מיזוג קבצי PDF עם DocTranslator
שלבו מספר קבצי PDF למסמך אחד בסדר שתבחרו, עם סימניות ומבנה עמודים שמועברים, ואז תרגמו את הקובץ הסופי לכל אחת מ-120+ השפות.
העלה או גרור ושחרר מסמך לתרגום
גודל קובץ מקסימלי 1 GB
מה קורה בפועל כששני קבצי PDF הופכים לאחד
קובץ PDF אינו ערימת דפים כפי שמסמך נייר. בתוך הקובץ יש עץ עמודים, טבלת הפניות צולבות שרושמת את היסט הבתים של כל אובייקט, קטלוג שמכיל את מבנה הסימניות, ומילון משאבים נפרד לכל עמוד המפרט את הגופנים, התמונות ומרחבי הצבע שהעמוד משתמש בהם.
מיזוג בונה מחדש את המבנה הזה. הדפים מכל קובץ מקור מועתקים לעץ עמודים חדש אחד בסדר שתקבעו, כל אובייקט מקבל מספר חדש, וטבלת ההפניות הצולבות נכתבת מחדש. כל דבר שהצביע על "עמוד 4 בקובץ השני" צריך כעת להצביע על "עמוד 17 בקובץ המשולב" במקום זאת.
ההבדל בין מיזוג טוב למיזוג גרוע הוא כמה מההצבעות הללו שורדות. תוכן העמוד כמעט תמיד עובר ללא שינוי. סימניות, קישורים פנימיים, שדות טופס וסדר הקריאה המתויג הם החלקים שנעלמים בשקט.
קבעו את סדר העמודים לפני ההעלאה
סדר העמודים הוא ההחלטה היחידה שכלי מיזוג אינו יכול לעשות עבורכם, והיא מקור רוב עבודת התיקון. קבצים מוצגים בדרך כלל בסדר שבו שמותיהם ממוינים, שהוא אלפביתי, לא מספרי. זה אומר ש"נספח 10" נוחת לפני "נספח 2", ותיקיית סריקות בשם עמוד1 עד עמוד12 יוצאת בסדר 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- שנו את שמות הקבצים עם מספרים מרופדים באפס תחילה, כך ש-01, 02 ו-10 ימוינו כפי שאתם קוראים אותם. זה עולה דקה אחת ומסיר את הגורם הנפוץ ביותר למיזוג שגוי.
- בדקו סריקות דופלקס. חלק ממזיני המסמכים מייצרים קובץ אחד של עמודים אי-זוגיים וקובץ אחד של עמודים זוגיים, והקובץ השני הוא לעיתים קרובות בסדר הפוך. שילובם גב אל גב נותן לכם כל עמוד קדמי ואחריו כל עמוד אחורי.
- שימו את מכתב הכיסוי, האינדקס או דף ההעברה ראשונים ואת הנספחים אחרונים, ואז ודאו שמספר העמודים של הקובץ המשולב שווה לסכום החלקים. אי-התאמה פירושה שקובץ אחד הוחמץ או נכלל פעמיים.
- אם לחלקים יש מספרי עמודים מודפסים משלהם, החליטו אם הקובץ המשולב צריך מספור מחדש. מספרים מודפסים מצוירים על הדף כטקסט ושום מיזוג לא יכול לעדכן אותם.
סימניות, מבנים וקישורים בתוך הקובץ
חלונית הסימניות שאתם רואים בצד שמאל של קורא PDF מצוירת מעץ המבנה, שנשמר בנפרד מהעמודים. מיזוג שמחבר עצי עמודים מבלי לחבר גם את עצי המבנה, מייצר קובץ משולב ששומר על הסימניות של המסמך הראשון ומשמיט בשקט את השאר, או לא שומר כלל.
הדבר זהה חל גם על הפניות צולבות לחיצות. קישור בתוך PDF הוא פעולה שמציינת שם של אובייקט עמוד יעד או יעד בשם. כאשר יעדים אלה מקבלים מספר חדש במהלך המיזוג, הפעולות צריכות להיות ממופות מחדש לצדם. אם הן לא, הקישור קופץ לעמוד הלא נכון או לא עושה כלום בכלל, ואין שום סימן נראה לעין לבעיה עד שמישהו לוחץ עליו.
דבר אחד שאף כלי לא יכול לתקן: דף תוכן שהוקלד כטקסט רגיל עם מספרי עמודים ליד כל פריט. המספרים הללו הם אותיות המצוירות על הדף, לא הפניות. לאחר מיזוג הם פשוט שגויים, ויש לערוך אותם ידנית או ליצור אותם מחדש מהמסמך המקורי.
ארבעה דברים שמתנגשים כאשר קבצים נפרדים הופכים לאחד
גדלי עמודים וכיוונים לא תואמים
כל עמוד נושא תיבת גודל משלו, כך שקובץ משולב יכול להכיל עמודי A4, עמודי US Letter וייצוא גיליון אלקטרוני בנוף בו-זמנית. זהו PDF חוקי וזה נראה טוב על המסך. זה נדפס רע, מכיוון שהמדפסת מיישמת גודל נייר אחד לכל העבודה. אם הקובץ המשולב מיועד להדפסה, הגדירו כל חלק לאותו גודל עמוד לפני שאתם משלבים אותם.
