Comprimir Archivos PDF en Línea
Reduce un PDF pesado a un tamaño que supere el límite de adjuntos o un portal de archivo, sin perder el detalle que aún necesitas leer.
Sube o arrastra el documento para traducir
Tamaño máximo de archivo 1 GB
- OCR para escaneos y fotos
- 108 idiomas
- Diseño original conservado
Casi todo el tamaño está en unos pocos objetos
El peso en un PDF nunca se distribuye uniformemente entre las páginas. El texto es diminuto. Una página de prosa cuesta unos pocos kilobytes porque se almacena como una lista de caracteres y posiciones. Lo que hace que un archivo sea pesado es casi siempre una de una lista corta de cosas, y saber cuál tienes decide qué compresión puede hacer por ti.
- Fotografías colocadas a resolución completa de cámara y luego reducidas en la página. El original completo todavía está en el archivo, aunque solo una fracción de su detalle es visible a ese tamaño.
- Páginas escaneadas, donde cada hoja es una imagen grande. Un escaneo es el PDF más pesado por un amplio margen, y su tamaño escala con la resolución a la que se configuró el escáner.
- Fuentes completas incrustadas en lugar de subconjuntos. Una fuente que contiene todos los glifos de su familia cuesta mucho más que una que contiene los pocos cientos de caracteres que el documento realmente utiliza.
- Restos de guardados incrementales. Editar y guardar un PDF repetidamente puede añadir cada revisión en lugar de reescribir el archivo, por lo que versiones antiguas de páginas que ya has eliminado pueden seguir dentro de él.
- La misma imagen de logotipo o membrete almacenada una vez por página en lugar de una vez por documento.
Una forma rápida de adivinar antes de subir: divida el tamaño del archivo por el número de páginas. Un documento de texto ocupa decenas de kilobytes por página. Cualquier cosa en megabytes por página son imágenes, y ahí es de donde vendrá la reducción.
Dos operaciones muy diferentes detrás de un solo botón
Las herramientas de compresión agrupan dos tipos de trabajo. Uno no tiene consecuencias y el otro es permanente, y la razón por la que los resultados varían tanto entre archivos es que los diferentes documentos tienen diferentes cantidades de cada uno disponibles para ceder.
Sin pérdidas: no se descarta nada
Los flujos dentro del archivo se reempaquetan con un codificador más eficiente, las fuentes incrustadas se reducen a los caracteres realmente utilizados, los objetos a los que nada hace referencia se eliminan, las imágenes idénticas almacenadas varias veces se colapsan en una sola y las revisiones sustituidas de guardados anteriores se descartan.
Cada píxel y cada forma de letra en la salida es idéntica a la entrada. En un documento con mucho texto que ha sido editado muchas veces, esto solo puede suponer un gran ahorro. En un archivo limpio y recién exportado, puede ahorrar casi nada, porque no hay desperdicio que eliminar.
Con pérdidas: se renuncia a detalles a cambio de tamaño
Las imágenes se reducen a una resolución menor y se recodifican con una configuración de calidad elegida. La información que se descarta en esta etapa se pierde para siempre de esa copia, y comprimir el resultado por segunda vez lo empeora en lugar de hacerlo más pequeño de manera útil.
Aquí es de donde provienen las reducciones drásticas, y también es la única etapa que puede dañar un documento. Un archivo que es principalmente texto apenas ofrece ahorro con pérdidas. Un archivo de páginas escaneadas es casi enteramente imagen, por lo que responde fuertemente, que es exactamente por lo que los escaneos necesitan más cuidado.
Qué compresión pesada le cuesta a un escaneo que todavía tienes que leer
El reconocimiento de caracteres funciona comparando formas de letras, por lo que depende de bordes limpios. La compresión de imágenes con pérdidas ataca precisamente esos bordes: funciona en bloques y deja débiles ondulaciones alrededor de transiciones nítidas entre claro y oscuro. En una fotografía, eso es invisible. En una página de letra pequeña, donde cada letra es una transición nítida entre claro y oscuro, es la diferencia entre que una palabra se lea correctamente y se lea como otra cosa.
La resolución importa tanto como eso. Aproximadamente 300 puntos por pulgada es el mínimo recomendado habitual para el reconocimiento fiable del texto del cuerpo, y la letra pequeña, las notas al pie y los detalles estampados quieren más en lugar de menos. Reducir la frecuencia de muestreo de un escaneo de 300 ppp para ajustarse a un límite de tamaño es la forma más común en que un documento se vuelve ilegible por software, mientras que todavía parece aceptable para una persona en pantalla.
