Kompresuj pliki PDF online
Zmniejsz ciężki plik PDF do rozmiaru, który zmieści się w limicie załącznika lub portalu zgłoszeń, nie tracąc przy tym szczegółów, które nadal musisz odczytać.
Prześlij lub upuść dokument do tłumaczenia
Maks. rozmiar pliku 1 GB
- OCR dla skanów i zdjęć
- 108 języków
- Oryginalny układ zachowany
Prawie cały rozmiar tkwi w kilku obiektach
Waga w pliku PDF nigdy nie jest równomiernie rozłożona na stronach. Tekst jest maleńki. Strona prozy kosztuje kilka kilobajtów, ponieważ jest przechowywana jako lista znaków i pozycji. To, co sprawia, że plik jest ciężki, jest prawie zawsze jednym z krótkiej listy rzeczy, a wiedza, który z nich masz, decyduje o tym, co może zrobić dla Ciebie kompresja.
- Zdjęcia umieszczone w pełnej rozdzielczości aparatu, a następnie przeskalowane w dół na stronie. Całość oryginału nadal znajduje się w pliku, mimo że tylko ułamek jego szczegółów jest widoczny w tym rozmiarze.
- Zeskanowane strony, gdzie każdy arkusz jest jednym dużym obrazem. Skan jest zdecydowanie najcięższym rodzajem pliku PDF, a jego rozmiar skaluje się wraz z rozdzielczością ustawioną przez skaner.
- Całe czcionki osadzone zamiast podzbiorów. Czcionka zawierająca wszystkie glify w swojej rodzinie kosztuje znacznie więcej niż ta zawierająca tylko kilkaset znaków, których dokument faktycznie używa.
- Pozostałości po przyrostowych zapisach. Wielokrotne edytowanie i zapisywanie pliku PDF może spowodować dodanie każdej rewizji zamiast nadpisania pliku, więc stare wersje stron, które już usunąłeś, mogą nadal znajdować się w środku.
- Ten sam obraz logo lub nagłówka przechowywany raz na stronę zamiast raz na dokument.
Szybki sposób na zgadnięcie przed przesłaniem: podziel rozmiar pliku przez liczbę stron. Dokument tekstowy zajmuje dziesiątki kilobajtów na stronę. Wszystko w megabajtach na stronę to obrazy, i stąd weźmie się redukcja.
Dwie bardzo różne operacje pod jednym przyciskiem
Narzędzia kompresji łączą dwa rodzaje pracy. Jeden jest bezkonsekwencyjny, a drugi jest trwały, a powodem tak dużych różnic w wynikach między plikami jest to, że różne dokumenty mają różną ilość każdego z nich dostępną do oddania.
Bezstratna: nic nie jest wyrzucane
Strumienie wewnątrz pliku są przepakowywane za pomocą bardziej wydajnego kodera, osadzone czcionki są przycinane do faktycznie używanych znaków, obiekty, do których nic już nie odnosi się, są usuwane, identyczne obrazy przechowywane kilka razy są łączone w jeden, a nadpisane wersje z wcześniejszych zapisów są odrzucane.
Każdy piksel i każda forma liter w wyjściu jest identyczna z wejściem. W dokumencie z dużą ilością tekstu, który był wielokrotnie edytowany, samo to może przynieść duże oszczędności. W czystym, świeżo wyeksportowanym pliku może to zaoszczędzić prawie nic, ponieważ nie ma odpadów do usunięcia.
Stratna: szczegóły są poświęcane dla rozmiaru
Obrazy są redukowane do niższej rozdzielczości i kodowane ponownie z wybranym ustawieniem jakości. Informacje, które są odrzucane na tym etapie, są na zawsze utracone z tej kopii, a ponowna kompresja wyniku sprawia, że jest on gorszy, a nie mniejszy w jakikolwiek użyteczny sposób.