שדות טופס עם שמות זהים
שדות ניתנים למילוי מטופלים לפי שם, לא לפי מיקום. שלבו שתי עותקים של אותו טופס בקשה ושניהם מכילים כעת שדה בשם applicant_name. קוראים מתייחסים לשדות בעלי שם זהה כשדה אחד עם שני מופעים, כך שהקלדה בעותק הראשון ממלאת את העותק השני בו-זמנית. יש לשנות את שם השדות או להפוך אותם לפני המיזוג כדי שהטופס המשולב יתנהג כראוי.
מבנה מתויג וסדר קריאה
PDF נגיש נושא עץ מבנה המתאר כותרות, רשימות, תאי טבלה, טקסט חלופי והסדר שקורא מסך אמור לעקוב אחריו. עץ זה שייך למסמך, לא לעמודים. השמיטו אותו במהלך מיזוג וכל קובץ מקור שהיה נגיש מייצר קובץ משולב שאינו נגיש, למרות שהעמודים נראים זהים.
גופנים ותמונות משוכפלים
כל קובץ מקור משלב את תת-הקבוצה שלו מכל גופן, המחזיק רק את התווים שבהם השתמש אותו קובץ. שלבו עשרה דוחות שנבנו מאותו תבנית והתוצאה יכולה לשאת עשרה תת-קבוצות גופנים כמעט זהות בתוספת עשר עותקים של אותו לוגו. הקובץ המשולב בסופו של דבר גדול יותר ממה שהעמודים מצדיקים, מה ששווה מעבר דרך דחיסת PDF לאחר מכן.
הערימות שבדרך כלל צריכות להיות משולבות
מיזוג הוא כמעט תמיד הצעד האחרון לפני הגשה, מכיוון שהצד המקבל רוצה קובץ אחד ולא תיקייה. החבילות שאנו רואים לעיתים קרובות הן:
- חבילות הגירה וויזה, שבהן מכתב כיסוי, סריקת דרכון, תעודות מצב אזרחי והוכחות תומכות נכנסים כקובץ מצורף אחד
- הגשות לבית משפט ועניינים משפטיים שבהם כל נספח מגיע כסריקה משלו ויש לסדר אותו ולמספר אותו
- בקשות אקדמיות המשלבות תעודת דיפלומה, תמלילים ומכתבי המלצה
- תשובות למכרזים והצעות המורכבות מחלקים שנכתבו על ידי אנשים שונים
- חבילות דיווח חודשיות שבהן הצהרות, חשבוניות וקבלות נסרקות בנפרד
- ספרים ומדריכים סרוקים שנקלטו פרק אחר פרק
שלב תחילה, ואז תרגם פעם אחת
אם החבילה עומדת להיות מתורגמת, בדרך כלל קל יותר למזג אותה תחילה ולתרגם את הקובץ היחיד. עבודה אחת פירושה סט אחד של הגדרות שפה, הורדה אחת ומקום אחד לבדיקת התוצאה, במקום ליישב תריסר חלקים מתורגמים בנפרד לאחר מכן.
תרגום הקובץ המשולב גם שומר על עקביות בטרמינולוגיה בכל ההגשה. כאשר כל חלק נשלח בפני עצמו, אותו שם תפקיד או שם מוצר יכול לחזור במילים שונות בחלקים שונים, והבודק שם לב.
יש מקרה אחד לסדר ההפוך. אם רק חלק מהחבילה צריך תרגום, והשאר כבר בשפת היעד, תרגם את החלק הזה לבדו וזגג לאחר מכן כדי שלא תשלם על עיבוד דפים פעמיים.
בדוק את גודל התוצאה
קבצים משולבים גדלים מהר מהצפוי, במיוחד כשהחלקים הם סריקות. DocTranslator מקבל העלאות של עד 1 ג'יגה-בייט בחבילות Pro ו-Enterprise, שמכסות כמעט כל חבילה ריאלית, אך פורטל קבלה או שער דוא"ל עשויים לא להיות נדיבים באותה מידה. אם הקובץ הממוזג כבד מדי עבור המקום שאליו הוא צריך להגיע, העבירו אותו דרך Compress PDF לפני השליחה, או השתמשו ב-Split PDF כדי לפצל אותו מחדש לחלקים שמתאימים.
כיצד למזג את קבצי ה-PDF שלך
שים את הקבצים בסדר שבו אתה רוצה שהם יקראו
שנה את שמם עם מספרים עם ריפוד אפס כך ש-01, 02 ו-10 ימוינו כראוי, ובדוק שסריקות דופלקס אינן מפוצלות לקובץ אי-זוגי וקובץ זוגי הפוך.
צור חשבון חינם והעלה
הירשמו עם הדוא"ל שלכם, ואז גררו את קבצי ה-PDF ללוח המחוונים או דפדפו כדי לבחור אותם. העלאות של עד 1 ג'יגה-בייט נתמכות בחבילות Pro ו-Enterprise.
