PDF egyesítés a DocTranslatorral
Kombináljon több PDF-et egyetlen dokumentummá a választott sorrendben, a könyvjelzőkkel és az oldalszerkezettel együtt, majd fordítsa le a kész fájlt a több mint 120 nyelv egyikére.
Töltse fel vagy húzza ide a dokumentumot a fordításhoz
Max. fájlméret 1 GB
Mi történik valójában, amikor két PDF egy lesz
A PDF nem egy oldalköteg, mint egy papír alapú dokumentum. A fájlon belül van egy oldalfelépítés, egy kereszthivatkozási táblázat, amely rögzíti az összes objektum bájthelyét, egy katalógus, amely tartalmazza a könyvjelzők vázlatát, és külön erőforrás-szótár minden oldalhoz, amely felsorolja az oldal által használt betűtípusokat, képeket és színtereket.
Az egyesítés újjáépíti ezt a struktúrát. Az egyes forrásfájlok oldalai egy új oldalfelépítésbe másolódnak a beállított sorrendben, minden objektum új számot kap, és a kereszthivatkozási táblázatot a nulláról írják újra. Minden, ami a "második fájl 4. oldalára" mutatott, mostantól a "kombinált fájl 17. oldalára" kell, hogy mutasson.
A különbség egy jó és egy rossz egyesítés között az, hogy mennyi ebből a hivatkozásból marad meg. Az oldaltartalom szinte mindig érintetlenül marad. A könyvjelzők, belső hivatkozások, űrlapmezők és a címkézett olvasási sorrend azok a részek, amelyek csendben eltűnnek.
Rendezze el az oldalak sorrendjét azelőtt, hogy feltöltené
Az oldalak sorrendje az egyetlen döntés, amelyet egy egyesítő eszköz nem tud meghozni Ön helyett, és ez okozza a legtöbb újramunkát. A fájlokat általában abban a sorrendben jelenítik meg, ahogyan a nevük rendeződik, ami ábécérend, nem számozott. Ez azt jelenti, hogy a "10. kiállítás" a "2. kiállítás" előtt landol, és egy page1-től page12-ig elnevezett szkennelt fájlokból álló mappa az 1, 10, 11, 12, 2, 3 sorrendben jelenik meg.
- Nevezze át a fájlokat először nullával kitöltött számokkal, így a 01, 02 és 10 úgy rendeződik, ahogyan olvassa őket. Ez egy percet vesz igénybe, és eltávolítja a helytelen egyesítés leggyakoribb okát.
- Ellenőrizze a kétoldalas szkenneléseket. Néhány lapadagoló egy páratlan oldalakat tartalmazó fájlt és egy páros oldalakat tartalmazó fájlt hoz létre, és a második fájl gyakran fordított sorrendben van. Ha ezeket egymás után egyesíti, minden előlapot minden hátlap követ.
- Helyezze az első helyre a kísérőlevelet, az indexet vagy a továbbító lapot, és az utolsó helyre a függelékeket, majd győződjön meg arról, hogy a kombinált fájl oldalszáma megegyezik az egyes részek összegével. A nem egyező érték azt jelenti, hogy egy fájl kimaradt vagy kétszer lett belefoglalva.
- Ha az egyes részeknek saját nyomtatott oldalszámai vannak, döntse el, hogy a kombinált fájlt újra kell-e számozni. A nyomtatott számok szövegként vannak rajzolva az oldalra, és egyetlen egyesítés sem tudja őket frissíteni.
Könyvjelzők, vázlatok és a fájlon belüli hivatkozások
A PDF-olvasó bal oldalán látható könyvjelző panel a vázlatfából rajzolódik ki, amely az oldalaktól külön tárolódik. Egy egyesítés, amely az oldalfelépítéseket összefűzi anélkül, hogy a vázlatfákat is összekapcsolná, egy olyan kombinált fájlt hoz létre, amely megtartja az első dokumentum könyvjelzőit, és csendben eldobja a többit, vagy egyáltalán nem tart meg semmit.
Ugyanez vonatkozik a kattintható kereszthivatkozásokra is. A PDF-en belüli hivatkozás egy olyan művelet, amely egy céloldal objektumot vagy egy elnevezett célállomást nevez meg. Amikor ezeket a célokat az egyesítés során újra számozzák, a műveleteket velük együtt át kell képezni. Ha nem, a hivatkozás vagy rossz oldalra ugrik, vagy egyáltalán nem működik, és a probléma látható jele nélkül marad, amíg valaki rá nem kattint.
Egy dolog, amit egyetlen eszköz sem tud kijavítani: egy tartalomjegyzék, amelyet egyszerű szövegként írtak ki, oldalszámokkal minden bejegyzés mellett. Ezek a számok a lapra rajzolt betűformák, nem hivatkozások. Az egyesítés után egyszerűen hibásak, és kézzel kell szerkeszteni őket, vagy az eredeti dokumentumból kell újra generálni.
