Fusionar PDF con DocTranslator
Combine varios PDF en un solo documento en el orden que elija, con marcadores y estructura de páginas conservados, luego traduzca el archivo final a cualquiera de más de 120 idiomas.
Sube o arrastra el documento para traducir
Tamaño máximo de archivo 1 GB
Lo que realmente sucede cuando dos PDF se convierten en uno
Un PDF no es una pila de páginas como un documento en papel. Dentro del archivo hay un árbol de páginas, una tabla de referencias cruzadas que registra el desplazamiento de bytes de cada objeto, un catálogo que contiene el esquema de marcadores y un diccionario de recursos separado por página que enumera las fuentes, imágenes y espacios de color que utiliza esa página.
La fusión reconstruye esa estructura. Las páginas de cada archivo de origen se copian en un nuevo árbol de páginas en el orden que usted establece, a cada objeto se le da un nuevo número y la tabla de referencias cruzadas se escribe desde cero. Cualquier cosa que apuntara a "página 4 del segundo archivo" ahora tiene que apuntar a "página 17 del archivo combinado" en su lugar.
La diferencia entre una buena fusión y una mala es cuánto de ese apuntamiento sobrevive. El contenido de la página casi siempre se mantiene sin cambios. Los marcadores, los enlaces internos, los campos de formulario y el orden de lectura etiquetado son las partes que desaparecen silenciosamente.
Establezca el orden de las páginas antes de cargar
El orden de las páginas es la única decisión que una herramienta de fusión no puede tomar por usted, y es de donde proviene la mayor parte del trabajo de rehacer. Los archivos generalmente se presentan en el orden en que sus nombres se ordenan, que es alfabético, no numérico. Eso significa que "Exhibición 10" aparece antes que "Exhibición 2", y una carpeta de escaneos llamada página1 a página12 sale en el orden 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Renombre los archivos con números rellenados con ceros primero, para que 01, 02 y 10 se ordenen como usted los lee. Esto cuesta un minuto y elimina la causa más común de una fusión incorrecta.
- Verifique los escaneos dúplex. Algunos alimentadores de hojas producen un archivo de páginas impares y un archivo de páginas pares, y el segundo archivo a menudo está en orden inverso. Combinarlos uno tras otro le da cada página frontal seguida de cada página posterior.
- Ponga la carta de presentación, el índice o la hoja de transmisión primero y los apéndices al final, luego confirme que el recuento de páginas del archivo combinado sea igual a la suma de las partes. Una discrepancia significa que se omitió un archivo o se incluyó dos veces.
- Si las partes tienen sus propios números de página impresos, decida si el archivo combinado necesita ser renumerado. Los números impresos se dibujan en la página como texto y ninguna fusión puede actualizarlos.
Marcadores, esquemas y los enlaces dentro del archivo
El panel de marcadores que ve a la izquierda de un lector de PDF se dibuja a partir del árbol de esquemas, que se almacena por separado de las páginas. Una fusión que concatena árboles de páginas sin unir también los árboles de esquemas produce un archivo combinado que conserva los marcadores del primer documento y omite silenciosamente el resto, o no conserva ninguno.
Lo mismo se aplica a las referencias cruzadas clickeables. Un enlace dentro de un PDF es una acción que nombra un objeto de página de destino o un destino nombrado. Cuando esos destinos se renumeran durante la fusión, las acciones tienen que ser reasignadas junto con ellos. Si no lo son, el enlace salta a la página incorrecta o no hace nada, y no hay ninguna señal visible del problema hasta que alguien hace clic en él.
Una cosa que ninguna herramienta puede reparar: una tabla de contenidos escrita como texto plano con números de página al lado de cada entrada. Esos números son formas de letras dibujadas en la página, no referencias. Después de una fusión, simplemente están mal y tienen que ser editados a mano o regenerados desde el documento original.
Cuatro cosas que chocan cuando archivos separados se convierten en uno
Tamaños de página y orientación incompatibles
Cada página lleva su propio cuadro de tamaño, por lo que un archivo combinado puede contener páginas A4, páginas US Letter y una exportación de hoja de cálculo en formato horizontal a la vez. Eso es un PDF válido y se ve bien en pantalla. Se imprime mal, porque la impresora aplica un tamaño de papel a todo el trabajo. Si el archivo fusionado se va a imprimir, configure cada parte con el mismo tamaño de página antes de combinarlas.
