Flet PDF med DocTranslator
Kombiner flere PDF'er til ét enkelt dokument i den rækkefølge, du vælger, med bogmærker og sidestruktur bevaret, oversæt derefter den færdige fil til et hvilket som helst af 120+ sprog.
Upload eller træk dokumentet hertil for oversættelse
Maks. filstørrelse 1 GB
Hvad der faktisk sker, når to PDF'er bliver til én
En PDF er ikke en stak sider, som et papirdokument er. Inde i filen er der et sidetræ, en krydsreference-tabel, der registrerer byte-forskydningen for hvert objekt, en katalog, der indeholder bogmærkeoversigten, og en separat resourcedictionary pr. side, der angiver de skrifttyper, billeder og farverum, som siden bruger.
Fletning genopbygger den struktur. Siderne fra hver kilde-fil kopieres ind i ét nyt sidetræ i den rækkefølge, du angiver, hvert objekt får et nyt nummer, og krydsreference-tabellen skrives fra bunden. Alt, der pegede på "side 4 af den anden fil", skal nu pege på "side 17 af den kombinerede fil" i stedet.
Forskellen mellem en god og en dårlig fletning er, hvor meget af den henvisning der overlever. Sideindhold kommer næsten altid igennem uberørt. Bogmærker, interne links, formularfelter og den taggede læserækkefølge er de dele, der stille og roligt forsvinder.
Bestem sidetalrækkefølgen, før du uploader
Siderækkefølgen er den ene beslutning, et fletteværktøj ikke kan tage for dig, og det er her, det meste gentagne arbejde kommer fra. Filer præsenteres normalt i den rækkefølge, deres navne sorteres i, hvilket er alfabetisk, ikke numerisk. Det betyder, at "Bilag 10" lander før "Bilag 2", og en mappe med scanninger navngivet side1 til side12 kommer ud i rækkefølgen 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Omdøb filer med nul-polstrede tal først, så 01, 02 og 10 sorteres, som du læser dem. Dette koster et minut og fjerner den mest almindelige årsag til en forkert fletning.
- Kontroller duplex-scanninger. Nogle arkfødere producerer én fil med ulige sider og én fil med lige sider, og den anden fil er ofte i omvendt rækkefølge. At kombinere dem ryg mod ryg giver dig hver forside efterfulgt af hver bagside.
- Placer følgebrevet, indekset eller oversendelsesarket først og bilag sidst, og bekræft derefter, at sideantallet af den kombinerede fil svarer til summen af delene. En uoverensstemmelse betyder, at en fil blev sprunget over eller inkluderet to gange.
- Hvis delene har deres egne trykte sidetal, skal du beslutte, om den kombinerede fil skal nummereres igen. Trykte tal tegnes på siden som tekst, og ingen fletning kan opdatere dem.
Bogmærker, oversigter og links inde i filen
Bogmærkepanelet, du ser til venstre i en PDF-læser, tegnes fra oversigts-træet, som er gemt separat fra siderne. En fletning, der sammenkæder sidetræer uden også at sammensætte oversigts-træerne, producerer en kombineret fil, der bevarer den første dokuments bogmærker og stille og roligt dropper resten, eller slet ingen bevarer.
Det samme gælder for klikbare krydsreferencer. Et link inde i en PDF er en handling, der navngiver et målsideobjekt eller en navngivet destination. Når disse mål om-nummereres under fletningen, skal handlingerne om-mappes sammen med dem. Hvis de ikke gør det, springer linket enten til den forkerte side eller gør intet overhovedet, og der er intet synligt tegn på problemet, før nogen klikker på det.
Én ting, intet værktøj kan reparere: en indholdsfortegnelse skrevet som almindelig tekst med sidetal ved siden af hver post. Disse tal er bogstavformer tegnet på siden, ikke referencer. Efter en fletning er de simpelthen forkerte, og de skal redigeres manuelt eller genoprettes fra kildedokumentet.
Fire ting, der kolliderer, når separate filer bliver til én
Uoverensstemmende sidestørrelser og orientering
Hver side bærer sin egen størrelsesboks, så en kombineret fil kan indeholde A4-sider, US Letter-sider og en landskabs-spreadsheet-eksport på én gang. Det er en gyldig PDF, og den ser fin ud på skærmen. Den udskrives dårligt, fordi printeren anvender én papirstørrelse på hele jobbet. Hvis den flettede fil skal udskrives, skal hver del indstilles til samme sidestørrelse, før du kombinerer dem.
