Diviser le PDF : découpeur de PDF en ligne gratuit
Extrayez une plage de pages d'un long document, coupez un fichier en parties qui respectent une limite de téléchargement, ou séparez un chapitre de rapport par chapitre, puis traduisez uniquement les pages qui comptent.
Téléchargez ou déposez le document à traduire
Taille de fichier max. 1 Go
La division a différentes significations, alors commencez par nommer celle que vous voulez
Les gens arrivent à un diviseur avec trois objectifs très différents en tête. Ils produisent différents nombres de fichiers et différents résultats, et choisir le mauvais est la raison pour laquelle une division doit être refaite.
Extraire une plage de pages
Vous voulez les pages 12 à 18 et rien d'autre. Un fichier de sortie, le reste du document rejeté. C'est ce que la plupart des gens veulent dire quand ils disent qu'ils ont besoin de couper un PDF, et c'est le travail derrière l'extraction d'une clause de contrat ou d'un certificat d'un long scan.
Diviser le fichier en parties
Le document entier est conservé, coupé en morceaux d'une longueur fixe ou en un fichier par page. Rien n'est jeté. C'est ce que vous voulez quand un fichier doit passer un plafond de pièce jointe, ou quand un livre numérisé doit devenir des pages individuelles pour le classement.
Couper selon les chapitres
Les jointures suivent la structure des signets du document plutôt qu'un décompte de pages, de sorte que chaque chapitre, annexe ou section devient son propre fichier. Cela nécessite que la source porte une véritable structure ; sans elle, vous revenez au décompte des pages.
L'extraction copie des pages, elle ne les découpe pas
Extraire une plage d'un PDF crée un tout nouveau document et y copie les pages choisies. Votre original n'est jamais modifié, il n'y a donc aucun risque à essayer une plage, à regarder le résultat et à en essayer une autre.
Chaque page copiée apporte ses propres ressources : les polices qu'elle utilise, les images qui y sont placées, sa boîte de taille. C'est pourquoi une page extraite ressemble toujours exactement à ce qu'elle était dans le long fichier, et aussi pourquoi un extrait de trois pages d'un rapport très illustré ne représente pas un centième de la taille d'un original de trois cents pages. Les ressources sont comptées par page, pas partagées équitablement.
Une conséquence surprend les gens. Si le document source a été numérisé sous forme d'images, l'extrait est également composé d'images numérisées. La division ne transforme pas une image de texte en texte, donc les pages qui sortent ont toujours besoin de la reconnaissance optique de caractères avant que quoi que ce soit puisse les rechercher ou les traduire.
Ce que les pièces ne peuvent plus atteindre
Tout ce vers quoi une page pointe en dehors d'elle-même est un candidat à la rupture. Une page de table des matières cliquable dans la partie un qui saute vers une section maintenant située dans la partie trois n'a nulle part où atterrir, car la page de destination n'est plus dans le même fichier. Le lien est toujours là et toujours cliquable, et c'est ce qui le fait passer inaperçu.
La structure des signets a le même problème en sens inverse. C'est un objet de niveau document, donc chaque fichier de sortie a besoin d'une copie tronquée qui ne liste que les entrées dont les pages ont effectivement été incluses. Les entrées qui pointent vers des pages qui ne sont plus présentes donnent un panneau de signets qui ne fait la plupart du temps rien.
Ensuite, il y a une classe de références qu'aucun logiciel ne peut réparer : les références croisées écrites dans la prose. La rédaction juridique en est pleine. "Comme indiqué dans la clause 14.3" et "voir l'annexe à la page 212" sont du texte ordinaire, et une fois que la clause 14.3 se trouve dans un fichier différent, le lecteur doit aller la trouver. Quand un document divisé va être lu par quelqu'un d'autre, dites-le dans le nom du fichier ou sur une page de couverture de quelle partie de l'original chaque pièce provient.