Stąd biorą się dramatyczne redukcje, i jest to również jedyny etap, który może uszkodzić dokument. Plik, który jest głównie tekstem, prawie nie oferuje oszczędności stratnych. Plik zeskanowanych stron jest prawie w całości obrazem, więc silnie reaguje, co jest dokładnie powodem, dla którego skany wymagają największej ostrożności.
Co ciężka kompresja kosztuje skan, który nadal musisz przeczytać
Rozpoznawanie znaków działa poprzez dopasowywanie kształtów liter, więc zależy od czystych krawędzi. Stratna kompresja obrazu atakuje właśnie te krawędzie: działa w blokach i pozostawia delikatne fale wokół ostrych przejść między ciemnością a światłem. Na fotografii jest to niewidoczne. Na stronie drobnego druku, gdzie każda litera jest ostrym przejściem między ciemnością a światłem, jest to różnica między słowem czytanym poprawnie a czytanym jako coś innego.
Rozdzielczość ma równie duże znaczenie. Około 300 dpi jest zwykle zalecanym minimum dla niezawodnego rozpoznawania tekstu głównego, a drobny druk, przypisy i pieczątki wymagają więcej niż mniej. Zmniejszenie rozdzielczości skanu 300 dpi, aby zmieścić się w limicie rozmiaru, jest najczęstszym sposobem, w jaki dokument staje się nieczytelny dla oprogramowania, jednocześnie wyglądając akceptowalnie dla człowieka na ekranie.
Kolejność operacji rozwiązuje problem. Najpierw rozpoznaj tekst, gdy strony są jeszcze w pełnej jakości, aby słowa zostały zapisane jako tekst w pliku. Następnie skompresuj. Obrazy mogą być następnie mocno ściśnięte, ponieważ przeszukiwalna i tłumaczalna zawartość nie zależy już od nich. DocTranslator odczytuje tekst wewnątrz zeskanowanych dokumentów i plików obrazów, więc przesłanie dobrej kopii zamiast skompresowanej daje zauważalnie lepszy wynik.
Kiedy plik PDF nie zmniejszy się znacząco
Został już skompresowany
Pliki eksportowane z nowoczesnego oprogramowania zazwyczaj docierają z już wydajnie zakodowanymi obrazami i już podzielonymi czcionkami. Nie ma już luzu do wykorzystania, więc druga próba zwraca plik o mniej więcej tym samym rozmiarze lub nieco gorzej wyglądający przy tym samym rozmiarze.
To głównie tekst
Długi kontrakt lub instrukcja bez zdjęć jest mały na początek. Jeśli dokument tekstowy jest nieoczekiwanie duży, przyczyną są zazwyczaj osadzone czcionki lub nagromadzona historia zapisów, a nie zawartość strony, a przejście bezstratne jest tym, co pomaga.
To grafika wektorowa
Rysunki techniczne, mapy i szczegółowe wykresy mogą zawierać setki tysięcy indywidualnych linii i kształtów. To są dane, a nie piksele, więc nie ma nic do zmniejszenia. Zmniejszenie tego oznacza uproszczenie rysunku, co zmienia jego znaczenie.
Jest zaszyfrowany lub podpisany
Plik chroniony hasłem musi zostać odblokowany, zanim cokolwiek będzie mogło nadpisać jego zawartość. Plik podpisany cyfrowo można skompresować, ale nadpisanie zmienia bajty, które obejmuje podpis, więc podpis przestaje być ważny. Kompresuj przed podpisaniem, a nie po.
Limit, który próbujesz osiągnąć, decyduje o tym, jak mocno naciskać
Nikt nie kompresuje pliku dla samego siebie. Zawsze jest jakaś liczba po drugiej stronie: limit załączników na serwerze pocztowym, pole przesyłania na portalu rządowym lub sądowym, system dostawcy, który odrzuca wszystko powyżej określonego rozmiaru, limit przechowywania. Znajdź tę liczbę przed rozpoczęciem, ponieważ powie ci, czy przejście bezstratne wystarczy, czy też trzeba poświęcić jakość obrazu.
