Unisci PDF con DocTranslator
Combina diversi PDF in un unico documento nell'ordine desiderato, con segnalibri e struttura delle pagine mantenuti, quindi traduci il file finito in una qualsiasi delle oltre 120 lingue.
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Cosa succede realmente quando due PDF diventano uno
Un PDF non è una pila di pagine come un documento cartaceo. All'interno del file c'è un albero di pagine, una tabella di riferimenti incrociati che registra l'offset in byte di ogni oggetto, un catalogo che contiene la struttura dei segnalibri e un dizionario di risorse separato per ogni pagina che elenca i font, le immagini e gli spazi colore che quella pagina utilizza.
L'unione ricostruisce quella struttura. Le pagine di ogni file sorgente vengono copiate in un nuovo albero di pagine nell'ordine impostato, a ogni oggetto viene assegnato un nuovo numero e la tabella dei riferimenti incrociati viene riscritta da zero. Qualsiasi cosa puntasse a "pagina 4 del secondo file" ora deve puntare a "pagina 17 del file combinato".
La differenza tra un'unione buona e una cattiva è quanto di quel puntamento sopravvive. Il contenuto delle pagine arriva quasi sempre intatto. Segnalibri, collegamenti interni, campi modulo e l'ordine di lettura taggato sono le parti che scompaiono silenziosamente.
Stabilisci l'ordine delle pagine prima di caricare
L'ordine delle pagine è l'unica decisione che uno strumento di unione non può prendere per te, ed è da qui che deriva la maggior parte del lavoro di rifacimento. I file vengono solitamente presentati nell'ordine in cui i loro nomi vengono ordinati, che è alfabetico, non numerico. Ciò significa che "Allegato 10" arriva prima di "Allegato 2", e una cartella di scansioni denominate pagina1 fino a pagina12 esce nell'ordine 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Rinomina prima i file con numeri con zero iniziale, in modo che 01, 02 e 10 vengano ordinati come li leggi. Questo costa un minuto e rimuove la causa più comune di un'unione errata.
- Controlla le scansioni fronte-retro. Alcuni alimentatori di fogli producono un file di pagine dispari e un file di pagine pari, e il secondo file è spesso in ordine inverso. Combinarli uno dopo l'altro ti dà ogni pagina anteriore seguita da ogni pagina posteriore.
- Metti per prima la lettera di accompagnamento, l'indice o il foglio di trasmissione e gli allegati per ultimi, quindi conferma che il numero di pagine del file combinato eguagli la somma delle parti. Una discrepanza significa che un file è stato saltato o incluso due volte.
- Se le parti hanno i propri numeri di pagina stampati, decidi se il file combinato necessita di una ri-numerazione. I numeri stampati sono disegnati sulla pagina come testo e nessuna unione può aggiornarli.
Segnalibri, sommari e collegamenti all'interno del file
Il pannello dei segnalibri che vedi a sinistra di un lettore PDF è disegnato dall'albero del sommario, che è memorizzato separatamente dalle pagine. Un'unione che concatena alberi di pagine senza innestare anche gli alberi del sommario produce un file combinato che mantiene i segnalibri del primo documento e scarta silenziosamente gli altri, o non ne mantiene nessuno.
Lo stesso vale per i riferimenti incrociati cliccabili. Un collegamento all'interno di un PDF è un'azione che nomina un oggetto pagina di destinazione o una destinazione nominata. Quando tali destinazioni vengono rinumerate durante l'unione, le azioni devono essere rimappate insieme ad esse. Se non lo sono, il collegamento salta alla pagina sbagliata o non fa nulla, e non c'è alcun segno visibile del problema finché qualcuno non ci clicca sopra.
Una cosa che nessuno strumento può riparare: un indice digitato come testo semplice con numeri di pagina accanto a ogni voce. Quei numeri sono forme di lettere disegnate sulla pagina, non riferimenti. Dopo un'unione sono semplicemente sbagliati, e devono essere modificati manualmente o rigenerati dal documento sorgente.