Formularfelter med identiske navne
Udfyldelige felter adresseres efter navn, ikke efter position. Kombiner to kopier af den samme ansøgningsformular, og begge indeholder nu et felt kaldet applicant_name. Læsere behandler felter med samme navn som ét felt med to udseender, så indtastning i den første kopi udfylder den anden kopi samtidigt. Felter skal omdøbes eller flades ud før fletningen, for at den kombinerede formular opfører sig korrekt.
Tagget struktur og læserækkefølge
En tilgængelig PDF indeholder et struktur-træ, der beskriver overskrifter, lister, tabelceller, alt-tekst og den rækkefølge, en skærmlæser skal følge. Det træ tilhører dokumentet, ikke siderne. Hvis du dropper det under en fletning, producerer hver kilde-fil, der var tilgængelig, en kombineret fil, der ikke er det, selvom siderne ser identiske ud.
Duplikerede skrifttyper og billeder
Hver kilde-fil indlejrer sin egen delmængde af hver skrifttype, der kun indeholder de tegn, som filen brugte. Kombiner ti rapporter bygget fra den samme skabelon, og resultatet kan indeholde ti næsten identiske skrifttype-delmængder plus ti kopier af det samme logo. Den flettede fil ender med at være større, end siderne berettiger, hvilket er værd at køre igennem PDF-komprimering bagefter.
De bunker, der normalt skal kombineres
Fletning er næsten altid det sidste trin før en indsendelse, fordi modtageren ønsker én fil i stedet for en mappe. De bundter, vi oftest ser, er:
- Immigrations- og visapakker, hvor et følgebrev, en pas-scanning, civilstatusoptegnelser og understøttende beviser samles som én vedhæftning
- Retssags- og juridiske indleveringer, hvor hvert bilag ankommer som sin egen scanning og skal ordnes og pagineres
- Akademiske ansøgninger, der kombinerer et diplom, eksamensbeviser og anbefalingsbreve
- Udbuds- og tilbudssvar samlet fra sektioner skrevet af forskellige personer
- Månedlige rapporteringspakker, hvor kontoudtog, fakturaer og kvitteringer scannes separat
- Scannede bøger og manualer optaget et kapitel ad gangen
Kombiner først, oversæt derefter én gang
Hvis bundtet skal oversættes, er det normalt nemmere at flette det først og oversætte den enkelte fil. Ét job betyder ét sæt sprogindstillinger, én download og ét sted at tjekke resultatet, i stedet for at skulle afstemme et dusin separat oversatte dele bagefter.
Oversættelse af den kombinerede fil holder også terminologien stabil i hele indsendelsen. Når hver del sendes igennem alene, kan den samme jobtitel eller produktnavn komme tilbage formuleret forskelligt i forskellige sektioner, og en korrekturlæser bemærker det.
Der er én undtagelse for den modsatte rækkefølge. Hvis kun en del af bundtet behøver oversættelse, og resten allerede er på målsproget, oversæt kun den del og flet bagefter, så du ikke betaler for at behandle sider to gange.
Tjek resultatet størrelse
Kombinerede filer vokser hurtigere, end folk forventer, især når delene er scanninger. DocTranslator accepterer uploads på op til 1 GB på Pro- og Enterprise-planerne, hvilket dækker næsten enhver realistisk samling, men en modtagende portal eller en e-mail-gateway er måske ikke så generøs. Hvis den sammensmeltede fil er for tung til, hvor den skal hen, kør den gennem Compress PDF før afsendelse, eller brug Split PDF til at opdele den tilbage i dele, der passer.
Sådan fletter du dine PDF-filer
Placer filerne i den rækkefølge, du ønsker, de skal læses
Omdøb dem med nul-polstrede numre, så 01, 02 og 10 sorteres korrekt, og tjek, at duplex-scanninger ikke er opdelt i en odd-fil og en omvendt even-fil.
Opret en gratis konto og upload
Tilmeld dig med din e-mail, træk derefter PDF-filerne ind i dashboardet eller browse for at vælge dem. Uploads på op til 1 GB understøttes på Pro- og Enterprise-planerne.
