Spoji PDF s DocTranslatorom
Kombinirajte nekoliko PDF-ova u jedan dokument redoslijedom koji odaberete, sa spremljenim oznakama i strukturom stranica, a zatim prevedite dovršenu datoteku na bilo koji od 120+ jezika.
Učitajte ili ispustite dokument za prijevod
Maks. veličina datoteke 1 GB
Što se zapravo događa kada dva PDF-a postanu jedan
A PDF nije hrpa stranica kao papirnati dokument. Unutar datoteke postoji stablo stranica, tablica unakrsnih referenci koja bilježi bajt pomak svakog objekta, katalog koji sadrži obris oznaka i zaseban rječnik resursa po stranici koji navodi fontove, slike i prostore boja koje ta stranica koristi.
Spajanje ponovno izgrađuje tu strukturu. Stranice iz svake izvorne datoteke kopiraju se u jedno novo stablo stranica redoslijedom koji postavite, svakom objektu se dodjeljuje novi broj, a tablica unakrsnih referenci piše se od nule. Sve što je pokazivalo na "stranicu 4 drugog dokumenta" sada mora pokazivati na "stranicu 17 kombiniranog dokumenta".
Razlika između dobrog i lošeg spajanja je u tome koliko toga od tog pokazivanja preživi. Sadržaj stranice gotovo uvijek prolazi nepromijenjen. Oznake, unutarnje poveznice, polja obrasca i označeni redoslijed čitanja su dijelovi koji tiho nestaju.
Odredite redoslijed stranica prije učitavanja
Redoslijed stranica je jedina odluka koju alat za spajanje ne može donijeti umjesto vas, i to je izvor većine posla ponavljanja. Datoteke se obično prikazuju redoslijedom kojim se njihova imena sortiraju, što je abecedno, a ne brojčano. To znači da "Prilog 10" dolazi prije "Priloga 2", a mapa skeniranih dokumenata nazvana stranica1 do stranica12 izlazi redoslijedom 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Preimenujte datoteke s nulama na početku, tako da 01, 02 i 10 budu sortirani kako ih čitate. To košta minutu i uklanja najčešći uzrok pogrešnog spajanja.
- Provjerite obostrana skeniranja. Neki ulagači listova proizvode jednu datoteku neparnih stranica i jednu datoteku parnih stranica, a druga je datoteka često obrnutim redoslijedom. Kombiniranje njih jedno za drugim daje vam svaku prednju stranicu nakon čega slijedi svaka stražnja stranica.
- Stavite naslovno pismo, indeks ili otpremnicu na početak, a priloge na kraj, a zatim potvrdite da broj stranica kombinirane datoteke odgovara zbroju dijelova. Nesklad znači da je datoteka preskočena ili uključena dvaput.
- Ako dijelovi imaju vlastite tiskane brojeve stranica, odlučite treba li kombinirana datoteka biti ponovno numerirana. Tiskani brojevi nacrtani su na stranici kao tekst i nijedno spajanje ih ne može ažurirati.
Oznake, obrisi i poveznice unutar datoteke
Panel oznaka koji vidite s lijeve strane čitača PDF-a nacrtan je iz stabla obrisa, koje je pohranjeno odvojeno od stranica. Spajanje koje spaja stabla stranica bez spajanja stabala obrisa proizvodi kombiniranu datoteku koja zadržava oznake prvog dokumenta i tiho odbacuje ostale, ili ih uopće ne zadržava.
Isto vrijedi i za klikabilne unakrsne reference. Poveznica unutar PDF-a je akcija koja imenuje ciljni objekt stranice ili imenovano odredište. Kada se te mete prenumeriraju tijekom spajanja, akcije se moraju ponovno mapirati uz njih. Ako se to ne učini, poveznica ili skače na pogrešnu stranicu ili uopće ne radi, a nema vidljivog znaka problema dok je netko ne klikne.
Jedna stvar koju nijedan alat ne može popraviti: sadržaj napisan kao običan tekst s brojevima stranica pored svake stavke. Ti su brojevi slovne forme nacrtane na stranici, a ne reference. Nakon spajanja oni su jednostavno pogrešni i moraju se ručno uređivati ili ponovno generirati iz izvornog dokumenta.
Četiri stvari koje se sudare kada odvojene datoteke postanu jedna
Neusklađene veličine i orijentacija stranica
Svaka stranica nosi vlastiti okvir veličine, tako da kombinirana datoteka može sadržavati A4 stranice, US Letter stranice i izvoz tablice u pejzažnoj orijentaciji odjednom. To je valjan PDF i izgleda dobro na zaslonu. Loše se ispisuje jer pisač primjenjuje jednu veličinu papira na cijeli zadatak. Ako se spojena datoteka treba ispisati, postavite svaki dio na istu veličinu stranice prije nego što ih kombinirate.
