PDF-Dateien online komprimieren
Reduzieren Sie ein großes PDF auf eine Größe, die eine Anhangsgrenze oder ein Einreichungsportal einhält, ohne die Details zu verlieren, die Sie noch lesen müssen.
Dokument hochladen oder per Drag & Drop ziehen, um es zu übersetzen
Max. Dateigröße 1 GB
- OCR für Scans und Fotos
- 108 Sprachen
- Original-Layout beibehalten
Fast die gesamte Größe steckt in wenigen Objekten
Das Gewicht in einem PDF ist nie gleichmäßig auf die Seiten verteilt. Text ist winzig. Eine Seite Prosa kostet ein paar Kilobyte, da sie als Liste von Zeichen und Positionen gespeichert wird. Was eine Datei schwer macht, ist fast immer eines von einer kurzen Liste von Dingen, und zu wissen, welches Sie haben, entscheidet, was Komprimierung für Sie tun kann.
- Fotos, die in voller Kameraauflösung platziert und dann auf der Seite verkleinert werden. Das gesamte Original ist noch in der Datei, obwohl nur ein Bruchteil seiner Details in dieser Größe sichtbar ist.
- Gescannte Seiten, bei denen jedes Blatt ein großes Bild ist. Ein Scan ist mit Abstand die schwerste Art von PDF, und seine Größe skaliert mit der Auflösung, die der Scanner eingestellt hatte.
- Ganze Schriftarten eingebettet anstelle von Teilmengen. Eine Schriftart, die jeden Glyphen in ihrer Familie trägt, kostet weit mehr als eine, die die wenigen hundert Zeichen trägt, die das Dokument tatsächlich verwendet.
- Überbleibsel von inkrementellen Speichervorgängen. Das wiederholte Bearbeiten und Speichern eines PDF kann jede Überarbeitung anhängen, anstatt die Datei neu zu schreiben, sodass alte Versionen von Seiten, die Sie bereits gelöscht haben, möglicherweise noch darin enthalten sind.
- Das gleiche Logo oder Briefkopfbild wird einmal pro Seite gespeichert, anstatt einmal pro Dokument.
Eine schnelle Möglichkeit, vor dem Hochladen zu schätzen: Teilen Sie die Dateigröße durch die Seitenzahl. Ein Textdokument liegt im Bereich von zehn Kilobytes pro Seite. Alles im Megabyte-Bereich pro Seite sind Bilder, und hier werden die Reduzierungen herkommen.
Zwei sehr unterschiedliche Operationen hinter einem Knopf
Komprimierungswerkzeuge bündeln zwei Arten von Arbeit zusammen. Eine ist folgenlos und die andere ist permanent, und der Grund, warum die Ergebnisse zwischen den Dateien so stark variieren, ist, dass unterschiedliche Dokumente unterschiedliche Mengen von jeder verfügbar haben, um sie abzugeben.
Verlustfrei: Nichts wird weggeworfen
Streams innerhalb der Datei werden mit einem effizienteren Encoder neu verpackt, eingebettete Schriftarten werden auf die tatsächlich verwendeten Zeichen reduziert, Objekte, auf die nichts mehr verweist, werden gelöscht, identische Bilder, die mehrmals gespeichert sind, werden zu einem zusammengefasst und überholte Revisionen aus früheren Speichervorgängen werden verworfen.
Jeder Pixel und jede Buchstabenform in der Ausgabe ist identisch mit der Eingabe. Bei einem textlastigen Dokument, das viele Male bearbeitet wurde, kann dies allein eine erhebliche Einsparung sein. Bei einer sauberen, frisch exportierten Datei kann es fast nichts sparen, da kein Abfall zu entfernen ist.
Verlustbehaftet: Details werden zugunsten der Größe aufgegeben
Bilder werden auf eine niedrigere Auflösung reduziert und mit einer gewählten Qualitätseinstellung neu kodiert. Informationen, die in dieser Phase verworfen werden, sind für immer aus dieser Kopie verschwunden, und das erneute Komprimieren des Ergebnisses macht es wieder schlimmer, anstatt es auf nützliche Weise kleiner zu machen.
