Flett PDF med DocTranslator
Kombiner flere PDF-er til ett enkelt dokument i den rekkefølgen du velger, med bokmerker og sidestruktur overført, og oversett deretter den ferdige filen til et hvilket som helst av over 120 språk.
Last opp eller dra dokument for å oversette
Maks filstørrelse 1 GB
- OCR for skanninger og bilder
- 108 språk
- Opprinnelig layout beholdt
Hva skjer egentlig når to PDF-er blir én
En PDF er ikke en stabel med sider slik et papirdokument er. Inne i filen er det et sidtre, en kryssreferansetabell som registrerer byteforskyvningen til hvert objekt, en katalog som inneholder bokmerkegrenen, og en separat ressursordbok per side som lister opp fonter, bilder og fargerom som siden bruker.
Sammenslåing gjenoppbygger den strukturen. Sidene fra hver kilde fil kopieres inn i ett nytt sidtre i den rekkefølgen du angir, hvert objekt får et nytt nummer, og kryssreferansetabellen skrives fra bunnen av. Alt som pekte på "side 4 i den andre filen" må nå peke på "side 17 i den kombinerte filen" i stedet.
Forskjellen mellom en god og en dårlig sammenslåing er hvor mye av den pekningen som overlever. Sideinnhold kommer nesten alltid gjennom uberørt. Bokmerker, interne lenker, skjemafelt og den taggede leserekkefølgen er delene som stille forsvinner.
Bestem siderekkefølgen før du laster opp
Siderekkefølgen er den eneste avgjørelsen et sammenslåingsverktøy ikke kan ta for deg, og det er der mesteparten av omarbeidet kommer fra. Filer presenteres vanligvis i den rekkefølgen navnene deres sorteres, som er alfabetisk, ikke numerisk. Det betyr at "Exhibit 10" kommer før "Exhibit 2", og en mappe med skanninger kalt side1 til side12 kommer ut i rekkefølgen 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Gi nytt navn til filer med null-utfylte tall først, slik at 01, 02 og 10 sorteres slik du leser dem. Dette tar et minutt og fjerner den vanligste årsaken til en feil sammenslåing.
- Sjekk dupleks skanninger. Noen arkmatere produserer én fil med oddetallssider og én fil med partallssider, og den andre filen er ofte i omvendt rekkefølge. Å kombinere dem rygg mot rygg gir deg hver forside etterfulgt av hver bakside.
- Legg følgebrevet, indeksen eller oversendelsesarket først og vedlegg sist, og bekreft deretter at antall sider i den kombinerte filen er lik summen av delene. En uoverensstemmelse betyr at en fil ble hoppet over eller inkludert to ganger.
- Hvis delene har egne trykte sidetall, bestem om den kombinerte filen trenger nummerering. Trykte tall tegnes på siden som tekst, og ingen sammenslåing kan oppdatere dem.
Bokmerker, disposisjoner og lenkene inne i filen
Bokmerkepanelet du ser til venstre i en PDF-leser, tegnes fra disposisjonstreet, som lagres separat fra sidene. En sammenslåing som konkatenerer sidetrær uten også å flette disposisjonstrær sammen, produserer en kombinert fil som beholder det første dokumentets bokmerker og stille dropper resten, eller beholder ingen i det hele tatt.
Det samme gjelder klikkbare kryssreferanser. En lenke inne i en PDF er en handling som navngir et målsidenobjekt eller en navngitt destinasjon. Når disse målene blir nummerert på nytt under sammenslåingen, må handlingene mappes om sammen med dem. Hvis de ikke blir det, hopper lenken enten til feil side eller gjør ingenting i det hele tatt, og det er ingen synlig tegn på problemet før noen klikker på den.
Én ting ingen verktøy kan reparere: en innholdsfortegnelse skrevet ut som ren tekst med sidetall ved siden av hver oppføring. De tallene er bokstavformer tegnet på siden, ikke referanser. Etter en sammenslåing er de rett og slett feil, og de må redigeres for hånd eller gjenskapes fra kildedokumentet.