Gdy cel jest znacznie poniżej tego, co może osiągnąć pojedyncze przejście kompresji, przestań obniżać jakość i zamiast tego zmień kształt zadania. Podzielenie dokumentu na części za pomocą Split PDF i wysłanie ich osobno sprawia, że każda strona jest czytelna, podczas gdy wymuszanie jednego pliku poniżej agresywnego limitu nie.
Rozmiar przesłanego pliku rzadko stanowi ograniczenie z naszej strony. DocTranslator akceptuje pliki do 1 GB lub 5000 stron w planach Pro i Business, więc dokument zazwyczaj wymaga jedynie kompresji do miejsca docelowego, a nie do tłumaczenia.
Tłumacz z dobrej kopii, wyślij tę małą
Gdy dokument ma być tłumaczony i wysyłany gdzieś z limitem rozmiaru, wykonaj tłumaczenie z oryginału. Jakość źródła jest tym, z czym musi pracować etap rozpoznawania, a plik, którego obrazy zostały już zmniejszone, daje mu mniej do odczytania.
Wynik tłumaczenia i tak jest zazwyczaj lżejszy niż skan, z którego pochodzi, ponieważ słowa, które w oryginale były pikselami, w wyniku są tekstem. Skanowana strona zawiera obraz każdej litery, podczas gdy strona przetłumaczona zawiera same litery, a to samo w sobie zmienia arytmetykę.
Niezależnie zachowaj oryginalny, nietknięty plik. Skompresowanej kopii nie można przywrócić do poprzedniej jakości, a dzień, w którym ktoś poprosi o czystą wersję certyfikatu lub podpisaną stronę, to dzień, w którym dowiesz się, czy ją zachowałeś.
Sprawdź najmniejszy druk
Oceń skompresowany plik pod kątem najtrudniejszej rzeczy w nim zawartej, a nie na pierwszej stronie. Powiększ przypis, pieczątkę, odręczny podpis lub tabelę liczb. Jeśli są one nadal czytelne, kompresja była bezpieczna; jeśli liczby stały się rozmyte, cofnij się nieco z ustawieniem jakości. Przeglądanie w poziomie powiększenia, którego faktycznie użyje czytelnik, zamiast strony dopasowanej do ekranu, to właśnie różnica.
Jak prawidłowo skompresować plik PDF
Ustal docelowy rozmiar
Najpierw ustal limit, który musisz osiągnąć, czy jest to limit załącznika pocztowego, czy pole przesyłania na portalu. To decyduje, czy wystarczy bezpieczne bezstratne przejście, czy też trzeba poświęcić jakość obrazu.
Rozpoznaj tekst, zanim cokolwiek zmniejszysz
Jeśli strony są skanami, wyodrębnij słowa z pikseli, gdy obrazy są jeszcze w pełnej jakości. Gdy tekst zostanie zapisany jako tekst, obrazy można mocno skompresować, nie tracąc niczego, czego potrzebujesz.
Prześlij i pozwól plikowi zostać nadpisanym
Utwórz bezpłatne konto i prześlij dokument. Najpierw usuwane są nieużywane obiekty, zduplikowane obrazy i nadmiernie duże zestawy czcionek, co w przypadku edytowanego pliku często wystarcza samo w sobie.
Sprawdź najtrudniejszą stronę, a następnie zachowaj oryginał
Powiększ przypis, pieczęć lub kolumnę liczb, aby potwierdzić, że wynik jest nadal czytelny, i zarchiwizuj nieskompresowane źródło. Szczegółów utraconych w wyniku stratnego przejścia nie można odzyskać później.
Kompresja PDF: częste pytania
Dlaczego mój plik prawie się nie zmniejszył?
Ponieważ było niewiele do usunięcia. Tekst kosztuje bardzo mało do przechowywania, więc dokument bez fotografii jest już bliski swojej dolnej granicy, a plik wyeksportowany przez nowoczesne oprogramowanie zazwyczaj ma wydajnie zakodowane obrazy i już przycięte czcionki. Duże redukcje pochodzą z danych obrazu, co oznacza skany i fotografie.
