Łącz pliki PDF z DocTranslator
Połącz kilka plików PDF w jeden dokument w wybranej kolejności, z zachowaniem zakładek i struktury stron, a następnie przetłumacz gotowy plik na ponad 120 języków.
Prześlij lub upuść dokument do tłumaczenia
Maks. rozmiar pliku 1 GB
- OCR dla skanów i zdjęć
- 108 języków
- Oryginalny układ zachowany
Co się dzieje, gdy dwa pliki PDF stają się jednym
Plik PDF nie jest stosem stron, jak dokument papierowy. Wewnątrz pliku znajduje się drzewo stron, tabela krzyżowych odniesień, która rejestruje przesunięcie bajtowe każdego obiektu, katalog zawierający strukturę zakładek oraz oddzielny słownik zasobów dla każdej strony, wymieniający czcionki, obrazy i przestrzenie kolorów używane przez tę stronę.
Scalanie odbudowuje tę strukturę. Strony z każdego pliku źródłowego są kopiowane do jednego nowego drzewa stron w ustalonej kolejności, każdy obiekt otrzymuje nowy numer, a tabela krzyżowych odniesień jest zapisywana od nowa. Wszystko, co wskazywało na „stronę 4 drugiego pliku”, musi teraz wskazywać na „stronę 17 połączonego pliku”.
Różnica między dobrym a złym scaleniem polega na tym, ile z tych odniesień przetrwa. Treść strony prawie zawsze pozostaje nietknięta. Zakładki, linki wewnętrzne, pola formularzy i oznaczona kolejność czytania to części, które cicho znikają.
Ustal kolejność stron przed przesłaniem
Kolejność stron to jedyna decyzja, której narzędzie do scalania nie może podjąć za Ciebie, i to ona jest przyczyną większości poprawek. Pliki są zazwyczaj prezentowane w kolejności sortowania ich nazw, czyli alfabetycznie, a nie numerycznie. Oznacza to, że „Załącznik 10” pojawia się przed „Załącznikiem 2”, a folder skanów o nazwach strona1 do strona12 jest sortowany w kolejności 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Najpierw zmień nazwy plików, dodając liczby z zerami wiodącymi, aby 01, 02 i 10 sortowały się tak, jak je czytasz. Zajmuje to minutę i eliminuje najczęstszą przyczynę błędnego scalenia.
- Sprawdź skany dwustronne. Niektóre podajniki dokumentów tworzą jeden plik stron nieparzystych i jeden plik stron parzystych, a drugi plik jest często w odwrotnej kolejności. Połączenie ich jeden po drugim daje strony przednie, a następnie strony tylne.
- Umieść list dołączony, spis treści lub pismo przewodnie na początku, a załączniki na końcu, a następnie sprawdź, czy liczba stron połączonego pliku jest równa sumie części. Niezgodność oznacza, że plik został pominięty lub uwzględniony dwukrotnie.
- Jeśli części mają własne ponumerowanie stron, zdecyduj, czy połączony plik wymaga ponumerowania. Wydrukowane numery są rysowane na stronie jako tekst i żadne scalanie nie może ich zaktualizować.
Zakładki, spisy treści i linki wewnątrz pliku
Panel zakładek widoczny po lewej stronie czytnika PDF jest tworzony z drzewa spisu treści, które jest przechowywane oddzielnie od stron. Scalenie, które łączy drzewa stron bez jednoczesnego scalania drzew spisu treści, tworzy połączony plik, który zachowuje zakładki pierwszego dokumentu i cicho usuwa pozostałe, lub nie zachowuje żadnych.
To samo dotyczy klikalnych odniesień. Link w pliku PDF to akcja, która nazywa obiekt strony docelowej lub nazwane przeznaczenie. Kiedy te cele są ponumerowane podczas scalania, akcje muszą zostać odpowiednio zmapowane. Jeśli tak się nie stanie, link albo przeniesie do niewłaściwej strony, albo w ogóle nie zadziała, a nie ma żadnego widocznego znaku problemu, dopóki ktoś go nie kliknie.
Jedna rzecz, której żadne narzędzie nie może naprawić: spis treści wpisany jako zwykły tekst z numerami stron obok każdego wpisu. Te numery to litery narysowane na stronie, a nie odniesienia. Po scaleniu są po prostu błędne i muszą zostać ręcznie edytowane lub wygenerowane ponownie z dokumentu źródłowego.
Cztery rzeczy, które kolidują, gdy osobne pliki stają się jednym
Niezgodne rozmiary stron i orientacja
Każda strona ma własne pole rozmiaru, więc połączony plik może zawierać strony A4, US Letter i wyeksportowany arkusz kalkulacyjny w orientacji poziomej. Jest to prawidłowy plik PDF i wygląda dobrze na ekranie. Źle się drukuje, ponieważ drukarka stosuje jeden rozmiar papieru do całego zadania. Jeśli scalony plik ma być drukowany, ustaw każdy element na ten sam rozmiar strony przed połączeniem.