Fire ting som kolliderer når separate filer blir én
Uoverensstemmende sidestørrelser og orientering
Hver side bærer sin egen størrelsesboks, så en kombinert fil kan inneholde A4-sider, US Letter-sider og en eksport av et liggende regneark alt på en gang. Det er en gyldig PDF, og den ser fin ut på skjermen. Den skriver ut dårlig, fordi skriveren bruker én papirstørrelse på hele jobben. Hvis den sammenslåtte filen skal skrives ut, still inn hver del til samme sidestørrelse før du kombinerer dem.
Skjemafelt med identiske navn
Utfyllbare felt adresseres etter navn, ikke posisjon. Kombiner to kopier av samme søknadsskjema, og begge inneholder nå et felt kalt applicant_name. Lesere behandler felt med samme navn som ett felt med to utseender, så å skrive inn i den første kopien fyller den andre kopien samtidig. Felt må gis nytt navn eller flates ut før sammenslåingen for at det kombinerte skjemaet skal fungere.
Taggert struktur og leserekkefølge
En tilgjengelig PDF bærer et struktur-tre som beskriver overskrifter, lister, tabellceller, alt-tekst og rekkefølgen en skjermleser skal følge. Det treet tilhører dokumentet, ikke sidene. Dropp det under en sammenslåing, og hver kilde fil som var tilgjengelig, produserer en kombinert fil som ikke er det, selv om sidene ser identiske ut.
Dupliserte fonter og bilder
Hver kilde fil legger inn sin egen delmengde av hver font, som bare inneholder tegnene den filen brukte. Kombiner ti rapporter bygget fra samme mal, og resultatet kan inneholde ti nesten identiske font-delmengder pluss ti kopier av samme logo. Den sammenslåtte filen blir større enn sidene tilsier, noe som er verdt en gjennomgang med PDF-komprimering etterpå.
Stablene som vanligvis trenger å kombineres
Sammenslåing er nesten alltid det siste trinnet før en innlevering, fordi mottakersiden ønsker én fil i stedet for en mappe. Buntene vi ser oftest er:
- Immigrasjons- og visapakker, der et følgebrev, en pass-skanning, sivile statusregistre og støttedokumentasjon legges inn som én vedlegg
- Rettssaker og juridiske innleveringer der hvert bevis kommer som sin egen skanning og må ordnes og pagineres
- Akademiske søknader som kombinerer et vitnemål, karakterutskrifter og referansebrev
- Anbud og forslagsresponser samlet fra seksjoner skrevet av forskjellige personer
- Månedlige rapporteringspakker der kontoutskrifter, fakturaer og kvitteringer skannes separat
- Skannede bøker og manualer fanget et kapittel om gangen
Kombiner først, oversett deretter én gang
Hvis bunten skal oversettes, er det vanligvis enklere å slå den sammen først og oversette den enkelte filen. Én jobb betyr ett sett med språkinnstillinger, én nedlasting og ett sted å sjekke resultatet, i stedet for å måtte samordne et dusin separat oversatte deler etterpå.
Oversettelse av den sammenslåtte filen holder også terminologien jevn gjennom hele innsendingen. Når hver del sendes inn på egen hånd, kan samme jobbtittel eller produktnavn komme tilbake formulert forskjellig i ulike seksjoner, og en anmelder legger merke til det.
Det finnes ett tilfelle for motsatt rekkefølge. Hvis bare en del av bunten trenger oversettelse, og resten allerede er på målspråket, oversett den delen alene og slå sammen etterpå, slik at du ikke betaler for å behandle sider to ganger.
Sjekk størrelsen på resultatet
Filer som kombineres vokser raskere enn folk forventer, spesielt når delene er skanninger. DocTranslator aksepterer opplastinger opptil 1 GB på Pro- og Enterprise-planene, som dekker nesten ethvert realistisk parti, men en mottaksportal eller en e-postgateway er kanskje ikke like generøs. Hvis den sammenslåtte filen er for tung for dit den skal, kjør den gjennom Komprimer PDF før du sender, eller bruk Del PDF for å dele den tilbake i deler som passer.
Slik slår du sammen PDF-filene dine
Plasser filene i den rekkefølgen du vil at de skal leses
Gi dem nytt navn med null-polstrede tall slik at 01, 02 og 10 sorteres riktig, og sjekk at dupleksskanninger ikke deles inn i en odd-fil og en reversert partallsfil.
Opprett en gratis konto og last opp
Registrer deg med e-posten din, dra deretter PDF-ene inn i dashbordet eller bla for å velge dem. Opplastinger opptil 1 GB støttes på Pro- og Enterprise-planene.
