Fusionner des PDF avec DocTranslator
Combinez plusieurs PDF en un seul document dans l'ordre de votre choix, avec les signets et la structure des pages conservés, puis traduisez le fichier final dans plus de 120 langues.
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Taille de fichier max. 1 Go
Traduction IA en un coup d'œil
- PDF numérisés et photos
- Le texte est reconnu automatiquement (OCR)
- Taille de fichier et pages
- Jusqu'à 1 Go et 5 000 pages pour Pro, 20 Mo et 20 pages pour Free
- 108 langues
- Traduisez entre deux langues quelconques
- Mise en page
- Les fichiers reviennent dans leur format et leur mise en page d'origine
- Vos fichiers
- Conservés 24 heures pour Free, sans limite de temps pour les plans payants
- Prix
- 0,005 $ par mot ou 1 $ par page numérisée, 0,99 $ minimum par document
Ce qui se passe réellement lorsque deux PDF n'en font plus qu'un
Un PDF n'est pas une pile de pages comme un document papier. À l'intérieur du fichier, il y a un arbre de pages, une table de références croisées qui enregistre le décalage d'octets de chaque objet, un catalogue qui contient le plan des signets, et un dictionnaire de ressources séparé par page listant les polices, les images et les espaces colorimétriques utilisés par cette page.
La fusion reconstruit cette structure. Les pages de chaque fichier source sont copiées dans un nouvel arbre de pages dans l'ordre que vous définissez, chaque objet reçoit un nouveau numéro, et la table de références croisées est réécrite à partir de zéro. Tout ce qui pointait vers « page 4 du deuxième fichier » doit maintenant pointer vers « page 17 du fichier combiné » à la place.
La différence entre une bonne et une mauvaise fusion réside dans la quantité de ces pointeurs qui survivent. Le contenu des pages est presque toujours conservé intact. Les signets, les liens internes, les champs de formulaire et l'ordre de lecture balisé sont les parties qui disparaissent silencieusement.
Définissez l'ordre des pages avant de télécharger
L'ordre des pages est la seule décision qu'un outil de fusion ne peut pas prendre pour vous, et c'est la source de la plupart du travail de refonte. Les fichiers sont généralement présentés dans l'ordre où leurs noms sont triés, c'est-à-dire par ordre alphabétique, et non numérique. Cela signifie que « Pièce 10 » arrive avant « Pièce 2 », et qu'un dossier de scans nommé page1 à page12 sort dans l'ordre 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Renommez d'abord les fichiers avec des nombres complétés par des zéros, de sorte que 01, 02 et 10 soient triés comme vous les lisez. Cela prend une minute et élimine la cause la plus fréquente d'une mauvaise fusion.
- Vérifiez les scans recto-verso. Certains chargeurs de documents produisent un fichier de pages impaires et un fichier de pages paires, et le deuxième fichier est souvent dans l'ordre inverse. Les combiner dos à dos vous donne chaque page de couverture suivie de chaque page de verso.
- Placez la lettre de motivation, l'index ou la feuille de transmission en premier et les annexes en dernier, puis confirmez que le nombre de pages du fichier combiné est égal à la somme des parties. Une discordance signifie qu'un fichier a été omis ou inclus deux fois.
- Si les parties ont leurs propres numéros de page imprimés, décidez si le fichier combiné doit être renuméroté. Les numéros imprimés sont dessinés sur la page sous forme de texte et aucune fusion ne peut les mettre à jour.
Signets, plans et liens à l'intérieur du fichier
Le panneau des signets que vous voyez à gauche d'un lecteur PDF est dessiné à partir de l'arbre de plan, qui est stocké séparément des pages. Une fusion qui concatène des arbres de pages sans greffer également les arbres de plans produit un fichier combiné qui conserve les signets du premier document et supprime silencieusement les autres, ou n'en conserve aucun.
Il en va de même pour les références croisées cliquables. Un lien à l'intérieur d'un PDF est une action qui nomme un objet de page cible ou une destination nommée. Lorsque ces cibles sont renumérotées pendant la fusion, les actions doivent être remappées avec elles. Si ce n'est pas le cas, le lien saute vers la mauvaise page ou ne fait rien du tout, et il n'y a aucun signe visible du problème tant que quelqu'un ne clique pas dessus.
Une chose qu'aucun outil ne peut réparer : une table des matières tapée en texte brut avec les numéros de page à côté de chaque entrée. Ces numéros sont des lettres dessinées sur la page, pas des références. Après une fusion, ils sont simplement faux et doivent être modifiés à la main ou régénérés à partir du document source.