Campos de formulario con nombres idénticos
Los campos rellenables se abordan por nombre, no por posición. Combine dos copias del mismo formulario de solicitud y ambas ahora contienen un campo llamado nombre_solicitante. Los lectores tratan los campos con el mismo nombre como un solo campo con dos apariencias, por lo que escribir en la primera copia rellena la segunda copia al mismo tiempo. Los campos deben ser renombrados o aplanados antes de la fusión para que el formulario combinado se comporte correctamente.
Estructura etiquetada y orden de lectura
Un PDF accesible lleva un árbol de estructura que describe encabezados, listas, celdas de tabla, texto alternativo y el orden que debe seguir un lector de pantalla. Ese árbol pertenece al documento, no a las páginas. Si lo omite durante una fusión, cada archivo de origen que era accesible produce un archivo combinado que no lo es, aunque las páginas parezcan idénticas.
Fuentes e imágenes duplicadas
Cada archivo de origen incrusta su propio subconjunto de cada fuente, que contiene solo los caracteres que ese archivo utilizó. Combine diez informes creados a partir de la misma plantilla y el resultado puede contener diez subconjuntos de fuentes casi idénticos más diez copias del mismo logotipo. El archivo fusionado termina siendo más grande de lo que justifican las páginas, lo que vale la pena pasar por compresión de PDF después.
Las pilas que normalmente necesitan combinarse
La fusión es casi siempre el último paso antes de una presentación, porque el lado receptor quiere un archivo en lugar de una carpeta. Los paquetes que vemos con más frecuencia son:
- Paquetes de inmigración y visas, donde una carta de presentación, un escaneo de pasaporte, registros de estado civil y evidencia de respaldo se envían como un solo adjunto
- Presentaciones judiciales y legales donde cada exhibición llega como su propio escaneo y debe ser ordenada y paginada
- Solicitudes académicas que combinan un diploma, expedientes académicos y cartas de referencia
- Respuestas a licitaciones y propuestas ensambladas a partir de secciones escritas por diferentes personas
- Paquetes de informes mensuales donde estados, facturas y recibos se escanean por separado
- Libros y manuales escaneados capturados capítulo por capítulo
Combine primero, luego traduzca una vez
Si el paquete se va a traducir, normalmente es más fácil fusionarlo primero y traducir el archivo único. Un trabajo significa un conjunto de configuraciones de idioma, una descarga y un lugar para verificar el resultado, en lugar de tener que reconciliar una docena de piezas traducidas por separado después.
Traducir el archivo combinado también mantiene la terminología constante en toda la presentación. Cuando cada parte se envía por separado, el mismo título de trabajo o nombre de producto puede aparecer redactado de manera diferente en distintas secciones, y un revisor lo nota.
Hay un caso para el orden opuesto. Si solo una parte del paquete necesita traducción y el resto ya está en el idioma de destino, traduzca esa parte sola y fusione después para no pagar por procesar páginas dos veces.
Comprueba el tamaño del resultado
Los archivos combinados crecen más rápido de lo que la gente espera, especialmente cuando las partes son escaneos. DocTranslator acepta cargas de hasta 1 GB en los planes Pro y Enterprise, lo que cubre casi cualquier paquete realista, pero un portal de recepción o una pasarela de correo electrónico pueden no ser tan generosos. Si el archivo fusionado es demasiado pesado para donde necesita ir, ejecútelo a través de Comprimir PDF antes de enviarlo, o use Dividir PDF para dividirlo nuevamente en partes que encajen.
Cómo fusionar tus archivos PDF
Coloca los archivos en el orden en que deseas que se lean
Renómbralos con números con ceros iniciales para que 01, 02 y 10 se ordenen correctamente, y comprueba que los escaneos a doble cara no se dividan en un archivo de impares y un archivo de pares invertidos.
Crea una cuenta gratuita y sube
Regístrese con su correo electrónico, luego arrastre los PDF al panel o navegue para seleccionarlos. Se admiten cargas de hasta 1 GB en los planes Pro y Enterprise.