Hier kommen die dramatischen Reduzierungen her, und es ist auch die einzige Stufe, die ein Dokument beschädigen kann. Eine Datei, die hauptsächlich aus Text besteht, bietet kaum Einsparungen durch Verlustbehaftung. Eine Datei mit gescannten Seiten besteht fast ausschließlich aus Bildern, daher reagiert sie stark, und genau deshalb benötigen Scans die meiste Sorgfalt.
Was starke Komprimierung mit einem Scan macht, den Sie immer noch lesen müssen
Zeichenerkennung funktioniert durch den Abgleich von Buchstabenformen, daher hängt sie von sauberen Kanten ab. Verlustbehaftete Bildkomprimierung greift genau diese Kanten an: Sie arbeitet in Blöcken und hinterlässt feine Wellen um scharfe Übergänge zwischen Dunkel und Hell. Auf einem Foto ist das unsichtbar. Auf einer Seite mit Kleingedrucktem, wo jeder Buchstabe ein scharfer Übergang zwischen Dunkel und Hell ist, ist es der Unterschied, ob ein Wort richtig gelesen wird oder als etwas anderes.
Die Auflösung spielt ebenfalls eine große Rolle. Ungefähr 300 Dots per Inch (dpi) ist die übliche empfohlene Mindestauflösung für die zuverlässige Erkennung von Fließtext, und Kleingedrucktes, Fußnoten und Stempeldetails erfordern eher mehr als weniger. Das Downsampling eines 300-dpi-Scans, um eine Größenbeschränkung einzuhalten, ist der häufigste Weg, wie ein Dokument für Software unlesbar wird, obwohl es für einen Menschen auf dem Bildschirm noch akzeptabel aussieht.
Die Reihenfolge der Operationen löst es. Erkennen Sie den Text zuerst, während die Seiten noch in voller Qualität sind, damit die Wörter als Text in der Datei gespeichert werden. Komprimieren Sie danach. Die Bilder können dann stark gequetscht werden, da der durchsuchbare und übersetzbare Inhalt nicht mehr von ihnen abhängt. DocTranslator liest Text in gescannten Dokumenten und Bilddateien, daher liefert das Hochladen der guten Kopie anstelle der komprimierten eine merklich bessere Ergebnis.
Wenn ein PDF nicht viel kleiner wird
Es wurde bereits komprimiert
Dateien, die aus moderner Software exportiert werden, kommen normalerweise mit bereits effizient kodierten Bildern und bereits unterteilten Schriftarten an. Es ist kein Spielraum mehr vorhanden, sodass ein zweiter Durchgang eine Datei von ungefähr gleicher Größe oder eine etwas schlechter aussehende Datei bei gleicher Größe zurückgibt.
Es ist hauptsächlich Text
Ein langer Vertrag oder ein Handbuch ohne Fotos ist von Anfang an klein. Wenn ein Textdokument unerwartet groß ist, liegt die Ursache normalerweise an eingebetteten Schriftarten oder angesammelter Speicherhistorie und nicht am Seiteninhalt, und der verlustfreie Durchgang ist der Teil, der hilft.
Es ist Vektorgrafik
Technische Zeichnungen, Karten und detaillierte Diagramme können Hunderttausende von einzelnen Linien und Formen enthalten. Das sind Daten, keine Pixel, also gibt es nichts zu reduzieren. Die Reduzierung bedeutet die Vereinfachung der Zeichnung, was zeigt, was sie darstellt.
Es ist verschlüsselt oder signiert
Eine passwortgeschützte Datei muss entsperrt werden, bevor etwas ihren Inhalt überschreiben kann. Eine digital signierte Datei kann komprimiert werden, aber die Überschreibung ändert die Bytes, die die Signatur abdeckt, sodass die Signatur nicht mehr gültig ist. Komprimieren Sie vor dem Signieren und nicht danach.
Das Limit, das Sie erreichen möchten, bestimmt, wie stark Sie drücken
Niemand komprimiert eine Datei um ihrer selbst willen. Auf der anderen Seite steht immer eine Zahl: eine Anhangsgrenze auf einem Mailserver, ein Upload-Feld auf einem staatlichen oder gerichtlichen Portal, ein Lieferantensystem, das alles über einer bestimmten Größe ablehnt, eine Speicherquote. Finden Sie diese Zahl, bevor Sie beginnen, denn sie sagt Ihnen, ob ein verlustfreier Durchgang ausreicht oder ob die Bildqualität geopfert werden muss.