El orden de las operaciones lo resuelve. Reconozca el texto primero, mientras las páginas todavía están en alta calidad, para que las palabras terminen almacenadas como texto en el archivo. Comprima después. Las imágenes se pueden exprimir con fuerza, ya que el contenido buscable y traducible ya no depende de ellas. DocTranslator lee texto dentro de documentos escaneados y archivos de imagen, por lo que subir la copia buena en lugar de la comprimida da un resultado notablemente mejor.
Cuando un PDF no se reduce mucho
Ya ha sido comprimido
Los archivos exportados desde software moderno suelen llegar con sus imágenes ya codificadas eficientemente y sus fuentes ya subdivididas. No queda margen para aprovechar, por lo que un segundo pase devuelve un archivo de tamaño aproximadamente igual, o uno que se ve ligeramente peor al mismo tamaño.
Es principalmente texto
Un contrato largo o un manual sin fotografías es pequeño de entrada. Si un documento de texto es inesperadamente pesado, la causa suele ser fuentes incrustadas o historial de guardado acumulado en lugar de contenido de página, y el pase sin pérdidas es la parte que ayuda.
Es arte vectorial
Los planos de ingeniería, mapas y gráficos detallados pueden contener cientos de miles de líneas y formas individuales. Eso son datos, no píxeles, así que no hay nada que reducir. Reducirlo significa simplificar el dibujo, lo que cambia lo que muestra.
Está cifrado o firmado
Un archivo protegido con contraseña tiene que ser desbloqueado antes de que algo pueda reescribir su contenido. Un archivo firmado digitalmente se puede comprimir, pero la reescritura cambia los bytes que cubre la firma, por lo que la firma ya no valida. Comprima antes de firmar en lugar de después.
El límite que intentas superar decide qué tan fuerte presionar
Nadie comprime un archivo por sí mismo. Siempre hay un número al otro lado: un límite de adjuntos en un servidor de correo, un campo de carga en un portal gubernamental o judicial, un sistema de proveedores que rechaza cualquier cosa por encima de un tamaño establecido, una cuota de almacenamiento. Encuentra ese número antes de empezar, porque te dice si un pase sin pérdidas es suficiente o si hay que sacrificar la calidad de la imagen.
Cuando el objetivo está muy por debajo de lo que puede alcanzar un solo pase de compresión, deja de reducir la calidad y cambia la forma del trabajo. Cortar el documento en partes con Split PDF y enviarlas por separado mantiene cada página legible, mientras que forzar un solo archivo por debajo de un límite agresivo no lo hace.
El tamaño de carga rara vez es la limitación de nuestro lado. DocTranslator acepta archivos de hasta 1 GB o 5000 páginas en los planes Pro y Business, por lo que un documento generalmente solo necesita comprimirse para donde vaya a continuación, no para la traducción.
Traduce desde la copia buena, envía la pequeña
Cuando un documento va a ser traducido y también va a ser enviado a algún lugar con un límite de tamaño, haz la traducción desde el original. La calidad de la fuente es con lo que el paso de reconocimiento tiene que trabajar, y un archivo al que ya se le han reducido las imágenes le da menos para leer.
La salida traducida tiende a ser más ligera que el escaneo del que provino de todos modos, porque las palabras que eran píxeles en el original son texto en el resultado. Una página escaneada contiene una imagen de cada letra, mientras que una página traducida contiene las letras mismas, y eso solo cambia la aritmética.
Conserva el original intacto en algún lugar de todos modos. Una copia comprimida no se puede restaurar a su calidad anterior, y el día que alguien pida una versión limpia de un certificado o una página firmada es el día en que descubrirás si conservaste una.
Revisa la letra más pequeña
Juzga un archivo comprimido por lo más difícil que contiene, no por la primera página. Haz zoom en una nota al pie, un sello, una firma manuscrita o una tabla de cifras. Si todavía son legibles, la compresión fue segura; si los números se han vuelto borrosos, da un paso atrás en la configuración de calidad. Revisar al nivel de zoom que un lector realmente usará, en lugar de una página ajustada a la pantalla, es lo que te dice la diferencia.
Cómo comprimir un PDF correctamente
Calcula cuál es el tamaño objetivo
Identifica primero el límite que debes superar, ya sea el límite de un archivo adjunto de correo electrónico o un campo de carga en un portal. Esto decide si basta con un pase seguro sin pérdidas o si hay que sacrificar la calidad de la imagen.
