Cắt PDF: Công cụ Cắt PDF Trực tuyến Miễn phí
Trích xuất một phạm vi trang từ tài liệu dài, cắt tệp thành các phần phù hợp với giới hạn tải lên hoặc tách một chương báo cáo theo từng chương, sau đó chỉ dịch những trang quan trọng.
Tải lên hoặc kéo thả tài liệu để dịch
Dung lượng tệp tối đa 1 GB
- OCR cho ảnh scan và ảnh chụp
- 108 ngôn ngữ
- Giữ nguyên bố cục gốc
Việc chia có nhiều ý nghĩa khác nhau, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách nêu rõ bạn muốn cái nào
Mọi người đến với một công cụ chia với ba công việc khá khác nhau trong tâm trí. Chúng tạo ra các số lượng tệp và kết quả khác nhau, và chọn sai là lý do tại sao một lần chia phải làm lại.
Trích xuất một phạm vi trang
Bạn muốn các trang từ 12 đến 18 và không gì khác. Một tệp đầu ra, phần còn lại của tài liệu bị loại bỏ. Đây là điều mà hầu hết mọi người muốn nói khi họ cần cắt một PDF, và đó là công việc đằng sau việc trích xuất một điều khoản hợp đồng hoặc một chứng chỉ từ một bản quét dài.
Chia tệp thành các phần
Toàn bộ tài liệu được giữ lại, cắt thành các phần có độ dài cố định hoặc thành một tệp cho mỗi trang. Không có gì bị loại bỏ. Đây là điều bạn muốn khi một tệp phải vượt qua giới hạn đính kèm, hoặc khi một cuốn sách được quét cần trở thành các trang riêng lẻ để lưu trữ.
Cắt theo các chương
Các đường nối tuân theo cấu trúc đánh dấu của tài liệu thay vì số trang, vì vậy mỗi chương, phụ lục hoặc phần trở thành tệp riêng của nó. Nó cần nguồn để mang một cấu trúc thực sự; nếu không có nó, bạn sẽ quay lại việc đếm trang.
Việc trích xuất sao chép các trang, nó không cắt chúng ra
Trích xuất một phạm vi từ PDF sẽ tạo ra một tài liệu hoàn toàn mới và sao chép các trang đã chọn vào đó. Bản gốc của bạn không bao giờ bị sửa đổi, vì vậy không có rủi ro khi thử một phạm vi, xem kết quả và thử một phạm vi khác.
Mỗi trang được sao chép mang theo các tài nguyên của riêng nó: phông chữ mà nó sử dụng, hình ảnh được đặt trên đó, chú thích và hộp kích thước của nó. Đó là lý do tại sao một trang được trích xuất vẫn trông giống hệt như trong tệp dài, và cũng là lý do tại sao một bản trích xuất ba trang từ một báo cáo có nhiều hình minh họa không có kích thước bằng một phần trăm của bản gốc ba trăm trang. Tài nguyên được tính trên mỗi trang, không được chia đều.
Một hậu quả khiến mọi người gặp khó khăn. Nếu tài liệu nguồn được quét dưới dạng hình ảnh, bản trích xuất cũng là hình ảnh được quét. Việc chia không biến hình ảnh văn bản thành văn bản, vì vậy các trang được xuất ra vẫn cần nhận dạng ký tự quang học trước khi bất kỳ thứ gì có thể tìm kiếm hoặc dịch chúng.
Những gì các phần không thể truy cập được nữa
Mọi thứ mà một trang trỏ đến bên ngoài chính nó đều là ứng cử viên để bị ngắt. Một trang mục lục có thể nhấp trong phần một nhảy đến một phần hiện đang ở trong phần ba không có nơi nào để đến, bởi vì trang đích không còn ở trong cùng một tệp nữa. Liên kết vẫn còn đó và vẫn có thể nhấp, và đó là lý do tại sao nó dễ bị bỏ lỡ.