Négy dolog, ami ütközik, amikor a különálló fájlok eggyé válnak
Nem egyező oldalméretek és tájolás
Minden oldal saját méretdobozzal rendelkezik, így egy kombinált fájl tartalmazhat A4-es, US Letter méretű és egy fekvő tájolású táblázat exportot egyszerre. Ez egy érvényes PDF, és jól néz ki a képernyőn. Rosszul nyomtatódik, mert a nyomtató az egész feladatra egyetlen papírméretet alkalmaz. Ha a kombinált fájlt nyomtatni fogják, egyesítés előtt állítsa az egyes részeket azonos oldalméretre.
Azonos nevű űrlapmezők
A kitölthető mezőket név szerint, nem pozíció szerint címzik. Kombináljon két példányt ugyanabból az űrlapból, és mindkettő tartalmaz egy applicant_name nevű mezőt. Az olvasók azonos nevű mezőket egy mezőként kezelnek két megjelenéssel, így az első példányba írás kitölti a második példányt is egyidejűleg. A mezőket át kell nevezni vagy le kell lapítani az egyesítés előtt, hogy a kombinált űrlap megfelelően működjön.
Címkézett szerkezet és olvasási sorrend
Egy hozzáférhető PDF egy szerkezetfát tartalmaz, amely leírja a címeket, listákat, táblázatcellákat, alternatív szövegeket és azt a sorrendet, amelyet egy képernyőolvasónak követnie kell. Ez a fa a dokumentumhoz tartozik, nem az oldalakhoz. Ha az egyesítés során eldobja, minden forrásfájl, amely hozzáférhető volt, egy olyan kombinált fájlt hoz létre, amely nem az, még akkor sem, ha az oldalak megegyeznek.
Duplikált betűtípusok és képek
Minden forrásfájl beágyaz egy-egy betűtípus-alrészt, amely csak azokat a karaktereket tartalmazza, amelyeket az adott fájl használt. Kombináljon tíz, ugyanazon sablon alapján készült jelentést, és az eredmény tíz, szinte azonos betűtípus-alrészt és ugyanazt a logót tartalmazó tíz példányt hordozhat. A kombinált fájl nagyobb lesz, mint amit az oldalak indokolnak, ami utána megér egy PDF tömörítés passzust.
A kötegek, amelyeket általában össze kell kombinálni
Az egyesítés szinte mindig az utolsó lépés az elküldés előtt, mert a fogadó fél egy fájlt szeretne a mappa helyett. Az általunk leggyakrabban látott kötegek a következők:
- Bevándorlási és vízumcsomagok, ahol egy kísérőlevél, egy útlevél szkennelés, az állampolgári állapot nyilvántartásai és a támogató bizonyítékok egy mellékletként kerülnek bele
- Bírósági és jogi beadványok, ahol minden kiállítás a saját szkennelésként érkezik, és sorba kell rendezni és számozni kell
- Akadémiai pályázatok, amelyek egy diplomát, leckekönyveket és ajánlóleveleket kombinálnak
- Pályázati és ajánlati válaszok, amelyeket különböző emberek által írt részekből állítottak össze
- Havi jelentési csomagok, ahol a kimutatásokat, számlákat és nyugtákat külön szkennelik
- Szkennelt könyvek és kézikönyvek, amelyeket fejezetenként rögzítettek
Először egyesítsen, majd egyszer fordítson
Ha a csomagot le kell fordítani, általában egyszerűbb előbb egyesíteni, majd a teljes fájlt lefordítani. Egy feladat, egy nyelvi beállítás, egy letöltés és egy hely az eredmény ellenőrzésére, ahelyett, hogy utólag tucatnyi külön lefordított darabot kellene egyeztetni.
Az egyesített fájl fordítása a teljes anyagban egységesen tartja a terminológiát. Ha minden részt külön küldenek el, ugyanaz a munkakör vagy terméknév eltérő megfogalmazással térhet vissza különböző részekben, amit egy lektor észrevesz.
Van egy eset az ellenkező sorrendre. Ha a csomag csak egy részét kell lefordítani, a többi pedig már célnyelven van, akkor csak azt a részt fordítsa le, és utólag egyesítse, hogy ne kelljen kétszer fizetni a feldolgozott oldalakért.
Ellenőrizze az eredmény méretét
Az egyesített fájlok a vártnál gyorsabban növekednek, különösen, ha a részek beolvasott dokumentumok. A DocTranslator a Pro és Enterprise csomagokon akár 1 GB méretű feltöltéseket is elfogad, ami szinte bármilyen életszerű köteget lefed, de egy fogadó portál vagy e-mail átjáró lehet, hogy nem ilyen nagylelkű. Ha az egyesített fájl túl nehéz ahhoz, ahová mennie kell, futtassa át a PDF tömörítése funkción, mielőtt elküldi, vagy használja a PDF felosztása funkciót, hogy részekre bontsa, amelyek elférnek.
Hogyan egyesítheti PDF fájljait
Helyezze a fájlokat abba a sorrendbe, ahogy olvasni szeretné őket
Nevezze át őket nullával kitöltött számokkal, hogy a 01, 02 és 10 helyesen rendeződjenek, és ellenőrizze, hogy a kétoldalas beolvasások nincsenek-e külön páratlan és fordított páros fájlokra bontva.
