PDF Samenvoegen Met DocTranslator
Combineer verschillende PDF's tot één document in de door u gekozen volgorde, met behoud van bladwijzers en paginastructuur, vertaal vervolgens het voltooide bestand naar een van de meer dan 120 talen.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
Wat er werkelijk gebeurt als twee PDF's één worden
Een PDF is geen stapel pagina's zoals een papieren document. Binnenin het bestand bevindt zich een paginaboom, een kruisverwijzingstabel die de byte-offset van elk object vastlegt, een catalogus die de bladwijzerstructuur bevat, en een aparte resource-dictionary per pagina met de lettertypen, afbeeldingen en kleurruimtes die die pagina gebruikt.
Samenvoegen herbouwt die structuur. De pagina's van elk bronbestand worden gekopieerd naar één nieuwe paginaboom in de door u ingestelde volgorde, elk object krijgt een nieuw nummer en de kruisverwijzingstabel wordt opnieuw geschreven. Alles wat verwees naar "pagina 4 van het tweede bestand" moet nu verwijzen naar "pagina 17 van het gecombineerde bestand".
Het verschil tussen een goede en een slechte samenvoeging is hoeveel van die verwijzingen behouden blijven. Pagina-inhoud komt bijna altijd ongemoeid over. Bladwijzers, interne links, formuliervelden en de getagde leesvolgorde zijn de onderdelen die stilletjes verdwijnen.
Bepaal de paginavolgorde voordat u uploadt
Paginavolgorde is de enige beslissing die een samenvoegtool niet voor u kan nemen, en het is waar de meeste nabewerking vandaan komt. Bestanden worden meestal gepresenteerd in de volgorde waarin hun namen sorteren, wat alfabetisch is, niet numeriek. Dat betekent dat "Bijlage 10" vóór "Bijlage 2" komt, en een map met scans genaamd pagina1 tot pagina12 komt eruit in de volgorde 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Hernoem bestanden eerst met nul-gevulde nummers, zodat 01, 02 en 10 sorteren zoals u ze leest. Dit kost een minuut en verwijdert de meest voorkomende oorzaak van een verkeerde samenvoeging.
- Controleer duplex-scans. Sommige documentinvoerders produceren één bestand met oneven pagina's en één bestand met even pagina's, en het tweede bestand is vaak in omgekeerde volgorde. Ze rug-aan-rug combineren geeft u elke voorpagina gevolgd door elke achterpagina.
- Plaats de begeleidende brief, index of transmittal sheet eerst en de bijlagen als laatste, controleer vervolgens of het aantal pagina's van het gecombineerde bestand gelijk is aan de som van de delen. Een discrepantie betekent dat een bestand is overgeslagen of dubbel is opgenomen.
- Als de delen hun eigen paginanummers hebben, bepaal dan of het gecombineerde bestand opnieuw moet worden genummerd. Gedrukte nummers worden als tekst op de pagina getekend en geen enkele samenvoeging kan ze bijwerken.
Bladwijzers, inhoudsopgaven en de links in het bestand
Het bladwijzerpaneel dat u aan de linkerkant van een PDF-lezer ziet, wordt getekend uit de outline-boom, die apart van de pagina's wordt opgeslagen. Een samenvoeging die paginabomen concateneert zonder ook de outline-bomen aan elkaar te koppelen, produceert een gecombineerd bestand dat de bladwijzers van het eerste document behoudt en de rest stilzwijgend weglaat, of helemaal geen behoudt.
Hetzelfde geldt voor klikbare kruisverwijzingen. Een link binnen een PDF is een actie die een doelpagina-object of een benoemde bestemming specificeert. Wanneer die doelen tijdens de samenvoeging opnieuw worden genummerd, moeten de acties mee worden gemapt. Als dat niet gebeurt, springt de link naar de verkeerde pagina of doet hij helemaal niets, en er is geen zichtbaar teken van het probleem totdat iemand erop klikt.
Eén ding dat geen enkele tool kan repareren: een inhoudsopgave getypt als platte tekst met paginanummers naast elke vermelding. Die nummers zijn lettervormen die op de pagina zijn getekend, geen verwijzingen. Na een samenvoeging zijn ze gewoon verkeerd en moeten ze met de hand worden bewerkt of opnieuw worden gegenereerd uit het bronbestand.
Vier dingen die botsen wanneer aparte bestanden één worden
Niet-overeenkomende paginagroottes en oriëntatie
Elke pagina heeft zijn eigen grootte-box, dus een gecombineerd bestand kan A4-pagina's, US Letter-pagina's en een landschaps-spreadsheet-export tegelijk bevatten. Dat is een geldige PDF en het ziet er goed uit op het scherm. Het print slecht, omdat de printer één papierformaat toepast op de hele taak. Als het samengevoegde bestand moet worden afgedrukt, stel dan elk deel in op hetzelfde paginagrootte voordat u ze combineert.
