Nén tệp PDF trực tuyến
Giảm kích thước một tệp PDF nặng để vượt qua giới hạn tệp đính kèm hoặc cổng nộp hồ sơ, mà không làm mất chi tiết bạn vẫn cần đọc.
Tải lên hoặc kéo thả tài liệu để dịch
Dung lượng tệp tối đa 1 GB
- OCR cho ảnh scan và ảnh chụp
- 108 ngôn ngữ
- Giữ nguyên bố cục gốc
Hầu hết kích thước nằm ở một vài đối tượng
Trọng lượng trong một PDF không bao giờ được phân bổ đều trên các trang. Văn bản rất nhỏ. Một trang văn xuôi có giá vài kilobyte vì nó được lưu trữ dưới dạng danh sách các ký tự và vị trí. Điều làm cho một tệp nặng gần như luôn luôn là một trong số ít thứ, và biết bạn đang gặp phải thứ nào sẽ quyết định khả năng nén của bạn.
- Ảnh được đặt ở độ phân giải máy ảnh đầy đủ và sau đó thu nhỏ trên trang. Toàn bộ bản gốc vẫn còn trong tệp, mặc dù chỉ một phần chi tiết của nó hiển thị ở kích thước đó.
- Các trang được quét, nơi mỗi tờ là một hình ảnh lớn. Bản quét là loại PDF nặng nhất, và kích thước của nó tỷ lệ với độ phân giải mà máy quét được đặt.
- Toàn bộ phông chữ được nhúng thay vì các tập con. Một phông chữ mang tất cả các ký tự trong họ của nó tốn kém hơn nhiều so với một phông chữ mang vài trăm ký tự mà tài liệu thực sự sử dụng.
- Các phần còn lại từ các lần lưu tăng dần. Chỉnh sửa và lưu một tệp PDF nhiều lần có thể thêm mỗi bản sửa đổi thay vì ghi đè tệp, vì vậy các phiên bản cũ của các trang bạn đã xóa có thể vẫn còn bên trong nó.
- Logo hoặc tiêu đề thư giống nhau được lưu trữ một lần cho mỗi trang thay vì một lần cho mỗi tài liệu.
Cách nhanh chóng để ước tính trước khi tải lên: chia kích thước tệp cho số lượng trang. Tài liệu văn bản có dung lượng vài chục kilobyte mỗi trang. Bất cứ thứ gì ở mức megabyte mỗi trang đều là hình ảnh, và đó là nơi việc giảm dung lượng sẽ phát huy tác dụng.
Hai hoạt động rất khác nhau đằng sau một nút bấm
Các công cụ nén kết hợp hai loại công việc lại với nhau. Một loại không gây hậu quả và loại kia là vĩnh viễn, và lý do kết quả khác nhau nhiều giữa các tệp là do các tài liệu khác nhau có lượng mỗi loại có sẵn để cung cấp khác nhau.
Không mất mát: không có gì bị loại bỏ
Các luồng dữ liệu bên trong tệp được đóng gói lại với bộ mã hóa hiệu quả hơn, phông chữ được nhúng được cắt giảm xuống chỉ còn các ký tự thực sự được sử dụng, các đối tượng không còn được tham chiếu nữa sẽ bị xóa, các hình ảnh giống hệt nhau được lưu trữ nhiều lần sẽ được gộp thành một, và các phiên bản đã thay thế từ các lần lưu trước đó sẽ bị loại bỏ.
Mọi pixel và mọi chữ cái trong đầu ra đều giống hệt với đầu vào. Trên một tài liệu nặng về văn bản đã được chỉnh sửa nhiều lần, điều này một mình có thể tiết kiệm được đáng kể. Trên một tệp sạch, vừa được xuất ra, nó có thể tiết kiệm gần như không có gì, vì không có sự lãng phí nào để loại bỏ.
Mất mát: chi tiết bị bỏ đi để giảm dung lượng
Hình ảnh được giảm xuống độ phân giải thấp hơn và được mã hóa lại ở cài đặt chất lượng đã chọn. Thông tin bị loại bỏ ở giai đoạn này sẽ biến mất vĩnh viễn khỏi bản sao đó, và việc nén kết quả lần thứ hai sẽ làm cho nó tệ hơn chứ không nhỏ hơn theo cách hữu ích nào.
