Ühenda PDF DocTranslatoriga
Ühendage mitu PDF-faili üheks dokumendiks soovitud järjekorras, koos järjehoidjate ja lehestruktuuriga, seejärel tõlkige valmis fail enam kui 120 keelde.
Laadi üles või lohista dokument tõlkimiseks
Max. faili suurus 1 GB
Mis tegelikult juhtub, kui kaks PDF-faili saavad üheks
PDF ei ole lehekuhja, nagu paberidokument seda on. Faili sees on lehtede puu, ristviidete tabel, mis salvestab iga objekti baitide nihke, kataloog, mis sisaldab järjehoidjate ülevaadet, ja eraldi ressursisõnastik lehe kohta, mis loetleb fondid, pildid ja värviruumid, mida see leht kasutab.
Ühendamine ehitab selle struktuuri uuesti. Iga lähtefaili lehed kopeeritakse ühte uude lehtede puusse teie määratud järjekorras, igale objektile antakse uus number ja ristviidete tabel kirjutatakse algusest peale. Kõik, mis osutas „teise faili 4. lehele“, peab nüüd osutama „kombineeritud faili 17. lehele“.
Hea ja halva ühendamise erinevus seisneb selles, kui palju sellest osutamisest säilib. Lehe sisu tuleb peaaegu alati puutumatult läbi. Järjehoidjad, sisemised lingid, vormiväljad ja märgistatud lugemisjärjekord on osad, mis vaikselt kaovad.
Määrake lehtede järjekord enne üleslaadimist
Lehtede järjekord on ainus otsus, mida ühendamistööriist teie eest teha ei saa, ja see põhjustab kõige rohkem ümbertegemist. Failid esitatakse tavaliselt nende nimede sorteerimise järjekorras, mis on tähestikuline, mitte numbriline. See tähendab, et „Exhibit 10“ jõuab enne „Exhibit 2“ ja leheküljega 1 kuni 12 nimetatud skannide kaust väljastatakse järjekorras 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Enne ühendamist nimetage failid uuesti nulliga täidetud numbritega, nii et 01, 02 ja 10 sorteeriksid nii, nagu te neid loete. See maksab minuti ja eemaldab kõige sagedasema vale ühendamise põhjuse.
- Kontrollige kahepoolseid skanneeringuid. Mõned lehesööturid loovad ühe faili paaritutest lehtedest ja ühe faili paarislehtedest ning teine fail on sageli vastupidises järjekorras. Nende järjestikku ühendamine annab teile iga esilehe ja seejärel iga tagakülje.
- Pange kaaskiri, register või edastamisleht esimeseks ja lisad viimaseks, seejärel veenduge, et ühendatud faili lehekülgede arv võrdub osade summaga. Erinevus tähendab, et fail jäeti vahele või lisati kaks korda.
- Kui osadel on oma prinditud lehenumbrid, otsustage, kas ühendatud faili tuleb nummerdada. Prinditud numbrid on tekstina lehele joonistatud ja ükski ühendamistööriist ei saa neid uuendada.
Järjehoidjad, ülevaated ja faili sees olevad lingid
PDF-lugeja vasakus servas olev järjehoidjate paneel on koostatud ülevaatepuust, mis on salvestatud lehtedest eraldi. Ühendamine, mis ühendab lehtede puud ilma ülevaatepuude ühendamata, loob ühendatud faili, mis säilitab esimese dokumendi järjehoidjad ja jätab ülejäänud vaikselt välja või ei säilita ühtegi.
Sama kehtib klõpsatavate ristviidete kohta. PDF-faili sees olev link on toiming, mis nimetab sihtlehe objekti või määratud sihtkoha. Kui need sihtmärgid ühendamise ajal uuesti nummerdatakse, tuleb toimingud koos nendega ümber kaardistada. Kui neid ei tehta, hüppab link kas valele lehele või ei tee midagi, ja probleemi pole näha enne, kui keegi seda klõpsab.
Üks asi, mida ükski tööriist ei saa parandada: tavalise tekstina sisukord koos lehenumbritega iga kirje kõrval. Need numbrid on lehele joonistatud tähekujud, mitte viited. Pärast ühendamist on need lihtsalt valed ja neid tuleb käsitsi redigeerida või lähtedokumendist uuesti genereerida.
Neli asja, mis põrkuvad, kui eraldi failid saavad üheks
Erinevad lehesuurused ja orientatsioon
Igal lehel on oma suuruse kast, nii et ühendatud fail võib sisaldada korraga A4 lehti, US Letter lehti ja maastikusuunaga arvutustabeli väljavõtet. See on kehtiv PDF ja see näeb ekraanil hea välja. See prindib halvasti, kuna printer rakendab kogu tööle ühte paberisuurust. Kui ühendatud faili hakatakse printima, seadke iga osa enne ühendamist samale paberisuurusele.