Bekræft det kombinerede sidetal
Siderne i det flettede dokument skal lægges sammen til summen af delene. Et tal, der er for lavt, betyder, at en fil blev sprunget over, et, der er for højt, betyder, at noget gik ind to gange.
Oversæt den kombinerede fil, hvis du skal
Vælg kilde- og målsprog, og oversæt hele bundtet i ét job, så terminologien forbliver ensartet fra følgebrevet til den sidste bilag.
Flet PDF: Ofte stillede spørgsmål
I hvilken rækkefølge vil mine sider blive vist?
I den rækkefølge filerne er arrangeret, når du uploader dem. Fordi filnavne sorteres alfabetisk snarere end numerisk, kommer "Exhibit 10" før "Exhibit 2", og en mappe med scanninger navngivet side1 til side12 lander som 1, 10, 11, 12, 2, 3. Omdøbning med nul-polstrede tal som 01 og 02 før upload løser dette i ét trin.
Overlever bogmærker fusionen?
Bogmærkeoversigten gemmes separat fra siderne, så den skal samles bevidst snarere end at følge med gratis. Hvor kildefilerne indeholder oversigter, skal du tjekke bogmærkepanelet i det kombinerede dokument bagefter, fordi en mistet oversigt er usynlig, indtil nogen åbner det panel.
Hvad sker der med klikbare links mellem sider?
Interne links peger på sideobjekter, der bliver nummereret igen under fusionen, så de skal omkodes for at fungere. En indholdsfortegnelse, der kun er skrevet tekst med sidetal ved siden af hver post, er en anden sag: de tal tegnes på siden og kan ikke opdateres automatisk, så de skal rettes manuelt.
Kan jeg kombinere filer med forskellige sidestørrelser?
Ja. Hver side bevarer sin egen størrelse, så A4, US Letter og liggende sider kan være i samme dokument, og på skærmen er dette fint. Udskrivning er, hvor det viser sig, fordi én papirstørrelse anvendes på hele jobbet. Normaliser sidestørrelsen på tværs af delene først, hvis den fusionerede fil skal udskrives.
Vil min udfyldelige formular stadig virke efter fusionen?
Kun hvis feltnavnene er unikke. Formularfelter identificeres ved navn, så kombination af to kopier af den samme skabelon efterlader to felter med samme navn, og læsere behandler dem som ét felt vist to gange. Indtastning i det ene udfylder derefter det andet. Omdøb felterne eller flad formularerne ud, før du kombinerer dem.
Hvorfor er den fusionerede fil større end forventet?
Hver kilde fil indlejrer sine egne skrifttype-undersæt og sine egne kopier af delte billeder som et brevhovedlogo. Kombiner flere dokumenter bygget fra den samme skabelon, og de næsten duplikerede kommer alle med. Kør resultatet igennem Compress PDF bagefter, hvilket normalt genvinder en god del af det.
Skal jeg flette før eller efter oversættelse?
Flet først i de fleste tilfælde. Én samlet fil betyder én oversættelsesopgave, én download og ensartet ordlyd på tværs af hele indsendelsen i stedet for, at det samme udtryk gengives forskelligt i forskellige sektioner. Oversæt separat kun, når en del af bundtet allerede er på målsproget og ikke behøver behandling.
Hvor stor kan den kombinerede fil være?
På Pro og Enterprise accepterer DocTranslator en enkelt upload på op til 1.000 MB og 5.000 sider, hvilket er langt ud over, hvad de fleste bundter når. Storage stopper ved 100 MB eller 100 sider og Free ved 20 af hver, så en scannet bundt kan overskride de lavere grænser hurtigere end forventet. Stedet at være opmærksom på er destinationen: e-mail gateways og arkiveringsportaler begrænser ofte vedhæftede filer langt under det, så tjek deres grænse, før du sender.
Kombiner dine PDF'er til én fil
Indstil sideordenen, flet delene til ét enkelt dokument, og oversæt det færdige bundt til et hvilket som helst af 120+ sprog uden at forlade browseren.
Vores Partnere
Flere PDF-værktøjer & oversættelsestjenester
PDF-værktøjer