Đây là nơi việc giảm dung lượng đáng kể xuất phát, và đây cũng là giai đoạn duy nhất có thể làm hỏng tài liệu. Một tệp chủ yếu là văn bản hầu như không có khả năng giảm dung lượng theo kiểu mất mát. Một tệp gồm các trang quét gần như hoàn toàn là hình ảnh, vì vậy nó phản ứng mạnh mẽ, đó chính xác là lý do tại sao các bản quét cần cẩn thận nhất.
Việc nén nặng ảnh hưởng đến bản quét mà bạn vẫn phải đọc như thế nào
Nhận dạng ký tự hoạt động bằng cách khớp các hình dạng chữ cái, vì vậy nó phụ thuộc vào các cạnh sắc nét. Nén ảnh mất mát tấn công chính xác các cạnh đó: nó hoạt động theo khối và để lại những gợn sóng mờ xung quanh các chuyển tiếp sắc nét giữa tối và sáng. Trên một bức ảnh, điều đó không thể nhìn thấy được. Trên một trang in nhỏ, nơi mỗi chữ cái là một chuyển tiếp sắc nét giữa tối và sáng, đó là sự khác biệt giữa một từ được đọc đúng và bị đọc thành một cái gì đó khác.
Độ phân giải cũng quan trọng không kém. Khoảng 300 chấm trên inch là mức tối thiểu được khuyến nghị thông thường để nhận dạng đáng tin cậy văn bản chính, và các chữ in nhỏ, chú thích và chi tiết đóng dấu cần nhiều hơn là ít hơn. Giảm mẫu một bản quét 300 dpi để phù hợp với giới hạn kích thước là cách phổ biến nhất khiến tài liệu không thể đọc được bằng phần mềm trong khi vẫn trông chấp nhận được đối với người xem trên màn hình.
Thứ tự các thao tác giải quyết vấn đề này. Nhận dạng văn bản trước, khi các trang vẫn ở chất lượng đầy đủ, để các từ được lưu trữ dưới dạng văn bản trong tệp. Nén sau đó. Các hình ảnh sau đó có thể được nén mạnh, vì nội dung có thể tìm kiếm và dịch được không còn phụ thuộc vào chúng nữa. DocTranslator đọc văn bản bên trong tài liệu được quét và các tệp hình ảnh, vì vậy việc tải lên bản gốc tốt thay vì bản đã nén sẽ cho kết quả tốt hơn đáng kể.
Khi nào tệp PDF sẽ không nhỏ đi nhiều
Nó đã được nén rồi
Các tệp được xuất từ phần mềm hiện đại thường đi kèm với hình ảnh đã được mã hóa hiệu quả và phông chữ đã được chia nhỏ. Không còn chỗ trống để lấy, vì vậy lần thứ hai sẽ trả về một tệp có kích thước tương đương hoặc trông tệ hơn một chút ở cùng kích thước.
Nó chủ yếu là văn bản
Một hợp đồng dài hoặc một hướng dẫn sử dụng không có ảnh thì ban đầu đã nhỏ. Nếu một tài liệu văn bản có dung lượng lớn bất ngờ thì nguyên nhân thường là do phông chữ được nhúng hoặc lịch sử lưu tích lũy chứ không phải do nội dung trang, và quá trình không mất mát là phần giúp ích.
Đó là đồ họa vector
Bản vẽ kỹ thuật, bản đồ và biểu đồ chi tiết có thể chứa hàng trăm nghìn đường và hình dạng riêng lẻ. Đó là dữ liệu, không phải pixel, vì vậy không có gì để giảm mẫu. Giảm nó có nghĩa là đơn giản hóa bản vẽ, điều này làm thay đổi những gì nó hiển thị.
Nó được mã hóa hoặc ký điện tử
Một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu phải được mở khóa trước khi bất kỳ thứ gì có thể ghi lại nội dung của nó. Một tệp được ký điện tử có thể được nén, nhưng việc ghi lại sẽ thay đổi các byte mà chữ ký bao phủ, vì vậy chữ ký sẽ không còn hợp lệ nữa. Nén trước khi ký thay vì sau đó.
Giới hạn bạn đang cố gắng vượt qua quyết định bạn sẽ nén mạnh đến mức nào
Không ai nén tệp vì lợi ích của chính nó. Luôn có một con số ở phía bên kia: giới hạn đính kèm trên máy chủ thư, trường tải lên trên cổng thông tin của chính phủ hoặc tòa án, hệ thống nhà cung cấp từ chối bất kỳ thứ gì trên kích thước đặt trước, hạn ngạch lưu trữ. Tìm con số đó trước khi bạn bắt đầu, vì nó cho bạn biết liệu một lần nén không mất mát có đủ hay không hay chất lượng hình ảnh phải bị hy sinh.
