Komprimera PDF-filer online
Minska en tung PDF till en storlek som klarar en bilagegräns eller en arkiveringsportal, utan att förlora den detalj du fortfarande behöver läsa.
Ladda upp eller släpp dokument för översättning
Max filstorlek 1 GB
- OCR för skanningar och foton
- 108 språk
- Ursprungligt layout bevarat
Nästan all storlek finns i några få objekt
Vikt i en PDF fördelas aldrig jämnt över sidorna. Text är liten. En sida med prosa kostar några kilobyte eftersom den lagras som en lista över tecken och positioner. Vad som gör en fil tung är nästan alltid en av en kort lista över saker, och att veta vilken du har avgör vad komprimering kan göra för dig.
- Foton placerade i full kameraupplösning och sedan nedskalade på sidan. Hela originalet finns fortfarande i filen, även om bara en bråkdel av dess detaljer är synlig i den storleken.
- Genomsökta sidor, där varje ark är en stor bild. En genomsökning är den tyngsta typen av PDF med bred marginal, och dess storlek skalar med den upplösning som skannern var inställd på.
- Hela typsnitt inbäddade istället för delmängder. Ett typsnitt som bär varje glyf i sin familj kostar långt mer än ett som bär de få hundra tecken som dokumentet faktiskt använder.
- Kvarvarande delar från inkrementella sparanden. Att redigera och spara en PDF upprepade gånger kan lägga till varje revision istället för att skriva om filen, så gamla versioner av sidor du redan har raderat kan fortfarande finnas inuti den.
- Samma logotyp eller brevpapperbild lagrad en gång per sida istället för en gång per dokument.
Ett snabbt sätt att gissa innan du laddar upp: dividera filstorleken med sidantalet. Ett textdokument ligger på tiotals kilobyte per sida. Allt i megabyte per sida är bilder, och det är där minskningen kommer ifrån.
Två mycket olika operationer bakom en knapp
Komprimeringsverktyg buntar ihop två typer av arbete. En är utan konsekvenser och den andra är permanent, och anledningen till att resultaten varierar så mycket mellan filer är att olika dokument har olika mängder av varje tillgängliga att ge.
Förlustfri: inget kastas bort
Strömmar inuti filen packas om med en effektivare kodare, inbäddade teckensnitt skalas ner till de tecken som faktiskt används, objekt som ingen längre refererar till tas bort, identiska bilder som lagrats flera gånger slås samman till en, och ersatta revisioner från tidigare sparanden tappas.
Varje pixel och varje bokstavsform i utdata är identisk med indata. På ett texttungt dokument som har redigerats många gånger kan detta ensamt ge en stor besparing. På en ren, nyligen exporterad fil kan det spara nästan ingenting, eftersom det inte finns något slöseri att ta bort.
Förlustgivande: detaljer ges upp för storlek
Bilder reduceras till lägre upplösning och kodas om med en vald kvalitetsinställning. Information som kasseras i detta skede är borta från den kopian för gott, och att komprimera resultatet en andra gång gör det bara sämre igen snarare än mindre på ett användbart sätt.
Det är här de dramatiska minskningarna kommer ifrån, och det är också det enda steget som kan skada ett dokument. En fil som mestadels är text har knappt någon förlustgivande besparing att erbjuda. En fil med skannade sidor är nästan helt bild, så den svarar starkt, vilket är precis varför skanningar behöver mest omsorg.
Vad tung komprimering kostar en skanning du fortfarande måste läsa
Teckenigenkänning fungerar genom att matcha bokstavsformer, så den är beroende av rena kanter. Förlustgivande bildkomprimering attackerar just dessa kanter: den arbetar i block och lämnar svaga krusningar runt skarpa övergångar mellan mörkt och ljust. På ett fotografi är det osynligt. På en sida med liten text, där varje bokstav är en skarp övergång mellan mörkt och ljust, är det skillnaden mellan att ett ord läses korrekt och att det läses som något annat.
Upplösning spelar lika stor roll. Cirka 300 punkter per tum är den vanliga rekommenderade miniminivån för tillförlitlig igenkänning av brödtext, och liten text, fotnoter och stämplade detaljer vill ha mer snarare än mindre. Nedsampling av en 300 dpi-skanning för att passa en storleksgräns är det enskilt vanligaste sättet ett dokument blir oläsligt för programvara samtidigt som det fortfarande ser acceptabelt ut för en person på skärmen.