Pola formularzy o identycznych nazwach
Pola do wypełnienia są adresowane według nazwy, a nie pozycji. Połącz dwie kopie tego samego formularza wniosku, a obie będą zawierać pole o nazwie applicant_name. Czytniki traktują pola o tej samej nazwie jako jedno pole z dwoma wystąpieniami, więc wpisanie danych w pierwszej kopii wypełnia drugą kopię w tym samym czasie. Pola muszą zostać przemianowane lub spłaszczone przed scaleniem, aby połączony formularz działał poprawnie.
Struktura oznaczona i kolejność czytania
Dostępny plik PDF zawiera drzewo struktury opisujące nagłówki, listy, komórki tabel, tekst alternatywny i kolejność, w jakiej powinien podążać czytnik ekranu. To drzewo należy do dokumentu, a nie do stron. Jeśli zostanie ono usunięte podczas scalania, każdy dostępny plik źródłowy utworzy połączony plik, który nie jest dostępny, nawet jeśli strony wyglądają identycznie.
Zduplikowane czcionki i obrazy
Każdy plik źródłowy osadza własny podzbiór każdej czcionki, zawierający tylko te znaki, których używał dany plik. Połącz dziesięć raportów zbudowanych na tym samym szablonie, a wynik może zawierać dziesięć niemal identycznych podzbiorów czcionek plus dziesięć kopii tego samego logo. Scalony plik staje się większy, niż uzasadniają strony, co warto później przepuścić przez kompresję PDF.
Zestawy, które zazwyczaj wymagają połączenia
Scalanie jest prawie zawsze ostatnim krokiem przed złożeniem wniosku, ponieważ strona odbierająca woli jeden plik zamiast folderu. Najczęściej spotykane zestawy to:
- Pakiety imigracyjne i wizowe, gdzie list dołączony, skan paszportu, akty stanu cywilnego i dokumenty potwierdzające są przesyłane jako jedno załącznik
- Akta sądowe i prawne, gdzie każdy załącznik jest dostarczany jako osobny skan i musi być uporządkowany i ponumerowany
- Podania akademickie łączące dyplom, transkrypcje i listy polecające
- Odpowiedzi na przetargi i oferty, złożone z sekcji napisanych przez różne osoby
- Miesięczne pakiety raportów, gdzie wyciągi, faktury i paragony są skanowane osobno
- Zeskanowane książki i podręczniki, przechwycone rozdział po rozdziale
Połącz najpierw, potem przetłumacz raz
Jeśli pakiet ma zostać przetłumaczony, zazwyczaj łatwiej jest go najpierw połączyć i przetłumaczyć pojedynczy plik. Jedno zadanie oznacza jeden zestaw ustawień językowych, jedno pobieranie i jedno miejsce do sprawdzenia wyniku, zamiast późniejszego uzgadniania kilkunastu oddzielnie przetłumaczonych części.
Tłumaczenie połączonego pliku utrzymuje również spójność terminologii w całym zgłoszeniu. Kiedy każda część jest wysyłana osobno, ten sam tytuł stanowiska lub nazwa produktu może wrócić w różny sposób w różnych sekcjach, co zauważa recenzent.
Istnieje jeden przypadek odwrotnej kolejności. Jeśli tylko część pakietu wymaga tłumaczenia, a reszta jest już w języku docelowym, przetłumacz tę część samodzielnie i połącz później, aby nie płacić za przetwarzanie stron dwukrotnie.
Sprawdź rozmiar wyniku
Połączone pliki rosną szybciej niż ludzie się spodziewają, szczególnie gdy częścią są skany. DocTranslator akceptuje pliki do 1 GB w planach Pro i Enterprise, co pokrywa prawie każdy realistyczny pakiet, ale portal odbiorczy lub bramka e-mailowa mogą nie być tak hojne. Jeśli połączony plik jest za ciężki tam, gdzie musi trafić, przepuść go przez Kompresuj PDF przed wysłaniem, lub użyj Podziel PDF, aby rozbić go z powrotem na części, które pasują.
Jak połączyć pliki PDF
Ułóż pliki w kolejności, w jakiej mają być odczytywane
Zmień ich nazwy na liczby z zerami wiodącymi, aby 01, 02 i 10 sortowały się poprawnie, i sprawdź, czy skany dwustronne nie są podzielone na plik nieparzysty i odwrócony plik parzysty.
Utwórz darmowe konto i prześlij pliki
Zarejestruj się za pomocą swojego adresu e-mail, a następnie przeciągnij pliki PDF do panelu lub przeglądaj, aby je wybrać. Przesyłanie plików do 1 GB jest obsługiwane w planach Pro i Enterprise.
