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分割にはいくつかの意味があるので、まず必要なものを指定してください

ユーザーは3つの異なる目的で分割ツールにアクセスします。それぞれ異なる数のファイルと異なる出力が生成されるため、間違った選択をするとやり直しが必要になります。

ページ範囲を抽出

ページ12から18までのみが必要で、それ以外は不要な場合。出力ファイルは1つで、残りのドキュメントは破棄されます。これは、多くの人がPDFをカットする必要があると言うときに意味することであり、長いスキャンから契約条項や証明書を1つだけ抜き出す場合に該当します。

ファイルを分割

ドキュメント全体を保持し、固定長のチャンクにカットするか、ページごとに1つのファイルに分割します。何も破棄されません。これは、ファイルが添付ファイルの制限を超える必要がある場合や、スキャンされた書籍を個別のページに整理する必要がある場合に役立ちます。

章ごとに分割

区切りはページ数ではなく、ドキュメント自体のブックマークアウトラインに従うため、各章、付録、またはセクションが独自のファイルになります。ソースに実際の目次が必要です。そうでない場合は、ページ数を数えることになります。

複数の小さなドキュメントに分割された単一ファイルのPDFドキュメントアイコンのスタック

抽出はページをコピーするのであり、切り取るのではありません

PDFから範囲を抽出すると、まったく新しい文書が作成され、選択したページがそこにコピーされます。元の文書は変更されないため、範囲を試して結果を確認し、別の範囲を試してもリスクはありません。

コピーされた各ページは、使用されているフォント、配置されている画像、注釈、サイズボックスなどのリソースをすべて持ち込みます。そのため、抽出されたページは元の長いファイルとまったく同じように見え、また、イラストが多いレポートから3ページを抽出しても、300ページの元のファイルの100分の1のサイズにはなりません。リソースはページごとにカウントされ、均等に共有されるわけではありません。

ある結果が人々を困惑させます。ソースドキュメントが画像としてスキャンされた場合、抽出されたものも画像になります。分割しても、テキストの画像がテキストに変わるわけではないため、出力されたページは、検索や翻訳が可能になる前に、まだ光学文字認識が必要です。

PDFを構成する内部参照を表すドキュメントマークアップを表示するラップトップ

分割されたピースが到達できなくなったもの

ページの外側を指すものはすべて、分割の候補となります。パート1にあるクリック可能な目次が、現在パート3にあるセクションを指している場合、宛先のページが同じファイルに存在しなくなるため、ジャンプ先がなくなります。リンクはそのままクリック可能ですが、それゆえに見落としやすくなります。

ブックマークアウトラインも同様の問題を逆方向に抱えています。これはドキュメントレベルのオブジェクトであるため、各出力ファイルには、実際に含まれるページのエントリのみをリストするトリミングされたコピーが必要です。存在しなくなったページを指すエントリが残ると、ほとんど何も機能しないブックマークパネルになります。

さらに、ソフトウェアでは修正できない参照クラスがあります。それは本文中に書かれた相互参照です。法律文書にはそのようなものが頻繁に登場します。「第14.3条に記載されているように」や「212ページのスケジュールを参照」などは通常のテキストであり、第14.3条が別のファイルに存在する場合、読者はそれを見つけに行かなければなりません。分割されたドキュメントを他の人が読む場合は、ファイル名や表紙などに元のどの部分から来たのかを記載すると良いでしょう。

署名済みおよび記入可能なドキュメントは再確認が必要です

PDFのデジタル署名は、適用されたファイルのバイト範囲を証明します。分割により新しいファイルと新しいバイトが生成されるため、署名は抽出されたページと一緒に移動せず、出力は署名のないドキュメントになります。これは欠陥ではなく正しい動作です。なぜなら、分割されても署名が残っていると、何も証明しないからです。署名された元のファイルが重要な場合は、それを保持し、抽出されたものを代わりに送信してください。

記入済みのフォームも確認が必要です。表示されるボックスはページ上の注釈ですが、フォーム自体はドキュメントレベルで登録されているため、記入済みのフォームから取り出されたページは、ボックスとともに、その後ろに保存されていたものはすべて失われた状態で到着する可能性があります。依存する前に、出力ファイルを開いて回答があることを確認してください。フォームを先にフラット化(記入済みの値を通常のページコンテンツに変換)すると、この問題は完全に解消されます。

赤面は反対の落とし穴であり、より深刻なものです。機密情報を含むページを削除しても、それらのページは削除されますが、黒い長方形で覆われただけで実際には削除されていないテキストは、付属するすべてのページの下部に残っています。分割ツールは赤面ツールではありません。

タブレットでドキュメントを読んでいる人が、ファイルのどのページが必要かを選択している様子

長いファイルが分割される理由

  • ポータルまたはメールゲートウェイがファイルサイズが大きすぎるために拒否し、各ピースが制限を超えるように分割する必要がある場合
  • 関連するのはごく一部のページのみです。例えば、銀行の明細書の1ページ、スキャンされた家族ファイル内の1つの証明書、長い契約書の1つの条項などです。
  • スキャナーが、無関係なドキュメント全体から1つの巨大なファイルを生成し、それらを再び分離する必要がある場合
  • 異なる章が異なるレビュー担当者または異なる翻訳者に送られ、それぞれが独自のファイルを持つ必要がある場合
  • レコードシステムではアイテムごとに1つのドキュメントが必要なため、結合されたファイルを再度分割する必要があります。
  • レポートの一部のみが公開されており、残りは建物から持ち出してはならない場合
タブレット上でのAI支援ドキュメント処理のイラスト。選択したページの翻訳を表しています。