Wenn das Ziel weit unter dem liegt, was ein einzelner Komprimierungsdurchgang erreichen kann, hören Sie auf, die Qualität zu reduzieren, und ändern Sie stattdessen die Form des Auftrags. Das Aufteilen des Dokuments in Teile mit PDF teilen und das separate Senden hält jede Seite lesbar, während das Erzwingen einer Datei unter einer aggressiven Grenze dies nicht tut.
Die Upload-Größe ist selten die Einschränkung auf unserer Seite. DocTranslator akzeptiert Dateien bis zu 1 GB oder 5.000 Seiten auf den Pro- und Business-Plänen, sodass ein Dokument normalerweise nur für den nächsten Schritt komprimiert werden muss, nicht für die Übersetzung.
Übersetzen Sie von der guten Kopie, senden Sie die kleine
Wenn ein Dokument übersetzt und irgendwohin mit einer Größenbeschränkung gesendet werden soll, führen Sie die Übersetzung vom Original durch. Die Qualität der Quelle ist das, womit der Erkennungsschritt arbeiten muss, und eine Datei, deren Bilder bereits reduziert wurden, gibt ihm weniger zu lesen.
Die übersetzte Ausgabe ist ohnehin tendenziell leichter als der Scan, von dem sie stammt, da Wörter, die im Original Pixel waren, im Ergebnis Text sind. Eine gescannte Seite enthält ein Bild jedes Buchstabens, während eine übersetzte Seite die Buchstaben selbst enthält, und das allein ändert die Arithmetik.
Bewahren Sie das unberührte Original trotzdem irgendwo auf. Eine komprimierte Kopie kann nicht auf ihre frühere Qualität wiederhergestellt werden, und an dem Tag, an dem jemand nach einer sauberen Version einer Urkunde oder einer signierten Seite fragt, werden Sie feststellen, ob Sie eine behalten haben.
Prüfen Sie den kleinsten Druck
Beurteilen Sie eine komprimierte Datei anhand des schwierigsten Inhalts, nicht anhand der ersten Seite. Zoomen Sie in eine Fußnote, einen Stempel, eine handschriftliche Unterschrift oder eine Tabelle mit Zahlen. Wenn diese noch lesbar sind, war die Komprimierung sicher; wenn die Zahlen weich geworden sind, gehen Sie bei der Qualitätseinstellung einen Schritt zurück. Die Überprüfung auf der Zoomstufe, die ein Leser tatsächlich verwenden wird, anstatt einer an den Bildschirm angepassten Seite, ist das, was Ihnen den Unterschied zeigt.
Wie man ein PDF richtig komprimiert
Ermitteln Sie die Zielgröße
Ermitteln Sie zuerst das Limit, das Sie einhalten müssen, sei es eine E-Mail-Anhangsgrenze oder ein Upload-Feld auf einem Portal. Dies bestimmt, ob ein sicherer verlustfreier Durchgang ausreicht oder ob die Bildqualität geopfert werden muss.
Erkennen Sie den Text, bevor Sie etwas verkleinern
Wenn die Seiten Scans sind, holen Sie die Wörter aus den Pixeln, solange die Bilder noch in voller Qualität sind. Sobald der Text als Text gespeichert ist, können die Bilder stark komprimiert werden, ohne dass Ihnen etwas verloren geht, was Sie brauchen.
Hochladen und die Datei neu schreiben lassen
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und laden Sie das Dokument hoch. Unbenutzte Objekte, duplizierte Bilder und überdimensionierte Schriftarten werden zuerst entfernt, was bei einer bearbeiteten Datei oft schon ausreicht.
Überprüfen Sie die schwierigste Seite, dann behalten Sie das Original
Zoomen Sie auf eine Fußnote, einen Stempel oder eine Spalte mit Zahlen, um zu bestätigen, dass das Ergebnis noch lesbar ist, und archivieren Sie die unkomprimierte Quelle. Details, die bei einem verlustbehafteten Durchgang aufgegeben wurden, können später nicht wiederhergestellt werden.
PDF komprimieren: Häufig gestellte Fragen
Warum wurde meine Datei kaum kleiner?
Weil es wenig zu entfernen gab. Text kostet sehr wenig Speicherplatz, daher ist ein Dokument ohne Fotos bereits nahe an seiner Untergrenze, und eine von moderner Software exportierte Datei hat normalerweise ihre Bilder effizient kodiert und ihre Schriftarten bereits reduziert. Große Reduzierungen ergeben sich aus Bilddaten, was Scans und Fotos bedeutet.