Bekreft det kombinerte sidenummeret
Sidene i det sammenslåtte dokumentet skal legge seg til summen av delene. Et tall som er for lavt betyr at en fil ble hoppet over, et som er for høyt betyr at noe ble inkludert to ganger.
Oversett den sammenslåtte filen hvis du trenger det
Velg kilde- og målspråk og oversett hele bunten i én jobb, slik at terminologien forblir konsekvent fra følgebrevet til den siste vedlegget.
Slå sammen PDF: Ofte stilte spørsmål
I hvilken rekkefølge vil sidene mine vises?
I den rekkefølgen filene er arrangert når du laster dem opp. Fordi fillister sorteres alfabetisk i stedet for numerisk, kommer "Exhibit 10" før "Exhibit 2", og en mappe med skanninger navngitt side1 til side12 lander som 1, 10, 11, 12, 2, 3. Omdøping med null-polstrede tall som 01 og 02 før opplasting fikser dette i ett trinn.
Overlever bokmerkene sammenslåingen?
Bokmerkeoversikten lagres separat fra sidene, så den må graftes sammen bevisst i stedet for å følge med gratis. Der kilde filene har oversikter, sjekk bokmerke panelet til det kombinerte dokumentet etterpå, fordi en tapt oversikt er usynlig til noen åpner det panelet.
Hva skjer med klikkbare lenker mellom sider?
Interne lenker peker på sideobjekter som blir nummerert på nytt under sammenslåingen, så de trenger omkartlegging for å fortsette å fungere. En innholdsfortegnelse som bare er skrevet tekst med sidetall ved siden av hver oppføring er en annen sak: de tallene er tegnet på siden og kan ikke oppdateres automatisk, så de må rettes manuelt.
Kan jeg kombinere filer med forskjellige sidestørrelser?
Ja. Hver side beholder sin egen størrelse, så A4, US Letter og liggende sider kan ligge i samme dokument, og på skjermen er dette greit. Utskrift er der det vises, fordi én papirstørrelse brukes på hele jobben. Normaliser sidestørrelsen på tvers av delene først hvis den sammenslåtte filen skal skrives ut.
Vil skjemaet mitt som kan fylles ut fortsatt fungere etter sammenslåing?
Bare hvis feltnavnene er unike. Skjemafeltene identifiseres etter navn, så å kombinere to kopier av samme mal etterlater to felt med samme navn, og lesere behandler dem som ett felt vist to ganger. Å skrive i det ene fyller det andre. Gi nytt navn til feltene eller flat ut skjemaene før du kombinerer dem.
Hvorfor er den sammenslåtte filen større enn jeg forventet?
Hver kilde fil innebygger sine egne font-delsett og sine egne kopier av delte bilder som en brevlogo. Kombiner flere dokumenter bygget fra én mal, og de nesten duplikatene følger med. Å kjøre resultatet gjennom Komprimer PDF etterpå gjenoppretter vanligvis en god del av det.
Bør jeg slå sammen før eller etter oversettelse?
Slå sammen i de fleste tilfeller. Én samlet fil betyr én oversettelsesjobb, én nedlasting og konsekvent ordlyd på tvers av hele innsendingen, heller enn samme begrep gjengitt forskjellig i ulike deler. Oversett separat bare når en del av pakken allerede er på målspråket og ikke trenger behandling.
Hvor stor kan den sammenslåtte filen være?
På Pro og Enterprise aksepterer DocTranslator en enkelt opplasting på opptil 1000 MB og 5000 sider, noe som er langt utover hva de fleste pakker når. Storage stopper ved 100 MB eller 100 sider og Free ved 20 av hver, så en skannet pakke kan passere de lavere grensene raskere enn forventet. Stedet å være oppmerksom på er destinasjonen: e-postgatewayer og portal for arkivering begrenser ofte vedlegg godt under det, så sjekk deres grense før du sender.
Kombiner PDF-ene dine til én fil
Angi side rekkefølgen, slå sammen delene til ett enkelt dokument, og oversett den ferdige bunten til et hvilket som helst av over 120 språk uten å forlate nettleseren.
Våre partnere
Flere PDF-verktøy og oversettelsestjenester
PDF-verktøy