Quatre choses qui entrent en collision lorsque des fichiers séparés n'en font qu'un
Tailles et orientation de page incompatibles
Chaque page porte sa propre boîte de taille, donc un fichier combiné peut contenir des pages A4, des pages US Letter et une exportation de feuille de calcul en paysage, le tout à la fois. C'est un PDF valide et il rend bien à l'écran. Il s'imprime mal, car l'imprimante applique une seule taille de papier à l'ensemble du travail. Si le fichier fusionné doit être imprimé, définissez chaque partie sur la même taille de page avant de les combiner.
Champs de formulaire avec des noms identiques
Les champs à remplir sont adressés par leur nom, pas par leur position. Combinez deux copies du même formulaire de demande et les deux contiennent maintenant un champ appelé nom_du_demandeur. Les lecteurs traitent les champs de même nom comme un seul champ avec deux apparitions, donc taper dans la première copie remplit la seconde copie en même temps. Les champs doivent être renommés ou aplatis avant la fusion pour que le formulaire combiné se comporte correctement.
Structure balisée et ordre de lecture
Un PDF accessible contient un arbre de structure décrivant les titres, les listes, les cellules de tableau, le texte alternatif et l'ordre qu'un lecteur d'écran doit suivre. Cet arbre appartient au document, pas aux pages. Si vous le supprimez lors d'une fusion, chaque fichier source qui était accessible produit un fichier combiné qui ne l'est pas, même si les pages semblent identiques.
Polices et images dupliquées
Chaque fichier source intègre son propre sous-ensemble de chaque police, ne contenant que les caractères utilisés par ce fichier. Combinez dix rapports construits à partir du même modèle et le résultat peut contenir dix sous-ensembles de polices quasi identiques plus dix copies du même logo. Le fichier fusionné devient plus volumineux que ce que justifient les pages, ce qui mérite un passage par la compression PDF ensuite.
Les piles qui doivent généralement être combinées
La fusion est presque toujours la dernière étape avant une soumission, car le destinataire souhaite un seul fichier plutôt qu'un dossier. Les lots que nous voyons le plus souvent sont :
- Dossiers d'immigration et de visa, où une lettre de motivation, un scan de passeport, des actes d'état civil et des preuves justificatives sont regroupés en une seule pièce jointe
- Dépôts judiciaires et juridiques où chaque pièce est présentée comme son propre scan et doit être ordonnée et paginée
- Candidatures universitaires combinant un diplôme, des relevés de notes et des lettres de recommandation
- Réponses aux appels d'offres et propositions assemblées à partir de sections rédigées par différentes personnes
- Dossiers de reporting mensuels où les relevés, les factures et les reçus sont scannés séparément
- Livres et manuels scannés capturés chapitre par chapitre
Combiner d'abord, puis traduire une seule fois
Si le lot doit être traduit, il est généralement plus facile de le fusionner d'abord et de traduire le fichier unique. Un travail signifie un ensemble de paramètres linguistiques, un téléchargement et un endroit pour vérifier le résultat, au lieu de réconcilier une douzaine de pièces traduites séparément par la suite.
La traduction du fichier combiné maintient également la terminologie cohérente dans l'ensemble de la soumission. Lorsque chaque partie est envoyée séparément, le même titre de poste ou nom de produit peut revenir formulé différemment dans différentes sections, et un réviseur le remarque.
Il y a un cas pour l'ordre inverse. Si seule une partie du lot doit être traduite, et le reste est déjà dans la langue cible, traduisez cette partie seule et fusionnez après afin de ne pas payer pour traiter les pages deux fois.
Vérifier la taille du résultat
Les fichiers combinés grossissent plus vite que prévu, particulièrement quand les parties sont des scans. DocTranslator accepte les téléchargements jusqu'à 1 Go pour les plans Pro et Enterprise, ce qui couvre presque tout lot réaliste, mais un portail de réception ou une passerelle e-mail peut ne pas être aussi généreux. Si le fichier fusionné est trop lourd pour sa destination, passez-le dans Compress PDF avant de l'envoyer, ou utilisez Split PDF pour le diviser en parties qui rentrent.
Comment fusionner vos fichiers PDF
Placez les fichiers dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient lus
Renommez-les avec des nombres à zéro initial pour que 01, 02 et 10 se trient correctement, et vérifiez que les numérisations recto-verso ne sont pas divisées en un fichier impair et un fichier pair inversé.