Hozzon létre ingyenes fiókot és töltse fel
Regisztráljon e-mail címével, majd húzza a PDF-eket a műszerfalra, vagy tallózással válassza ki őket. A Pro és Enterprise csomagokon akár 1 GB méretű feltöltések is támogatottak.
Erősítse meg az egyesített oldalak számát
Az egyesített dokumentum oldalszámainak meg kell egyezniük a részek összegével. A túl alacsony szám azt jelenti, hogy egy fájl kimaradt, a túl magas pedig azt, hogy valami kétszer került bele.
Fordítsa le az egyesített fájlt, ha szükséges
Válassza ki a forrás- és célnyelveket, és fordítsa le az egész csomagot egy feladatban, hogy a terminológia egységes maradjon a címlaptól az utolsó függelékig.
PDF egyesítése: Gyakran ismételt kérdések
Milyen sorrendben jelennek meg az oldalaim?
Abban a sorrendben, ahogy a fájlokat feltöltéskor elrendezi. Mivel a fájllisták numerikusan, nem pedig alfanumerikusan rendeződnek, a „10. melléklet” a „2. melléklet” előtt jön, és egy beolvasott fájlokból álló mappa, amelynek neve page1-től page12-ig terjed, 1, 10, 11, 12, 2, 3 néven landol. A nullával kitöltött számokkal, például 01 és 02, átnevezés feltöltés előtt egy lépésben megoldja ezt.
A könyvjelzők túlélik az egyesítést?
A könyvjelző-vázlat külön van tárolva az oldalaktól, ezért céltudatosan össze kell illeszteni, ahelyett, hogy ingyen jönne. Ahol a forrásfájlok tartalmaznak vázlatokat, ellenőrizze utána az egyesített dokumentum könyvjelző paneljét, mert az elveszett vázlat láthatatlan, amíg valaki meg nem nyitja azt a panelt.
Mi történik az oldalak közötti kattintható hivatkozásokkal?
A belső hivatkozások olyan oldalobjektumokra mutatnak, amelyek át vannak számozva az egyesítés során, ezért át kell őket képezni, hogy működjenek. A tartalomjegyzék, amely csak szöveges bejegyzés, mellette oldalszámokkal, más kérdés: ezeket a számokat az oldalra rajzolják, és nem lehet automatikusan frissíteni, ezért kézzel kell őket javítani.
Kombinálhatok különböző méretű oldalakat tartalmazó fájlokat?
Igen. Minden oldal megtartja a saját méretét, így az A4, az US Letter és a fekvő oldalak ugyanabban a dokumentumban lehetnek, és ez a képernyőn rendben van. A nyomtatás az, ahol megmutatkozik, mert egy papírméretet alkalmaznak az egész feladatra. Normalizálja az oldalméretet az alkatrészek között, ha az egyesített fájlt nyomtatni fogják.
A kitölthető űrlapom továbbra is működni fog az egyesítés után?
Csak akkor, ha a mezőnevek egyediek. Az űrlapmezőket név szerint azonosítják, így az azonos sablon két példányának kombinálása két azonos nevű mezőt eredményez, és az olvasók egynél többször látott mezőként kezelik őket. Az egyikben való gépelés kitölti a másikat. Nevezze át a mezőket, vagy lapítsa ki az űrlapokat az egyesítés előtt.
Miért nagyobb az egyesített fájl, mint vártam?
Minden forrásfájl beágyazza a saját betűkészlet-alcsoportjait és a megosztott képek, például egy levélfej logó saját példányait. Kombináljon több, egy sablonból készült dokumentumot, és ezek a majdnem duplikátumok mind együtt jönnek. Az eredmény utána a PDF tömörítés futtatása általában jó részét visszanyeri.
Össze kell vonnom a fájlokat fordítás előtt vagy után?
A legtöbb esetben először egyesítse. Egy egyesített fájl egyetlen fordítási feladatot, egyetlen letöltést és következetes megfogalmazást jelent az egész beküldött anyagban, ahelyett, hogy ugyanazt a kifejezést különböző részekben eltérően jelenítenék meg. Külön csak akkor fordítson, ha a köteg egy része már célnyelven van, és nem igényel feldolgozást.
Mekkora lehet az egyesített fájl?
A Pro és Enterprise csomagokban a DocTranslator akár 1000 MB és 5000 oldal méretű egyetlen feltöltést is elfogad, ami messze meghaladja a legtöbb csomag kapacitását. A Storage 100 MB-nál vagy 100 oldalnál áll meg, a Free pedig 20-nál mindkettőből, így egy szkennelt csomag hamarabb átlépheti az alacsonyabb korlátokat. A célállomás a fontos: az e-mail átjárók és a fájlportálok gyakran jóval alatta korlátozzák a mellékleteket, ezért ellenőrizze a korlátot, mielőtt elküldi.
Egyesítse PDF-jeit egyetlen fájlba
Állítsa be az oldalak sorrendjét, egyesítse a részeket egyetlen dokumentummá, és fordítsa le a kész csomagot a böngésző elhagyása nélkül több mint 120 nyelvre.
Partnereink
További PDF eszközök és fordítási szolgáltatások
PDF eszközök