Slå ihop PDF med DocTranslator
Kombinera flera PDF-filer till ett enda dokument i den ordning du väljer, med bokmärken och sidstruktur bevarad, översätt sedan den färdiga filen till något av över 120 språk.
Ladda upp eller släpp dokument för översättning
Max filstorlek 1 GB
Vad som faktiskt händer när två PDF-filer blir en
En PDF är inte en hög med sidor som ett pappersdokument är. Inuti filen finns ett sidträd, en korsreferenstabell som registrerar byteförskjutningen för varje objekt, en katalog som innehåller bokmärkesstrukturen och en separat resursordbok per sida som listar typsnitt, bilder och färgutrymmen som sidan använder.
Sammanslagning bygger om den strukturen. Sidorna från varje källdokument kopieras till ett nytt sidträd i den ordning du anger, varje objekt får ett nytt nummer och korsreferenstabellen skrivs om från grunden. Allt som pekade på "sida 4 i den andra filen" måste nu peka på "sida 17 i den kombinerade filen" istället.
Skillnaden mellan en bra och en dålig sammanslagning är hur mycket av den pekningen som överlever. Sidinnehåll kommer nästan alltid igenom oförändrat. Bokmärken, interna länkar, formulärfält och den taggade läsordningen är de delar som tyst försvinner.
Bestäm sidordningen innan du laddar upp
Sidordning är den enda beslutet ett sammanslagningsverktyg inte kan fatta åt dig, och det är där det mesta av omarbetet kommer ifrån. Filer presenteras vanligtvis i den ordning deras namn sorteras, vilket är alfabetiskt, inte numeriskt. Det betyder att "Exhibit 10" hamnar före "Exhibit 2", och en mapp med skanningar med namnet page1 till page12 kommer ut i ordningen 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Byt namn på filer med nollställda nummer först, så att 01, 02 och 10 sorteras som du läser dem. Detta tar en minut och eliminerar den vanligaste orsaken till en felaktig sammanslagning.
- Kontrollera dubbelsidiga skanningar. Vissa arkmatare producerar en fil med udda sidor och en fil med jämna sidor, och den andra filen är ofta i omvänd ordning. Att kombinera dem sida vid sida ger dig varje framsida följt av varje baksida.
- Lägg följebrevet, registret eller överlämningsbladet först och bilagorna sist, bekräfta sedan att sidantalet i den kombinerade filen motsvarar summan av delarna. En avvikelse innebär att en fil hoppades över eller inkluderades två gånger.
- Om delarna har egna tryckta sidnummer, bestäm om den kombinerade filen behöver numreras om. Tryckta nummer ritas på sidan som text och ingen sammanslagning kan uppdatera dem.
Bokmärken, dispositioner och länkar inuti filen
Bokmärkespanelen du ser till vänster i en PDF-läsare ritas från dispositions-trädet, som lagras separat från sidorna. En sammanslagning som konkatenerar sidträd utan att även sammanfoga dispositions-träden producerar en kombinerad fil som behåller det första dokumentets bokmärken och tyst tar bort resten, eller inte behåller några alls.
Samma sak gäller klickbara korsreferenser. En länk inuti en PDF är en åtgärd som namnger ett målsidobjekt eller en namngiven destination. När dessa mål numreras om under sammanslagningen måste åtgärderna mappas om tillsammans med dem. Om de inte gör det, hoppar länken antingen till fel sida eller gör ingenting alls, och det finns inget synligt tecken på problemet förrän någon klickar på den.
En sak som inget verktyg kan reparera: en innehållsförteckning skriven som ren text med sidnummer bredvid varje post. Dessa nummer är bokstavsformer som ritas på sidan, inte referenser. Efter en sammanslagning är de helt enkelt felaktiga, och de måste redigeras för hand eller genereras på nytt från källdokumentet.
Fyra saker som kolliderar när separata filer blir en
Inkompatibla sidstorlekar och orientering
Varje sida har sin egen storleksruta, så en kombinerad fil kan rymma A4-sidor, US Letter-sidor och en liggande kalkylblads-export samtidigt. Det är en giltig PDF och den ser bra ut på skärmen. Den skrivs ut dåligt, eftersom skrivaren tillämpar en pappersstorlek på hela jobbet. Om den sammanslagna filen ska skrivas ut, ställ in varje del till samma sidstorlek innan du kombinerar dem.