Sama nimega vormiväljad
Täidetavad väljad on adresseeritud nime, mitte positsiooni järgi. Ühendage sama vormi kaks koopiat ja mõlemad sisaldavad nüüd välja applicant_name. Lugejad käsitlevad sama nimega välju ühe väljana, millel on kaks ilmumist, nii et esimesse koopiasse kirjutamine täidab samaaegselt ka teist koopiat. Väljad tuleb enne ühendamist ümber nimetada või tasandada, et ühendatud vorm käituks.
Märgistatud struktuur ja lugemisjärjekord
Juurdepääsetav PDF sisaldab struktuuripuud, mis kirjeldab pealkirju, loendeid, tabelirakukesi, alternatiivteksti ja järjekorda, mida ekraanilugeja peaks järgima. See puu kuulub dokumendile, mitte lehtedele. Kui see ühendamise ajal kaob, toodab iga lähtefail, mis oli juurdepääsetav, ühendatud faili, mis ei ole, isegi kui lehed näevad välja identsed.
Korduvad fondid ja pildid
Iga lähtefail sisaldab oma fondi alamhulka, säilitades ainult need tähemärgid, mida fail kasutas. Ühendage kümme sama malliga loodud aruannet ja tulemus võib sisaldada kümmet peaaegu identset fondi alamhulka pluss kümme sama logo koopiat. Ühendatud fail muutub suuremaks, kui lehed õigustavad, mida tasub hiljem PDF-kompressiooni abil läbida.
Virnad, mida tavaliselt tuleb ühendada
Ühendamine on peaaegu alati viimane samm enne esitamist, kuna vastuvõttev pool soovib ühte faili, mitte kausta. Meie kõige sagedamini nähtavad paketid on:
- Immigratsiooni- ja viisapaketid, kus kaaskiri, passi skann, kodakondsuse dokumendid ja tugitõendid on ühes lisas
- Kohtu- ja õigusdokumendid, kus iga tõend saabub oma skannina ja tuleb järjestada ja nummerdada
- Akadeemilised taotlused, mis ühendavad diplomi, ärakirjad ja soovitus kirjad
- Pakkumiste ja ettepanekute vastused, mis on koostatud erinevate inimeste kirjutatud osadest
- Kuuaruannete paketid, kus väljavõtted, arved ja kviitungid skannitakse eraldi
- Skannitud raamatud ja käsiraamatud, mis on jäädvustatud peatüki kaupa
Ühenda esmalt, seejärel tõlgi üks kord
Kui kogum on tõlgitav, on tavaliselt lihtsam see esmalt ühendada ja üksikfail tõlkida. Üks töö tähendab ühte keelesätete komplekti, ühte allalaadimist ja ühte kohta tulemuse kontrollimiseks, selle asemel et hiljem kümneid eraldi tõlgitud osi ühitada.
Ühendatud faili tõlkimine hoiab terminoloogia kogu esitise ulatuses ühtlasena. Kui iga osa saadetakse eraldi, võib sama tööpealkiri või tootename tagasi tulla erinevalt sõnastatuna erinevates osades ja ülevaataja märkab seda.
Vastupidise järjekorra jaoks on üks juhtum. Kui tõlkida on vaja ainult osa kogumist ja ülejäänu on juba sihtkeeles, tõlkige see osa üksi ja ühendage hiljem, et te ei maksaks lehekülgede topelt töötlemise eest.
Kontrollige tulemuse suurust
Ühendatud failid kasvavad kiiremini, kui inimesed ootavad, eriti kui osad on skannitud. DocTranslator aktsepteerib Pro ja Enterprise plaanidel kuni 1 GB suuruseid üleslaadimisi, mis katavad peaaegu iga realistliku kogumi, kuid vastuvõttev portaal või e-posti värav ei pruugi olla nii helde. Kui ühendatud fail on liiga raske sinna, kuhu see peab minema, käivitage see enne saatmist läbi PDF-i tihendamise või kasutage PDF-i jagamist, et see osadeks tagasi jagada, mis sobivad.
Kuidas oma PDF-faile ühendada
Asetage failid soovitud järjestusse
Nimetage need ümber nulliga täidetud numbritega, et 01, 02 ja 10 sorteeruksid õigesti, ja kontrollige, et kahepoolsed skannid ei oleks jagatud paaritute ja pööratud paarisnumbrite failideks.
Looge tasuta konto ja laadige üles
Registreeruge oma e-posti aadressiga, seejärel lohistage PDF-id armatuurlauale või sirvige, et need valida. Pro ja Enterprise plaanidel toetatakse kuni 1 GB suuruseid üleslaadimisi.
