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分割 PDF:免費線上 PDF 切割工具

從長文件中提取頁面範圍,將文件分割成符合上傳限制的部分,或逐章分離報告,然後僅翻譯重要的頁面。

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分割有不同的含義,請先說明您要哪一種

人們進行分割時,有三種截然不同的工作目標。它們會產生不同數量的文件和不同的輸出,選擇錯誤的分割方式是導致需要重新分割的原因。

提取頁面範圍

您需要第 12 至 18 頁,僅此而已。一個輸出文件,其餘文件將被捨棄。這就是大多數人在說他們需要剪切 PDF 時的意思,也是從長篇掃描文件中提取一份合約條款或一份證書的用途。

分割文件成數個部分

保留整個文件,分割成固定長度的部分,或每頁一個文件。不會捨棄任何內容。當文件必須通過附件大小限制,或需要將掃描的書籍分割成單獨的頁面以便歸檔時,您就需要這種分割方式。

按章節分割

分割點遵循文件本身的書籤大綱,而不是頁數,因此每個章節、附件或部分都會成為自己的文件。這需要來源文件具有實際的大綱;沒有大綱,您就只能依賴頁數。

一疊 PDF 文件圖示,代表一個文件被分割成數個較小的文件

提取是複製頁面,而不是剪切它們

從 PDF 中提取頁面範圍會建立一個全新的文件,並將選取的頁面複製進去。您的原始文件永遠不會被修改,因此嘗試一個範圍、查看結果並嘗試另一個範圍沒有任何風險。

每個複製的頁面都會帶有自己的資源:它使用的字體、放置在其上的圖像、註釋和尺寸框。這就是為什麼提取的頁面看起來與長文件中完全一樣,以及為什麼從插圖豐富的報告中提取的三頁文件的大小不是原始三百頁文件的百分之一。資源是按頁計算的,而不是平均分配的。

一個後果會讓人們感到困惑。如果來源文件是以圖像掃描的,那麼提取出來的也是圖像掃描。分割不會將文字圖片轉換為文字,因此輸出的頁面在可以搜尋或翻譯它們之前,仍然需要進行 光學字元辨識。

筆記型電腦顯示文件標記,代表構成 PDF 的內部參考資料

片段無法再觸及的內容

頁面指向自身外部的任何內容都可能在分割時中斷。第一部分中一個可點擊的目錄頁面,如果跳轉到現在位於第三部分的章節,將無處可去,因為目標頁面已不在同一個文件中。連結仍然存在且可點擊,這使得它很容易被忽略。

書籤大綱也面臨同樣的問題,只是方向相反。它是一個文件級別的物件,因此每個輸出文件都需要一個修剪過的副本,其中僅列出實際包含的頁面條目。指向不再存在的頁面的條目會導致書籤面板幾乎無效。

然後有一類沒有軟體可以修復的參考:寫在內文中的交叉引用。法律文件充滿了這類引用。「如第 14.3 條所述」和「請參閱第 212 頁的附錄」是普通文字,一旦第 14.3 條位於不同的文件中,讀者就必須去尋找它。當分割的文件將由其他人閱讀時,例如在檔名或封面頁上註明每個部分來自哪個原始文件。

簽署和可填寫文件需要再次檢查

PDF 中的數位簽章會驗證其應用到的文件位元組範圍。分割會產生新的文件和新的位元組,因此簽章不會隨提取的頁面一起傳輸,輸出文件將是未簽署的文件。這是正確的行為,而非缺陷,因為能夠在分割後倖存的簽章將無法驗證任何內容。如果簽署的原始文件很重要,請保留它,並將提取的文件與其一起發送,而不是取代它。

填寫的表單也值得檢查。您看到的方塊是位於頁面上的註釋,而表單本身在文件層級註冊,因此從已填寫的表單中提取的頁面可能會帶有方塊,但其後面的內容卻消失了。打開輸出文件,確認答案是否在其中,然後再依賴它。先將表單扁平化,將填寫的值轉換為普通頁面內容,可以完全消除這個問題。

編輯是相反的陷阱,而且更嚴重。刪除包含敏感資料的頁面確實會移除這些頁面,但被黑色矩形覆蓋而非真正移除的文字仍然存在於隨後傳輸的每個頁面下方。分割器不是編輯工具。

一個人正在平板電腦上閱讀文件,選擇他們實際需要的文件頁面

為什麼長文件會被分割

  • 入口網站或電子郵件閘道因文件過大而拒絕接收,因此必須將其分割成能通過限制的部分
  • 只有少數頁面是相關的。來自銀行對帳單運行的一頁,掃描的家庭文件中的一份證書,長協議中的一個條款
  • 掃描器從一整疊不相關的文件中產生了一個巨大的文件,現在必須將它們分開
  • 不同的章節會交給不同的審閱者或翻譯者,每個都需要自己的文件
  • 記錄系統要求每個項目一個文件,因此必須將合併的合併文件再次拆開
  • 報告只有一部分是公開的,其餘部分不得離開辦公室
平板電腦上 AI 輔助文件處理的插圖,代表翻譯選取的頁面

