, sehingga bundel yang dipindai dapat melewati batas yang lebih rendah lebih cepat dari yang diharapkan. Tempat yang perlu diperhatikan adalah tujuan: gateway email dan portal pengarsipan sering kali membatasi lampiran jauh di bawah itu, jadi periksa batas mereka sebelum Anda mengirim.
Gabungkan PDF Anda menjadi satu file
Atur urutan halaman, gabungkan bagian-bagian menjadi satu dokumen, dan terjemahkan bundel yang sudah selesai ke dalam salah satu dari 120+ bahasa tanpa meninggalkan browser.
Mitra Kami
Alat & Layanan Terjemahan PDF Lainnya
Alat PDF