Spoji PDF pomoću DocTranslator
Kombinujte nekoliko PDF-ova u jedan dokument redosledom koji izaberete, sa prenetim obeleživačima i strukturom stranica, a zatim prevedite završeni fajl na bilo koji od 120+ jezika.
Otpremite ili prevucite dokument za prevod
Maks. veličina datoteke 1 GB
Šta se zapravo dešava kada dva PDF-a postanu jedan
A PDF nije gomila stranica kao što je papirni dokument. Unutar datoteke postoji stablo stranica, tabela unakrsnih referenci koja beleži bajt pomeraj svakog objekta, katalog koji sadrži obeleživač, i poseban rečnik resursa po stranici koji navodi fontove, slike i prostore boja koje ta stranica koristi.
Spajanje ponovo izgrađuje tu strukturu. Stranice iz svakog izvornog fajla se kopiraju u jedno novo stablo stranica redosledom koji postavite, svakom objektu se dodeljuje novi broj, i tabela unakrsnih referenci se piše iznova. Sve što je ukazivalo na "stranicu 4 drugog fajla" sada mora da ukazuje na "stranicu 17 kombinovanog fajla" umesto toga.
Razlika između dobrog i lošeg spajanja je u tome koliko tog pokazivanja preživi. Sadržaj stranice skoro uvek prolazi nepromenjen. Obeleživači, unutrašnje veze, polja formulara i označeni redosled čitanja su delovi koji tiho nestaju.
Odredite redosled stranica pre nego što ih učitate
Redosled stranica je jedina odluka koju alat za spajanje ne može doneti umesto vas, i odatle dolazi najviše posla za ponavljanje. Fajlovi se obično predstavljaju redosledom kojim se njihova imena sortiraju, što je alfabetski, a ne numerički. To znači da "Exhibit 10" dolazi pre "Exhibit 2", a fascikla skenova nazvanih page1 do page12 izlazi redosledom 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Prvo preimenujte datoteke sa nulama popunjenim brojevima, tako da 01, 02 i 10 budu sortirani onako kako ih čitate. Ovo košta minut i uklanja najčešći uzrok pogrešnog spajanja.
- Proverite dupleks skenove. Neki automatski punjači producenju jednu datoteku neparnih stranica i jednu datoteku parnih stranica, a druga datoteka je često obrnutim redosledom. Kombinovanje njih jedno za drugim daje vam svaku prednju stranicu praćenu svakom zadnjom stranicom.
- Stavite propratno pismo, indeks ili list za slanje prvi, a priloge poslednje, zatim potvrdite da broj stranica kombinovanog fajla odgovara zbiru delova. Neslaganje znači da je fajl preskočen ili uključen dvaput.
- Ako delovi imaju sopstvene odštampane brojeve stranica, odlučite da li kombinovani fajl treba da se prenumeriše. Odštampani brojevi se crtaju na stranici kao tekst i nijedno spajanje ih ne može ažurirati.
Obeleživači, sadržaji i veze unutar datoteke
Panel obeleživača koji vidite sa leve strane PDF čitača se crta iz stabla sadržaja, koje je pohranjeno odvojeno od stranica. Spajanje koje konkatenira stabla stranica bez spajanja stabala sadržaja proizvodi kombinovani fajl koji zadržava obeleživače prvog dokumenta i tiho odbacuje ostale, ili ih uopšte ne zadrži.
Isto važi i za klikabilne unakrsne reference. Veza unutar PDF-a je akcija koja imenuje ciljni objekat stranice ili imenovano odredište. Kada se ti ciljevi prenumerišu tokom spajanja, akcije moraju biti ponovo mapirane uz njih. Ako nisu, veza ili skače na pogrešnu stranicu ili uopšte ne radi, i nema vidljivog znaka problema dok je neko ne klikne.
Jedna stvar koju nijedan alat ne može popraviti: sadržaj napisan kao običan tekst sa brojevima stranica pored svake stavke. Ti brojevi su slovne forme nacrtane na stranici, a ne reference. Nakon spajanja oni su jednostavno pogrešni, i moraju se ručno urediti ili regenerisati iz izvornog dokumenta.
Četiri stvari koje se sudare kada odvojeni fajlovi postanu jedan
Neusklađene veličine i orijentacija stranica
Svaka stranica nosi sopstvenu kutiju veličine, tako da kombinovani fajl može da sadrži A4 stranice, US Letter stranice i pejzažni izvoz tabele odjednom. To je validan PDF i izgleda dobro na ekranu. Loše se štampa, jer štampač primenjuje jednu veličinu papira na ceo posao. Ako će se spojeni fajl štampati, postavite svaki deo na istu veličinu stranice pre nego što ih kombinujete.
