Объединение PDF с DocTranslator
Объедините несколько PDF-файлов в один документ в выбранном вами порядке, с сохранением закладок и структуры страниц, а затем переведите готовый файл на любой из более чем 120 языков.
Загрузите или перетащите документ для перевода
Макс. размер файла 1 GB
- OCR для сканов и фотографий
- 108 языков
- Оригинальная верстка сохранена
Что на самом деле происходит, когда два PDF-файла становятся одним
А PDF — это не стопка страниц, как бумажный документ. Внутри файла есть дерево страниц, таблица перекрестных ссылок, записывающая смещение каждого объекта в байтах, каталог, содержащий структуру закладок, и отдельный словарь ресурсов для каждой страницы, перечисляющий шрифты, изображения и цветовые пространства, используемые этой страницей.
Объединение перестраивает эту структуру. Страницы из каждого исходного файла копируются в одно новое дерево страниц в заданном вами порядке, каждому объекту присваивается новый номер, и таблица перекрестных ссылок записывается с нуля. Все, что указывало на «страницу 4 второго файла», теперь должно указывать на «страницу 17 объединенного файла».
Разница между хорошим и плохим объединением заключается в том, сколько из этих указателей сохраняется. Содержимое страниц почти всегда остается нетронутым. Закладки, внутренние ссылки, поля форм и тегированный порядок чтения — это части, которые незаметно теряются.
Определите порядок страниц перед загрузкой
Порядок страниц — это единственное решение, которое инструмент объединения не может принять за вас, и именно оно чаще всего приводит к необходимости переделывать работу. Файлы обычно представляются в порядке сортировки их имен, то есть в алфавитном, а не числовом. Это означает, что «Экспонат 10» идет перед «Экспонатом 2», а папка сканов с именами page1–page12 выводится в порядке 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Сначала переименуйте файлы с нулевым заполнением чисел, чтобы 01, 02 и 10 сортировались так, как вы их читаете. Это займет минуту и устранит наиболее частую причину неправильного объединения.
- Проверьте дуплексные сканы. Некоторые автоподатчики документов создают один файл с нечетными страницами и один файл с четными страницами, причем второй файл часто находится в обратном порядке. Объединение их последовательно даст вам каждую первую страницу, за которой следует каждая последняя страница.
- Поместите сопроводительное письмо, индекс или сопроводительный лист в начало, а приложения — в конец, затем убедитесь, что количество страниц объединенного файла равно сумме частей. Несоответствие означает, что файл был пропущен или включен дважды.
- Если у частей есть собственные печатные номера страниц, решите, нужно ли перенумеровывать объединенный файл. Печатные номера наносятся на страницу в виде текста, и ни одно средство объединения не может их обновить.
Закладки, структуры и ссылки внутри файла
Панель закладок, которую вы видите слева в программе для чтения PDF-файлов, формируется из дерева структуры, которое хранится отдельно от страниц. Объединение, которое просто объединяет деревья страниц без объединения деревьев структуры, создает объединенный файл, который сохраняет закладки первого документа и незаметно удаляет остальные, или не сохраняет их вовсе.
То же самое относится и к кликабельным перекрестным ссылкам. Ссылка внутри PDF — это действие, которое указывает на целевой объект страницы или именованное назначение. Когда эти цели перенумеровываются во время объединения, действия должны быть переназначены вместе с ними. Если этого не сделать, ссылка либо переведет на неправильную страницу, либо вообще ничего не сделает, и видимых признаков проблемы не будет до тех пор, пока кто-нибудь ее не нажмет.
Одна вещь, которую никакой инструмент не сможет исправить: оглавление, набранное обычным текстом с номерами страниц рядом с каждой записью. Эти номера — буквы, нарисованные на странице, а не ссылки. После объединения они просто становятся неверными, и их придется редактировать вручную или перегенерировать из исходного документа.