אשר את ספירת הדפים המשולבת
עמודי המסמך הממוזג אמורים להסתכם בסכום החלקים. מספר נמוך מדי פירושו שקובץ הוחמץ, מספר גבוה מדי פירושו שמשהו נכנס פעמיים.
תרגם את הקובץ המשולב אם אתה צריך
בחר את שפות המקור והיעד ותרגם את כל החבילה בעבודה אחת, כך שהטרמינולוגיה תישאר עקבית ממכתב הכיסוי ועד הנספח האחרון.
מזג PDF: שאלות נפוצות
באיזה סדר יופיעו העמודים שלי?
בסדר שבו הקבצים מסודרים בעת העלאתם. מכיוון שרשימות קבצים ממוינות אלפביתית ולא מספרית, "נספח 10" בא לפני "נספח 2" ותיקיית סריקות בשם page1 עד page12 נוחתת כ-1, 10, 11, 12, 2, 3. שינוי שם עם מספרים עם ריפוד אפס כמו 01 ו-02 לפני ההעלאה מתקן זאת בשלב אחד.
האם סימניות שורדות את המיזוג?
מתווה הסימניות מאוחסן בנפרד מהעמודים, כך שהוא צריך להיות מחובר יחד בכוונה ולא להגיע בחינם. כאשר קבצי המקור נושאים מתווים, בדוק את חלונית הסימניות של המסמך המשולב לאחר מכן, מכיוון שמתווה אבוד אינו נראה עד שמישהו פותח את החלונית הזו.
מה קורה לקישורים לחיצים בין עמודים?
קישורים פנימיים מצביעים על אובייקטי עמוד שממוספרים מחדש במהלך המיזוג, כך שהם זקוקים למיפוי מחדש כדי להמשיך לעבוד. דף תוכן שהוא רק טקסט מודפס עם מספרי עמודים ליד כל ערך הוא עניין אחר: המספרים הללו מצוירים על הדף ולא ניתן לעדכן אותם אוטומטית, כך שיש לתקן אותם ידנית.
האם אני יכול לשלב קבצים עם גדלי עמודים שונים?
כן. כל עמוד שומר על גודלו, כך ש-A4, US Letter ועמודים בכיוון נוף יכולים לשבת באותו מסמך, ועל המסך זה בסדר. הדפסה היא המקום שבו זה מראה, מכיוון שגודל נייר אחד מוחל על כל העבודה. נרמל את גודל העמוד על פני החלקים תחילה אם הקובץ המשולב אמור להיות מודפס.
האם הטופס המילא שלי עדיין יעבוד לאחר המיזוג?
רק אם שמות השדות ייחודיים. שדות טופס מזוהים לפי שם, כך ששילוב של שני עותקים של אותו תבנית משאיר שני שדות באותו שם, וקוראים מתייחסים אליהם כשדה אחד המוצג פעמיים. הקלדה באחד ממלאת את השני. שנה את שמות השדות או שטוח את הטפסים לפני שילובם.
למה הקובץ המשולב גדול מהצפוי?
כל קובץ מקור משלב תת-קבוצות גופנים משלו ועותקים משלו של תמונות משותפות כמו לוגו של נייר מכתבים. שלב מספר מסמכים שנבנו מאותה תבנית ואותם כפילויות כמעט מגיעים יחד. הרצת התוצאה דרך Compress PDF לאחר מכן בדרך כלל משחזרת חלק טוב ממנה.
האם עלי למזג לפני או אחרי התרגום?
ברוב המקרים, יש למזג תחילה. קובץ אחד מאוחד פירושו משימת תרגום אחת, הורדה אחת, וניסוח עקבי בכל ההגשה, במקום אותו מונח המוצג באופן שונה בחלקים שונים. תרגם בנפרד רק כאשר חלק מהחבילה כבר בשפת היעד ואינו דורש עיבוד.
מה הגודל המקסימלי של הקובץ המאוחד?
ב-Pro ו-Enterprise, DocTranslator מקבל העלאה בודדת של עד 1,000 מגה-בייט ו-5,000 עמודים, הרבה מעבר למה שרוב החבילות מגיעות אליו. Storage עוצר ב-100 מגה-בייט או 100 עמודים ו-Free ב-20 מכל אחד, כך שחבילת סריקה יכולה לעבור את המגבלות הנמוכות מוקדם מהצפוי. המקום שכדאי לשים לב אליו הוא היעד: שערי דואר אלקטרוני ופורטלי אחסון מגבילים לעיתים קרובות קבצים מצורפים הרבה פחות מכך, אז בדוק את המגבלה שלהם לפני שאתה שולח.
מזג את קבצי ה-PDF שלך לקובץ אחד
קבע את סדר הדפים, מזג את החלקים למסמך יחיד, ותרגם את החבילה המוגמרת לכל אחת מ-120+ השפות מבלי לעזוב את הדפדפן.
השותפים שלנו
עוד כלי PDF ושירותי תרגום
כלי PDF