Komprimer PDF-filer på nett
Reduser en tung PDF til en størrelse som passerer en vedleggsgrense eller en arkiveringsportal, uten å miste detaljene du fortsatt trenger å lese.
Last opp eller dra dokument for å oversette
Maks filstørrelse 1 GB
- OCR for skanninger og bilder
- 108 språk
- Opprinnelig layout beholdt
Nesten all størrelsen er i noen få objekter
Vekt i en PDF er aldri jevnt fordelt over sidene. Tekst er bitteliten. En side med prosa koster noen få kilobyte fordi den lagres som en liste over tegn og posisjoner. Det som gjør en fil tung, er nesten alltid en av en kort liste over ting, og å vite hvilken du har, bestemmer hva komprimering kan gjøre for deg.
- Bilder plassert i full kamerasoppløsning og deretter skalert ned på siden. Hele originalen er fortsatt i filen, selv om bare en brøkdel av detaljene er synlig i den størrelsen.
- Skannede sider, der hvert ark er ett stort bilde. En skanning er den tyngste typen PDF med god margin, og størrelsen skalerer med oppløsningen skanneren var satt til.
- Hele fonter innebygd i stedet for delsett. En font som bærer alle glyfer i familien sin, koster langt mer enn en som bærer de få hundre tegnene dokumentet faktisk bruker.
- Restrester fra inkrementelle lagringer. Redigering og lagring av en PDF gjentatte ganger kan legge til hver revisjon i stedet for å skrive om filen, så gamle versjoner av sider du allerede har slettet, kan fortsatt være inne i den.
- Samme logo eller brevpapirbilde lagret én gang per side i stedet for én gang per dokument.
En rask måte å gjette på før du laster opp: divider filstørrelsen med antall sider. Et tekstbehandlingsdokument ligger på titalls kilobyte per side. Alt i megabyte per side er bilder, og det er der reduksjonen vil komme fra.
To vidt forskjellige operasjoner bak én knapp
Komprimeringsverktøy samler to typer arbeid sammen. Den ene er uten konsekvenser, og den andre er permanent, og grunnen til at resultatene varierer så mye mellom filer er at forskjellige dokumenter har forskjellige mengder av hver tilgjengelig å gi.
Tapsfri: ingenting kastes bort
Strømmer inne i filen pakkes om med en mer effektiv koder, innebygde fonter kuttes ned til tegnene som faktisk brukes, objekter som ingenting refererer til lenger slettes, identiske bilder lagret flere ganger kollapses til ett, og erstattede revisjoner fra tidligere lagringer droppes.
Hver piksel og hver bokstavform i utdata er identisk med inndata. På et teksttungt dokument som er redigert mange ganger, kan dette alene være en stor besparelse. På en ren, nylig eksportert fil kan det spare nesten ingenting, fordi det ikke er noe avfall å fjerne.
Tapsgivende: detaljer gis opp for størrelse
Bilder reduseres til lavere oppløsning og kodes på nytt med en valgt kvalitetsinnstilling. Informasjon som forkastes på dette stadiet er borte fra den kopien for godt, og komprimering av resultatet en gang til gjør det verre igjen heller enn mindre på en nyttig måte.
Dette er hvor de dramatiske reduksjonene kommer fra, og det er også det eneste stadiet som kan skade et dokument. En fil som stort sett er tekst har knapt noen tapsgivende besparelse å tilby. En fil med skannede sider er nesten utelukkende bilde, så den reagerer sterkt, noe som er akkurat grunnen til at skanninger trenger mest omsorg.
Hva tung komprimering koster en skanning du fortsatt må lese
Karaktergjenkjenning fungerer ved å matche bokstavformer, så den avhenger av rene kanter. Tapsgivende bildkomprimering angriper nettopp disse kantene: den fungerer i blokker og etterlater svake krusninger rundt skarpe overganger mellom mørkt og lyst. På et fotografi er det usynlig. På en side med liten skrift, der hver bokstav er en skarp overgang mellom mørkt og lyst, er det forskjellen mellom at et ord leses riktig og leses som noe annet.
Oppløsning betyr like mye. Omtrent 300 prikker per tomme er det vanlige anbefalte minimum for pålitelig gjenkjenning av brødtekst, og liten skrift, fotnoter og stemplede detaljer ønsker mer heller enn mindre. Nedskalering av en 300 dpi skanning for å passe en størrelsesgrense er den enkelt mest vanlige måten et dokument blir ulisbart av programvare mens det fortsatt ser akseptabelt ut for et menneske på skjermen.