Formulärfält med identiska namn
Ifyllbara fält adresseras med namn, inte med position. Kombinera två kopior av samma ansökningsformulär och båda innehåller nu ett fält som heter applicant_name. Läsarprogram behandlar fält med samma namn som ett fält med två förekomster, så att skriva i den första kopian fyller den andra kopian samtidigt. Fält måste byta namn eller plattas till innan sammanslagningen för att det kombinerade formuläret ska fungera korrekt.
Taggad struktur och läsordning
En tillgänglig PDF innehåller ett strukturträd som beskriver rubriker, listor, tabellceller, alternativtext och den ordning en skärmläsare ska följa. Det trädet tillhör dokumentet, inte sidorna. Om det tappas under en sammanslagning, producerar varje källdokument som var tillgängligt en kombinerad fil som inte är det, även om sidorna ser identiska ut.
Duplicerade typsnitt och bilder
Varje källdokument bäddar in sin egen delmängd av varje typsnitt, som bara innehåller de tecken som filen använde. Kombinera tio rapporter byggda från samma mall och resultatet kan bära tio nästan identiska typsnittsdelmängder plus tio kopior av samma logotyp. Den sammanslagna filen blir större än vad sidorna motiverar, vilket är värt en genomgång med PDF-komprimering efteråt.
De högar som vanligtvis behöver kombineras
Sammanslagning är nästan alltid det sista steget före en inlämning, eftersom mottagande sida vill ha en fil snarare än en mapp. De paket vi oftast ser är:
- Immigrations- och visumpaket, där ett följebrev, en pass-skanning, civilståndshandlingar och stödjande bevis läggs in som en bilaga
- Domstols- och juridiska inlagor där varje utställning anländer som sin egen skanning och måste ordnas och pagineras
- Akademiska ansökningar som kombinerar ett diplom, betyg och rekommendationsbrev
- Anbuds- och förslagsvar som sammanställts från avsnitt skrivna av olika personer
- Månatliga rapporteringspaket där kontoutdrag, fakturor och kvitton skannas separat
- Skannade böcker och manualer som fångats ett kapitel i taget
Kombinera först, översätt sedan en gång
Om paketet ska översättas är det oftast enklare att slå ihop det först och översätta den enda filen. Ett jobb innebär en uppsättning språkinställningar, en nedladdning och en plats att kontrollera resultatet på, istället för att efteråt pussla ihop ett dussintal separat översatta delar.
Att översätta den kombinerade filen håller också terminologin konsekvent i hela underlaget. När varje del skickas in separat kan samma jobbtitel eller produktnamn komma tillbaka formulerat annorlunda i olika sektioner, vilket en granskare märker.
Det finns ett fall för den motsatta ordningen. Om endast en del av paketet behöver översättas, och resten redan är på målspråket, översätt den delen ensam och slå ihop efteråt så att du inte betalar för att bearbeta sidor två gånger.
Kontrollera storleken på resultatet
Filer växer snabbare än man tror, särskilt när delarna är skanningar. DocTranslator accepterar uppladdningar upp till 1 GB på Pro- och Enterprise-planerna, vilket täcker nästan alla realistiska paket, men en mottagande portal eller en e-postgateway är kanske inte lika generös. Om den sammanslagna filen är för tung för dit den ska, kör den genom Komprimera PDF innan du skickar, eller använd Dela PDF för att dela upp den i delar som passar.
Hur du slår ihop dina PDF-filer
Placera filerna i den ordning du vill att de ska läsas
Döp om dem med noll-fyllda nummer så att 01, 02 och 10 sorteras korrekt, och kontrollera att dubbelsidiga skanningar inte delas upp i en udda fil och en omvänd jämn fil.
Skapa ett gratis konto och ladda upp
Registrera dig med din e-postadress, dra sedan PDF-filerna till instrumentpanelen eller bläddra för att välja dem. Uppladdningar upp till 1 GB stöds på Pro- och Enterprise-planerna.