Cấu trúc đánh dấu có vấn đề tương tự theo chiều ngược lại. Nó là một đối tượng cấp tài liệu, vì vậy mỗi tệp đầu ra cần một bản sao được cắt tỉa chỉ liệt kê các mục mà các trang của chúng thực sự đi kèm. Các mục còn lại trỏ đến các trang không còn hiện diện sẽ tạo ra một bảng đánh dấu chủ yếu không làm gì cả.
Sau đó, có một loại tham chiếu mà không phần mềm nào có thể sửa chữa: các tham chiếu chéo được viết vào văn bản. Soạn thảo pháp lý có rất nhiều. "Như đã nêu trong điều khoản 14.3" và "xem phụ lục ở trang 212" là văn bản thông thường, và một khi điều khoản 14.3 nằm trong một tệp khác thì người đọc phải đi tìm nó. Khi một tài liệu bị chia sẽ được người khác đọc, chẳng hạn như trong tên tệp hoặc trên trang bìa, mỗi phần của bản gốc đến từ đâu.
Các tài liệu đã ký và có thể điền cần được xem xét lại
Chữ ký số trong PDF xác nhận một phạm vi byte trong tệp mà nó được áp dụng. Việc chia tạo ra các tệp mới với các byte mới, vì vậy chữ ký không di chuyển cùng với các trang được trích xuất và đầu ra là một tài liệu không có chữ ký. Đó là hành vi đúng đắn chứ không phải là lỗi, vì chữ ký tồn tại sau khi bị cắt rời sẽ không xác nhận bất cứ điều gì. Trường hợp bản gốc có chữ ký quan trọng, hãy giữ nó và gửi bản trích xuất kèm theo, không thay thế nó.
Các biểu mẫu đã điền cũng cần được kiểm tra. Các ô bạn thấy là các chú thích nằm trên trang, trong khi bản thân biểu mẫu được đăng ký ở cấp độ tài liệu, vì vậy một trang được lấy ra từ một biểu mẫu đã hoàn thành có thể đến với các ô và không có mọi thứ đã được lưu trữ phía sau chúng. Mở đầu ra và xác nhận các câu trả lời có ở đó trước khi bạn dựa vào nó. Làm phẳng biểu mẫu trước, biến các giá trị đã điền thành nội dung trang thông thường, sẽ loại bỏ hoàn toàn câu hỏi.
Che giấu là một cái bẫy ngược lại và nghiêm trọng hơn. Việc loại bỏ các trang chứa tài liệu nhạy cảm sẽ loại bỏ các trang đó, nhưng văn bản được che bằng hình chữ nhật màu đen thay vì thực sự bị xóa vẫn còn tồn tại bên dưới trên mọi trang đi kèm. Một công cụ chia không phải là công cụ che giấu.
Tại sao một tệp dài lại bị cắt vụn ngay từ đầu
- Một cổng hoặc một cổng email từ chối tệp vì quá lớn và nó phải đến dưới dạng các phần mà mỗi phần vượt qua giới hạn
- Chỉ một vài trang là có liên quan. Một trang từ một bản sao kê ngân hàng, một chứng chỉ trong một tệp gia đình được quét, một điều khoản của một thỏa thuận dài
- Một máy quét đã tạo ra một tệp khổng lồ từ toàn bộ khay tài liệu không liên quan mà bây giờ phải được tách ra lại
- Các chương khác nhau được gửi đến các người xem khác nhau hoặc các dịch giả khác nhau, và mỗi người cần tệp riêng của họ
- Một hệ thống hồ sơ muốn mỗi mục một tài liệu, vì vậy một tệp đã hợp nhất kết hợp phải được tách ra lại
- Chỉ một phần của báo cáo là công khai và phần còn lại không được rời khỏi tòa nhà
Chia để chỉ dịch những gì bạn cần
Việc dịch được tính phí theo khối lượng, vì vậy cách rẻ nhất để xử lý một tài liệu dài thường là gửi ít hơn. Một hướng dẫn kỹ thuật ba trăm trang mà chỉ chương cài đặt mới quan trọng đối với người đọc sẽ là ba mươi trang công việc, không phải ba trăm, sau khi chương đã được trích xuất riêng.