必要な部分のみを翻訳するために分割する

翻訳は量で課金されるため、長いドキュメントを最も安価に処理する方法は、多くの場合、送信する量を減らすことです。読者にとってインストール章のみが重要な300ページの技術マニュアルは、章が単独で抽出されれば、300ページではなく30ページ分の作業になります。

同じトリックで、文書をプラン制限内に収めることができます。DocTranslatorは、Freeプランでは各アップロードを20ページ、Basicプランでは300ページに制限し、ProおよびBusinessプランでのみ5,000ページとなります。実際に翻訳が必要なページを抽出することが、大きなソースドキュメントをこれらの数値内に収める方法であり、また、長いファイルをコミットする前に、サンプルで品質をテストする実用的な方法でもあります(0.99ドルから)。

翻訳されたパーツが戻ってきたら、PDF結合で再度結合できます。これは、レポートのエディション間で一部のセクションのみが変更される場合の一般的な往復処理です。

分割されたページを自動チェックするAIグラフィック

中央ではなく、つなぎ目を確認する

出力ファイルを開いたら、全体をざっと見るのではなく、各パートの最初と最後のページを確認してください。オフバイワンエラーは境界に潜んでいます。例えば、ページ1をカバーページとして表示している場合に12から18と入力すると、各端で1ページずつ不足します。また、ページ区切りをまたいだ表や図が、一方のファイルに半分、もう一方のファイルに半分という状態になっていないか確認してください。

ファイルをカットする

PDFをオンラインで分割する方法

01

3つのジョブのうち、どれを行うか決定する

特定の範囲を保持して残りを破棄する、ファイル全体をパートに分割する、または章のアウトラインに沿ってカットする。これらは異なる数のファイルを作成するため、最初に選択することで2回目の試行を節約できます。

02

実際のページ番号を記録する

ページに印刷された番号ではなく、リーダーが表示するページ番号から作業してください。カバーシートやローマ数字の序文があると、両者が一致しなくなり、オフバイワンエラーの原因となります。

03

ソースファイルをアップロードする

無料アカウントを作成し、PDFをドラッグアンドドロップするか、参照して選択します。元のファイルは変更されないため、範囲を指定して出力を確認し、調整することができます。

04

パートを開き、境界を確認する

各出力ファイルの最初と最後のページを確認し、テーブルの途中でカットされていないことを確認してから、必要な部分を120以上の言語に翻訳してください。

PDF分割に関する質問

分割すると元のファイルが変更または削除されますか?

いいえ。抽出は新しいドキュメントを作成し、選択したページをコピーするため、ソースはそのまま残ります。リスクなしで範囲を試して、結果を確認し、別の範囲を試すことができます。

ページ範囲の1ページずれのミスを避けるにはどうすればよいですか?

紙に印刷された番号ではなく、PDFリーダーが表示するページ番号を使用してください。表紙やローマ数字の序文により、両者が一致しなくなるため、印刷された番号で正しく見える範囲は、1ページまたは2ページずれて開始します。出力の最初と最後のページを確認することで、すぐに修正できます。

各章が独自のドキュメントになるようにファイルを分割できますか?

ソースに実際のブックマークアウトラインがある場合は機能します。アウトラインのエントリが各章の開始位置を示し、それが自然な区切りとなるからです。アウトラインがなく、ほとんどのスキャンが含まれるファイルでは、ツールが追従するものがないため、自分で選択したページ範囲に頼ることになります。

署名済みのPDFを分割すると、デジタル署名はどうなりますか?

引き継がれません。署名は、適用されたファイルの特定のバイト範囲を証明するものであり、分割によって新しいファイルと新しいバイトが生成されるため、抽出されたページは署名なしで出力されます。署名された元のファイルを保持し、抽出されたものをその代わりではなく、一緒に提供してください。

各部分でリンクとブックマークは引き続き機能しますか?

ファイルの外側を指すものは、もう機能しません。パート1の目次エントリがパート3にあるセクションを指している場合、宛先がなくなりますが、リンクはクリック可能なままです。これが、見落としやすい理由です。条項14.3への言及など、本文に書かれた相互参照はプレーンテキストであり、人間がフォローする必要があります。

私のPDFはスキャンされたものです。分割されたページは検索可能になりますか?

それだけでは検索可能になりません。ソースページがテキストの画像である場合、分割はページを読み取るのではなくコピーするため、抽出されたページも画像になります。出力に対して光学文字認識を実行するか、DocTranslatorにアップロードしてください。DocTranslatorは、スキャンされたページや画像のテキストを読み取ってから翻訳します。

分割は機密ページを削除するのに良い方法ですか?

ページ全体を削除すると、それらは削除されるため、その部分は有効です。しかし、それができないのは、実際に削除されたのではなく黒いボックスで覆われた機密テキストであり、そのテキストは付属するすべてのページのファイルに残っていることです。その作業には適切な編集ツールを使用してください。

分割は翻訳費用をどのように節約できますか?

Freeプランでは、各ドキュメントの料金は長さによって決まり、単語あたり0.005ドル、スキャンは1ページあたり1ドルで、最低0.99ドルです。ページ数が少ないほど請求額は少なくなります。サブスクリプションでは、30日ごとのページ数が少なく消費されます。ドキュメントあたりのページ制限は、Freeでは20ページ、Basicでは300ページ、ProとBusinessでは5,000ページです。マニュアル全体ではなく、重要な章だけを送信することで、これらの制限内に大きなドキュメントを収めることができ、サンプルで安価な品質テストを行うことも可能です。

PDFを必要なページにカットする

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提携企業

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