Четыре вещи, которые сталкиваются, когда отдельные файлы становятся одним
Несоответствие размеров и ориентации страниц
Каждая страница имеет свою собственную рамку размера, поэтому объединенный файл может содержать страницы формата A4, US Letter и экспорт электронной таблицы в ландшафтной ориентации одновременно. Это допустимый PDF-файл, и он хорошо выглядит на экране. Печатается он плохо, потому что принтер применяет один размер бумаги ко всей задаче. Если объединенный файл будет напечатан, установите одинаковый размер страницы для каждой части перед их объединением.
Поля формы с одинаковыми именами
Заполняемые поля адресуются по имени, а не по позиции. Объедините две копии одной и той же формы заявления, и обе теперь будут содержать поле с именем applicant_name. Читатели рассматривают поля с одинаковыми именами как одно поле с двумя представлениями, поэтому ввод данных в первую копию заполняет вторую копию одновременно. Поля должны быть переименованы или сглажены перед объединением, чтобы объединенная форма вела себя правильно.
Тегированная структура и порядок чтения
Доступный PDF содержит дерево структуры, описывающее заголовки, списки, ячейки таблиц, альтернативный текст и порядок, которому должен следовать экранный диктор. Это дерево принадлежит документу, а не страницам. Если оно будет потеряно во время объединения, каждый исходный файл, который был доступен, создаст объединенный файл, который не будет доступен, даже если страницы выглядят идентично.
Дублирующиеся шрифты и изображения
Каждый исходный файл встраивает свой собственный поднабор каждого шрифта, содержащий только те символы, которые использовал этот файл. Объедините десять отчетов, созданных по одному шаблону, и результат может содержать десять почти идентичных поднаборов шрифтов плюс десять копий одного и того же логотипа. Объединенный файл окажется больше, чем оправдано страницами, что стоит пропустить через сжатие PDF впоследствии.
Стопки, которые обычно нужно объединять
Объединение почти всегда является последним шагом перед подачей документов, поскольку принимающая сторона хочет получить один файл, а не папку. Чаще всего мы видим следующие пакеты:
- Иммиграционные и визовые пакеты, где сопроводительное письмо, скан паспорта, записи о гражданском состоянии и подтверждающие документы подаются как одно вложение
- Судебные и юридические документы, где каждый экспонат поступает в виде отдельного скана и должен быть упорядочен и пронумерован
- Академические заявки, объединяющие диплом, транскрипты и рекомендательные письма
- Ответы на тендеры и предложения, собранные из разделов, написанных разными людьми
- Ежемесячные отчетные пакеты, где выписки, счета-фактуры и квитанции сканируются отдельно
- Отсканированные книги и руководства, захваченные по главе
Сначала объедините, потом переведите один раз
Если пакет будет переводиться, обычно проще сначала объединить его и перевести один файл. Одна задача означает один набор языковых настроек, одну загрузку и одно место для проверки результата, вместо того чтобы потом сводить воедино дюжину отдельно переведенных частей.
Перевод объединенного файла также обеспечивает единообразие терминологии во всей подаче. Когда каждая часть отправляется отдельно, одно и то же название должности или продукта может быть сформулировано по-разному в разных разделах, и рецензент это заметит.
Есть один случай для обратного порядка. Если нужно перевести только часть пакета, а остальное уже на целевом языке, переведите эту часть отдельно и объедините после этого, чтобы не платить за обработку страниц дважды.
Проверьте размер результата
Объединенные файлы растут быстрее, чем ожидалось, особенно когда части являются сканами. DocTranslator принимает загрузки до 1 ГБ в планах Pro и Enterprise, что покрывает почти любой реальный пакет, но принимающий портал или шлюз электронной почты может быть не столь щедрым. Если объединенный файл слишком велик для места назначения, пропустите его через Compress PDF перед отправкой или используйте Split PDF, чтобы разбить его обратно на части, которые поместятся.
Как объединить ваши PDF-файлы
Расположите файлы в желаемом порядке чтения
Переименуйте их с нумерацией с ведущими нулями, чтобы 01, 02 и 10 сортировались правильно, и убедитесь, что дуплексные сканы не разделены на файл с нечетными страницами и файл с обратными четными страницами.
Создайте бесплатную учетную запись и загрузите
Зарегистрируйтесь, указав свою электронную почту, затем перетащите PDF-файлы на панель управления или найдите их, чтобы выбрать. Загрузки до 1 ГБ поддерживаются в планах Pro и Enterprise.