Potwierdź liczbę połączonych stron
Strony połączonego dokumentu powinny sumować się do sumy części. Liczba zbyt niska oznacza, że plik został pominięty, zbyt wysoka oznacza, że coś zostało dodane dwukrotnie.
Przetłumacz połączony plik, jeśli musisz
Wybierz języki źródłowy i docelowy i przetłumacz cały pakiet w jednym zadaniu, aby terminologia pozostała spójna od listu przewodniego do ostatniego załącznika.
Łączenie PDF: Często zadawane pytania
W jakiej kolejności pojawią się moje strony?
W kolejności, w jakiej pliki są ułożone podczas ich przesyłania. Ponieważ listy plików sortują się alfabetycznie, a nie numerycznie, „Załącznik 10” pojawia się przed „Załącznikiem 2”, a folder skanów o nazwie strona1 do strona12 ląduje jako 1, 10, 11, 12, 2, 3. Zmiana nazwy za pomocą zerowych numerów, takich jak 01 i 02, przed przesłaniem naprawia to w jednym kroku.
Czy zakładki przetrwają scalenie?
Struktura zakładek jest przechowywana oddzielnie od stron, więc musi być celowo połączona, a nie dodana za darmo. Tam, gdzie pliki źródłowe zawierają struktury, sprawdź panel zakładek połączonego dokumentu później, ponieważ utracona struktura jest niewidoczna, dopóki ktoś nie otworzy tego panelu.
Co dzieje się z klikalnymi linkami między stronami?
Linki wewnętrzne wskazują na obiekty stron, które są ponumerowane podczas scalania, więc wymagają ponownego mapowania, aby działały. Strona spis treści, która jest tylko tekstem z numerami stron obok każdego wpisu, to inna sprawa: te numery są rysowane na stronie i nie można ich automatycznie aktualizować, więc trzeba je poprawić ręcznie.
Czy mogę połączyć pliki o różnych rozmiarach stron?
Tak. Każda strona zachowuje swój rozmiar, więc strony A4, US Letter i poziome mogą znajdować się w tym samym dokumencie, a na ekranie jest to w porządku. Drukowanie jest tam, gdzie to się ujawnia, ponieważ jeden rozmiar papieru jest stosowany do całego zadania. Znormalizuj rozmiar strony we wszystkich częściach przed drukowaniem połączonego pliku.
Czy mój wypełnialny formularz nadal będzie działać po scaleniu?
Tylko jeśli nazwy pól są unikalne. Pola formularza są identyfikowane przez nazwę, więc połączenie dwóch kopii tego samego szablonu pozostawia dwa pola o tej samej nazwie, a czytniki traktują je jako jedno pole pokazane dwukrotnie. Wpisanie w jednym wypełni drugie. Zmień nazwy pól lub spłaszcz formularze przed ich połączeniem.
Dlaczego scalony plik jest większy niż oczekiwałem?
Każdy plik źródłowy osadza własne podzbiory czcionek i własne kopie wspólnych obrazów, takich jak logo nagłówka. Połącz kilka dokumentów zbudowanych z jednego szablonu, a te prawie duplikaty wszystkie się pojawią. Uruchomienie wyniku przez Compress PDF później zazwyczaj odzyskuje dobrą część.
Czy powinienem połączyć pliki przed czy po tłumaczeniu?
W większości przypadków połącz najpierw. Jeden połączony plik oznacza jedno zadanie tłumaczenia, jedno pobranie i spójne słownictwo w całym zgłoszeniu, zamiast tego samego terminu renderowanego inaczej w różnych sekcjach. Tłumacz oddzielnie tylko wtedy, gdy część pakietu jest już w języku docelowym i nie wymaga przetwarzania.
Jak duży może być połączony plik?
W planach Pro i Enterprise DocTranslator akceptuje pojedyncze przesłanie o rozmiarze do 1000 MB i 5000 stron, co znacznie przekracza możliwości większości pakietów. Storage zatrzymuje się na 100 MB lub 100 stronach, a Free na 20 z każdego, więc zeskanowany pakiet może szybciej przekroczyć niższe limity niż oczekiwano. Miejsce, na które należy zwrócić uwagę, to przeznaczenie: bramki poczty elektronicznej i portale do archiwizacji często ograniczają załączniki znacznie poniżej tej wartości, więc sprawdź ich limit przed wysłaniem.
Połącz pliki PDF w jeden plik
Ustaw kolejność stron, połącz części w jeden dokument i przetłumacz gotowy pakiet na dowolny z ponad 120 języków bez opuszczania przeglądarki.
Nasi partnerzy
Więcej narzędzi PDF i usług tłumaczeniowych
Narzędzia PDF