Polja obrasca s identičnim nazivima
Ispuniva polja adresiraju se po nazivu, a ne po položaju. Kombinirajte dvije kopije istog obrasca za prijavu i obje sada sadrže polje pod nazivom applicant_name. Čitači tretiraju polja istog naziva kao jedno polje s dva prikaza, tako da upisivanje u prvu kopiju popunjava drugu kopiju u isto vrijeme. Polja se moraju preimenovati ili izravnati prije spajanja kako bi kombinirani obrazac ispravno funkcionirao.
Označena struktura i redoslijed čitanja
Dostupan PDF nosi stablo strukture koje opisuje zaglavlja, popise, ćelije tablice, alternativni tekst i redoslijed kojim bi čitač zaslona trebao slijediti. To stablo pripada dokumentu, a ne stranicama. Ako ga odbacite tijekom spajanja, svaki izvor koji je bio dostupan proizvodi kombiniranu datoteku koja nije, čak i ako stranice izgledaju identično.
Duplicirani fontovi i slike
Svaka izvorna datoteka ugrađuje vlastiti podskup svakog fonta, držeći samo znakove koje je ta datoteka koristila. Kombinirajte deset izvješća izgrađenih iz istog predloška i rezultat može nositi deset gotovo identičnih podskupova fontova plus deset kopija istog logotipa. Spojena datoteka postaje veća nego što stranice opravdavaju, što vrijedi proći kroz PDF kompresiju nakon toga.
Paketi koji se obično trebaju kombinirati
Spajanje je gotovo uvijek posljednji korak prije predaje, jer strana primateljica želi jednu datoteku umjesto mape. Paketi koje najčešće vidimo su:
- Imigracijski i vizni paketi, gdje se naslovno pismo, putovnica, potvrde o civilnom statusu i popratni dokazi stavljaju kao jedan prilog
- Sudski i pravni podnesci gdje svaki prilog dolazi kao vlastiti sken i mora se naručiti i numerirati
- Akademske prijave koje kombiniraju diplomu, prijepise i pisma preporuke
- Odgovori na natječaje i ponude sastavljeni od dijelova koje su napisali različiti ljudi
- Mjesečni izvještajni paketi gdje se izjave, fakture i potvrde skeniraju odvojeno
- Skenirane knjige i priručnici snimljeni poglavlje po poglavlje
Prvo kombinirajte, a zatim jednom prevedite
Ako se paket treba prevesti, obično je lakše prvo ga spojiti i prevesti jednu datoteku. Jedan zadatak znači jedan set jezičnih postavki, jedno preuzimanje i jedno mjesto za provjeru rezultata, umjesto da se naknadno usklađuje desetak zasebno prevedenih dijelova.
Prevođenje kombinirane datoteke također održava terminologiju dosljednom u cijeloj pošiljci. Kada se svaki dio šalje zasebno, isti naziv posla ili proizvoda može se vratiti različito formuliran u različitim odjeljcima, a recenzent to primjećuje.
Postoji jedan slučaj za suprotan redoslijed. Ako se samo dio paketa treba prevesti, a ostatak je već na ciljnom jeziku, prevedite samo taj dio i spojite ga kasnije kako ne biste plaćali obradu stranica dvaput.
Provjerite veličinu rezultata
Kombinirane datoteke rastu brže nego što ljudi očekuju, posebno kada su dijelovi skenirani. DocTranslator prihvaća prijenose do 1 GB na planovima Pro i Enterprise, što pokriva gotovo svaku realnu kombinaciju, ali prijemni portal ili pristupnik e-pošte možda neće biti tako velikodušni. Ako je spojena datoteka preteška za odredište, provucite je kroz Compress PDF prije slanja ili upotrijebite Split PDF da biste je razdvojili na dijelove koji odgovaraju.
Kako spojiti vaše PDF datoteke
Postavite datoteke redoslijedom kojim želite da se čitaju
Preimenujte ih brojevima s vodećim nulama tako da se 01, 02 i 10 ispravno sortiraju, te provjerite da skeniranje s obje strane nije podijeljeno na datoteku s neparnim i obrnutu datoteku s parnim stranicama.
Stvorite besplatan račun i prenesite
Prijavite se svojom e-poštom, zatim povucite PDF-ove na nadzornu ploču ili pregledajte da biste ih odabrali. Prijenosi do 1 GB podržani su na planovima Pro i Enterprise.
