Συγχώνευση PDF Με το DocTranslator
Συνδυάστε πολλά PDF σε ένα μόνο έγγραφο με τη σειρά που επιλέγετε, με τους σελιδοδείκτες και τη δομή σελίδων να μεταφέρονται, και στη συνέχεια μεταφράστε το τελικό αρχείο σε οποιαδήποτε από τις 120+ γλώσσες.
Ανεβάστε ή σύρετε το έγγραφο για μετάφραση
Μέγιστο μέγεθος αρχείου 1 GB
Τι συμβαίνει πραγματικά όταν δύο PDF γίνονται ένα
Ένα PDF δεν είναι μια στοίβα σελίδων όπως ένα έντυπο έγγραφο. Εσωτερικά στο αρχείο υπάρχει ένα δέντρο σελίδων, ένας πίνακας διασταυρούμενων αναφορών που καταγράφει τη μετατόπιση byte κάθε αντικειμένου, ένας κατάλογος που περιέχει τη δομή των σελιδοδεικτών και ένα ξεχωριστό λεξικό πόρων ανά σελίδα που παραθέτει τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και τους χρωματικούς χώρους που χρησιμοποιεί η σελίδα.
Η συγχώνευση αναδομεί αυτή τη δομή. Οι σελίδες από κάθε αρχείο προέλευσης αντιγράφονται σε ένα νέο δέντρο σελίδων με τη σειρά που ορίζετε, κάθε αντικείμενο λαμβάνει έναν νέο αριθμό και ο πίνακας διασταυρούμενων αναφορών ξαναγράφεται από την αρχή. Οτιδήποτε έδειχνε σε "σελίδα 4 του δεύτερου αρχείου" πρέπει τώρα να δείχνει σε "σελίδα 17 του συνδυασμένου αρχείου" αντ' αυτού.
Η διαφορά μεταξύ μιας καλής και μιας κακής συγχώνευσης είναι το πόσο από αυτή την αναφορά επιβιώνει. Το περιεχόμενο της σελίδας σχεδόν πάντα περνάει ανέπαφο. Οι σελιδοδείκτες, οι εσωτερικοί σύνδεσμοι, τα πεδία φόρμας και η δομημένη σειρά ανάγνωσης είναι τα μέρη που εξαφανίζονται αθόρυβα.
Καθορίστε τη σειρά των σελίδων πριν ανεβάσετε
Η σειρά των σελίδων είναι η μόνη απόφαση που ένα εργαλείο συγχώνευσης δεν μπορεί να πάρει για εσάς, και είναι από εκεί προέρχεται η περισσότερη επαναληπτική εργασία. Τα αρχεία συνήθως παρουσιάζονται με τη σειρά που ταξινομούνται τα ονόματά τους, δηλαδή αλφαβητικά, όχι αριθμητικά. Αυτό σημαίνει ότι το "Έκθεμα 10" έρχεται πριν από το "Έκθεμα 2", και ένας φάκελος σαρώσεων με όνομα page1 έως page12 βγαίνει με τη σειρά 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Μετονομάστε τα αρχεία με αριθμούς με μηδενικό γέμισμα πρώτα, ώστε το 01, 02 και το 10 να ταξινομούνται όπως τα διαβάζετε. Αυτό κοστίζει ένα λεπτό και αφαιρεί την πιο συνηθισμένη αιτία λανθασμένης συγχώνευσης.
- Ελέγξτε τις αμφίπλευρες σαρώσεις. Ορισμένοι τροφοδότες φύλλων παράγουν ένα αρχείο με μονές σελίδες και ένα αρχείο με ζυγές σελίδες, και το δεύτερο αρχείο είναι συχνά σε αντίστροφη σειρά. Ο συνδυασμός τους ένα προς ένα σας δίνει κάθε μπροστινή σελίδα ακολουθούμενη από κάθε πίσω σελίδα.
- Βάλτε πρώτα την συνοδευτική επιστολή, τον κατάλογο ή το φύλλο διαβίβασης και τελευταία τα παραρτήματα, και στη συνέχεια επιβεβαιώστε ότι η μέτρηση σελίδων του συνδυασμένου αρχείου ισούται με το άθροισμα των μερών. Μια αναντιστοιχία σημαίνει ότι ένα αρχείο παραλείφθηκε ή συμπεριλήφθηκε δύο φορές.