Les documents signés et remplissables nécessitent un second regard
Une signature numérique dans un PDF certifie une plage d'octets dans le fichier auquel elle a été appliquée. La division produit de nouveaux fichiers avec de nouveaux octets, donc la signature ne voyage pas avec les pages extraites et la sortie est un document non signé. C'est le comportement correct plutôt qu'un défaut, car une signature qui aurait survécu à une découpe ne certifierait rien. Là où un original signé est important, conservez-le et envoyez l'extrait à côté, pas à sa place.
Les formulaires remplis méritent également une vérification. Les cases que vous voyez sont des annotations placées sur la page, tandis que le formulaire lui-même est enregistré au niveau du document, de sorte qu'une page extraite d'un formulaire complété peut arriver avec les cases et sans tout ce qui était stocké derrière elles. Ouvrez la sortie et confirmez que les réponses sont là avant de vous y fier. La mise à plat du formulaire au préalable, qui transforme les valeurs remplies en contenu de page ordinaire, élimine entièrement la question.
La rédaction est le piège opposé et plus grave. La suppression des pages contenant du matériel sensible supprime bien ces pages, mais le texte qui était recouvert d'un rectangle noir plutôt que réellement supprimé est toujours présent en dessous sur chaque page qui arrive. Un diviseur n'est pas un outil de rédaction.
Pourquoi un long fichier est découpé en premier lieu
- Un portail ou une passerelle d'e-mail refuse le fichier parce qu'il est trop volumineux, et il doit arriver en morceaux qui respectent chacun le plafond
- Seule une poignée de pages sont pertinentes. Une seule page d'un relevé de compte bancaire, un certificat dans un dossier familial numérisé, une clause d'un long accord
- Un scanner a produit un énorme fichier à partir d'un plateau entier de documents sans rapport qui doivent maintenant être séparés à nouveau
- Différents chapitres vont à différents réviseurs ou traducteurs, et chacun a besoin de son propre fichier
- Un système de gestion de documents exige un document par élément, donc un fichier fusionné combiné doit être à nouveau décomposé
- Seule une partie d'un rapport est publique, et le reste ne doit pas quitter le bâtiment
Division pour traduire uniquement ce dont vous avez besoin
La traduction est facturée au volume, donc le moyen le moins cher de traiter un long document est souvent d'en envoyer moins. Un manuel technique de trois cents pages où seul le chapitre d'installation est pertinent pour le lecteur représente trente pages de travail, pas trois cents, une fois que le chapitre a été extrait seul.
La même astuce permet d'optimiser les limites de plans. Un abonnement DocTranslator couvre 100 pages ou 30 000 mots par mois, et l'essai de 7 jours à 2 $ couvre 10 pages ou 3 000 mots. Extraire les pages qui nécessitent réellement une traduction est ce qui permet à un grand document source de rentrer dans ces chiffres, et c'est aussi le moyen pratique de tester la qualité sur un échantillon avant de s'engager sur un long fichier.
Une fois les parties traduites, vous pouvez les assembler à nouveau avec Merge PDF, ce qui est une procédure courante pour les rapports dont seules certaines sections changent entre les éditions.
Vérifiez les coutures, pas le milieu
Lorsque vous ouvrez la sortie, regardez la première et la dernière page de chaque partie plutôt que de parcourir l'ensemble. Les erreurs de type « off by one » se situent aux limites : une plage saisie comme 12 à 18 alors que le lecteur affichait une page de couverture comme page un vous laisse une page de moins à chaque extrémité. Une table ou une figure qui traversait une rupture de page est l'autre chose à rechercher, car elle est maintenant à moitié dans un fichier et à moitié dans un autre.
Comment diviser un PDF en ligne
Décidez laquelle des trois tâches vous effectuez
Conserver une plage et rejeter le reste, diviser le fichier entier en parties, ou couper le long de la table des matières. Ils produisent un nombre différent de fichiers, donc choisir d'abord permet d'éviter une seconde tentative.
Notez les vrais numéros de page
Travaillez à partir des numéros de page affichés par votre lecteur, pas ceux imprimés sur la page. Une page de garde ou un préambule en chiffres romains fait que les deux divergent, ce qui est la source des erreurs « off by one ».