Kinnitage ühendatud lehekülgede arv
Ühendatud dokumendi leheküljed peaksid liituma osade summaga. Liiga väike arv tähendab, et fail jäi vahele, liiga suur arv tähendab, et midagi läks kaks korda.
Tõlkige ühendatud fail, kui peate
Valige lähtekeel ja sihtkeel ning tõlkige kogu kogum ühes tööna, et terminoloogia oleks ühtlane kaanel olevast kirjast viimase lisani.
PDF-failide ühendamine: Korduma kippuvad küsimused
Mis järjekorras minu lehed ilmuvad?
Selles järjekorras, milles failid üleslaadimisel paigutatakse. Kuna faililoendid sorteeritakse tähestiku järgi, mitte numbriliselt, tuleb "Exhibit 10" enne "Exhibit 2" ja skannide kaust nimega page1 kuni page12 maandub kui 1, 10, 11, 12, 2, 3. Üleslaadimisele eelnevate nulliga täidetud numbritega, nagu 01 ja 02, ümbernimetamine parandab selle ühe sammuga.
Kas järjehoidjad ühendamisel säilivad?
Järjehoidjate kontuur on salvestatud lehtedest eraldi, nii et see tuleb sihipäraselt kokku liita, mitte tasuta kaasa tulema. Kui allikfailid sisaldavad kontuure, kontrollige pärast seda ühendatud dokumendi järjehoidjate paneeli, kuna kadunud kontuur on nähtamatu, kuni keegi seda paneeli ei ava.
Mis juhtub lehekülgede vaheliste klõpsatavate linkidega?
Sisemised lingid osutavad lehekülje objektidele, mida ühendamisel nummerdatakse uuesti, nii et need vajavad töötamiseks uuesti kaardistamist. Sisukord, mis on ainult trükitud tekst koos leheküljenumbritega iga kirje kõrval, on teine asi: need numbrid on lehele joonistatud ja neid ei saa automaatselt värskendada, nii et neid tuleb käsitsi parandada.
Kas ma saan erineva lehekülje suurusega faile ühendada?
Jah. Iga leht säilitab oma suuruse, nii et A4, US Letter ja horisontaalsed lehed võivad samas dokumendis olla ja ekraanil on see hea. Printimine on see, kus see ilmneb, kuna kogu tööle rakendatakse ühte paberisuurust. Normaliseerige lehekülje suurus osade vahel enne, kui ühendatud fail prinditakse.
Kas minu täidetav vorm töötab pärast ühendamist endiselt?
Ainult siis, kui väljade nimed on unikaalsed. Vormiväljad tuvastatakse nime järgi, nii et kahe sama malli koopia ühendamine jätab kaks sama nimega välja ja lugejad käsitlevad neid ühe väljana, mis on kaks korda näidatud. Ühes sisestamine täidab teise. Enne nende ühendamist nimetage väljad ümber või tasandage vormid.
Miks ühendatud fail on suurem kui oodatud?
Iga allikfail sisaldab oma fontide alamkomplekte ja oma koopiaid jagatud piltidest, nagu näiteks kirjapea logo. Ühendage mitu sama malli põhjal loodud dokumenti ja need peaaegu duplikaadid tulevad kõik kaasa. Tulemuse hilisem PDF-i tihendaja kaudu töötlemine taastab tavaliselt hea osa sellest.
Kas ühendama peaks enne või pärast tõlkimist?
Enamasti ühendage esmalt. Üks ühendatud fail tähendab ühte tõlketööd, ühte allalaadimist ja ühtlast sõnastust kogu esitises, mitte sama terminit, mis on erinevates osades erinevalt esitatud. Tõlkige eraldi ainult siis, kui osa paketist on juba sihtkeeles ja ei vaja töötlemist.
Kui suur võib ühendatud fail olla?
Pro ja Enterprise plaanidel aktsepteerib DocTranslator ühe üleslaadimise suurusega kuni 1000 MB ja 5000 lehekülge, mis on palju rohkem kui enamik paketid saavutavad. Storage peatub 100 MB või 100 leheküljel ja Free 20 MB ja 20 leheküljel, nii et skannitud pakett võib madalamad piirid varem ületada kui oodati. Koht, mida jälgida, on sihtkoht: e-posti väravad ja failiportaalid piiravad sageli manuseid palju madalamalt, nii et kontrollige nende piiranguid enne saatmist.
Ühendage oma PDF-failid üheks failiks
Määrake lehekülgede järjestus, ühendage osad üheks dokumendiks ja tõlkige valmis kogum mis tahes 120+ keelde, ilma brauserist lahkumata.
Meie partnerid
Rohkem PDF-tööriistu ja tõlketeenuseid
PDF-tööriistad