PDF-bestanden Online Comprimeren
Breng een zware PDF terug tot een formaat dat een bijlage-limiet of een archiveringsportaal haalt, zonder het detail te verliezen dat u nog steeds moet lezen.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
- OCR voor scans en foto's
- 108 talen
- Originele lay-out behouden
Bijna de hele grootte zit in een paar objecten
Gewicht in een PDF is nooit gelijkmatig verdeeld over de pagina's. Tekst is minuscuul. Een pagina proza kost een paar kilobyte omdat het wordt opgeslagen als een lijst met tekens en posities. Wat een bestand zwaar maakt, is bijna altijd een van een korte lijst met dingen, en weten welke u hebt, bepaalt wat compressie voor u kan doen.
- Foto's geplaatst op volledige cameraresolutie en vervolgens verkleind op de pagina. Het geheel van het origineel bevindt zich nog steeds in het bestand, hoewel slechts een fractie van de details zichtbaar is op die grootte.
- Gescande pagina's, waarbij elk vel één grote afbeelding is. Een scan is verreweg de zwaarste soort PDF, en de grootte schaalt met de resolutie waarop de scanner was ingesteld.
- Volledige lettertypen ingesloten in plaats van subsets. Een lettertype dat elke glyph in zijn familie bevat, kost veel meer dan een lettertype dat de paar honderd tekens bevat die het document daadwerkelijk gebruikt.
- Restanten van incrementele opslag. Het herhaaldelijk bewerken en opslaan van een PDF kan elke revisie toevoegen in plaats van het bestand te herschrijven, dus oude versies van pagina's die u al hebt verwijderd, kunnen er nog steeds in zitten.
- Dezelfde logo- of briefhoofd-afbeelding één keer per pagina opslaan in plaats van één keer per document.
Een snelle manier om te gokken voordat u uploadt: deel de bestandsgrootte door het aantal pagina's. Een tekst-document is tientallen kilobytes per pagina. Alles in de megabytes per pagina bestaat uit afbeeldingen, en daar komt de reductie vandaan.
Twee zeer verschillende bewerkingen achter één knop
Compressietools bundelen twee soorten werkzaamheden. Eén is zonder gevolgen en de andere is permanent, en de reden dat resultaten zo sterk variëren tussen bestanden is dat verschillende documenten verschillende hoeveelheden van elk beschikbaar hebben om te geven.
Lossless: niets wordt weggegooid
Streams binnen het bestand worden opnieuw verpakt met een efficiëntere encoder, ingesloten lettertypen worden teruggebracht tot de daadwerkelijk gebruikte tekens, objecten waarnaar niets meer verwijst, worden verwijderd, identieke afbeeldingen die meerdere keren zijn opgeslagen, worden samengevoegd tot één, en vervangen revisies van eerdere opslagbeurten worden gedropt.
Elke pixel en elk lettertype in de uitvoer is identiek aan de invoer. Op een tekst-zwaar document dat vele malen is bewerkt, kan dit alleen al een grote besparing opleveren. Op een schoon, vers geëxporteerd bestand kan het bijna niets besparen, omdat er geen afval te verwijderen is.
Lossy: detail wordt opgeofferd voor grootte
Afbeeldingen worden teruggebracht tot een lagere resolutie en opnieuw gecodeerd met een gekozen kwaliteitsinstelling. Informatie die in dit stadium wordt weggegooid, is voorgoed verdwenen uit die kopie, en het comprimeren van het resultaat een tweede keer maakt het weer slechter in plaats van nuttig kleiner.
Hier komen de dramatische reducties vandaan, en het is ook de enige fase die een document kan beschadigen. Een bestand dat voornamelijk tekst bevat, biedt nauwelijks lossy besparing. Een bestand met gescande pagina's bestaat bijna volledig uit afbeeldingen, dus het reageert sterk, en dat is precies waarom scans de meeste zorg nodig hebben.
Wat zware compressie een scan kost die u nog steeds moet lezen
Karakterherkenning werkt door lettervormen te matchen, dus het hangt af van scherpe randen. Lossy beeldcompressie valt precies die randen aan: het werkt in blokken en laat vage rimpelingen achter rond scherpe overgangen tussen donker en licht. Op een foto is dat onzichtbaar. Op een pagina met kleine letters, waar elke letter een scherpe overgang is tussen donker en licht, is het het verschil tussen een woord dat correct wordt gelezen en dat als iets anders wordt gelezen.
Resolutie is net zo belangrijk. Ongeveer 300 dots per inch is de gebruikelijke aanbevolen minimum voor betrouwbare herkenning van hoofdtekst, en kleine letters, voetnoten en gestempelde details vragen meer in plaats van minder. Het downsamplen van een 300 dpi scan om aan een limiet te voldoen, is de meest voorkomende manier waarop een document onleesbaar wordt voor software, terwijl het er nog steeds acceptabel uitziet voor een persoon op het scherm.
