Unir PDF Com DocTranslator
Combine vários PDFs num único documento na ordem que escolher, com marcadores e estrutura de páginas mantidos, depois traduza o ficheiro final para qualquer um de mais de 120 idiomas.
Carregue ou solte o documento para traduzir
Tamanho máximo do ficheiro 1 GB
O que acontece realmente quando dois PDFs se tornam um
Um PDF não é uma pilha de páginas como um documento em papel. Dentro do ficheiro existe uma árvore de páginas, uma tabela de referências cruzadas que regista o deslocamento de bytes de cada objeto, um catálogo que contém o esboço dos marcadores e um dicionário de recursos separado por página que lista as fontes, imagens e espaços de cor que essa página utiliza.
A fusão reconstrói essa estrutura. As páginas de cada ficheiro de origem são copiadas para uma nova árvore de páginas na ordem que definir, cada objeto recebe um novo número e a tabela de referências cruzadas é escrita de raiz. Qualquer coisa que apontasse para "página 4 do segundo ficheiro" tem agora de apontar para "página 17 do ficheiro combinado" em vez disso.
A diferença entre uma boa e uma má fusão é o quanto dessa referência sobrevive. O conteúdo da página quase sempre chega intacto. Marcadores, links internos, campos de formulário e a ordem de leitura marcada são as partes que desaparecem silenciosamente.
Defina a ordem das páginas antes de carregar
A ordem das páginas é a única decisão que uma ferramenta de fusão não pode tomar por si, e é de onde vem a maior parte do trabalho de refazer. Os ficheiros são geralmente apresentados na ordem em que os seus nomes são classificados, que é alfabética, não numérica. Isso significa que "Anexo 10" vem antes de "Anexo 2", e uma pasta de digitalizações com o nome página1 a página12 sai na ordem 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Renomeie os ficheiros com números preenchidos com zeros primeiro, para que 01, 02 e 10 sejam classificados da forma como os lê. Isto custa um minuto e remove a causa mais comum de uma fusão incorreta.
- Verifique as digitalizações duplex. Alguns alimentadores de folhas produzem um ficheiro de páginas ímpares e um ficheiro de páginas pares, e o segundo ficheiro está frequentemente em ordem inversa. Combiná-los lado a lado dá-lhe todas as páginas da frente seguidas por todas as páginas de trás.
- Coloque a carta de apresentação, o índice ou a folha de transmissão primeiro e os apêndices por último, depois confirme que a contagem de páginas do ficheiro combinado é igual à soma das partes. Uma discrepância significa que um ficheiro foi omitido ou incluído duas vezes.
- Se as partes tiverem os seus próprios números de página impressos, decida se o ficheiro combinado precisa de ser renumerado. Os números impressos são desenhados na página como texto e nenhuma fusão os pode atualizar.
Marcadores, esboços e os links dentro do ficheiro
O painel de marcadores que vê à esquerda de um leitor de PDF é desenhado a partir da árvore de esboço, que é armazenada separadamente das páginas. Uma fusão que concatena árvores de páginas sem também enxertar as árvores de esboço produz um ficheiro combinado que mantém os marcadores do primeiro documento e descarta silenciosamente os restantes, ou não mantém nenhum.
O mesmo se aplica a referências cruzadas clicáveis. Um link dentro de um PDF é uma ação que nomeia um objeto de página de destino ou um destino nomeado. Quando esses destinos são renumerados durante a fusão, as ações têm de ser remapeadas juntamente com eles. Se não forem, o link salta para a página errada ou não faz nada, e não há sinal visível do problema até que alguém clique nele.
Uma coisa que nenhuma ferramenta pode reparar: uma página de índice escrita como texto simples com números de página ao lado de cada entrada. Esses números são formas de letra desenhadas na página, não referências. Após uma fusão, estão simplesmente errados e têm de ser editados manualmente ou regenerados a partir do documento de origem.
Quatro coisas que colidem quando ficheiros separados se tornam um
Tamanhos de página e orientação incompatíveis
Cada página carrega a sua própria caixa de tamanho, pelo que um ficheiro combinado pode conter páginas A4, páginas US Letter e uma exportação de folha de cálculo em paisagem, tudo ao mesmo tempo. Isso é um PDF válido e parece bem no ecrã. Imprime mal, porque a impressora aplica um tamanho de papel a todo o trabalho. Se o ficheiro fundido for para ser impresso, defina cada parte para o mesmo tamanho de página antes de as combinar.