Operasjonsrekkefølgen løser det. Gjenkjenn teksten først, mens sidene fortsatt er i full kvalitet, slik at ordene ender opp lagret som tekst i filen. Komprimer etterpå. Bildene kan da klemmes hardt, fordi det søkbare og oversettbare innholdet ikke lenger avhenger av dem. DocTranslator leser tekst inne i skannede dokumenter og bildefiler, så opplasting av den gode kopien i stedet for den komprimerte gir et merkbart bedre resultat.
Når en PDF ikke blir mye mindre
Den er allerede komprimert
Filer eksportert fra moderne programvare kommer vanligvis med bildene sine allerede kodet effektivt og fontene sine allerede underdelt. Det er ingen slakk igjen å ta opp, så en andre gjennomgang returnerer en fil av omtrent samme størrelse, eller en litt dårligere utseende en i samme størrelse.
Den er mest tekst
En lang kontrakt eller en manual uten bilder er liten til å begynne med. Hvis et tekstbehandlingsdokument er uventet tungt, er årsaken vanligvis innebygde fonter eller akkumulert lagringshistorikk snarere enn sideinnhold, og den tapsfrie gjennomgangen er delen som hjelper.
Det er vektor kunst
Ingeniørtegninger, kart og detaljerte diagrammer kan inneholde hundretusenvis av individuelle linjer og former. Det er data, ikke piksler, så det er ingenting å nedskalere. Å redusere det betyr å forenkle tegningen, noe som endrer hva den viser.
Den er kryptert eller signert
En passordbeskyttet fil må låses opp før noe kan skrive innholdet på nytt. En digitalt signert fil kan komprimeres, men omskrivingen endrer bytene signaturen dekker, så signaturen validerer ikke lenger. Komprimer før signering heller enn etter.
Grensen du prøver å overholde bestemmer hvor hardt du skal presse
Ingen komprimerer en fil for sin egen skyld. Det er alltid et tall på den andre siden: en vedleggsgrense på en e-postserver, et opplastingsfelt på en offentlig eller rettslig portal, et leverandørsystem som avviser alt over en viss størrelse, en lagringskvote. Finn det tallet før du begynner, fordi det forteller deg om en tapsfri gjennomgang er nok, eller om bildekvalitet må ofres.
Når målet er langt under det en enkelt komprimeringsgjennomgang kan nå, slutt å presse kvaliteten ned og endre formen på jobben i stedet. Å dele dokumentet i deler med Del PDF og sende dem separat holder hver side lesbar, der det å tvinge én fil under en aggressiv grense ikke gjør det.
Opplastingsstørrelse er sjelden begrensningen på vår side. DocTranslator aksepterer filer opptil 1 GB eller 5000 sider på Pro- og Business-planene, så et dokument trenger vanligvis bare å komprimeres for hvor det enn går videre, ikke for oversettelse.
Oversett fra den gode kopien, send den lille
Der et dokument både skal oversettes og sendes et sted med en størrelsesgrense, gjør oversettelsen fra originalen. Kvaliteten på kilden er det gjenkjennelsestrinnet må jobbe med, og en fil som allerede har fått bildene sine kuttet ned gir den mindre å lese.
Det oversatte resultatet har en tendens til å være lettere enn skanningen det kom fra uansett, fordi ord som var piksler i originalen er tekst i resultatet. En skannet side inneholder et bilde av hver bokstav, mens en oversatt side inneholder bokstavene selv, og det alene endrer aritmetikken.
Behold den urørte originalen et sted uansett. En komprimert kopi kan ikke gjenopprettes til sin tidligere kvalitet, og dagen noen ber om en ren versjon av et sertifikat eller en signert side er dagen du finner ut om du beholdt en.
Sjekk den minste skriften
Døm en komprimert fil på den vanskeligste tingen i den, ikke på den første siden. Zoom inn på en fotnote, et stempel, en håndskrevet signatur eller en tabell med tall. Hvis disse fortsatt er leselige, var komprimeringen trygg; hvis tallene har blitt myke, ta et skritt tilbake på kvalitetsinnstillingen. Gjennomgang på zoomnivået en leser faktisk vil bruke, snarere enn en side tilpasset skjermen, er det som forteller deg forskjellen.
Hvordan komprimere en PDF riktig
Finn ut hva målstørrelsen er
Finn grensen du må overskride først, enten det er en e-postvedleggsgrense eller et opplastingsfelt på en portal. Det avgjør om en trygg tapsfri overføring er tilstrekkelig, eller om bildekvalitet må ofres.
