上傳或拖放文件進行翻譯
最大檔案大小 1 GB
幾乎所有的大小都集中在幾個物件上
PDF 中的重量從未均勻分佈在各頁面上。文字很小。一頁散文的成本僅為幾 KB，因為它被儲存為字元和位置的列表。使檔案變重的東西幾乎總是來自一個簡短的清單，知道您擁有哪一個可以決定壓縮能為您做什麼。
- 照片以相機的完整解析度放置，然後在頁面上縮小。整個原始檔案仍在文件中，即使只有一小部分細節在此尺寸下可見。
- 掃描的頁面，其中每一張紙都是一個大型影像。掃描是迄今為止最重的 PDF 類型，其大小與掃描器設定的解析度成正比。
- 嵌入了整個字體，而不是子集。攜帶其家族所有字元的字體比僅攜帶文件實際使用的幾百個字元的字體成本更高。
- 增量儲存的殘留物。重複編輯和儲存 PDF 可能會附加每次修訂，而不是重寫檔案，因此您已刪除頁面的舊版本可能仍在其中。
- 每個頁面儲存一次相同的標誌或信頭圖像，而不是每個文件儲存一次。
上傳前快速估算的方法：將文件大小除以頁數。文字文件的每頁大小約為幾十 KB。每頁幾 MB 的文件則包含圖像，這就是壓縮的空間所在。
一個按鈕背後兩種截然不同的操作
壓縮工具將兩種工作結合在一起。一種沒有後果，另一種是永久性的，結果在不同文件之間差異如此之大，是因為不同的文件擁有不同數量的可壓縮空間。
無損：不丟失任何內容
文件內的數據流使用更高效的編碼器重新打包，嵌入的字體被縮減到實際使用的字符，不再被任何對象引用的對象被刪除，多次儲存的相同圖像被合併為一個，並且刪除先前儲存時的過時版本。
輸出中的每個像素和每個字體都與輸入相同。對於一個經過多次編輯的、文字量大的文件，僅此一項就可以節省大量空間。對於一個乾淨、剛導出的文件，它可能幾乎沒有節省，因為沒有浪費可以移除。
有損：為了減小尺寸而犧牲細節
圖像被降低到較低的解析度，並以選定的品質設定重新編碼。在此階段丟失的資訊將永久消失，第二次壓縮結果不會使其更有用，只會變得更糟。
這就是顯著減小的來源，也是唯一可能損壞文件的階段。一個主要由文字組成的文件幾乎沒有有損壓縮空間。一個掃描頁面的文件幾乎完全是圖像，因此響應強烈，這正是掃描件需要最謹慎處理的原因。
嚴格壓縮的掃描件，你仍然需要閱讀
字符識別通過匹配字體來工作，因此它依賴於清晰的邊緣。有損圖像壓縮恰恰攻擊這些邊緣：它以塊狀工作，在深淺之間產生微弱的漣漪。對於照片來說這是看不見的。對於一頁小字，其中每個字母都是深淺之間的一個清晰過渡，這決定了一個單詞是否能被正確讀取，還是被讀成別的東西。
解析度同樣重要。大約 300 dpi 是正文可靠識別的常用最低建議值，而小字、註腳和蓋章細節需要更高而不是更低。將 300 dpi 的掃描件降採樣以適應尺寸限制，是文件在看起來對人眼仍然可接受的情況下，卻無法被軟體讀取的單一最常見原因。
操作順序解決了這個問題。先識別文字，在頁面仍處於完整品質時，以便將文字儲存為文件中的文字。之後再進行壓縮。圖像可以被強力壓縮，因為可搜尋和可翻譯的內容不再依賴於它們。DocTranslator 可以讀取 掃描文件 和圖像文件中的文字，因此上傳好的副本而不是壓縮後的副本會得到明顯更好的結果。
當 PDF 無法顯著縮小時
它已經被壓縮過了
現代軟體導出的文件通常已經高效地編碼了其圖像並預設了字體。沒有多餘的空間可以利用，因此第二次處理後文件大小大致相同，或者在相同大小下看起來稍微差一些。
它主要是文字
一份沒有照片的長合同或手冊一開始就很小。如果一個文字文件出乎意料地大，原因通常是嵌入的字體或累積的儲存歷史，而不是頁面內容，無損壓縮是其中有幫助的部分。
它是向量圖稿
工程圖紙、地圖和詳細圖表可以包含數十萬條獨立的線條和形狀。那是數據，不是像素，所以沒有什麼可以降採樣的。縮小它意味著簡化繪圖，這會改變它所顯示的內容。
它已加密或簽名
密碼保護的文件必須先解鎖才能重寫其內容。數位簽名文件可以被壓縮，但重寫會改變簽名涵蓋的位元組，因此簽名將不再有效。請在簽名後壓縮，而不是之前。
你要清除的限制決定了壓縮的力度
沒有人會為了壓縮而壓縮文件。總有一個數字在另一端：郵件伺服器的附件上限、政府或法院入口網站的上傳欄位、拒絕任何超過設定大小的供應商系統、儲存配額。在開始之前找出這個數字，因為它告訴你無損壓縮是否足夠，或者是否需要犧牲圖像品質。
當目標遠低於單次壓縮可以達到的程度時，停止降低品質，而是改變工作的形狀。使用 分割 PDF 將文件分成幾部分並單獨發送，可以使每個頁面都可讀，而強行將一個文件壓縮到極限則不行。