Ordningen på operationerna löser det. Känn igen texten först, medan sidorna fortfarande är i full kvalitet, så att orden hamnar lagrade som text i filen. Komprimera efteråt. Bilderna kan sedan pressas hårt, eftersom det sökbara och översättbara innehållet inte längre beror på dem. DocTranslator läser text inuti skannade dokument och bildfiler, så att ladda upp den bra kopian snarare än den komprimerade ger ett märkbart bättre resultat.
När en PDF inte blir mycket mindre
Den har redan komprimerats
Filer som exporteras från modern programvara kommer vanligtvis med sina bilder redan effektivt kodade och sina teckensnitt redan underuppsatta. Det finns inget utrymme kvar att ta upp, så en andra genomgång ger en fil av ungefär samma storlek, eller en något sämre utseende vid samma storlek.
Den är mestadels text
Ett långt kontrakt eller en manual utan fotografier är liten att börja med. Om ett textdokument är oväntat tungt beror orsaken vanligtvis på inbäddade teckensnitt eller ackumulerad sparhistorik snarare än sidinnehåll, och den förlustfria genomgången är den del som hjälper.
Det är vektorillustration
Tekniska ritningar, kartor och detaljerade diagram kan innehålla hundratusentals enskilda linjer och former. Det är data, inte pixlar, så det finns inget att nedsampla. Att reducera det innebär att förenkla ritningen, vilket ändrar vad den visar.
Den är krypterad eller signerad
En lösenordsskyddad fil måste låsas upp innan något kan skriva om dess innehåll. En digitalt signerad fil kan komprimeras, men omskrivningen ändrar byten som signaturen täcker, så signaturen validerar inte längre. Komprimera före signering snarare än efter.
Gränsen du försöker klara avgör hur hårt du ska trycka
Ingen komprimerar en fil för dess egen skull. Det finns alltid ett nummer på andra sidan: en bilagestopp på en server för e-post, ett uppladdningsfält på en statlig eller domstolsportal, ett leverantörssystem som avvisar allt över en viss storlek, en lagringskvot. Hitta det numret innan du börjar, eftersom det talar om för dig om en förlustfri genomgång räcker eller om bildkvalitet måste offras.
När målet är långt under vad en enda komprimeringsgenomgång kan nå, sluta trycka ner kvaliteten och ändra formen på jobbet istället. Att dela upp dokumentet i delar med Split PDF och skicka dem separat håller varje sida läsbar, medan att tvinga en fil under en aggressiv gräns inte gör det.
Uppladdningsstorlek är sällan begränsningen på vår sida. DocTranslator accepterar filer upp till 1 GB eller 5 000 sidor på Pro och Business-planerna, så ett dokument behöver vanligtvis bara komprimeras för vart det än går härnäst, inte för översättning.
Översätt från den bra kopian, skicka den lilla
Där ett dokument både ska översättas och skickas någonstans med en storleksgräns, gör översättningen från originalet. Kvaliteten på källan är vad igenkänningssteget måste arbeta med, och en fil som redan har fått sina bilder nedskurna ger den mindre att läsa.
Den översatta utdatan tenderar att vara lättare än skanningen den kom ifrån ändå, eftersom ord som var pixlar i originalet är text i resultatet. En skannad sida innehåller en bild av varje bokstav, medan en översatt sida innehåller själva bokstäverna, och det ensamt ändrar aritmetiken.
Behåll originalet som inte har rörts någonstans. En komprimerad kopia kan inte återställas till sin tidigare kvalitet, och dagen då någon ber om en ren version av ett intyg eller en signerad sida är dagen då du får reda på om du behöll en.
Kontrollera den minsta texten
Bedöm en komprimerad fil utifrån det svåraste i den, inte utifrån den första sidan. Zooma in på en fotnot, en stämpel, en handskriven signatur eller en tabell med siffror. Om dessa fortfarande är läsbara var komprimeringen säker; om siffrorna har blivit mjuka, ta ett steg tillbaka på kvalitetsinställningen. Att granska i den zoomnivå som en läsare faktiskt kommer att använda, snarare än en sida som passar skärmen, är vad som skiljer.
Hur man komprimerar en PDF korrekt
Ta reda på vad målstorleken är
Bestäm först vilken gräns du behöver uppfylla, oavsett om det är en e-postbilagestorlek eller ett uppladdningsfält på en portal. Det avgör om en säker förlustfri överföring räcker eller om bildkvalitet måste offras.