Polja formulara sa identičnim imenima
Popunjiva polja se adresiraju po imenu, ne po položaju. Kombinujte dve kopije istog obrasca za prijavu i obe sada sadrže polje pod nazivom applicant_name. Čitaoci tretiraju polja istog imena kao jedno polje sa dva prikaza, tako da upisivanje u prvu kopiju popunjava drugu kopiju istovremeno. Polja moraju biti preimenovana ili poravnata pre spajanja da bi kombinovani formular ispravno funkcionisao.
Označena struktura i redosled čitanja
Dostupan PDF nosi stablo strukture koje opisuje naslove, liste, ćelije tabele, alt tekst i redosled kojim treba da prati čitač ekrana. To stablo pripada dokumentu, ne stranicama. Ako ga odbacite tokom spajanja, svaki izvorni fajl koji je bio dostupan proizvodi kombinovani fajl koji nije, iako stranice izgledaju identično.
Duplirani fontovi i slike
Svaki izvorni fajl ugrađuje sopstveni podskup svakog fonta, držeći samo karaktere koje taj fajl koristi. Kombinujte deset izveštaja napravljenih od istog šablona i rezultat može nositi deset skoro identičnih podskupova fontova plus deset kopija istog logotipa. Spojeni fajl postaje veći nego što stranice opravdavaju, što vredi proći kroz PDF kompresiju nakon toga.
Paketi koji obično treba da se kombinuju
Spajanje je skoro uvek poslednji korak pre podnošenja, jer prijemna strana želi jedan fajl umesto fascikle. Paketi koje najčešće viđamo su:
- Imigracioni i vizni paketi, gde propratno pismo, pasoš sken, evidencija o bračnom statusu i prateći dokazi idu kao jedan prilog
- Sudski i pravni podnesci gde svaki dokaz stiže kao sopstveni sken i mora biti naručen i paginiran
- Akademske prijave koje kombinuju diplomu, transkripte i preporučna pisma
- Odgovori na tendere i ponude sastavljeni od sekcija koje su napisali različiti ljudi
- Mesečni izveštaji gde se izjave, fakture i priznanice skeniraju odvojeno
- Skenirane knjige i priručnici snimljeni poglavlje po poglavlje
Prvo kombinujte, a zatim prevedite jednom
Ako se paket prevodi, obično je lakše prvo ga spojiti i prevesti jedan fajl. Jedan posao znači jedan set jezičkih postavki, jedno preuzimanje i jedno mesto za proveru rezultata, umesto da naknadno usaglašavate desetak zasebno prevedenih delova.
Prevođenje kombinovanog fajla takođe održava terminologiju doslednom u celoj prijavi. Kada se svaki deo šalje zasebno, ista titula posla ili naziv proizvoda može biti vraćen različito napisan u različitim sekcijama, a recenzent to primećuje.
Postoji jedan slučaj za suprotan redosled. Ako je samo deo paketa potrebno prevesti, a ostatak je već na ciljnom jeziku, prevedite taj deo samostalno i spojite ga kasnije kako ne biste plaćali za obradu stranica dvaput.
Proverite veličinu rezultata
Kombinovani fajlovi rastu brže nego što ljudi očekuju, posebno kada su delovi skenirani. DocTranslator prihvata otpremanja do 1 GB na Pro i Enterprise planovima, što pokriva skoro svaku realnu kombinaciju, ali prijemni portal ili mejl gejtvej možda neće biti tako velikodušni. Ako je spojeni fajl pretežak za mesto na koje treba da stigne, provucite ga kroz Compress PDF pre slanja, ili koristite Split PDF da biste ga ponovo podelili na delove koji odgovaraju.
Kako spojiti vaše PDF fajlove
Postavite fajlove redosledom kojim želite da se čitaju
Preimenujte ih brojevima sa vodećim nulama tako da se 01, 02 i 10 ispravno sortiraju, i proverite da li dupleks skenovi nisu podeljeni na neparni fajl i obrnuti parni fajl.
Kreirajte besplatan nalog i otpremite
Prijavite se svojim imejlom, a zatim prevucite PDF-ove na kontrolnu tablu ili pretražite da biste ih odabrali. Otpremanja do 1 GB su podržana na Pro i Enterprise planovima.