- Εάν τα μέρη έχουν δικούς τους τυπωμένους αριθμούς σελίδων, αποφασίστε εάν το συνδυασμένο αρχείο χρειάζεται επαναρίθμηση. Οι τυπωμένοι αριθμοί σχεδιάζονται πάνω στη σελίδα ως κείμενο και καμία συγχώνευση δεν μπορεί να τους ενημερώσει.
Σελιδοδείκτες, περιγράμματα και οι σύνδεσμοι μέσα στο αρχείο
Το πάνελ σελιδοδεικτών που βλέπετε στα αριστερά ενός αναγνώστη PDF σχεδιάζεται από το δέντρο περιγράμματος, το οποίο αποθηκεύεται ξεχωριστά από τις σελίδες. Μια συγχώνευση που συνενώνει δέντρα σελίδων χωρίς να συνδέει επίσης τα δέντρα περιγράμματος παράγει ένα συνδυασμένο αρχείο που διατηρεί τους σελιδοδείκτες του πρώτου εγγράφου και απορρίπτει σιωπηλά τα υπόλοιπα, ή δεν διατηρεί κανένα.
Το ίδιο ισχύει και για τις κάνιμες διασταυρούμενες αναφορές. Ένας σύνδεσμος μέσα σε ένα PDF είναι μια ενέργεια που ονομάζει ένα αντικείμενο σελίδας προορισμού ή έναν ονομασμένο προορισμό. Όταν αυτοί οι προορισμοί επαναριθμούνται κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης, οι ενέργειες πρέπει να επαναχαρτογραφηθούν μαζί τους. Εάν δεν γίνει, ο σύνδεσμος είτε πηδάει στη λάθος σελίδα είτε δεν κάνει τίποτα, και δεν υπάρχει ορατό σημάδι του προβλήματος μέχρι κάποιος να το κάνει κλικ.
Ένα πράγμα που κανένα εργαλείο δεν μπορεί να επισκευάσει: μια σελίδα περιεχομένων γραμμένη ως απλό κείμενο με αριθμούς σελίδων δίπλα σε κάθε καταχώρηση. Αυτοί οι αριθμοί είναι γράμματα σχεδιασμένα στη σελίδα, όχι αναφορές. Μετά από μια συγχώνευση είναι απλώς λάθος, και πρέπει να επεξεργαστούν χειροκίνητα ή να αναδημιουργηθούν από το αρχικό έγγραφο.
Τέσσερα πράγματα που συγκρούονται όταν μεμονωμένα αρχεία γίνονται ένα
Αντιστοιχία μεγεθών σελίδων και προσανατολισμού
Κάθε σελίδα φέρει το δικό της πλαίσιο μεγέθους, οπότε ένα συνδυασμένο αρχείο μπορεί να περιέχει σελίδες A4, US Letter και μια εξαγωγή λογιστικού φύλλου σε οριζόντια διάταξη ταυτόχρονα. Αυτό είναι ένα έγκυρο PDF και φαίνεται ωραίο στην οθόνη. Εκτυπώνεται άσχημα, επειδή ο εκτυπωτής εφαρμόζει ένα μέγεθος χαρτιού σε ολόκληρη την εργασία. Εάν το συγχωνευμένο αρχείο πρόκειται να εκτυπωθεί, ορίστε κάθε μέρος στο ίδιο μέγεθος σελίδας πριν τα συνδυάσετε.
Πεδία φόρμας με πανομοιότυπα ονόματα
Τα συμπληρώσιμα πεδία αναφέρονται με όνομα, όχι με θέση. Συνδυάστε δύο αντίγραφα της ίδιας φόρμας αίτησης και και τα δύο περιέχουν τώρα ένα πεδίο με όνομα applicant_name. Οι αναγνώστες αντιμετωπίζουν πεδία με το ίδιο όνομα ως ένα πεδίο με δύο εμφανίσεις, οπότε η πληκτρολόγηση στο πρώτο αντίγραφο συμπληρώνει και το δεύτερο αντίγραφο ταυτόχρονα. Τα πεδία πρέπει να μετονομαστούν ή να σταθεροποιηθούν πριν από τη συγχώνευση για να συμπεριφερθεί σωστά η συνδυασμένη φόρμα.