Khi mục tiêu thấp hơn nhiều so với những gì một lần nén có thể đạt được, hãy ngừng giảm chất lượng và thay đổi hình dạng của công việc. Chia tài liệu thành các phần bằng Split PDF và gửi chúng riêng biệt sẽ giữ cho mọi trang có thể đọc được, trong khi việc ép một tệp dưới giới hạn khắt khe thì không.
Kích thước tải lên hiếm khi là yếu tố hạn chế từ phía chúng tôi. DocTranslator chấp nhận các tệp lên đến 1 GB hoặc 5.000 trang trên các gói Pro và Doanh nghiệp, vì vậy một tài liệu thường chỉ cần nén cho nơi nó sẽ đến tiếp theo, chứ không phải để dịch.
Dịch từ bản gốc tốt, gửi bản nhỏ
Trong trường hợp tài liệu vừa được dịch vừa được gửi đến nơi có giới hạn kích thước, hãy thực hiện dịch từ bản gốc. Chất lượng của nguồn là thứ mà bước nhận dạng phải làm việc, và một tệp đã bị cắt giảm hình ảnh sẽ cung cấp cho nó ít thứ để đọc hơn.
Bản dịch đầu ra có xu hướng nhẹ hơn bản quét mà nó xuất phát, vì các từ từng là pixel trong bản gốc giờ là văn bản trong kết quả. Một trang được quét chứa hình ảnh của mọi chữ cái, trong khi một trang được dịch chứa chính các chữ cái đó, và điều đó một mình đã thay đổi phép tính.
Giữ lại bản gốc chưa chỉnh sửa ở đâu đó. Một bản sao đã nén không thể khôi phục về chất lượng trước đó, và ngày ai đó yêu cầu một phiên bản sạch của chứng chỉ hoặc một trang đã ký là ngày bạn phát hiện ra liệu bạn có giữ lại một bản nào không.
Kiểm tra các chữ in nhỏ nhất
Đánh giá một tệp đã nén dựa trên thứ khó nhất trong đó, không phải trên trang đầu tiên. Phóng to chú thích, con dấu, chữ ký viết tay hoặc bảng số liệu. Nếu những thứ đó vẫn có thể đọc được thì việc nén là an toàn; nếu các số bị mờ đi, hãy lùi lại một bước về cài đặt chất lượng. Xem xét ở mức độ thu phóng mà người đọc thực sự sẽ sử dụng, thay vì một trang được căn chỉnh vừa với màn hình, là điều cho bạn biết sự khác biệt.
Cách nén PDF đúng cách
Xác định kích thước mục tiêu là bao nhiêu
Xác định giới hạn bạn cần đáp ứng trước, cho dù đó là giới hạn tệp đính kèm email hay trường tải lên trên cổng thông tin. Điều này quyết định xem một lần truyền an toàn không mất dữ liệu có đủ hay chất lượng hình ảnh cần phải hy sinh.
Nhận dạng văn bản trước khi bạn thu nhỏ bất cứ thứ gì
Nếu các trang là bản quét, hãy lấy văn bản ra khỏi pixel khi hình ảnh vẫn còn ở chất lượng đầy đủ. Một khi văn bản được lưu dưới dạng văn bản, hình ảnh có thể được nén mạnh mà không tốn bất cứ thứ gì bạn cần.
Tải lên và để tệp được ghi lại
Tạo tài khoản miễn phí và tải tài liệu lên. Các đối tượng không sử dụng, hình ảnh trùng lặp và bộ phông chữ quá khổ sẽ được loại bỏ trước, điều này thường là đủ đối với một tệp đã chỉnh sửa.
Kiểm tra trang khó nhất, sau đó giữ lại bản gốc
Phóng to một chú thích cuối trang, một con dấu hoặc một cột số liệu để xác nhận kết quả vẫn có thể đọc được và lưu trữ nguồn chưa nén. Chi tiết bị mất trong quá trình nén mất dữ liệu không thể phục hồi sau này.
Nén PDF: câu hỏi thường gặp
Tại sao tệp của tôi lại hầu như không nhỏ đi?
Bởi vì có rất ít thứ để loại bỏ. Văn bản tốn rất ít dung lượng lưu trữ, vì vậy một tài liệu không có ảnh đã gần với giới hạn của nó, và một tệp được xuất bởi phần mềm hiện đại thường có hình ảnh được mã hóa hiệu quả và phông chữ đã được cắt giảm. Việc giảm dung lượng đáng kể đến từ dữ liệu hình ảnh, tức là các bản quét và ảnh.