Identifiera texten innan du krymper något
Om sidorna är skanningar, hämta orden ur pixlarna medan bilderna fortfarande har full kvalitet. När texten är lagrad som text kan bilderna komprimeras hårt utan att kosta dig något du behöver.
Ladda upp och låt filen skrivas om
Skapa ett gratis konto och ladda upp dokumentet. Oanvända objekt, duplicerade bilder och överdimensionerade typsnittsinställningar tas bort först, vilket ofta räcker för en redigerad fil.
Granska den svåraste sidan, spara sedan originalet
Zooma in på en fotnot, en stämpel eller en kolumn med siffror för att bekräfta att resultatet fortfarande är läsbart, och arkivera den okomprimerade källan. Detaljer som förlorats i en förlustgivande komprimering kan inte återvinnas senare.
Komprimera en PDF: vanliga frågor
Varför blev min fil knappt mindre?
Eftersom det fanns lite att ta bort. Text kostar väldigt lite att lagra, så ett dokument utan fotografier är redan nära sin botten, och en fil som exporterats av modern programvara har vanligtvis sina bilder kodade effektivt och sina typsnitt redan nedskurna. Stora minskningar kommer från bilddata, vilket innebär skanningar och fotografier.
Kommer komprimering att skada mitt dokument?
Den förlustfria delen kan inte det, eftersom den bara tar bort avfall och lämnar varje pixel identisk. Den förlustbringande delen minskar bildupplösningen och kvaliteten permanent, och hur mycket det spelar roll beror på vad bilderna är. Ett fotografi tolererar det lätt, en sida med liten text gör det inte.
Ska jag komprimera en skanning innan jag kör OCR på den?
Nej, gör det tvärtom. Igenkänning matchar bokstavsformer, och förlustbringande komprimering suddar ut exakt de skarpa kanter den förlitar sig på medan nedsampling tar bort detaljer som liten text behöver. Känn igen texten i full kvalitet först, komprimera sedan, för då lagras orden som text och är inte längre beroende av bilderna.
Vilken upplösning bör en skannad sida ha?
Cirka 300 punkter per tum är det vanliga rekommenderade minimikravet för att pålitligt läsa brödtext, och allt med liten text, fotnoter eller stämplade detaljer gynnas av mer. Att gå under det för att nå en storleksgräns är det vanligaste sättet en fil förblir läsbar för en person på skärmen samtidigt som den blir oläslig för programvara.
Kan jag komprimera samma fil två gånger för att göra den mindre igen?
Det hjälper sällan och skadar ofta. De förlustfria besparingarna gjordes redan under den första genomgången, så en andra genomgång kodar mest om bilder som redan har förlorat detaljer, vilket försämrar dem ytterligare utan en meningsfull minskning. Om en genomgång inte nådde ditt mål, dela dokumentet istället för att pressa det igen.
Varför är min PDF enorm när den bara är några sidor?
Dela storleken med sidantalet. Megabyte per sida betyder bilddata: fotografier behållna i full kameraupplösning men visade små, eller skannade sidor tagna med en hög inställning. Text sidor ligger på tiotals kilobyte, så ett tungt textdokument pekar vanligtvis på helt inbäddade typsnitt eller kvarvarande revisioner från upprepade sparanden.
Behöver jag komprimera innan jag laddar upp för översättning?
Vanligtvis inte. Basic tar filer på upp till 100 MB och 300 sidor, och Pro och Business upp till 1 GB och 5 000 sidor, så storlek är sällan begränsningen där, och en högre kvalitet på källan ger bättre resultat när sidor måste läsas från bilder. Free-planen stannar vid 20 MB och 20 sidor, vilket är där krympning av en tung skanning först kan hjälpa, även om komprimering inte ändrar sidantalet. Annars komprimera för vart dokumentet hamnar sedan, inte för själva översättningen.
Vad händer med en signerad eller lösenordsskyddad PDF?
En skyddad fil måste låsas upp innan dess innehåll kan skrivas om överhuvudtaget. En signerad fil kan komprimeras, men att skriva om den ändrar byten som signaturen applicerades på, så signaturen slutar att validera. Där ett dokument behöver båda, komprimera det först och signera den mindre versionen.
Få din PDF under gränsen
Ta bort skräpet från en tung fil, behåll den lilla texten läsbar och översätt dokumentet till något av över 120 språk när det har rätt storlek.
Våra partners
Fler PDF-verktyg och översättningstjänster
PDF-verktyg