Confirma el recuento de páginas combinado
Las páginas del documento fusionado deben sumar el total de las partes. Un número demasiado bajo significa que se omitió un archivo, uno demasiado alto significa que algo se incluyó dos veces.
Traduce el archivo combinado si es necesario
Elige los idiomas de origen y destino y traduce todo el paquete en un solo trabajo, para que la terminología se mantenga consistente desde la carta de presentación hasta el apéndice final.
Fusionar PDF: Preguntas frecuentes
¿En qué orden aparecerán mis páginas?
En el orden en que se organizan los archivos al cargarlos. Debido a que las listas de archivos se ordenan alfabéticamente en lugar de numéricamente, "Exhibit 10" aparece antes que "Exhibit 2" y una carpeta de escaneos llamada page1 a page12 aterriza como 1, 10, 11, 12, 2, 3. Renombrar con números rellenados con cero como 01 y 02 antes de cargar soluciona esto en un solo paso.
¿Los marcadores sobreviven a la fusión?
El esquema de marcadores se almacena por separado de las páginas, por lo que debe injertarse deliberadamente en lugar de venir gratis. Donde las fuentes de origen llevan esquemas, revise el panel de marcadores del documento combinado después, porque un esquema perdido es invisible hasta que alguien abre ese panel.
¿Qué sucede con los enlaces clicables entre páginas?
Los enlaces internos apuntan a objetos de página que se renumeran durante la fusión, por lo que necesitan ser reasignados para seguir funcionando. Una página de contenido que es solo texto escrito con números de página al lado de cada entrada es un asunto diferente: esos números se dibujan en la página y no se pueden actualizar automáticamente, por lo que deben corregirse a mano.
¿Puedo combinar archivos con diferentes tamaños de página?
Sí. Cada página conserva su propio tamaño, por lo que A4, US Letter y páginas en formato horizontal pueden estar en el mismo documento, y en pantalla esto está bien. La impresión es donde se nota, porque se aplica un tamaño de papel a todo el trabajo. Normalice el tamaño de página en todas las partes primero si el archivo combinado se va a imprimir.
¿Mi formulario rellenable seguirá funcionando después de la fusión?
Solo si los nombres de los campos son únicos. Los campos del formulario se identifican por nombre, por lo que combinar dos copias de la misma plantilla deja dos campos con el mismo nombre, y los lectores los tratan como un solo campo mostrado dos veces. Escribir en uno luego llena el otro. Renombre los campos o aplane los formularios antes de combinarlos.
¿Por qué el archivo fusionado es más grande de lo esperado?
Cada archivo de origen incrusta sus propios subconjuntos de fuentes y sus propias copias de imágenes compartidas, como el logotipo de un membrete. Combine varios documentos creados a partir de la misma plantilla y esos duplicados cercanos vendrán todos. Ejecutar el resultado a través de Compress PDF después generalmente recupera una buena parte.
¿Debo combinar los archivos antes o después de traducir?
Combina primero en la mayoría de los casos. Un archivo combinado significa un trabajo de traducción, una descarga y una redacción coherente en toda la presentación, en lugar de que el mismo término se represente de manera diferente en distintas secciones. Traduce por separado solo cuando una parte del paquete ya esté en el idioma de destino y no necesite procesamiento.
¿Qué tan grande puede ser el archivo combinado?
En Pro y Enterprise, DocTranslator acepta una sola carga de hasta 1000 MB y 5000 páginas, lo que está muy por encima de lo que alcanzan la mayoría de los paquetes. Storage se detiene en 100 MB o 100 páginas y Free en 20 de cada uno, por lo que un paquete escaneado puede superar los límites inferiores antes de lo esperado. El lugar a tener en cuenta es el destino: las pasarelas de correo electrónico y los portales de archivo a menudo limitan los archivos adjuntos muy por debajo de eso, así que verifique su límite antes de enviar.
Combina tus PDF en un solo archivo
Establece el orden de las páginas, fusiona las partes en un solo documento y traduce el paquete final a cualquiera de los más de 120 idiomas sin salir del navegador.
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