Formuliervelden met identieke namen
Invulbare velden worden aangeroepen op naam, niet op positie. Combineer twee exemplaren van hetzelfde aanvraagformulier en beide bevatten nu een veld genaamd applicant_name. Lezers behandelen gelijkgenaamde velden als één veld met twee weergaven, dus typen in het eerste exemplaar vult tegelijkertijd het tweede exemplaar. Velden moeten worden hernoemd of geflatteerd vóór de samenvoeging, zodat het gecombineerde formulier correct werkt.
Getagde structuur en leesvolgorde
Een toegankelijke PDF bevat een structuurboom die koppen, lijsten, tabelcellen, alt-tekst en de volgorde beschrijft die een schermlezer moet volgen. Die boom behoort toe aan het document, niet aan de pagina's. Als u deze weggooit tijdens een samenvoeging, produceert elk bronbestand dat toegankelijk was een gecombineerd bestand dat dat niet is, ook al zien de pagina's er identiek uit.
Gedupliceerde lettertypen en afbeeldingen
Elk bronbestand embedt zijn eigen subset van elk lettertype, met alleen de tekens die dat bestand gebruikte. Combineer tien rapporten gebouwd uit dezelfde sjabloon en het resultaat kan tien bijna identieke lettertype-subsets plus tien kopieën van hetzelfde logo bevatten. Het samengevoegde bestand wordt groter dan de pagina's rechtvaardigen, wat de moeite waard is om achteraf door PDF-compressie te halen.
De stapels die meestal gecombineerd moeten worden
Samenvoegen is bijna altijd de laatste stap vóór een indiening, omdat de ontvangende partij één bestand wil in plaats van een map. De bundels die we het vaakst zien zijn:
- Immigratie- en visumpakketten, waarbij een begeleidende brief, een paspoort-scan, burgerlijke stand-gegevens en ondersteunend bewijs als één bijlage worden toegevoegd
- Gerechtelijke en juridische archivering waarbij elke bijlage als zijn eigen scan arriveert en moet worden geordend en genummerd
- Academische aanvragen die een diploma, transcripties en aanbevelingsbrieven combineren
- Aanbestedings- en offerteaanvragen samengesteld uit secties geschreven door verschillende mensen
- Maandelijkse rapportagepakketten waarbij staten, facturen en ontvangstbewijzen afzonderlijk worden gescand
- Gescande boeken en handleidingen, hoofdstuk per hoofdstuk vastgelegd
Eerst combineren, dan één keer vertalen
Als de bundel vertaald moet worden, is het meestal eenvoudiger om deze eerst samen te voegen en het enkele bestand te vertalen. Eén taak betekent één set taalinstellingen, één download en één plek om het resultaat te controleren, in plaats van achteraf een dozijn afzonderlijk vertaalde stukken te moeten verzoenen.
Het vertalen van het gecombineerde bestand houdt ook de terminologie consistent over de hele inzending. Wanneer elk deel afzonderlijk wordt verwerkt, kan dezelfde functietitel of productnaam in verschillende secties anders worden verwoord, wat een recensent opvalt.
Er is één geval voor de omgekeerde volgorde. Als slechts een deel van de bundel vertaald moet worden en de rest al in de doeltaal is, vertaal dan dat deel alleen en voeg achteraf samen, zodat u niet betaalt om pagina's twee keer te verwerken.
Controleer de grootte van het resultaat
Gecombineerde bestanden groeien sneller dan mensen verwachten, vooral als de delen scans zijn. DocTranslator accepteert uploads tot 1 GB op de Pro- en Enterprise-abonnementen, wat bijna elk realistisch pakket dekt, maar een ontvangende portal of een e-mailgateway is misschien niet zo gul. Als het samengevoegde bestand te zwaar is voor waar het naartoe moet, verwerk het dan eerst met PDF comprimeren voordat je het verzendt, of gebruik PDF splitsen om het weer in delen te splitsen die passen.
Uw PDF-bestanden samenvoegen
Plaats de bestanden in de gewenste volgorde
Hernoem ze met nul-gevulde nummers zodat 01, 02 en 10 correct sorteren, en controleer of dubbelzijdige scans niet worden opgesplitst in een oneven bestand en een omgekeerd even bestand.
Maak een gratis account aan en upload
Meld je aan met je e-mail, sleep vervolgens de PDF's naar het dashboard of blader om ze te selecteren. Uploads tot 1 GB worden ondersteund op de Pro- en Enterprise-abonnementen.
