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ARABE PORTUGAIS RUSSE ITALIEN CORÉEN NÉERLANDAIS POLONAIS TURC SUÉDOIS ANGLAIS ESPAGNOL FRANÇAIS ALLEMAND CHINOIS JAPONAIS HINDI BENGALI VIETNAMIEN THAÏ GREC HÉBREU ARABE PORTUGAIS RUSSE ITALIEN CORÉEN NÉERLANDAIS POLONAIS TURC SUÉDOIS ANGLAIS ESPAGNOL FRANÇAIS ALLEMAND CHINOIS JAPONAIS HINDI BENGALI VIETNAMIEN THAÏ GREC HÉBREU
Analyste étudiant des panneaux de données sur un écran, représentant l'inspection de ce qui prend de la place dans un PDF

Presque toute la taille se trouve dans quelques objets

Le poids dans un PDF n'est jamais réparti uniformément sur les pages. Le texte est minuscule. Une page de prose coûte quelques kilo-octets car elle est stockée sous forme de liste de caractères et de positions. Ce qui rend un fichier lourd est presque toujours l'une d'une courte liste de choses, et savoir laquelle vous avez détermine ce que la compression peut faire pour vous.

  • Photographies placées à pleine résolution de l'appareil photo puis réduites à l'échelle sur la page. L'original entier est toujours dans le fichier, même si seule une fraction de ses détails est visible à cette taille.
  • Pages numérisées, où chaque feuille est une grande image. Une numérisation est le type de PDF le plus lourd de loin, et sa taille varie en fonction de la résolution à laquelle le scanner était réglé.
  • Polices entières intégrées plutôt que des sous-ensembles. Une police transportant tous les glyphes de sa famille coûte beaucoup plus cher qu'une police transportant les quelques centaines de caractères réellement utilisés par le document.
  • Restes de sauvegardes incrémentielles. La modification et la sauvegarde répétées d'un PDF peuvent ajouter chaque révision au lieu de réécrire le fichier, de sorte que d'anciennes versions de pages que vous avez déjà supprimées peuvent encore s'y trouver.
  • La même image de logo ou d'en-tête stockée une fois par page au lieu d'une fois par document.

Un moyen rapide d'estimer avant de téléverser : divisez la taille du fichier par le nombre de pages. Un document texte se situe dans les dizaines de kilo-octets par page. Tout ce qui est dans les méga-octets par page correspond à des images, et c'est là que la réduction proviendra.

Deux opérations très différentes derrière un seul bouton

Les outils de compression regroupent deux types de travail. L'un est sans conséquence et l'autre est permanent, et la raison pour laquelle les résultats varient autant entre les fichiers est que différents documents ont des quantités différentes de chacun disponibles à donner.

Sans perte : rien n'est jeté

Les flux à l'intérieur du fichier sont réempaquetés avec un encodeur plus efficace, les polices intégrées sont réduites aux caractères réellement utilisés, les objets auxquels plus rien ne fait référence sont supprimés, les images identiques stockées plusieurs fois sont regroupées en une seule, et les révisions remplacées des sauvegardes précédentes sont abandonnées.

Chaque pixel et chaque forme de lettre dans la sortie est identique à l'entrée. Sur un document fortement textuel qui a été modifié de nombreuses fois, cela seul peut représenter une économie importante. Sur un fichier propre et fraîchement exporté, cela peut économiser presque rien, car il n'y a pas de gaspillage à supprimer.

Avec perte : le détail est sacrifié pour la taille

Les images sont réduites à une résolution inférieure et réencodées à un réglage de qualité choisi. Les informations qui sont supprimées à ce stade sont perdues définitivement de cette copie, et compresser le résultat une seconde fois le rend pire plutôt que plus petit de manière utile.

C'est là que proviennent les réductions spectaculaires, et c'est aussi la seule étape qui peut endommager un document. Un fichier principalement composé de texte n'offre presque aucune économie avec perte. Un fichier de pages numérisées est presque entièrement composé d'images, il répond donc fortement, ce qui explique pourquoi les numérisations nécessitent le plus de soin.

Main interagissant avec une sphère lumineuse d'icônes de documents, représentant des données d'image à l'intérieur d'un PDF numérisé

Ce que la compression lourde coûte à une numérisation que vous devez encore lire

La reconnaissance de caractères fonctionne en faisant correspondre des formes de lettres, elle dépend donc de bords nets. La compression d'image avec perte attaque précisément ces bords : elle fonctionne par blocs et laisse de légères ondulations autour des transitions nettes entre le clair et le foncé. Sur une photographie, c'est invisible. Sur une page de petits caractères, où chaque lettre est une transition nette entre le clair et le foncé, c'est la différence entre un mot lu correctement et lu comme autre chose.

La résolution compte tout autant. Environ 300 points par pouce est le minimum recommandé habituel pour une reconnaissance fiable du corps du texte, et les petits caractères, les notes de bas de page et les détails tamponnés nécessitent plus plutôt que moins. Sous-échantillonner une numérisation de 300 dpi pour respecter une limite de taille est le moyen le plus courant pour qu'un document devienne illisible par un logiciel tout en restant acceptable pour une personne à l'écran.