De volgorde van bewerkingen lost het op. Herken eerst de tekst, terwijl de pagina's nog op volledige kwaliteit zijn, zodat de woorden als tekst in het bestand worden opgeslagen. Comprimeer daarna. De afbeeldingen kunnen dan hard worden samengeperst, omdat de doorzoekbare en vertaalbare inhoud er niet meer van afhankelijk is. DocTranslator leest tekst binnen gescande documenten en afbeeldingsbestanden, dus het uploaden van de goede kopie in plaats van de gecomprimeerde versie geeft een merkbaar beter resultaat.
Wanneer een PDF niet veel kleiner wordt
Het is al gecomprimeerd
Bestanden die uit moderne software worden geëxporteerd, komen meestal aan met hun afbeeldingen al efficiënt gecodeerd en hun lettertypen al gesubstitueerd. Er is geen ruimte meer om op te vullen, dus een tweede doorgang levert een bestand van ongeveer dezelfde grootte op, of een iets slechter uitziend bestand van dezelfde grootte.
Het is voornamelijk tekst
Een lang contract of een handleiding zonder foto's is klein om mee te beginnen. Als een tekst-document onverwacht zwaar is, is de oorzaak meestal ingesloten lettertypen of opgebouwde opslaggeschiedenis in plaats van pagininhoud, en de lossless doorgang is het deel dat helpt.
Het is vectorafbeelding
Technische tekeningen, kaarten en gedetailleerde grafieken kunnen honderdduizenden individuele lijnen en vormen bevatten. Dat is data, geen pixels, dus er is niets om te downsamplen. Het verminderen ervan betekent het vereenvoudigen van de tekening, wat verandert wat het toont.
Het is versleuteld of ondertekend
Een wachtwoord-beveiligd bestand moet worden ontgrendeld voordat iets de inhoud kan herschrijven. Een digitaal ondertekend bestand kan worden gecomprimeerd, maar de herschrijving verandert de bytes die de handtekening dekt, dus de handtekening valideert niet meer. Comprimeer voor het ondertekenen in plaats van erna.
De limiet die u probeert te halen, bepaalt hoe hard u moet pushen
Niemand comprimeert een bestand omwille van zichzelf. Er is altijd een getal aan de andere kant: een bijlage-limiet op een mailserver, een uploadveld op een overheids- of gerechtsportaal, een leverancierssysteem dat alles boven een bepaalde grootte afwijst, een opslagquotum. Zoek dat getal voordat u begint, want het vertelt u of een lossless doorgang voldoende is of dat de beeldkwaliteit moet worden opgeofferd.
Wanneer het doel ver onder wat een enkele compressiedoorgang kan bereiken ligt, stop dan met het verlagen van de kwaliteit en verander de vorm van de taak. Het splitsen van het document in delen met Split PDF en ze afzonderlijk verzenden, houdt elke pagina leesbaar, terwijl het forceren van één bestand onder een agressieve limiet dat niet doet.
Uploadgrootte is zelden de beperking aan onze kant. DocTranslator accepteert bestanden tot 1 GB of 5.000 pagina's op de Pro- en Business-abonnementen, dus een document hoeft meestal alleen te worden gecomprimeerd voor waar het vervolgens naartoe gaat, niet voor vertaling.
Vertaal vanaf de goede kopie, stuur de kleine
Wanneer een document zowel vertaald als ergens met een limiet naartoe gestuurd gaat worden, doe dan de vertaling van het origineel. De kwaliteit van de bron is waarmee de herkenningsstap moet werken, en een bestand waarvan de afbeeldingen al zijn verkleind, geeft het minder om te lezen.
De vertaalde uitvoer is sowieso vaak lichter dan de scan waaruit het kwam, omdat woorden die pixels waren in het origineel, tekst zijn in het resultaat. Een gescande pagina bevat een afbeelding van elke letter, terwijl een vertaalde pagina de letters zelf bevat, en dat alleen al verandert de rekenkunde.
Bewaar de onaangetaste originele versie hoe dan ook ergens. Een gecomprimeerde kopie kan niet worden hersteld naar zijn eerdere kwaliteit, en de dag dat iemand om een schone versie van een certificaat of een ondertekende pagina vraagt, is de dag dat u ontdekt of u er een hebt bewaard.
Controleer de kleinste letters
Beoordeel een gecomprimeerd bestand op het moeilijkste onderdeel ervan, niet op de eerste pagina. Zoom in op een voetnoot, een stempel, een handgeschreven handtekening of een tabel met cijfers. Als die nog leesbaar zijn, was de compressie veilig; als de cijfers zacht zijn geworden, neem dan een stap terug op de kwaliteitsinstelling. Beoordelen op het zoomniveau dat een lezer daadwerkelijk zal gebruiken, in plaats van een pagina die op het scherm past, is wat u het verschil vertelt.
Hoe een PDF correct te comprimeren
Werk uit wat de doelgrootte is
Bepaal eerst de limiet die u moet overschrijden, of dat nu een limiet voor e-mailbijlagen is of een uploadveld op een portaal. Het bepaalt of een veilige, verliesvrije doorgifte voldoende is of dat de beeldkwaliteit moet worden opgeofferd.