Campos de formulário com nomes idênticos
Os campos preenchíveis são abordados pelo nome, não pela posição. Combine duas cópias do mesmo formulário de candidatura e ambas contêm agora um campo chamado nome_candidato. Os leitores tratam campos com o mesmo nome como um campo com duas aparências, pelo que escrever na primeira cópia preenche a segunda cópia ao mesmo tempo. Os campos têm de ser renomeados ou achatados antes da fusão para que o formulário combinado se comporte corretamente.
Estrutura marcada e ordem de leitura
Um PDF acessível carrega uma árvore de estrutura que descreve títulos, listas, células de tabela, texto alternativo e a ordem que um leitor de ecrã deve seguir. Essa árvore pertence ao documento, não às páginas. Se a descartar durante uma fusão, cada ficheiro de origem que era acessível produz um ficheiro combinado que não é, mesmo que as páginas pareçam idênticas.
Fontes e imagens duplicadas
Cada ficheiro de origem incorpora o seu próprio subconjunto de cada fonte, contendo apenas os caracteres que esse ficheiro utilizou. Combine dez relatórios construídos a partir do mesmo modelo e o resultado pode conter dez subconjuntos de fontes quase idênticos mais dez cópias do mesmo logótipo. O ficheiro fundido acaba por ser maior do que as páginas justificam, o que vale a pena uma passagem pela compressão de PDF depois.
As pilhas que geralmente precisam de ser combinadas
A fusão é quase sempre o último passo antes de uma submissão, porque o lado recetor quer um ficheiro em vez de uma pasta. Os pacotes que vemos com mais frequência são:
- Pacotes de imigração e vistos, onde uma carta de apresentação, uma digitalização de passaporte, registos de estado civil e provas de apoio entram como um anexo
- Processos judiciais e legais onde cada anexo chega como a sua própria digitalização e tem de ser ordenado e paginado
- Candidaturas académicas combinando um diploma, transcrições e cartas de referência
- Respostas a concursos e propostas montadas a partir de secções escritas por pessoas diferentes
- Pacotes de relatórios mensais onde extratos, faturas e recibos são digitalizados separadamente
- Livros e manuais digitalizados capturados um capítulo de cada vez
Combine first, then translate once
Se o pacote for traduzido, geralmente é mais fácil combiná-lo primeiro e traduzir o ficheiro único. Um trabalho significa um conjunto de definições de idioma, um download e um local para verificar o resultado, em vez de reconciliar uma dúzia de partes traduzidas separadamente depois.
Traduzir o ficheiro combinado também mantém a terminologia consistente em toda a submissão. Quando cada parte é enviada isoladamente, o mesmo título de trabalho ou nome de produto pode retornar com palavras diferentes em secções diferentes, e um revisor nota.
Há um caso para a ordem oposta. Se apenas parte do pacote precisar de ser traduzida, e o resto já estiver no idioma de destino, traduza apenas essa parte e combine depois para não pagar para processar páginas duas vezes.
Verifique o tamanho do resultado
Os ficheiros combinados crescem mais depressa do que as pessoas esperam, particularmente quando as partes são digitalizações. O DocTranslator aceita carregamentos de até 1 GB nos planos Pro e Enterprise, o que cobre quase qualquer pacote realista, mas um portal de receção ou um gateway de e-mail pode não ser tão generoso. Se o ficheiro mesclado for demasiado pesado para onde precisa de ir, execute-o através de Comprimir PDF antes de o enviar, ou use Dividir PDF para o dividir novamente em partes que caibam.
Como combinar os seus ficheiros PDF
Coloque os ficheiros na ordem em que quer que sejam lidos
Renomeie-os com números preenchidos com zeros para que 01, 02 e 10 sejam ordenados corretamente, e verifique se as digitalizações duplex não são divididas num ficheiro ímpar e num ficheiro par invertido.