Bevestig het gecombineerde paginacijfer
De pagina's van het samengevoegde document moeten optellen tot de som van de delen. Een te laag getal betekent dat een bestand is overgeslagen, een te hoog getal betekent dat iets twee keer is ingevoerd.
Vertaal het gecombineerde bestand indien nodig
Kies de bron- en doeltalen en vertaal de hele bundel in één taak, zodat de terminologie consistent blijft van de omslagbrief tot de laatste bijlage.
PDF Samenvoegen: Veelgestelde Vragen
In welke volgorde verschijnen mijn pagina's?
In de volgorde waarin de bestanden zijn gerangschikt wanneer u ze uploadt. Omdat bestandslijsten alfabetisch en niet numeriek sorteren, komt "Bijlage 10" vóór "Bijlage 2" en een map met scans genaamd pagina1 tot pagina12 landt als 1, 10, 11, 12, 2, 3. Hernoemen met nul-opgevulde nummers zoals 01 en 02 vóór het uploaden lost dit in één stap op.
Overleven de bladwijzers de samenvoeging?
De bladwijzerstructuur wordt apart van de pagina's opgeslagen, dus het moet bewust worden samengevoegd in plaats van gratis mee te komen. Waar de bronbestanden outlines bevatten, controleer dan achteraf het bladwijzerpaneel van het gecombineerde document, omdat een verloren outline onzichtbaar is totdat iemand dat paneel opent.
Wat gebeurt er met klikbare links tussen pagina's?
Interne links wijzen naar pagina-objecten die tijdens de samenvoeging opnieuw worden genummerd, dus ze moeten opnieuw worden toegewezen om te blijven werken. Een inhoudsopgave die alleen getypte tekst is met paginanummers ernaast, is een ander verhaal: die nummers worden op de pagina getekend en kunnen niet automatisch worden bijgewerkt, dus ze moeten handmatig worden gecorrigeerd.
Kan ik bestanden met verschillende paginagroottes combineren?
Ja. Elke pagina behoudt zijn eigen grootte, dus A4, US Letter en liggende pagina's kunnen in hetzelfde document staan, en op het scherm is dit prima. Printen is waar het zich toont, omdat één papierformaat wordt toegepast op de hele taak. Normaliseer de paginagrootte van de delen eerst als het samengevoegde bestand moet worden afgedrukt.
Werkt mijn invulbare formulier nog na het samenvoegen?
Alleen als de veldnamen uniek zijn. Formuliervelden worden geïdentificeerd op naam, dus het combineren van twee exemplaren van dezelfde sjabloon laat twee velden achter met dezelfde naam, en lezers behandelen ze als één veld dat twee keer wordt weergegeven. Typen in de ene vult de andere. Hernoem de velden of maak de formulieren plat voordat u ze combineert.
Waarom is het samengevoegde bestand groter dan verwacht?
Elk bronbestand bevat zijn eigen lettertype-subsets en zijn eigen kopieën van gedeelde afbeeldingen zoals een briefhoofdlogo. Combineer verschillende documenten die van dezelfde sjabloon zijn gemaakt en die bijna-duplicaten komen allemaal mee. Het resultaat daarna door Compress PDF halen, herstelt meestal een goed deel ervan.
Moet ik eerst samenvoegen of eerst vertalen?
Voeg in de meeste gevallen eerst samen. Eén gecombineerd bestand betekent één vertaalopdracht, één download en consistente bewoordingen in de hele inzending, in plaats van dezelfde term die anders in verschillende secties wordt weergegeven. Vertaal afzonderlijk alleen wanneer een deel van het pakket al in de doeltaal is en geen verwerking nodig heeft.
Hoe groot mag het gecombineerde bestand zijn?
Op Pro en Enterprise accepteert DocTranslator een enkele upload van maximaal 1.000 MB en 5.000 pagina's, wat ver boven wat de meeste bundels bereiken ligt. Storage stopt bij 100 MB of 100 pagina's en Free bij 20 van elk, dus een gescande bundel kan de lagere limieten eerder dan verwacht overschrijden. De plek om op te letten is de bestemming: e-mailgateways en archiveringsportals beperken bijlagen vaak ver daaronder, dus controleer hun limiet voordat u verzendt.
Voeg uw PDF's samen tot één bestand
Stel de paginavolgorde in, voeg de delen samen tot één document en vertaal de voltooide bundel naar elk van de meer dan 120 talen zonder de browser te verlaten.
Onze Partners
Meer PDF-tools en vertaaldiensten
PDF Tools