Mẹo tương tự giúp giữ cho tài liệu nằm trong giới hạn của gói. DocTranslator giới hạn mỗi lần tải lên ở 20 trang theo gói Free và 300 trang theo gói Basic, với 5.000 trang chỉ có trên gói Pro và Business. Trích xuất các trang thực sự cần dịch là những gì cho phép một tài liệu nguồn lớn nằm trong các con số đó, và đó cũng là cách thực tế để kiểm tra chất lượng trên một mẫu, từ 0,99 đô la, trước khi cam kết một tệp dài.
Sau khi các phần được dịch trở lại, bạn có thể ghép chúng lại với nhau bằng Merge PDF, đây là một quy trình phổ biến cho các báo cáo mà chỉ một số phần thay đổi giữa các phiên bản.
Kiểm tra các đường nối, không phải phần giữa
Khi bạn mở kết quả đầu ra, hãy xem trang đầu tiên và trang cuối cùng của mỗi phần thay vì chỉ lướt qua toàn bộ. Lỗi sai số một nằm ở các ranh giới: một phạm vi được nhập là 12 đến 18 khi trình đọc hiển thị trang bìa là trang một sẽ khiến bạn thiếu một trang ở mỗi đầu. Một bảng hoặc hình ảnh chạy ngang qua ngắt trang là điều khác cần tìm, vì nó giờ đây nằm một nửa trong một tệp và một nửa trong tệp khác.
Cách chia PDF trực tuyến
Quyết định xem bạn đang thực hiện một trong ba công việc
Giữ lại một phạm vi và loại bỏ phần còn lại, chia tệp thành nhiều phần, hoặc cắt theo dàn ý chương. Chúng tạo ra số lượng tệp khác nhau, vì vậy việc chọn trước sẽ tiết kiệm thời gian thử lại.
Lưu ý các số trang thực tế
Làm việc dựa trên số trang mà trình đọc của bạn hiển thị, không phải số trang được in trên trang. Trang bìa hoặc phần giới thiệu đánh số La Mã có thể khiến hai số này không khớp, đó là nguồn gốc của lỗi sai số.
Tải tệp nguồn lên
Tạo tài khoản miễn phí, sau đó kéo tệp PDF vào hoặc duyệt để chọn tệp. Bản gốc không bao giờ bị thay đổi, vì vậy bạn có thể thử một phạm vi, xem kết quả đầu ra và điều chỉnh nó.
Mở các phần và kiểm tra ranh giới
Xem trang đầu tiên và trang cuối cùng của mỗi tệp đầu ra, xác nhận không có gì bị cắt giữa bảng, sau đó dịch phần bạn thực sự cần sang bất kỳ ngôn ngữ nào trong số hơn 120 ngôn ngữ.
Câu hỏi về chia PDF
Việc tách có làm thay đổi hoặc xóa tệp gốc của tôi không?
Không. Trích xuất tạo ra một tài liệu mới và sao chép các trang đã chọn vào đó, giữ nguyên tệp gốc. Bạn có thể thử một phạm vi, xem kết quả và thử một phạm vi khác mà không gặp rủi ro nào đối với tệp gốc.
Làm thế nào để tránh sai sót một trang trong phạm vi trang?
Sử dụng số trang mà trình đọc PDF của bạn hiển thị thay vì số được in trên giấy. Trang bìa và phần giới thiệu đánh số La Mã khiến hai số này không khớp, vì vậy một phạm vi trông có vẻ đúng với số đánh số trên bản in sẽ bắt đầu sai một hoặc hai trang. Kiểm tra trang đầu tiên và trang cuối cùng của kết quả sẽ phát hiện ra lỗi ngay lập tức.