Czy kompresja uszkodzi mój dokument?
Część bezstratna nie może, ponieważ usuwa tylko odpady i pozostawia każdy piksel identycznym. Część stratna trwale zmniejsza rozdzielczość i jakość obrazu, a to, jak bardzo ma to znaczenie, zależy od tego, czym są obrazy. Fotografia toleruje to łatwo, strona z drobnym drukiem nie.
Czy powinienem skompresować skan przed uruchomieniem na nim OCR?
Nie, zrób to odwrotnie. Rozpoznawanie dopasowuje kształty liter, a kompresja stratna rozmywa dokładnie ostre krawędzie, na których polega, podczas gdy próbkowanie w dół usuwa szczegóły potrzebne w drobnym druku. Rozpoznaj tekst w pełnej jakości, a następnie skompresuj, ponieważ do tego czasu słowa są przechowywane jako tekst i nie zależą już od obrazów.
Jaką rozdzielczość powinna mieć zeskanowana strona?
Około 300 punktów na cal to zazwyczaj zalecane minimum do niezawodnego odczytu tekstu głównego, a wszystko z drobnym drukiem, przypisami lub stemplowanymi szczegółami korzysta z większej ilości. Obniżenie poniżej tego progu w celu osiągnięcia limitu rozmiaru jest najczęstszym sposobem, w jaki plik pozostaje czytelny dla człowieka na ekranie, stając się jednocześnie nieczytelnym dla oprogramowania.
Czy mogę skompresować ten sam plik dwukrotnie, aby był jeszcze mniejszy?
Rzadko pomaga, a często szkodzi. Oszczędności bezstratne zostały już poczynione w pierwszym przebiegu, więc drugi przebieg głównie ponownie koduje obrazy, które już straciły szczegóły, co pogarsza je dalej bez znaczącej redukcji. Jeśli jeden przebieg nie osiągnął Twojego celu, podziel dokument zamiast go ponownie ściskać.
Dlaczego mój PDF jest ogromny, skoro ma tylko kilka stron?
Podziel rozmiar przez liczbę stron. Megabajty na stronę oznaczają dane obrazu: fotografie zachowane w pełnej rozdzielczości aparatu, ale wyświetlane w małym rozmiarze, lub zeskanowane strony przechwycone w wysokim ustawieniu. Strony tekstowe mieszczą się w dziesiątkach kilobajtów, więc ciężki dokument tekstowy zazwyczaj wskazuje na w pełni osadzone czcionki lub pozostałe poprawki z powtarzających się zapisów.
Czy muszę skompresować przed przesłaniem do tłumaczenia?
Zazwyczaj nie. Plan Basic obsługuje pliki do 100 MB i 300 stron, a plany Pro i Business do 1 GB i 5000 stron, więc rozmiar rzadko stanowi ograniczenie, a wyższa jakość źródła daje lepsze wyniki, gdy strony muszą być odczytywane z obrazów. Plan Free zatrzymuje się na 20 MB i 20 stronach, gdzie pomocne może być najpierw skompresowanie ciężkiego skanu, chociaż kompresja nie zmienia liczby stron. W przeciwnym razie kompresuj dla miejsca docelowego, a nie dla samego tłumaczenia.
Co dzieje się z podpisanym lub chronionym hasłem plikiem PDF?
Chroniony plik musi zostać odblokowany, zanim jego zawartość będzie mogła zostać w ogóle nadpisana. Podpisany plik można skompresować, ale nadpisanie go zmienia bajty, do których został zastosowany podpis, więc podpis przestaje być ważny. Tam, gdzie dokument wymaga obu, najpierw go skompresuj, a następnie podpisz mniejszą wersję.
Zmieść swój PDF poniżej limitu
Usuń zbędne elementy z ciężkiego pliku, zachowaj czytelność drobnego druku i przetłumacz dokument na dowolny ze 120+ języków, gdy osiągnie odpowiedni rozmiar.
Nasi partnerzy
Więcej narzędzi PDF i usług tłumaczeniowych
Narzędzia PDF