Quattro cose che entrano in conflitto quando file separati diventano uno
Dimensioni e orientamento delle pagine non corrispondenti
Ogni pagina porta il proprio riquadro delle dimensioni, quindi un file combinato può contenere pagine A4, US Letter e un'esportazione di foglio di calcolo in orizzontale tutto in una volta. Quello è un PDF valido e sembra a posto sullo schermo. Si stampa male, perché la stampante applica un'unica dimensione di carta all'intero lavoro. Se il file unito deve essere stampato, imposta ogni parte sulla stessa dimensione di pagina prima di combinarle.
Campi modulo con nomi identici
I campi compilabili sono indirizzati per nome, non per posizione. Combina due copie dello stesso modulo di domanda e entrambe contengono ora un campo chiamato nome_richiedente. I lettori trattano campi con lo stesso nome come un unico campo con due apparizioni, quindi digitare nella prima copia riempie la seconda copia contemporaneamente. I campi devono essere rinominati o appiattiti prima dell'unione affinché il modulo combinato si comporti correttamente.
Struttura taggata e ordine di lettura
Un PDF accessibile contiene un albero di struttura che descrive titoli, elenchi, celle di tabelle, testo alternativo e l'ordine che uno screen reader dovrebbe seguire. Quell'albero appartiene al documento, non alle pagine. Se viene eliminato durante un'unione, ogni file sorgente che era accessibile produce un file combinato che non lo è, anche se le pagine sembrano identiche.
Font e immagini duplicati
Ogni file sorgente incorpora il proprio sottoinsieme di ogni font, contenente solo i caratteri utilizzati da quel file. Combina dieci report costruiti dallo stesso modello e il risultato può contenere dieci sottoinsiemi di font quasi identici più dieci copie dello stesso logo. Il file unito risulta più grande di quanto giustifichino le pagine, il che merita un passaggio attraverso la compressione PDF in seguito.
I pacchi che di solito necessitano di essere combinati
L'unione è quasi sempre l'ultimo passaggio prima di una presentazione, perché il lato ricevente desidera un file unico anziché una cartella. I pacchi che vediamo più spesso sono:
- Pacchetti per immigrazione e visti, dove una lettera di accompagnamento, una scansione del passaporto, certificati di stato civile e prove a sostegno vengono inclusi come un unico allegato
- Depositi giudiziari e legali dove ogni allegato arriva come scansione a sé stante e deve essere ordinato e paginato
- Domande accademiche che combinano un diploma, trascrizioni e lettere di referenza
- Risposte a gare e proposte assemblate da sezioni scritte da persone diverse
- Pacchetti di rendicontazione mensile dove estratti conto, fatture e ricevute vengono scansionati separatamente
- Libri e manuali scansionati catturati capitolo per capitolo
Combina prima, poi traduci una volta
Se il bundle deve essere tradotto, di solito è più facile unirlo prima e tradurre il singolo file. Un lavoro significa un set di impostazioni della lingua, un download e un posto dove controllare il risultato, invece di dover riconciliare una dozzina di pezzi tradotti separatamente in seguito.
Tradurre il file combinato mantiene anche la terminologia coerente in tutta la presentazione. Quando ogni parte viene inviata separatamente, lo stesso titolo di lavoro o nome del prodotto può tornare con formulazioni diverse in sezioni diverse, e un revisore se ne accorge.
C'è un caso per l'ordine opposto. Se solo una parte del bundle necessita di traduzione e il resto è già nella lingua di destinazione, traduci solo quella parte e unisci in seguito in modo da non pagare per elaborare le pagine due volte.
Controlla la dimensione del risultato
I file combinati crescono più velocemente di quanto le persone si aspettino, in particolare quando le parti sono scansioni. DocTranslator accetta caricamenti fino a 1 GB sui piani Pro e Enterprise, che coprono quasi ogni pacchetto realistico, ma un portale di ricezione o un gateway di posta elettronica potrebbero non essere altrettanto generosi. Se il file unito è troppo pesante per dove deve andare, eseguilo tramite Comprimi PDF prima di inviarlo, o usa Dividi PDF per dividerlo nuovamente in parti che rientrino.
Come unire i tuoi file PDF
Metti i file nell'ordine in cui vuoi che vengano letti
Rinominali con numeri con zero iniziale in modo che 01, 02 e 10 vengano ordinati correttamente, e controlla che le scansioni fronte-retro non siano divise in un file dispari e un file pari invertito.
Crea un account gratuito e carica
Registrati con la tua email, quindi trascina i PDF nella dashboard o sfoglia per selezionarli. Sono supportati caricamenti fino a 1 GB sui piani Pro e Enterprise.