Việc nén có làm hỏng tài liệu của tôi không?
Phần nén không mất dữ liệu thì không, vì nó chỉ loại bỏ những phần thừa và giữ nguyên mọi pixel. Phần nén mất dữ liệu làm giảm độ phân giải và chất lượng hình ảnh vĩnh viễn, và mức độ ảnh hưởng phụ thuộc vào hình ảnh. Ảnh thì chấp nhận được, còn một trang in chữ nhỏ thì không.
Tôi có nên nén bản quét trước khi chạy OCR trên đó không?
Không, hãy làm ngược lại. Nhận dạng khớp với các hình dạng chữ cái, và nén mất dữ liệu làm mờ chính xác các cạnh sắc nét mà nó dựa vào trong khi giảm mẫu loại bỏ chi tiết mà chữ nhỏ cần. Hãy nhận dạng văn bản ở chất lượng đầy đủ trước, sau đó nén, vì lúc đó các từ được lưu dưới dạng văn bản và không còn phụ thuộc vào hình ảnh nữa.
Độ phân giải của một trang quét nên là bao nhiêu?
Khoảng 300 chấm mỗi inch là mức tối thiểu được khuyến nghị thông thường để đọc văn bản thân bài một cách đáng tin cậy, và bất kỳ thứ gì có chữ nhỏ, chú thích cuối trang hoặc chi tiết đóng dấu đều có lợi khi có nhiều hơn. Giảm xuống dưới mức đó để đạt giới hạn kích thước là cách phổ biến nhất khiến tệp vẫn có thể đọc được đối với người dùng trên màn hình nhưng lại không thể đọc được đối với phần mềm.
Tôi có thể nén cùng một tệp hai lần để làm cho nó nhỏ hơn nữa không?
Hiếm khi có ích và thường gây hại. Các khoản tiết kiệm không mất dữ liệu đã được thực hiện trong lần đầu tiên, vì vậy lần thứ hai chủ yếu mã hóa lại các hình ảnh đã mất chi tiết, làm suy giảm chúng thêm mà không giảm đáng kể. Nếu một lần không đạt được mục tiêu của bạn, hãy chia tài liệu thay vì cố gắng nén lại.
Tại sao tệp PDF của tôi lại lớn như vậy dù chỉ có vài trang?
Chia kích thước cho số trang. Megabyte trên mỗi trang có nghĩa là dữ liệu hình ảnh: ảnh được giữ ở độ phân giải camera đầy đủ nhưng hiển thị nhỏ, hoặc các trang được quét ở cài đặt cao. Các trang văn bản có dung lượng vài chục kilobyte, vì vậy một tài liệu văn bản nặng thường chỉ ra các phông chữ được nhúng đầy đủ hoặc các bản sửa đổi còn sót lại từ các lần lưu lặp lại.
Tôi có cần nén trước khi tải lên để dịch không?
Thường là không. Gói Basic xử lý các tệp lên tới 100 MB và 300 trang, còn gói Pro và Business lên tới 1 GB và 5.000 trang, vì vậy dung lượng hiếm khi là yếu tố hạn chế, và nguồn chất lượng cao hơn cho kết quả tốt hơn khi các trang cần được đọc từ hình ảnh. Gói Free dừng ở mức 20 MB và 20 trang, đây là lúc có thể hữu ích khi nén bản quét nặng trước, mặc dù nén không làm thay đổi số lượng trang. Nếu không, hãy nén cho nơi tài liệu sẽ đi tiếp theo, không phải cho bản dịch.
Điều gì xảy ra với tệp PDF đã ký hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu?
Một tệp được bảo vệ phải được mở khóa trước khi nội dung của nó có thể được ghi lại. Một tệp đã ký có thể được nén, nhưng việc ghi lại nó sẽ thay đổi các byte mà chữ ký đã được áp dụng, vì vậy chữ ký sẽ ngừng xác thực. Trường hợp tài liệu cần cả hai, hãy nén nó trước và ký vào phiên bản nhỏ hơn.
Đưa PDF của bạn dưới giới hạn
Loại bỏ phần thừa khỏi tệp nặng, giữ cho chữ in nhỏ dễ đọc và dịch tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào trong số hơn 120 ngôn ngữ khi tệp có kích thước phù hợp.
Đối tác của chúng tôi
Thêm công cụ & dịch vụ PDF
Công cụ PDF