L'ordre des opérations résout le problème. Reconnaissez d'abord le texte, pendant que les pages sont encore à pleine qualité, de sorte que les mots finissent par être stockés sous forme de texte dans le fichier. Compressez ensuite. Les images peuvent alors être fortement compressées, car le contenu consultable et traduisible ne dépend plus d'elles. DocTranslator lit le texte à l'intérieur des documents numérisés et des fichiers image, donc téléverser la bonne copie plutôt que la copie compressée donne un résultat nettement meilleur.

Quand un PDF ne devient pas beaucoup plus petit

Il a déjà été compressé

Les fichiers exportés par des logiciels modernes arrivent généralement avec leurs images déjà encodées efficacement et leurs polices déjà sous-échantillonnées. Il n'y a plus de marge de manœuvre, donc une seconde passe renvoie un fichier de taille à peu près identique, ou légèrement moins beau à la même taille.

Il est principalement composé de texte

Un long contrat ou un manuel sans photographies est petit pour commencer. Si un document texte est étonnamment lourd, la cause est généralement les polices intégrées ou l'historique de sauvegarde accumulé plutôt que le contenu de la page, et la passe sans perte est la partie qui aide.

C'est une illustration vectorielle

Les dessins techniques, les cartes et les graphiques détaillés peuvent contenir des centaines de milliers de lignes et de formes individuelles. Ce sont des données, pas des pixels, donc il n'y a rien à sous-échantillonner. Le réduire signifie simplifier le dessin, ce qui modifie ce qu'il montre.

Il est crypté ou signé

Un fichier protégé par mot de passe doit être déverrouillé avant que quoi que ce soit puisse réécrire son contenu. Un fichier signé numériquement peut être compressé, mais la réécriture modifie les octets couverts par la signature, donc la signature ne valide plus. Compressez avant de signer plutôt qu'après.

Des personnes comparant des documents sur leurs appareils à une table, représentant des fichiers qui doivent respecter une limite de téléchargement

La limite que vous essayez de respecter décide de la force avec laquelle il faut pousser

Personne ne compresse un fichier pour son propre plaisir. Il y a toujours un nombre de l'autre côté : un plafond de pièces jointes sur un serveur de messagerie, un champ de téléchargement sur un portail gouvernemental ou judiciaire, un système fournisseur qui rejette tout ce qui dépasse une taille définie, une quota de stockage. Trouvez ce nombre avant de commencer, car il vous indique si une passe sans perte est suffisante ou si la qualité de l'image doit être sacrifiée.

Lorsque la cible est bien en dessous de ce qu'une seule passe de compression peut atteindre, arrêtez de réduire la qualité et changez la forme du travail. Couper le document en parties avec Diviser le PDF et les envoyer séparément permet de garder chaque page lisible, alors que forcer un seul fichier sous une limite agressive ne le fait pas.

La taille de téléchargement est rarement la contrainte de notre côté. DocTranslator accepte les fichiers jusqu'à 1 Go ou 5 000 pages sur les plans Pro et Business, donc un document n'a généralement besoin d'être compressé que pour l'endroit où il va ensuite, pas pour la traduction.

Main tenant une icône de processeur lumineuse reliée à des symboles de service, représentant la traduction automatisée de documents

Traduisez à partir de la bonne copie, envoyez la petite

Lorsqu'un document doit être traduit et envoyé quelque part avec une limite de taille, effectuez la traduction à partir de l'original. La qualité de la source est ce avec quoi l'étape de reconnaissance doit travailler, et un fichier dont les images ont déjà été réduites lui donne moins à lire.

La sortie traduite a tendance à être plus légère que la numérisation dont elle provient de toute façon, car les mots qui étaient des pixels dans l'original sont du texte dans le résultat. Une page numérisée contient une image de chaque lettre, tandis qu'une page traduite contient les lettres elles-mêmes, et cela seul change l'arithmétique.

Conservez l'original intact quelque part quoi qu'il arrive. Une copie compressée ne peut pas être restaurée à sa qualité antérieure, et le jour où quelqu'un demande une version propre d'un certificat ou d'une page signée est le jour où vous découvrirez si vous en avez conservé une.

Graphique IA abstrait au-dessus d'une main ouverte, représentant une vérification finale de la qualité d'un fichier compressé

Vérifiez les plus petits caractères

Jugez un fichier compressé sur la chose la plus difficile qu'il contient, pas sur la première page. Zoomez sur une note de bas de page, un tampon, une signature manuscrite ou un tableau de chiffres. Si ceux-ci sont toujours lisibles, la compression était sûre ; si les chiffres sont devenus flous, faites un pas en arrière sur le réglage de qualité. Examiner au niveau de zoom qu'un lecteur utilisera réellement, plutôt qu'une page adaptée à l'écran, est ce qui vous indique la différence.