Créez un compte gratuit et téléchargez
Inscrivez-vous avec votre e-mail, puis faites glisser les PDF dans le tableau de bord ou parcourez pour les sélectionner. Les téléchargements jusqu'à 1 Go sont pris en charge par les plans Pro et Enterprise.
Confirmer le nombre de pages combinées
Les pages du document fusionné doivent s'additionner au total des parties. Un nombre trop bas signifie qu'un fichier a été ignoré, un trop élevé signifie que quelque chose a été inclus deux fois.
Traduire le fichier combiné si nécessaire
Choisissez les langues source et cible et traduisez l'ensemble du lot en un seul travail, afin que la terminologie reste cohérente de la lettre de motivation à la dernière annexe.
Fusionner PDF : Questions fréquemment posées
Dans quel ordre mes pages apparaîtront-elles ?
Dans l'ordre dans lequel les fichiers sont disposés lors de leur téléchargement. Comme les listes de fichiers sont triées alphabétiquement plutôt que numériquement, "Exhibit 10" précède "Exhibit 2" et un dossier de scans nommés page1 à page12 atterrit comme 1, 10, 11, 12, 2, 3. Renommer avec des nombres complétés par des zéros comme 01 et 02 avant le téléchargement résout ce problème en une seule étape.
Les signets survivent-ils à la fusion ?
La structure des signets est stockée séparément des pages, elle doit donc être greffée délibérément plutôt que de venir gratuitement. Lorsque les fichiers sources contiennent des structures, vérifiez le panneau des signets du document combiné par la suite, car une structure perdue est invisible jusqu'à ce que quelqu'un ouvre ce panneau.
Qu'advient-il des liens cliquables entre les pages ?
Les liens internes pointent vers des objets de page qui sont renumérotés pendant la fusion, ils doivent donc être remappés pour continuer à fonctionner. Une table des matières qui n'est qu'un texte tapé avec des numéros de page à côté de chaque entrée est une autre affaire : ces numéros sont dessinés sur la page et ne peuvent pas être mis à jour automatiquement, ils doivent donc être corrigés à la main.
Puis-je combiner des fichiers de différentes tailles de page ?
Oui. Chaque page conserve sa propre taille, donc les pages A4, US Letter et paysage peuvent se trouver dans le même document, et à l'écran, cela convient. L'impression est là où cela se voit, car une seule taille de papier est appliquée à l'ensemble du travail. Normalisez la taille de la page sur les parties d'abord si le fichier fusionné doit être imprimé.
Mon formulaire remplissable fonctionnera-t-il toujours après la fusion ?
Seulement si les noms des champs sont uniques. Les champs de formulaire sont identifiés par leur nom, donc la combinaison de deux copies du même modèle laisse deux champs portant le même nom, et les lecteurs les traitent comme un seul champ affiché deux fois. Taper dans l'un remplit l'autre. Renommez les champs ou aplatissez les formulaires avant de les combiner.
Pourquoi le fichier fusionné est-il plus gros que prévu ?
Chaque fichier source intègre ses propres sous-ensembles de polices et ses propres copies d'images partagées telles qu'un logo d'en-tête. Combinez plusieurs documents construits à partir du même modèle et ces quasi-doublons sont tous inclus. L'exécution du résultat via Compress PDF récupère généralement une bonne partie de celui-ci par la suite.
Dois-je fusionner avant ou après la traduction ?
Fusionnez d'abord dans la plupart des cas. Un fichier combiné signifie un travail de traduction, un téléchargement et une terminologie cohérente dans l'ensemble de la soumission, plutôt que le même terme rendu différemment dans différentes sections. Traduisez séparément uniquement lorsqu'une partie du lot est déjà dans la langue cible et ne nécessite pas de traitement.
Quelle est la taille maximale du fichier combiné ?
Sur Pro et Enterprise, DocTranslator accepte un seul téléchargement allant jusqu'à 1 000 Mo et 5 000 pages, ce qui est bien au-delà de ce que la plupart des bundles atteignent. Storage s'arrête à 100 Mo ou 100 pages et Free à 20 de chaque, donc un bundle numérisé peut dépasser les limites inférieures plus tôt que prévu. L'endroit à surveiller est la destination : les passerelles d'e-mail et les portails de classement limitent souvent les pièces jointes bien en dessous, alors vérifiez leur limite avant d'envoyer.
Combinez vos PDF en un seul fichier
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