我們這邊的文件上傳大小很少是限制。DocTranslator 在月度和年度方案中接受高達 1 GB 或 5,000 頁的文件，因此文件通常只需要為其後續去向進行壓縮，而不是為了翻譯。
從好的副本翻譯，發送小的副本
當一個文件既要被翻譯又要被發送到有大小限制的地方時，請從原始文件進行翻譯。來源的品質是識別步驟必須處理的內容，而一個圖像已經被裁剪過的文件給它的內容就更少了。
翻譯後的輸出通常比它來源的掃描件要輕，因為原始文件中的像素化文字在結果中變成了文字。掃描頁面包含每個字母的圖像，而翻譯後的頁面包含字母本身，這本身就改變了計算。
無論如何都要保留一份未經處理的原始文件。壓縮後的副本無法恢復到之前的品質，而當有人需要一份證書或簽名頁面的乾淨版本時，你就會發現你是否保留了一份。
檢查最小的字體
根據文件中最難的部分來判斷壓縮後的文件，而不是根據第一頁。放大註腳、印章、手寫簽名或數字表格。如果這些仍然清晰可辨，則壓縮是安全的；如果數字變得模糊，則在品質設定上退一步。以讀者實際使用的縮放級別進行審查，而不是以適合螢幕的頁面進行審查，這將告訴你區別。
如何正確壓縮 PDF
確定目標大小
首先確定您需要清除的限制，無論是電子郵件附件的上限還是入口網站上的上傳欄位。這決定了安全無損的傳輸是否足夠，或者是否需要犧牲影像品質。
在壓縮任何內容之前，請先識別文字
如果頁面是掃描檔，請在影像仍處於完整品質時，從像素中提取文字。一旦文字被儲存為文字，就可以對影像進行嚴格壓縮，而不會損失您需要的任何東西。
上傳並讓檔案被重寫
建立免費帳戶並上傳文件。未使用的物件、重複的影像和過大的字體集會首先被移除，這對於編輯過的檔案來說通常就足夠了。
檢查最難處理的頁面，然後保留原始檔
放大註腳、圖章或數字欄，以確認結果仍然清晰可讀，並封存未壓縮的來源。有損壓縮中放棄的細節無法在以後恢復。
壓縮 PDF：常見問題
為什麼我的檔案幾乎沒有變小？
因為可移除的內容很少。文字儲存成本很低，因此沒有照片的文件已經接近其最小值，而且現代軟體匯出的檔案通常已有效編碼其影像並已縮減字體。大幅縮減來自影像資料，這意味著掃描檔和照片。
壓縮會損壞我的文件嗎？
無損壓縮不會，因為它只會移除浪費的空間並保持每個像素完全相同。有損壓縮會永久降低影像解析度和品質，其影響程度取決於影像的內容。照片可以輕鬆容忍，但一頁小字則不行。
在對掃描檔執行 OCR 之前，我應該先壓縮它嗎？
不，應該反過來做。辨識是比對字形，而有損壓縮會模糊它所依賴的銳利邊緣，同時降級會移除小字所需的細節。請先以完整品質辨識文字，然後再壓縮，因為到那時文字已儲存為文字，不再依賴影像。
掃描頁面的解析度應該是多少？
大約 300 dpi 是可靠閱讀內文通常建議的最低標準，任何包含小字、註腳或蓋印細節的內容，都受益於更高的解析度。為了達到檔案大小限制而低於此標準，是檔案在螢幕上對人眼可讀但對軟體卻無法讀取的常見原因。
我可以將同一個檔案壓縮兩次以使其更小嗎？
很少有幫助，而且經常有害。無損壓縮的節省已在第一次完成，因此第二次運行主要會重新編碼已失去細節的影像，這會進一步損壞它們，而沒有有意義的縮減。如果一次未能達到目標，請分割文件而不是再次壓縮。
為什麼我的 PDF 只有幾頁卻很大？
將大小除以頁數。每頁的兆位元組代表影像資料：照片以相機的完整解析度保留但顯示較小，或掃描頁面以高設定擷取。文字頁面約幾十 KB，因此一個大型文字文件通常表示完整嵌入字體或重複儲存的剩餘修訂。
我需要先壓縮才能上傳翻譯嗎？
通常不需要。DocTranslator 在月度和年度方案中接受高達 1 GB 或 5,000 頁的文件，因此大小很少是這裡的限制，而較高品質的來源在頁面需要從影像讀取時能提供更好的結果。請為文件之後要去的地方壓縮，而不是為翻譯本身壓縮。
簽署或受密碼保護的 PDF 會怎樣？
受保護的檔案必須先解鎖，其內容才能被重寫。簽署的檔案可以被壓縮，但重寫它會改變簽名所應用的位元組，因此簽名將失效。如果文件需要兩者，請先壓縮它，然後簽署較小的版本。
讓您的 PDF 達到限制以下
從大型檔案中去除無用內容，保持小字體清晰可讀，並在檔案大小合適後，將文件翻譯成 120 多種語言。
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