Réduire la taille

Comment compresser un PDF correctement

01

Déterminez la taille cible

Trouvez d'abord la limite à respecter, qu'il s'agisse d'une pièce jointe par e-mail ou d'un champ de téléchargement sur un portail. Cela détermine si une passe sans perte sûre suffit ou si la qualité de l'image doit être sacrifiée.

02

Reconnaissez le texte avant de réduire quoi que ce soit

Si les pages sont des numérisations, extrayez les mots des pixels pendant que les images sont encore à pleine qualité. Une fois que le texte est stocké en tant que tel, les images peuvent être compressées de manière intensive sans vous coûter quoi que ce soit dont vous avez besoin.

03

Téléchargez et laissez le fichier être réécrit

Créez un compte gratuit et téléchargez le document. Les objets inutilisés, les images dupliquées et les jeux de polices surdimensionnés sont d'abord supprimés, ce qui, sur un fichier édité, est souvent suffisant en soi.

04

Inspectez la page la plus difficile, puis conservez l'original

Zoomez sur une note de bas de page, un tampon ou une colonne de chiffres pour confirmer que le résultat est toujours lisible, et archivez la source non compressée. Les détails perdus lors d'une passe avec perte ne peuvent pas être récupérés plus tard.

Compression d'un PDF : questions fréquentes

Pourquoi mon fichier a-t-il à peine diminué de taille ?

Parce qu'il y avait peu à supprimer. Le texte coûte très peu à stocker, donc un document sans photographies est déjà proche de son minimum, et un fichier exporté par un logiciel moderne a généralement ses images encodées efficacement et ses polices déjà réduites. Les réductions importantes proviennent des données d'image, ce qui signifie des scans et des photographies.

La compression endommagera-t-elle mon document ?

La partie sans perte ne le peut pas, car elle ne supprime que les déchets et laisse chaque pixel identique. La partie avec perte réduit la résolution et la qualité des images de manière permanente, et l'importance de cela dépend des images. Une photographie le tolère facilement, une page de petits caractères non.

Dois-je compresser un scan avant de lancer l'OCR dessus ?

Non, faites-le dans l'autre sens. La reconnaissance correspond aux formes des lettres, et la compression avec perte floute exactement les bords nets sur lesquels elle repose tandis que la sous-échantillonnage supprime les détails dont les petits caractères ont besoin. Reconnaissez le texte en qualité maximale d'abord, puis compressez, car à ce moment-là, les mots sont stockés sous forme de texte et ne dépendent plus des images.

Quelle résolution une page numérisée devrait-elle avoir ?

Environ 300 points par pouce est le minimum généralement recommandé pour lire de manière fiable le corps du texte, et tout ce qui contient de petits caractères, des notes de bas de page ou des tampons bénéficie de plus. Descendre en dessous de ce seuil pour atteindre une limite de taille est la façon la plus courante pour qu'un fichier reste lisible par un humain à l'écran tout en devenant illisible par un logiciel.

Puis-je compresser le même fichier deux fois pour le rendre encore plus petit ?

Cela aide rarement et nuit souvent. Les économies sans perte ont déjà été réalisées lors de la première passe, donc une seconde passe ré-encode principalement des images qui ont déjà perdu des détails, ce qui les dégrade davantage sans réduction significative. Si une passe n'a pas atteint votre objectif, divisez le document au lieu de le presser à nouveau.

Pourquoi mon PDF est-il énorme alors qu'il ne fait que quelques pages ?

Divisez la taille par le nombre de pages. Des mégaoctets par page signifient des données d'image : des photographies conservées à la résolution maximale de l'appareil photo mais affichées en petit, ou des pages numérisées capturées à un réglage élevé. Les pages de texte se situent dans les dizaines de kilo-octets, donc un document texte lourd pointe généralement vers des polices entièrement intégrées ou des révisions restantes de sauvegardes répétées.

Dois-je compresser avant de télécharger pour la traduction ?

Généralement pas. Basic accepte des fichiers jusqu'à 100 Mo et 300 pages, et Pro et Business jusqu'à 1 Go et 5 000 pages, donc la taille est rarement la contrainte, et une source de meilleure qualité donne de meilleurs résultats lorsque les pages doivent être lues à partir d'images. Le plan Free s'arrête à 20 Mo et 20 pages, c'est là que la réduction d'un scan lourd peut aider, bien que la compression ne change pas le nombre de pages. Sinon, compressez pour l'endroit où le document ira ensuite, pas pour la traduction elle-même.

Qu'advient-il d'un PDF signé ou protégé par mot de passe ?

Un fichier protégé doit être déverrouillé avant que son contenu puisse être réécrit. Un fichier signé peut être compressé, mais sa réécriture modifie les octets auxquels la signature a été appliquée, de sorte que la signature cesse de valider. Lorsqu'un document nécessite les deux, compressez-le d'abord et signez la version plus petite.

Mettez votre PDF sous la limite

Supprimez les éléments superflus d'un fichier volumineux, conservez la lisibilité des petits caractères et traduisez le document dans l'une des plus de 120 langues une fois qu'il a la bonne taille.

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