Δομημένη σήμανση και σειρά ανάγνωσης
Ένα προσβάσιμο PDF φέρει ένα δέντρο δομής που περιγράφει επικεφαλίδες, λίστες, κελιών πινάκων, εναλλακτικό κείμενο και τη σειρά που πρέπει να ακολουθήσει ένας αναγνώστης οθόνης. Αυτό το δέντρο ανήκει στο έγγραφο, όχι στις σελίδες. Αν το απορρίψετε κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης, κάθε αρχείο προέλευσης που ήταν προσβάσιμο παράγει ένα συνδυασμένο αρχείο που δεν είναι, παρόλο που οι σελίδες φαίνονται πανομοιότυπες.
Διπλότυπες γραμματοσειρές και εικόνες
Κάθε αρχείο προέλευσης ενσωματώνει το δικό του υποσύνολο κάθε γραμματοσειράς, περιέχοντας μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούσε αυτό το αρχείο. Συνδυάστε δέκα αναφορές που δημιουργήθηκαν από το ίδιο πρότυπο και το αποτέλεσμα μπορεί να φέρει δέκα σχεδόν πανομοιότυπα υποσύνολα γραμματοσειρών συν δέκα αντίγραφα του ίδιου λογότυπου. Το συγχωνευμένο αρχείο καταλήγει να είναι μεγαλύτερο από ό,τι δικαιολογούν οι σελίδες, κάτι που αξίζει μια διέλευση από τη συμπίεση PDF στη συνέχεια.
Οι στοίβες που συνήθως χρειάζονται συνδυασμό
Η συγχώνευση είναι σχεδόν πάντα το τελευταίο βήμα πριν από μια υποβολή, επειδή η πλευρά που παραλαμβάνει θέλει ένα αρχείο αντί για έναν φάκελο. Οι δέσμες που βλέπουμε συχνότερα είναι:
- Πακέτα μετανάστευσης και βίζας, όπου μια συνοδευτική επιστολή, μια σάρωση διαβατηρίου, πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και αποδεικτικά στοιχεία εισέρχονται ως ένα συνημμένο
- Δικαστικές και νομικές καταθέσεις όπου κάθε έκθεμα φτάνει ως δική του σάρωση και πρέπει να ταξινομηθεί και να αριθμηθεί
- Ακαδημαϊκές αιτήσεις που συνδυάζουν ένα δίπλωμα, πιστοποιητικά και συνοδευτικές επιστολές
- Απαντήσεις σε διαγωνισμούς και προτάσεις που συναρμολογούνται από τμήματα γραμμένα από διαφορετικούς ανθρώπους
- Μηνιαία πακέτα αναφορών όπου δηλώσεις, τιμολόγια και αποδείξεις σαρώνονται ξεχωριστά
- Σαρωμένα βιβλία και εγχειρίδια που καταγράφονται ένα κεφάλαιο τη φορά
Συνδυάστε πρώτα, μετά μεταφράστε μία φορά
Εάν το πακέτο πρόκειται να μεταφραστεί, είναι συνήθως ευκολότερο να το συγχωνεύσετε πρώτα και να μεταφράσετε το ενιαίο αρχείο. Μία εργασία σημαίνει ένα σύνολο ρυθμίσεων γλώσσας, μία λήψη και ένα μέρος για να ελέγξετε το αποτέλεσμα, αντί να αντιστοιχίσετε μια δωδεκάδα ξεχωριστά μεταφρασμένα κομμάτια αργότερα.
Η μετάφραση του συνδυασμένου αρχείου διατηρεί επίσης τη σταθερότητα της ορολογίας σε ολόκληρη την υποβολή. Όταν κάθε μέρος αποστέλλεται μόνο του, ο ίδιος τίτλος εργασίας ή όνομα προϊόντος μπορεί να επιστρέψει με διαφορετική διατύπωση σε διαφορετικές ενότητες, και ένας αναθεωρητής το παρατηρεί.
Υπάρχει μία περίπτωση για την αντίστροφη σειρά. Εάν μόνο ένα μέρος του πακέτου χρειάζεται μετάφραση και το υπόλοιπο είναι ήδη στην γλώσσα-στόχο, μεταφράστε μόνο αυτό το μέρος και συγχωνεύστε αργότερα, ώστε να μην πληρώνετε για την επεξεργασία σελίδων δύο φορές.