Tôi có thể tách tệp để mỗi chương trở thành tài liệu riêng không?
Điều đó hoạt động khi tệp gốc có cấu trúc đánh dấu thực, vì các mục trong cấu trúc đánh dấu cho biết nơi bắt đầu mỗi chương và đó là các điểm phân tách tự nhiên. Một tệp không có cấu trúc, bao gồm hầu hết các bản quét, sẽ không cung cấp cho công cụ bất kỳ thông tin nào để theo dõi, vì vậy bạn sẽ phải quay lại phạm vi trang do bạn tự chọn.
Điều gì xảy ra với chữ ký điện tử khi tôi tách một tệp PDF đã ký?
Nó không được chuyển sang. Chữ ký xác nhận một phạm vi byte cụ thể trong tệp mà nó được áp dụng, và việc tách tạo ra các tệp mới với các byte mới, vì vậy các trang được trích xuất sẽ không có chữ ký. Hãy giữ lại tệp gốc đã ký và cung cấp bản trích xuất bên cạnh nó thay vì thay thế nó.
Các liên kết và dấu trang có còn hoạt động trong mỗi phần không?
Bất cứ thứ gì trỏ ra ngoài tệp của nó sẽ không còn hoạt động nữa. Một mục lục trong phần một nhắm đến một phần hiện ở phần ba sẽ không có đích đến, mặc dù liên kết vẫn có thể nhấp được, đó là lý do tại sao nó dễ bị bỏ qua. Các tham chiếu chéo được viết trong văn bản, chẳng hạn như đề cập đến điều khoản 14.3, là văn bản thuần túy và luôn cần con người để theo dõi.
Tệp PDF của tôi là bản quét. Các trang đã tách có thể tìm kiếm được không?
Không tự chúng. Nếu các trang nguồn là hình ảnh của văn bản thì các trang được trích xuất cũng là hình ảnh, vì việc tách chỉ sao chép các trang chứ không đọc chúng. Chạy nhận dạng ký tự quang học trên kết quả, hoặc tải tệp trích xuất lên DocTranslator, nơi đọc văn bản bên trong các trang và hình ảnh đã quét trước khi dịch chúng.
Việc tách có phải là cách tốt để xóa các trang bí mật không?
Việc loại bỏ toàn bộ các trang có loại bỏ chúng, vì vậy phần đó là đúng. Điều nó không làm là xử lý văn bản nhạy cảm đã bị che bằng hộp màu đen thay vì xóa thực sự, vì văn bản đó vẫn còn trong tệp trên mọi trang đi kèm. Hãy sử dụng công cụ xóa phù hợp cho công việc đó.
Việc tách giúp tiết kiệm chi phí dịch thuật như thế nào?
Trên gói Free, mỗi tài liệu được tính phí dựa trên độ dài, với giá 0,005 đô la mỗi từ hoặc 1 đô la mỗi trang đối với bản quét, với mức tối thiểu 0,99 đô la, vì vậy số trang ít hơn có nghĩa là hóa đơn nhỏ hơn. Trên gói đăng ký, nó sử dụng ít hơn số trang được bao gồm mỗi 30 ngày. Giới hạn số trang cho mỗi tài liệu là 20 trên gói Free, 300 trên gói Basic và 5.000 trên gói Pro và Business. Chỉ gửi chương có liên quan thay vì toàn bộ hướng dẫn là cách để giữ cho tài liệu lớn nằm trong giới hạn đó, và nó cũng cho phép kiểm tra chất lượng với chi phí thấp trên một mẫu.
Cắt PDF của bạn thành các trang bạn cần
Trích xuất một phạm vi, chia một tệp dài thành các phần để vượt qua giới hạn tải lên và chỉ dịch các trang quan trọng thay vì trả tiền cho toàn bộ tài liệu.
Đối tác của chúng tôi
Thêm công cụ & dịch vụ PDF
Công cụ PDF