Potvrdite ukupan broj stranica
Stranice spojenog dokumenta trebale bi se zbrojiti do zbroja dijelova. Premali broj znači da je datoteka preskočena, prevelik broj znači da je nešto ušlo dvaput.
Prevedite kombiniranu datoteku ako je potrebno
Odaberite izvorni i ciljni jezik te prevedite cijeli paket u jednom zadatku, tako da terminologija ostane dosljedna od naslovnice do posljednjeg dodatka.
Spoji PDF: Često postavljana pitanja
Kakvim će redoslijedom moje stranice biti prikazane?
Redoslijedom kojim su datoteke raspoređene kada ih prenesete. Budući da se popisi datoteka sortiraju abecedno, a ne numerički, "Prilog 10" dolazi prije "Priloga 2", a mapa skeniranja nazvana stranica1 do stranica12 slijeće kao 1, 10, 11, 12, 2, 3. Preimenovanje s nulom popunjenim brojevima kao što su 01 i 02 prije prijenosa to popravlja u jednom koraku.
Preživljavaju li oznake spajanje?
Okvir oznaka pohranjen je odvojeno od stranica, pa ga je potrebno namjerno spojiti umjesto da dođe besplatno. Gdje izvorni datoteke nose okvire, provjerite ploču oznaka kombiniranog dokumenta nakon toga, jer izgubljeni okvir nevidljiv je dok netko ne otvori tu ploču.
Što se događa s klikabilnim vezama između stranica?
Interni linkovi pokazuju na objekte stranica koji se prenumeriraju tijekom spajanja, pa ih je potrebno ponovno mapirati kako bi nastavili raditi. Stranica sadržaja koja je samo upisani tekst s brojevima stranica pored svakog unosa je druga stvar: ti se brojevi crtaju na stranici i ne mogu se automatski ažurirati, pa ih je potrebno ručno ispraviti.
Mogu li kombinirati datoteke s različitim veličinama stranica?
Da. Svaka stranica zadržava svoju veličinu, tako da A4, US Letter i pejzažne stranice mogu biti u istom dokumentu, a na zaslonu je to u redu. Ispis je ono što pokazuje, jer se jedna veličina papira primjenjuje na cijeli posao. Normalizirajte veličinu stranice preko dijelova prije ako će spojena datoteka biti ispisana.
Hoće li moj ispunjivi obrazac i dalje raditi nakon spajanja?
Samo ako su nazivi polja jedinstveni. Polja obrasca identificiraju se po imenu, tako da spajanje dviju kopija istog predloška ostavlja dva polja istog naziva, a čitači ih tretiraju kao jedno polje prikazano dvaput. Unošenje u jedno tada popunjava drugo. Preimenujte polja ili izravnajte obrasce prije nego što ih kombinirate.
Zašto je spojena datoteka veća nego što sam očekivao?
Svaka izvorna datoteka ugrađuje svoje podskupove fontova i svoje kopije zajedničkih slika kao što je logotip zaglavlja. Kombinirajte nekoliko dokumenata izgrađenih iz jednog predloška i te gotovo duplikate sve dolaze. Pokretanje rezultata kroz Compress PDF nakon toga obično povrati dobar dio toga.
Trebam li spojiti prije ili poslije prevođenja?
U većini slučajeva spojite prvo. Jedna kombinirana datoteka znači jedan posao prevođenja, jedno preuzimanje i dosljedne izraze u cijeloj predaji, umjesto istog pojma drugačije prikazanog u različitim dijelovima. Prevodite odvojeno samo kada je dio paketa već na ciljnom jeziku i ne treba obradu.
Koliko velika može biti kombinirana datoteka?
Na planovima Pro i Enterprise, DocTranslator prihvaća jedan prijenos do 1.000 MB i 5.000 stranica, što je daleko više od onoga što većina paketa doseže. Storage se zaustavlja na 100 MB ili 100 stranica, a Free na 20 od svakog, tako da skenirani paket može brže proći niža ograničenja nego što se očekivalo. Mjesto na koje treba obratiti pozornost je odredište: pristupnici e-pošte i portali za arhiviranje često ograničavaju privitke znatno ispod toga, stoga provjerite njihovo ograničenje prije slanja.
Spojite svoje PDF-ove u jednu datoteku
Postavite redoslijed stranica, spojite dijelove u jedan dokument i prevedite gotov paket na bilo koji od 120+ jezika bez napuštanja preglednika.
Naši partneri
Više PDF alata i usluga prijevoda
PDF alati