Ελέγξτε το μέγεθος του αποτελέσματος
Τα συνδυασμένα αρχεία μεγαλώνουν πιο γρήγορα από ό,τι περιμένουν οι άνθρωποι, ειδικά όταν τα μέρη είναι σαρώσεις. Το DocTranslator δέχεται μεταφορτώσεις έως 1 GB στα προγράμματα Pro και Enterprise, τα οποία καλύπτουν σχεδόν οποιοδήποτε ρεαλιστικό πακέτο, αλλά μια πύλη λήψης ή μια πύλη email ενδέχεται να μην είναι τόσο γενναιόδωρη. Εάν το συγχωνευμένο αρχείο είναι πολύ βαρύ για εκεί που πρέπει να πάει, εκτελέστε το μέσω του Compress PDF πριν το στείλετε, ή χρησιμοποιήστε το Split PDF για να το χωρίσετε ξανά σε μέρη που ταιριάζουν.
Πώς να συγχωνεύσετε τα αρχεία PDF σας
Τοποθετήστε τα αρχεία με τη σειρά που θέλετε να διαβαστούν
Μετονομάστε τα με αριθμούς με μηδενική συμπλήρωση, ώστε τα 01, 02 και 10 να ταξινομούνται σωστά, και ελέγξτε ότι οι σαρώσεις διπλής όψης δεν χωρίζονται σε ένα αρχείο περιττών και ένα αρχείο αντιστρόφων άρτιων.
Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό και ανεβάστε
Εγγραφείτε με το email σας, στη συνέχεια σύρετε τα PDF στον πίνακα ελέγχου ή περιηγηθείτε για να τα επιλέξετε. Υποστηρίζονται μεταφορτώσεις έως 1 GB στα προγράμματα Pro και Enterprise.
Επιβεβαιώστε τον συνδυασμένο αριθμό σελίδων
Οι σελίδες του συγχωνευμένου εγγράφου θα πρέπει να αθροίζονται στο σύνολο των μερών. Ένας αριθμός που είναι πολύ χαμηλός σημαίνει ότι ένα αρχείο παραλείφθηκε, ένας που είναι πολύ υψηλός σημαίνει ότι κάτι μπήκε δύο φορές.
Μεταφράστε το συνδυασμένο αρχείο αν χρειάζεται
Επιλέξτε τις γλώσσες πηγής και στόχου και μεταφράστε ολόκληρο το πακέτο σε μία εργασία, ώστε η ορολογία να παραμένει συνεπής από την συνοδευτική επιστολή μέχρι το τελευταίο παράρτημα.
Συγχώνευση PDF: Συχνές Ερωτήσεις
Με ποια σειρά θα εμφανίζονται οι σελίδες μου;
Με τη σειρά που τα αρχεία είναι ταξινομημένα όταν τα ανεβάζετε. Επειδή οι λίστες αρχείων ταξινομούνται αλφαβητικά αντί για αριθμητικά, το "Exhibit 10" έρχεται πριν από το "Exhibit 2" και ένας φάκελος σαρώσεων με όνομα page1 έως page12 προσγειώνεται ως 1, 10, 11, 12, 2, 3. Η μετονομασία με αριθμούς με μηδενικό γέμισμα όπως 01 και 02 πριν την μεταφόρτωση διορθώνει αυτό σε ένα βήμα.
Επιβιώνουν οι σελιδοδείκτες από τη συγχώνευση;
Το περίγραμμα του σελιδοδείκτη αποθηκεύεται ξεχωριστά από τις σελίδες, οπότε πρέπει να ενωθεί σκόπιμα αντί να έρχεται δωρεάν. Όπου οι πηγαίες αρχεία φέρουν περιγράμματα, ελέγξτε τον πίνακα σελιδοδεικτών του συνδυασμένου εγγράφου στη συνέχεια, επειδή ένας χαμένος περίγραμμα είναι αόρατος μέχρι κάποιος να ανοίξει αυτόν τον πίνακα.
Τι συμβαίνει με τους κλικαριστούς συνδέσμους μεταξύ των σελίδων;
Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι δείχνουν σε αντικείμενα σελίδας που επαναριθμούνται κατά τη συγχώνευση, οπότε χρειάζονται επαναχαρτογράφηση για να συνεχίσουν να λειτουργούν. Μια σελίδα περιεχομένων που είναι απλώς πληκτρολογημένο κείμενο με αριθμούς σελίδων δίπλα σε κάθε καταχώρηση είναι ένα διαφορετικό θέμα: αυτοί οι αριθμοί σχεδιάζονται στη σελίδα και δεν μπορούν να ενημερωθούν αυτόματα, οπότε πρέπει να διορθωθούν με το χέρι.