Beschädigt die Komprimierung mein Dokument?
Der verlustfreie Teil kann das nicht, da er nur Abfall entfernt und jedes Pixel identisch lässt. Der verlustbehaftete Teil reduziert die Bildauflösung und -qualität dauerhaft, und wie sehr das ins Gewicht fällt, hängt von den Bildern ab. Ein Foto toleriert es leicht, eine Seite mit Kleingedrucktem nicht.
Sollte ich einen Scan komprimieren, bevor ich OCR darauf anwende?
Nein, machen Sie es umgekehrt. Die Erkennung gleicht Buchstabenformen ab, und die verlustbehaftete Komprimierung verwischt genau die scharfen Kanten, auf die sie angewiesen ist, während die Unterabtastung die Details entfernt, die Kleingedrucktes benötigt. Erkennen Sie den Text zuerst in voller Qualität und komprimieren Sie ihn dann, denn bis dahin werden die Wörter als Text gespeichert und hängen nicht mehr von den Bildern ab.
Welche Auflösung sollte eine gescannte Seite haben?
Etwa 300 dpi sind das übliche empfohlene Minimum für die zuverlässige Lesbarkeit von Fließtext, und alles mit Kleingedrucktem, Fußnoten oder gestempelten Details profitiert von mehr. Eine Unterschreitung dieses Wertes, um ein Größenlimit zu erreichen, ist der häufigste Weg, wie eine Datei für einen Menschen auf dem Bildschirm lesbar bleibt, aber für Software unlesbar wird.
Kann ich dieselbe Datei zweimal komprimieren, um sie noch kleiner zu machen?
Das hilft selten und schadet oft. Die verlustfreien Einsparungen wurden bereits im ersten Durchgang erzielt, sodass ein zweiter Durchgang meist nur bereits detailreduzierte Bilder neu kodiert, was sie weiter verschlechtert, ohne eine nennenswerte Reduzierung zu erzielen. Wenn ein Durchgang Ihr Ziel nicht erreicht hat, teilen Sie das Dokument auf, anstatt es erneut zu quetschen.
Warum ist mein PDF riesig, obwohl es nur wenige Seiten hat?
Teilen Sie die Größe durch die Seitenzahl. Megabyte pro Seite bedeuten Bilddaten: Fotos in voller Kameraauflösung, aber klein angezeigt, oder gescannte Seiten, die mit einer hohen Einstellung aufgenommen wurden. Textseiten liegen im Bereich von zehn Kilobytes, daher deutet ein schweres Textdokument normalerweise auf vollständig eingebettete Schriftarten oder übrig gebliebene Überarbeitungen von wiederholten Speichervorgängen hin.
Muss ich vor dem Hochladen zur Übersetzung komprimieren?
Normalerweise nicht. Basic verarbeitet Dateien bis zu 100 MB und 300 Seiten, und Pro und Business bis zu 1 GB und 5.000 Seiten, sodass die Größe selten das Problem ist, und eine höhere Qualität der Quelle liefert bessere Ergebnisse, wenn Seiten aus Bildern gelesen werden müssen. Der Free-Tarif endet bei 20 MB und 20 Seiten, wo das vorherige Verkleinern eines großen Scans helfen kann, obwohl die Komprimierung die Seitenzahl nicht ändert. Komprimieren Sie ansonsten für das Ziel, wohin das Dokument danach geht, nicht für die Übersetzung selbst.
Was passiert mit einem signierten oder passwortgeschützten PDF?
Eine geschützte Datei muss entsperrt werden, bevor ihr Inhalt überhaupt neu geschrieben werden kann. Eine signierte Datei kann komprimiert werden, aber das Überschreiben ändert die Bytes, auf die die Signatur angewendet wurde, sodass die Signatur nicht mehr gültig ist. Wenn ein Dokument beides benötigt, komprimieren Sie es zuerst und signieren Sie die kleinere Version.
Bringen Sie Ihr PDF unter das Limit
Entfernen Sie den Abfall aus einer schweren Datei, halten Sie den Kleingedruckten lesbar und übersetzen Sie das Dokument in über 120 Sprachen, sobald es die richtige Größe hat.
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