Gjenkjenn teksten før du krymper noe
Hvis sidene er skanninger, hent ut ordene fra pikslene mens bildene fortsatt er i full kvalitet. Når teksten er lagret som tekst, kan bildene komprimeres hardt uten at det koster deg noe du trenger.
Last opp og la filen bli omskrevet
Opprett en gratis konto og last opp dokumentet. Ubrukte objekter, dupliserte bilder og overdimensjonerte fontsett fjernes først, noe som på en redigert fil ofte er nok i seg selv.
Inspiser den vanskeligste siden, behold deretter originalen
Zoom inn på en fotnote, et stempel eller en kolonne med tall for å bekrefte at resultatet fortsatt er leselig, og arkiver den ukomprimerte kilden. Detaljer som gis opp i en tapsbasert overføring kan ikke gjenopprettes senere.
Komprimere en PDF: vanlige spørsmål
Hvorfor ble filen min knapt mindre?
Fordi det var lite å fjerne. Tekst koster veldig lite å lagre, så et dokument uten fotografier er allerede nær sitt minimum, og en fil eksportert av moderne programvare har vanligvis bildene sine kodet effektivt og skriftene sine allerede redusert. Store reduksjoner kommer fra bildedata, noe som betyr skanninger og fotografier.
Vil komprimering skade dokumentet mitt?
Den tapsfrie delen kan ikke det, siden den bare fjerner avfall og lar hver piksel være identisk. Den tapsbaserte delen reduserer bildeoppløsning og kvalitet permanent, og hvor mye det betyr avhenger av hva bildene er. Et fotografi tåler det lett, en side med liten skrift gjør det ikke.
Bør jeg komprimere en skanning før jeg kjører OCR på den?
Nei, gjør det omvendt. Gjenkjenning matcher bokstavformer, og tapsbasert komprimering uskarp akkurat de skarpe kantene den er avhengig av, mens nedskalering fjerner detaljene liten skrift trenger. Gjenkjenn teksten i full kvalitet først, og komprimer deretter, for da lagres ordene som tekst og er ikke lenger avhengige av bildene.
Hvilken oppløsning bør en skannet side ha?
Omtrent 300 prikker per tomme er det vanlige anbefalte minimum for pålitelig lesing av brødtekst, og alt med liten skrift, fotnoter eller stemplede detaljer drar nytte av mer. Å falle under dette for å nå en størrelsesgrense er den vanligste måten en fil forblir lesbar for et menneske på skjermen, mens den blir uleselig for programvare.
Kan jeg komprimere samme fil to ganger for å gjøre den mindre igjen?
Det hjelper sjelden og skader ofte. De tapsfrie besparelsene ble allerede tatt i første omgang, så en andre gjennomgang koder stort sett bare om bilder som allerede har mistet detaljer, noe som forringer dem ytterligere uten en meningsfull reduksjon. Hvis én omgang ikke nådde målet ditt, del dokumentet i stedet for å klemme det igjen.
Hvorfor er PDF-en min enorm når den bare er noen få sider?
Del størrelsen på antall sider. Megabyte per side betyr bildedata: fotografier beholdt i full kamerات oppløsning, men vist små, eller skannede sider fanget i en høy innstilling. Tekstsider ligger på titalls kilobyte, så et tungt tekst dokument peker vanligvis på fullt innebygde fonter eller gjenværende revisjoner fra gjentatte lagringer.
Trenger jeg å komprimere før jeg laster opp for oversettelse?
Vanligvis ikke. Basic håndterer filer på opptil 100 MB og 300 sider, og Pro og Business på opptil 1 GB og 5000 sider, så størrelse er sjelden begrensningen der, og en kilde av høyere kvalitet gir bedre resultater når sider må leses fra bilder. Free-planen stopper ved 20 MB og 20 sider, noe som er der krymping av en tung skanning først kan hjelpe, selv om komprimering ikke endrer antall sider. Ellers komprimer for der dokumentet skal etterpå, ikke for selve oversettelsen.
Hva skjer med en signert eller passordbeskyttet PDF?
En beskyttet fil må låses opp før innholdet kan skrives om i det hele tatt. En signert fil kan komprimeres, men omskreving endrer bytene signaturen ble brukt på, så signaturen slutter å validere. Der et dokument trenger begge deler, komprimer det først og signer den mindre versjonen.
Få PDF-en din under grensen
Fjern avfallet fra en tung fil, behold den lille skriften leselig, og oversett dokumentet til et hvilket som helst av 120+ språk når det har riktig størrelse.
Våre partnere
Flere PDF-verktøy og oversettelsestjenester
PDF-verktøy