Potvrdite kombinovani broj stranica
Broj stranica spojenog dokumenta treba da bude zbir delova. Broj koji je previše nizak znači da je fajl preskočen, onaj koji je previše visok znači da je nešto ušlo dvaput.
Prevedite kombinovani fajl ako treba
Odaberite izvorne i ciljne jezike i prevedite ceo paket u jednom poslu, tako da terminologija ostane dosledna od propratnog pisma do poslednjeg dodatka.
Spajanje PDF-a: Često postavljana pitanja
U kom redu će se pojaviti moje stranice?
Redosledom kojim su datoteke raspoređene kada ih otpremite. Pošto se liste datoteka sortiraju alfabetski, a ne numerički, „Exhibit 10“ dolazi pre „Exhibit 2“, a fascikla skeniranih dokumenata nazvana page1 do page12 se učitava kao 1, 10, 11, 12, 2, 3. Preimenovanje sa nulama ispred brojeva kao što su 01 i 02 pre otpremanja rešava ovo u jednom koraku.
Da li obeleživači preživljavaju spajanje?
Okvir obeleživača se skladišti odvojeno od stranica, tako da mora biti namerno spojen, a ne doći besplatno. Gde izvorni fajlovi nose okvire, proverite panel obeleživača kombinovanog dokumenta naknadno, jer izgubljeni okvir je nevidljiv dok neko ne otvori taj panel.
Šta se dešava sa klikabilnim linkovima između stranica?
Interni linkovi pokazuju na objekte stranica koji se prenumerišu tokom spajanja, tako da im je potrebno ponovno mapiranje da bi nastavili sa radom. Sadržaj koji je samo napisan tekst sa brojevima stranica pored svake stavke je druga stvar: ti brojevi se iscrtavaju na stranici i ne mogu se automatski ažurirati, tako da se moraju ručno ispraviti.
Mogu li da kombinujem datoteke sa različitim veličinama stranica?
Da. Svaka stranica zadržava svoju veličinu, tako da A4, US Letter i pejzažne stranice mogu biti u istom dokumentu, i to je u redu za prikaz na ekranu. Štampanje je ono gde se to pokazuje, jer se jedna veličina papira primenjuje na ceo posao. Normalizujte veličinu stranice u svim delovima pre nego što se spojeni fajl bude štampao.
Da li će moj popunjivi formular i dalje raditi nakon spajanja?
Samo ako su nazivi polja jedinstveni. Polja formulara se identifikuju po nazivu, tako da spajanje dve kopije istog predloška ostavlja dva polja sa istim nazivom, a čitaoci ih tretiraju kao jedno polje prikazano dvaput. Unošenje u jedno onda popunjava drugo. Preimenujte polja ili izravnajte formulare pre nego što ih kombinujete.
Zašto je spojeni fajl veći nego što sam očekivao?
Svaki izvorni fajl ugrađuje svoje podskupove fontova i svoje kopije zajedničkih slika kao što je logo zaglavlja. Kombinovanjem nekoliko dokumenata napravljenih od jednog predloška, svi ti skoro duplikati dolaze zajedno. Pokretanje rezultata kroz Compress PDF naknadno obično povrati dobar deo toga.
Da li da spajam pre ili posle prevođenja?
U većini slučajeva prvo spajajte. Jedan kombinovani fajl znači jedan zadatak prevođenja, jedan preuzimanje i dosledno rečnik širom cele prijave umesto istog termina prikazanog drugačije u različitim sekcijama. Prevodite odvojeno samo kada je deo paketa već na ciljnom jeziku i ne zahteva obradu.
Koliko veliki može biti kombinovani fajl?
Na Pro i Enterprise, DocTranslator prihvata jedno učitavanje do 1.000 MB i 5.000 stranica, što je daleko više od onoga što većina paketa dostiže. Storage se zaustavlja na 100 MB ili 100 stranica, a Free na 20 od svakog, tako da skenirani paket može brže proći niže limite nego što se očekuje. Mesto na koje treba obratiti pažnju je odredište: ulazi za e-poštu i portali za arhiviranje često ograničavaju priloge znatno ispod toga, pa proverite njihovo ograničenje pre slanja.
Kombinujte svoje PDF-ove u jedan fajl
Podesite redosled stranica, spojite delove u jedan dokument i prevedite završeni paket na bilo koji od 120+ jezika bez napuštanja pretraživača.
Naši partneri
Још алата за PDF и услуга превода
PDF alati