Téléchargez le fichier source
Créez un compte gratuit, puis faites glisser le PDF ou parcourez pour le sélectionner. L'original n'est jamais modifié, vous pouvez donc essayer une plage, regarder la sortie et l'ajuster.
Ouvrez les parties et vérifiez les limites
Regardez la première et la dernière page de chaque fichier de sortie, confirmez que rien n'a été coupé au milieu d'une table, puis traduisez la pièce dont vous avez réellement besoin dans l'une des plus de 120 langues.
Questions sur la division de PDF
La division modifie-t-elle ou supprime-t-elle mon fichier d'origine ?
Non. L'extraction crée un nouveau document et y copie les pages sélectionnées, laissant la source exactement telle quelle. Vous pouvez essayer une plage, regarder ce qui sort, et essayer une autre plage sans aucun risque pour l'original.
Comment éviter une erreur d'une page dans la plage de pages ?
Utilisez les numéros de page affichés par votre lecteur PDF plutôt que les numéros imprimés sur le papier. Les pages de garde et les préfaces en chiffres romains font que les deux divergent, donc une plage qui semble correcte sur la numérotation imprimée commence une page ou deux plus loin. Vérifier la première et la dernière page de la sortie le corrige immédiatement.
Puis-je diviser un fichier pour que chaque chapitre devienne son propre document ?
Cela fonctionne lorsque la source porte un véritable plan de signets, car les entrées du plan marquent le début de chaque chapitre et ce sont les limites naturelles. Un fichier sans plan, qui comprend la plupart des numérisations, ne donne rien à l'outil à suivre, vous revenez donc aux plages de pages que vous choisissez vous-même.
Que devient une signature numérique lorsque je divise un PDF signé ?
Elle ne se reporte pas. Une signature certifie une plage d'octets spécifique dans le fichier auquel elle a été appliquée, et une division produit de nouveaux fichiers avec de nouveaux octets, de sorte que les pages extraites sortent non signées. Conservez l'original signé et fournissez l'extrait à côté de celui-ci plutôt qu'à sa place.
Les liens et les signets fonctionneront-ils toujours dans chaque partie ?
Tout ce qui pointe à l'extérieur de son propre fichier ne peut plus fonctionner. Une entrée de table des matières dans la partie un qui cible une section maintenant dans la partie trois n'a pas de destination à atteindre, bien que le lien reste cliquable, ce qui le rend facile à négliger. Les références croisées écrites dans la prose, comme une mention de la clause 14.3, sont du texte brut et nécessitent toujours un humain pour être suivies.
Mon PDF est une numérisation. Les pages divisées seront-elles consultables ?
Pas par elles-mêmes. Si les pages sources sont des images de texte, alors les pages extraites sont aussi des images, car la division copie les pages plutôt que de les lire. Exécutez la reconnaissance optique de caractères sur la sortie, ou téléchargez l'extrait sur DocTranslator, qui lit le texte à l'intérieur des pages numérisées et des images avant de les traduire.
La division est-elle un bon moyen de supprimer des pages confidentielles ?
La suppression de pages entières les supprime, donc cette partie est solide. Ce qu'elle ne fait pas, c'est traiter le texte sensible qui était couvert par une boîte noire plutôt que réellement supprimé, car ce texte est toujours dans le fichier sur chaque page qui accompagne. Utilisez un outil de rédaction approprié pour cette tâche.
Comment la division aide-t-elle aux coûts de traduction ?
La traduction est facturée au volume à 0,005 $ par mot, et les plans couvrent 100 pages ou 30 000 mots par mois, avec l'essai de 7 jours à 2 $ couvrant 10 pages ou 3 000 mots. Envoyer uniquement le chapitre qui compte au lieu du manuel entier permet de maintenir un grand document dans ces limites, et cela permet également un test de qualité peu coûteux sur un échantillon.
Réduisez votre PDF aux pages dont vous avez besoin
Extrayez une plage, divisez un long fichier en parties qui respectent une limite de téléchargement, et traduisez uniquement les pages qui comptent au lieu de payer pour le document entier.
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