Herken de tekst voordat u iets verkleint
Als de pagina's scans zijn, haal dan de woorden uit de pixels terwijl de afbeeldingen nog op volledige kwaliteit zijn. Zodra de tekst als tekst is opgeslagen, kunnen de afbeeldingen hard worden gecomprimeerd zonder dat dit u iets kost wat u nodig heeft.
Uploaden en het bestand laten herschrijven
Maak een gratis account aan en upload het document. Ongebruikte objecten, gedupliceerde afbeeldingen en te grote lettertypecombinaties komen er eerst uit, wat bij een bewerkt bestand vaak al voldoende is.
Inspecteer de zwaarste pagina, bewaar dan het origineel
Zoom in op een voetnoot, een stempel of een kolom met cijfers om te bevestigen dat het resultaat nog steeds leesbaar is, en archiveer de ongecomprimeerde bron. Details die verloren gaan bij een lossy doorgifte kunnen later niet meer worden hersteld.
PDF comprimeren: veelgestelde vragen
Waarom werd mijn bestand nauwelijks kleiner?
Omdat er weinig te verwijderen was. Tekst kost weinig om op te slaan, dus een document zonder foto's is al dicht bij zijn minimum, en een bestand dat door moderne software is geëxporteerd, heeft meestal zijn afbeeldingen efficiënt gecodeerd en zijn lettertypen al verkleind. Grote reducties komen van afbeeldingsgegevens, wat scans en foto's betekent.
Beschadigt compressie mijn document?
Het lossless deel kan dat niet, omdat het alleen verspilling verwijdert en elke pixel identiek achterlaat. Het lossy deel vermindert de resolutie en kwaliteit van afbeeldingen permanent, en hoeveel dat uitmaakt, hangt af van waar de afbeeldingen voor dienen. Een foto tolereert het gemakkelijk, een pagina met kleine letters niet.
Moet ik een scan comprimeren voordat ik er OCR op uitvoer?
Nee, doe het andersom. Herkenning matcht lettervormen, en lossy compressie vervaagt precies de scherpe randen waarop het vertrouwt, terwijl downsampling de details verwijdert die kleine letters nodig hebben. Herken de tekst eerst op volledige kwaliteit, comprimeer dan, want tegen die tijd wordt de tekst als tekst opgeslagen en is deze niet langer afhankelijk van de afbeeldingen.
Welke resolutie moet een gescande pagina hebben?
Ongeveer 300 dots per inch is de gebruikelijke aanbevolen minimum voor het betrouwbaar lezen van hoofdtekst, en alles met kleine letters, voetnoten of gestempelde details profiteert van meer. Dit verlagen om een limiet te bereiken, is de meest voorkomende manier waarop een bestand leesbaar blijft voor een persoon op het scherm, maar onleesbaar wordt voor software.
Kan ik hetzelfde bestand twee keer comprimeren om het kleiner te maken?
Het helpt zelden en schaadt vaak. De lossless besparingen zijn de eerste keer al gerealiseerd, dus een tweede keer codeert voornamelijk afbeeldingen die al details hebben verloren, wat ze verder degradeert zonder een betekenisvolle reductie. Als één keer uw doel niet heeft bereikt, splits dan het document in plaats van het opnieuw te persen.
Waarom is mijn PDF zo groot als het maar een paar pagina's zijn?
Deel de grootte door het aantal pagina's. Megabytes per pagina betekent afbeeldingsgegevens: foto's op volledige cameralensresolutie, maar klein weergegeven, of gescande pagina's vastgelegd op een hoge instelling. Tekstpagina's zitten in de tientallen kilobytes, dus een zwaar tekstdocument wijst meestal op volledig ingesloten lettertypen of achtergebleven revisies van herhaaldelijk opslaan.
Moet ik comprimeren voordat ik upload voor vertaling?
Meestal niet. Basic verwerkt bestanden tot 100 MB en 300 pagina's, en Pro en Business tot 1 GB en 5.000 pagina's, dus grootte is zelden de beperking, en een hogere kwaliteit bron levert betere resultaten op wanneer pagina's uit afbeeldingen moeten worden gelezen. Het Free-abonnement stopt bij 20 MB en 20 pagina's, waar het eerst verkleinen van een zware scan kan helpen, hoewel compressie het aantal pagina's niet verandert. Comprimeer anders voor waar het document daarna naartoe gaat, niet voor de vertaling zelf.
Wat gebeurt er met een ondertekende of met wachtwoord beveiligde PDF?
Een beveiligd bestand moet worden ontgrendeld voordat de inhoud ervan kan worden herschreven. Een ondertekend bestand kan worden gecomprimeerd, maar het herschrijven ervan verandert de bytes waarop de handtekening is toegepast, dus de handtekening valideert niet meer. Waar een document beide nodig heeft, comprimeer het dan eerst en onderteken de kleinere versie.
Krijg uw PDF onder de limiet
Strip het afval uit een zwaar bestand, houd de kleine letters leesbaar en vertaal het document naar een van de meer dan 120 talen zodra het de juiste grootte heeft.
Onze Partners
Meer PDF-tools en vertaaldiensten
PDF Tools