Conferma il numero di pagine combinato
Le pagine del documento unito dovrebbero sommarsi al totale delle parti. Un numero troppo basso indica che un file è stato saltato, uno troppo alto indica che qualcosa è stato inserito due volte.
Traduci il file combinato se necessario
Scegli le lingue di origine e di destinazione e traduci l'intero bundle in un unico lavoro, in modo che la terminologia rimanga coerente dalla lettera di presentazione all'ultima appendice.
Unisci PDF: Domande frequenti
In quale ordine appariranno le mie pagine?
Nell'ordine in cui i file sono disposti quando li carichi. Poiché gli elenchi di file vengono ordinati alfabeticamente anziché numericamente, "Allegato 10" viene prima di "Allegato 2" e una cartella di scansioni denominate pagina1 a pagina12 viene ordinata come 1, 10, 11, 12, 2, 3. Rinominare con numeri riempiti di zero come 01 e 02 prima del caricamento risolve questo problema in un unico passaggio.
I segnalibri sopravvivono all'unione?
Il contorno dei segnalibri è memorizzato separatamente dalle pagine, quindi deve essere innestato deliberatamente piuttosto che venire gratuitamente. Dove i file sorgente portano contorni, controlla il pannello dei segnalibri del documento combinato in seguito, perché un contorno perso è invisibile finché qualcuno non apre quel pannello.
Cosa succede ai link cliccabili tra le pagine?
I collegamenti interni puntano a oggetti di pagina che vengono rinumerati durante l'unione, quindi necessitano di rimappatura per continuare a funzionare. Una pagina dei contenuti che è solo testo digitato con numeri di pagina accanto a ogni voce è una questione diversa: quei numeri sono disegnati sulla pagina e non possono essere aggiornati automaticamente, quindi devono essere corretti a mano.
Posso combinare file con dimensioni di pagina diverse?
Sì. Ogni pagina mantiene la propria dimensione, quindi A4, US Letter e pagine in orizzontale possono trovarsi nello stesso documento, e sullo schermo va bene. La stampa è dove si vede, perché una dimensione della carta viene applicata all'intero lavoro. Normalizza la dimensione della pagina tra le parti prima se il file unito deve essere stampato.
Il mio modulo compilabile funzionerà ancora dopo l'unione?
Solo se i nomi dei campi sono univoci. I campi modulo sono identificati per nome, quindi combinare due copie dello stesso modello lascia due campi con lo stesso nome, e i lettori li trattano come un unico campo mostrato due volte. Digitare in uno riempie l'altro. Rinomina i campi o appiattisci i moduli prima di combinarli.
Perché il file unito è più grande del previsto?
Ogni file sorgente incorpora i propri sottoinsiemi di font e le proprie copie di immagini condivise come un logo di intestazione. Combina diversi documenti creati da un modello e quelle quasi duplicazioni vengono tutte incluse. Eseguire il risultato tramite Comprimi PDF in seguito di solito recupera una buona parte di esso.
Devo unire i file prima o dopo la traduzione?
Nella maggior parte dei casi, unisci prima. Un file combinato significa un lavoro di traduzione, un download e una terminologia coerente in tutto il documento, piuttosto che lo stesso termine reso in modo diverso in sezioni diverse. Traduci separatamente solo quando una parte del pacchetto è già nella lingua di destinazione e non necessita di elaborazione.
Quanto può essere grande il file combinato?
Su Pro ed Enterprise, DocTranslator accetta un singolo caricamento fino a 1.000 MB e 5.000 pagine, che è ben oltre quanto la maggior parte dei pacchetti raggiunge. Storage si ferma a 100 MB o 100 pagine e Free a 20 di ciascuno, quindi un pacchetto scansionato può superare i limiti inferiori prima del previsto. Il posto da tenere d'occhio sono le destinazioni: i gateway di posta elettronica e i portali di archiviazione spesso limitano gli allegati ben al di sotto di tale soglia, quindi controlla il loro limite prima di inviare.
Unisci i tuoi PDF in un unico file
Imposta l'ordine delle pagine, unisci le parti in un unico documento e traduci il bundle finito in una qualsiasi delle oltre 120 lingue senza lasciare il browser.
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