分割以僅翻譯您需要的內容

翻譯按卷計費,因此處理長文件的最便宜方法通常是發送較少的部分。一本三百頁的技術手冊,如果讀者只需要安裝章節,那麼在將該章節提取出來後,工作量就是三十頁,而不是三百頁。

相同的技巧可以讓文件保持在方案限制內。DocTranslator 在 Free 方案下將每次上傳限制為 20 頁,在 Storage 方案下限制為 100 頁,僅在 Pro 和 Enterprise 方案下為 5,000 頁。提取實際需要翻譯的頁面是讓大型來源文件符合這些數字的方法,也是在承諾處理長文件之前,從 0.99 美元開始測試品質的實用方法。

翻譯完成後,您可以使用合併 PDF功能將其重新組合,這對於僅部分章節在不同版本之間變更的報告來說,是一種常見的往返流程。

抽象的 AI 圖形,代表對分割後產生的頁面進行自動檢查

檢查接縫,而非中間

打開輸出的檔案時,請檢查每個部分的開頭和結尾頁,而不是略讀整個檔案。頁碼錯誤會出現在邊界:範圍從 12 設到 18,但讀者將封面頁視為第一頁,會在兩端各少一頁。另一種情況是尋找跨頁的表格或圖形,因為它現在一半在前一個檔案,一半在後一個檔案。

縮減檔案

如何線上分割 PDF

01

決定您正在執行的三種工作中的哪一種

保留一個範圍並捨棄其餘部分、將整個檔案分割成數個部分,或沿著章節大綱分割。它們會產生不同數量的檔案,因此先選擇可節省第二次嘗試的時間。

02

注意實際頁碼

根據您的閱讀器顯示的頁碼進行操作,而不是頁面上印刷的頁碼。封面頁或羅馬數字的序言會導致兩者不一致,這就是頁碼錯誤的來源。

03

上傳來源檔案

建立免費帳戶,然後拖曳 PDF 檔案或瀏覽以選取它。原始檔案永遠不會被修改,因此您可以嘗試一個範圍,查看輸出結果,然後進行調整。

04

開啟各部分並檢查邊界

查看每個輸出檔案的第一頁和最後一頁,確認沒有在表格中間被截斷,然後將您實際需要的片段翻譯成 120 多種語言中的任何一種。

分割 PDF 問題

分割會更改或刪除我的原始檔案嗎?

不會。提取會建立一個新文件並將選取的頁面複製到其中,讓原始檔案保持不變。您可以嘗試一個範圍,查看結果,然後嘗試另一個範圍,而不會對原始檔案造成任何風險。

如何避免頁面範圍的「差一頁」錯誤?

使用您的 PDF 閱讀器顯示的頁碼,而不是紙本上印刷的頁碼。封面頁和羅馬數字開頭的序言會導致兩者不符,因此看起來正確的印刷頁碼範圍可能會從某頁或前幾頁開始。檢查輸出的第一頁和最後一頁可以立即發現此問題。

我可以將檔案分割成每個章節獨立的文件嗎?

當來源檔案有實際的書籤大綱時,這樣做是可行的,因為大綱項目標示了每個章節的開始位置,這些就是自然的分割點。沒有大綱的檔案,包括大多數掃描檔,則無法提供工具遵循的依據,因此您需要自行選擇頁面範圍。

當我分割已簽署的 PDF 時,數位簽章會怎樣?

簽章不會轉移。簽章會認證其套用於檔案中的特定位元組範圍,而分割會產生包含新位元組的新檔案,因此提取的頁面將是未簽署的。請保留已簽署的原始檔案,並將提取的副本與其並列提供,而不是取代它。

每個部分的連結和書籤仍然有效嗎?

任何指向其自身檔案以外的內容都將失效。第一部分中的目錄條目如果指向現在位於第三部分的章節,將沒有目的地可到達,儘管連結仍然可以點擊,這很容易讓人忽略。寫在內文中的交叉引用,例如提及第 14.3 條,是純文字,需要人工才能遵循。

我的 PDF 是掃描檔。分割後的頁面可以搜尋嗎?

本身不行。如果來源頁面是文字圖像,那麼提取的頁面也是圖像,因為分割是複製頁面而不是讀取它們。請對輸出檔執行光學字元辨識,或將提取的檔案上傳到 DocTranslator,它會在翻譯前讀取掃描頁面和圖像中的文字。

分割是移除機密頁面的好方法嗎?

刪除整頁確實可以移除它們,所以這部分是可行的。但它無法處理被黑色方塊遮蓋而非真正刪除的敏感文字,因為該文字仍然存在於隨後出現的每個頁面檔案中。請使用適當的編輯工具來處理。

分割如何幫助節省翻譯成本?

每份文件的價格按其長度計算,Free 方案為每字 0.005 美元,掃描檔為每頁 1 美元,最低收費為 0.99 美元,因此頁數越少,帳單越少。每份文件的頁數限制為 Free 方案 20 頁,Storage 方案 100 頁,Pro 和 Enterprise 方案 5,000 頁。僅發送重要的章節而非整本手冊,可將大型文件保持在這些限制內,同時也能對樣本進行廉價的品質測試。

將您的 PDF 縮減至您需要的頁面

擷取一個範圍、將長檔案分割成符合上傳限制的部分,並且只翻譯重要的頁面,而不是為整個文件付費。

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