Reconoce el texto antes de reducir nada
Si las páginas son escaneos, extrae las palabras de los píxeles mientras las imágenes aún están en calidad máxima. Una vez que el texto se almacena como texto, las imágenes se pueden comprimir mucho sin que te cueste nada que necesites.
Carga y deja que el archivo sea reescrito
Crea una cuenta gratuita y carga el documento. Los objetos no utilizados, las imágenes duplicadas y los conjuntos de fuentes de gran tamaño salen primero, lo que en un archivo editado suele ser suficiente por sí solo.
Inspecciona la página más difícil, luego conserva el original
Acerca el zoom a una nota al pie, un sello o una columna de cifras para confirmar que el resultado sigue siendo legible y archiva la fuente sin comprimir. El detalle que se pierde en un pase con pérdida no se puede recuperar más tarde.
Compresión de un PDF: preguntas frecuentes
¿Por qué mi archivo apenas se redujo?
Porque había poco que eliminar. El texto cuesta muy poco de almacenar, por lo que un documento sin fotografías ya está cerca de su límite, y un archivo exportado por software moderno generalmente tiene sus imágenes codificadas de manera eficiente y sus fuentes ya reducidas. Las grandes reducciones provienen de los datos de imagen, lo que significa escaneos y fotografías.
¿Comprimir dañará mi documento?
La parte sin pérdida no puede, ya que solo elimina residuos y deja cada píxel idéntico. La parte con pérdida reduce la resolución y la calidad de la imagen de forma permanente, y cuánto importa depende de para qué se usen las imágenes. Una fotografía lo tolera fácilmente, una página de letra pequeña no.
¿Debo comprimir un escaneo antes de ejecutar OCR sobre él?
No, hazlo al revés. El reconocimiento coincide con las formas de las letras, y la compresión con pérdida difumina precisamente los bordes afilados de los que depende, mientras que la reducción de tamaño elimina el detalle que necesita la letra pequeña. Reconoce el texto con calidad completa primero, luego comprime, porque para entonces las palabras se almacenan como texto y ya no dependen de las imágenes.
¿Qué resolución debe tener una página escaneada?
Aproximadamente 300 puntos por pulgada es el mínimo recomendado habitual para leer de forma fiable el cuerpo del texto, y cualquier cosa con letra pequeña, notas al pie o detalles estampados se beneficia de más. Caer por debajo de eso para alcanzar un límite de tamaño es la forma más común en que un archivo permanece legible para una persona en pantalla, pero se vuelve ilegible para el software.
¿Puedo comprimir el mismo archivo dos veces para hacerlo más pequeño de nuevo?
Rara vez ayuda y a menudo perjudica. Los ahorros sin pérdida ya se obtuvieron en el primer paso, por lo que una segunda pasada principalmente vuelve a codificar imágenes que ya han perdido detalles, lo que las degrada aún más sin una reducción significativa. Si un paso no alcanzó su objetivo, divida el documento en lugar de exprimirlo de nuevo.
¿Por qué mi PDF es enorme si solo tiene unas pocas páginas?
Divida el tamaño por el número de páginas. Megabytes por página significa datos de imagen: fotografías conservadas a resolución completa de cámara pero mostradas pequeñas, o páginas escaneadas capturadas a un ajuste alto. Las páginas de texto se sitúan en decenas de kilobytes, por lo que un documento de texto pesado generalmente apunta a fuentes completamente incrustadas o revisiones sobrantes de guardados repetidos.
¿Necesito comprimir antes de cargar para traducir?
Normalmente no. Basic admite archivos de hasta 100 MB y 300 páginas, y Pro y Business hasta 1 GB y 5.000 páginas, por lo que el tamaño rara vez es la limitación, y una fuente de mayor calidad da mejores resultados cuando las páginas deben leerse de imágenes. El plan Free se detiene en 20 MB y 20 páginas, que es donde reducir primero un escaneo pesado puede ayudar, aunque la compresión no cambia el recuento de páginas. De lo contrario, comprima para donde vaya el documento después, no para la traducción en sí.
¿Qué sucede con un PDF firmado o protegido con contraseña?
Un archivo protegido debe desbloquearse antes de que su contenido pueda ser reescrito. Un archivo firmado se puede comprimir, pero reescribirlo cambia los bytes a los que se aplicó la firma, por lo que la firma deja de ser válida. Donde un documento necesita ambas cosas, comprímalo primero y firme la versión más pequeña.
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