Bekräfta det kombinerade sidantalet
Sidorna i det sammanslagna dokumentet bör summeras till summan av delarna. Ett för lågt antal innebär att en fil hoppades över, ett för högt innebär att något inkluderades två gånger.
Översätt den kombinerade filen om du behöver
Välj käll- och målspråk och översätt hela paketet i ett jobb, så att terminologin förblir konsekvent från följebrevet till den sista bilagan.
Slå ihop PDF: Vanliga frågor
I vilken ordning kommer mina sidor att visas?
I den ordning filerna är arrangerade när du laddar upp dem. Eftersom fillistor sorteras alfabetiskt snarare än numeriskt, kommer "Exhibit 10" före "Exhibit 2" och en mapp med skanningar med namnet page1 till page12 landar som 1, 10, 11, 12, 2, 3. Att byta namn med noll-fyllda nummer som 01 och 02 före uppladdning fixar detta i ett steg.
Överlever bokmärken sammanslagningen?
Bokmärkesöversikten lagras separat från sidorna, så den måste kopplas ihop avsiktligt snarare än att följa med gratis. Där källfilerna innehåller översikter, kontrollera bokmärkespanelen i det kombinerade dokumentet efteråt, eftersom en förlorad översikt är osynlig tills någon öppnar den panelen.
Vad händer med klickbara länkar mellan sidor?
Interna länkar pekar på sidobjekt som numreras om under sammanslagningen, så de behöver ommappas för att fortsätta fungera. En innehållsförteckning som bara är skriven text med sidnummer bredvid varje post är en annan sak: de numren ritas på sidan och kan inte uppdateras automatiskt, så de måste korrigeras för hand.
Kan jag kombinera filer med olika sidstorlekar?
Ja. Varje sida behåller sin egen storlek, så A4, US Letter och liggande sidor kan finnas i samma dokument, och på skärmen är detta bra. Utskrift är där det märks, eftersom en pappersstorlek tillämpas på hela jobbet. Normalisera sidstorleken över delarna först om den sammanslagna filen ska skrivas ut.
Kommer mitt ifyllbara formulär fortfarande att fungera efter sammanslagning?
Bara om fältnamnen är unika. Formulärfält identifieras med namn, så att kombinera två kopior av samma mall lämnar två fält med samma namn, och läsare behandlar dem som ett fält som visas två gånger. Att skriva i ett fyller det andra. Byt namn på fälten eller platta till formulären innan du kombinerar dem.
Varför är den sammanslagna filen större än jag förväntade mig?
Varje källfil bäddar in sina egna typsnittsunderuppsättningar och sina egna kopior av delade bilder som en brevhuvudlogotyp. Kombinera flera dokument byggda från samma mall och de nära dubbletterna följer alla med. Att köra resultatet genom Compress PDF efteråt återhämtar vanligtvis en bra del av det.
Ska jag slå ihop filer före eller efter översättning?
Slå ihop dem i de flesta fall. En sammanslagen fil innebär ett översättningsjobb, en nedladdning och konsekvent ordalydelse i hela underlaget, snarare än samma term som återges olika i olika avsnitt. Översätt separat endast när en del av paketet redan är på målspråket och inte behöver bearbetas.
Hur stor kan den sammanslagna filen vara?
På Pro och Enterprise accepterar DocTranslator en enda uppladdning på upp till 1 000 MB och 5 000 sidor, vilket är långt bortom vad de flesta paket når. Storage stannar vid 100 MB eller 100 sidor och Free vid 20 av varje, så ett skannat paket kan passera de lägre gränserna snabbare än väntat. Platsen att vara uppmärksam på är destinationen: e-postgateways och arkiveringsportaler begränsar ofta bilagor långt under det, så kontrollera deras gräns innan du skickar.
Kombinera dina PDF-filer till en enda fil
Ställ in sidordningen, slå ihop delarna till ett enda dokument och översätt det färdiga paketet till något av över 120 språk utan att lämna webbläsaren.
Våra partners
Fler PDF-verktyg och översättningstjänster
PDF-verktyg