Μπορώ να συνδυάσω αρχεία με διαφορετικά μεγέθη σελίδων;
Ναι. Κάθε σελίδα διατηρεί το δικό της μέγεθος, οπότε οι σελίδες A4, US Letter και οριζόντιες μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο έγγραφο, και στην οθόνη αυτό είναι εντάξει. Η εκτύπωση είναι εκεί που φαίνεται, επειδή ένα μέγεθος χαρτιού εφαρμόζεται σε ολόκληρη την εργασία. Κανονικοποιήστε το μέγεθος της σελίδας σε όλα τα μέρη πρώτα, αν το συγχωνευμένο αρχείο πρόκειται να εκτυπωθεί.
Θα λειτουργεί ακόμα η συμπληρώσιμη φόρμα μου μετά τη συγχώνευση;
Μόνο αν τα ονόματα των πεδίων είναι μοναδικά. Τα πεδία φόρμας αναγνωρίζονται από το όνομα, οπότε η συνδυασμός δύο αντιγράφων του ίδιου προτύπου αφήνει δύο πεδία με το ίδιο όνομα, και οι αναγνώστες τα αντιμετωπίζουν ως ένα πεδίο που εμφανίζεται δύο φορές. Η πληκτρολόγηση σε ένα τότε συμπληρώνει το άλλο. Μετονομάστε τα πεδία ή ισοπεδώστε τις φόρμες πριν τις συνδυάσετε.
Γιατί το συγχωνευμένο αρχείο είναι μεγαλύτερο από ό,τι περίμενα;
Κάθε πηγαίο αρχείο ενσωματώνει τα δικά του υποσύνολα γραμματοσειρών και τα δικά του αντίγραφα κοινών εικόνων, όπως ένα λογότυπο επιστολόχαρτου. Συνδυάστε πολλά έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από ένα πρότυπο και αυτά τα σχεδόν διπλότυπα έρχονται όλα μαζί. Η εκτέλεση του αποτελέσματος μέσω του Compress PDF στη συνέχεια συνήθως ανακτά ένα καλό μέρος του.
Πρέπει να συγχωνεύσω πριν ή μετά τη μετάφραση;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, συγχωνεύστε πρώτα. Ένα ενιαίο αρχείο σημαίνει μία εργασία μετάφρασης, μία λήψη και συνεπή ορολογία σε ολόκληρη την υποβολή, αντί για τον ίδιο όρο που αποδίδεται διαφορετικά σε διαφορετικές ενότητες. Μεταφράστε ξεχωριστά μόνο όταν ένα μέρος του πακέτου είναι ήδη στη γλώσσα-στόχο και δεν χρειάζεται επεξεργασία.
Πόσο μεγάλο μπορεί να είναι το συνδυασμένο αρχείο;
Στα Pro και Enterprise, το DocTranslator δέχεται μία μόνο μεταφόρτωση έως 1.000 MB και 5.000 σελίδες, η οποία είναι πολύ πέρα από αυτό που φτάνουν τα περισσότερα πακέτα. Το Storage σταματά στα 100 MB ή 100 σελίδες και το Free στα 20 από κάθε, οπότε ένα σαρωμένο πακέτο μπορεί να ξεπεράσει τα χαμηλότερα όρια νωρίτερα από το αναμενόμενο. Το σημείο που πρέπει να προσέξετε είναι ο προορισμός: οι πύλες email και οι πύλες αρχειοθέτησης συχνά περιορίζουν τα συνημμένα πολύ κάτω από αυτό, οπότε ελέγξτε το όριό τους πριν στείλετε.
Συνδυάστε τα PDF σας σε ένα αρχείο
Ορίστε τη σειρά των σελίδων, συγχωνεύστε τα μέρη σε ένα ενιαίο έγγραφο και μεταφράστε το τελικό πακέτο σε οποιαδήποτε από τις 120+ γλώσσες χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα περιήγησης.
Οι Συνεργάτες μας
Περισσότερα Εργαλεία PDF & Υπηρεσίες Μετάφρασης
Εργαλεία PDF