Crie uma conta gratuita e carregue
Registe-se com o seu e-mail, depois arraste os PDFs para o painel ou navegue para os selecionar. São suportados carregamentos de até 1 GB nos planos Pro e Enterprise.
Confirme a contagem de páginas combinada
As páginas do documento combinado devem somar o total das partes. Um número demasiado baixo significa que um ficheiro foi saltado, um demasiado alto significa que algo entrou duas vezes.
Traduza o ficheiro combinado se precisar
Escolha os idiomas de origem e destino e traduza todo o pacote num único trabalho, para que a terminologia permaneça consistente desde a carta de apresentação até ao último apêndice.
Juntar PDF: Perguntas Frequentes
Em que ordem aparecerão as minhas páginas?
Na ordem em que os ficheiros são organizados quando os carrega. Como as listas de ficheiros são ordenadas alfabeticamente em vez de numericamente, "Anexo 10" vem antes de "Anexo 2" e uma pasta de scans com o nome página1 a página12 fica como 1, 10, 11, 12, 2, 3. Renomear com números preenchidos com zero, como 01 e 02, antes de carregar, corrige isto num passo.
Os marcadores sobrevivem à combinação?
O esboço do marcador é armazenado separadamente das páginas, pelo que tem de ser enxertado deliberadamente em vez de vir de graça. Onde as fontes originais contêm esboços, verifique o painel de marcadores do documento combinado depois, porque um esboço perdido é invisível até que alguém abra esse painel.
O que acontece aos links clicáveis entre páginas?
Links internos apontam para objetos de página que são renumerados durante a combinação, pelo que precisam de ser remapeados para continuar a funcionar. Uma página de índice que é apenas texto digitado com números de página ao lado de cada entrada é uma questão diferente: esses números são desenhados na página e não podem ser atualizados automaticamente, pelo que têm de ser corrigidos à mão.
Posso combinar ficheiros com tamanhos de página diferentes?
Sim. Cada página mantém o seu próprio tamanho, pelo que páginas A4, US Letter e paisagem podem estar no mesmo documento, e no ecrã isto está bem. A impressão é onde se nota, porque um tamanho de papel é aplicado a todo o trabalho. Normalize o tamanho da página em todas as partes primeiro se o ficheiro combinado for para ser impresso.
O meu formulário preenchível ainda funcionará após a combinação?
Apenas se os nomes dos campos forem únicos. Os campos de formulário são identificados pelo nome, pelo que combinar duas cópias do mesmo modelo deixa dois campos com o mesmo nome, e os leitores tratam-nos como um campo mostrado duas vezes. Digitar num preenche o outro. Renomeie os campos ou achate os formulários antes de os combinar.
Porque é que o ficheiro combinado é maior do que o esperado?
Cada ficheiro de origem incorpora os seus próprios subconjuntos de fontes e as suas próprias cópias de imagens partilhadas, como um logótipo de cabeçalho. Combine vários documentos criados a partir do mesmo modelo e essas quase duplicatas vêm todas junto. Executar o resultado através de Comprimir PDF depois geralmente recupera uma boa parte dele.
Devo combinar os ficheiros antes ou depois de traduzir?
Na maioria dos casos, combine primeiro. Um ficheiro combinado significa um trabalho de tradução, um download e uma redação consistente em toda a submissão, em vez de o mesmo termo ser apresentado de forma diferente em secções distintas. Traduza separadamente apenas quando uma parte do pacote já estiver no idioma de destino e não necessitar de processamento.
Qual o tamanho máximo do ficheiro combinado?
Nos planos Pro e Enterprise, o DocTranslator aceita um único upload de até 1.000 MB e 5.000 páginas, o que é muito superior ao que a maioria dos pacotes atinge. O plano Storage limita-se a 100 MB ou 100 páginas e o plano Free a 20 de cada, pelo que um pacote digitalizado pode ultrapassar os limites inferiores mais cedo do que o esperado. O local a ter em atenção é o destino: gateways de e-mail e portais de arquivo muitas vezes limitam os anexos bem abaixo disso, pelo que verifique o limite deles antes de enviar.
Combine os seus PDFs num único ficheiro
Defina a ordem das páginas, combine as partes num único documento e traduza o pacote final para qualquer um dos mais de 120 idiomas sem sair do navegador.
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