Подтвердите общее количество страниц
Страницы объединенного документа должны суммироваться с количеством страниц в исходных файлах. Слишком низкое число означает, что файл был пропущен, слишком высокое — что что-то было добавлено дважды.
Переведите объединенный файл, если вам это нужно
Выберите исходный и целевой языки и переведите весь пакет за одну задачу, чтобы терминология оставалась последовательной от сопроводительного письма до последнего приложения.
Объединение PDF: Часто задаваемые вопросы
В каком порядке появятся мои страницы?
В том порядке, в котором файлы расположены при их загрузке. Поскольку списки файлов сортируются по алфавиту, а не по числовому порядку, "Приложение 10" идет перед "Приложением 2", а папка сканов с именами page1-page12 загружается как 1, 10, 11, 12, 2, 3. Переименование с использованием нулей, таких как 01 и 02, перед загрузкой исправляет это за один шаг.
Сохраняются ли закладки при объединении?
Структура закладок хранится отдельно от страниц, поэтому ее нужно намеренно объединять, а не получать бесплатно. Где исходные файлы содержат структуры, проверьте панель закладок объединенного документа впоследствии, потому что потерянная структура невидима, пока кто-нибудь не откроет эту панель.
Что происходит с кликабельными ссылками между страницами?
Внутренние ссылки указывают на объекты страниц, которые перенумеровываются во время объединения, поэтому их нужно перекартировать, чтобы они продолжали работать. Оглавление, которое является просто напечатанным текстом с номерами страниц рядом с каждой записью, — это другое дело: эти номера нарисованы на странице и не могут быть автоматически обновлены, поэтому их приходится исправлять вручную.
Могу ли я объединять файлы с разными размерами страниц?
Да. Каждая страница сохраняет свой размер, поэтому A4, US Letter и ландшафтные страницы могут находиться в одном документе, и на экране это нормально. Печать — вот где это проявляется, потому что один размер бумаги применяется ко всей работе. Нормализуйте размер страницы во всех частях, если объединенный файл будет напечатан.
Будет ли моя заполняемая форма по-прежнему работать после объединения?
Только если имена полей уникальны. Поля формы идентифицируются по имени, поэтому объединение двух копий одного и того же шаблона оставляет два поля с одинаковым именем, и читатели рассматривают их как одно поле, показанное дважды. Ввод в одном поле заполнит другое. Переименуйте поля или сгладьте формы перед их объединением.
Почему объединенный файл больше, чем я ожидал?
Каждый исходный файл встраивает свои собственные подмножества шрифтов и свои собственные копии общих изображений, таких как логотип заголовка. Объедините несколько документов, созданных по одному шаблону, и эти почти дубликаты будут включены. Запуск результата через Compress PDF впоследствии обычно восстанавливает значительную его часть.
Объединять файлы до или после перевода?
В большинстве случаев объединяйте сначала. Один объединенный файл означает одну задачу перевода, один результат загрузки и единообразную терминологию во всей подаче, а не одно и то же слово, по-разному представленное в разных разделах. Переводите отдельно только тогда, когда часть пакета уже на целевом языке и не требует обработки.
Каков максимальный размер объединенного файла?
На планах Pro и Enterprise DocTranslator принимает одну загрузку размером до 1000 МБ и 5000 страниц, что намного превышает возможности большинства пакетов. Storage останавливается на 100 МБ или 100 страницах, а Free — на 20 МБ и 20 страницах, поэтому сканированный пакет может быстрее превысить нижние лимиты, чем ожидалось. Место, на которое стоит обратить внимание, — это получатель: почтовые шлюзы и порталы для подачи документов часто ограничивают размер вложений значительно ниже этого, поэтому проверьте их лимит перед отправкой.
Объедините ваши PDF-файлы в один документ
Установите порядок страниц, объедините части в один документ и переведите готовый пакет на любой из более чем 120 языков, не покидая браузера.
Наши партнеры
Другие инструменты для работы с PDF и услуги перевода
Инструменты для работы с PDF