Spoji PDF pomoću DocTranslator
Kombinujte nekoliko PDF-ova u jedan dokument redoslijedom koji odaberete, sa sačuvanim oznakama i strukturom stranica, a zatim prevedite završeni fajl na bilo koji od 120+ jezika.
Otpremite ili ispustite dokument za prijevod
Maks. veličina datoteke 1 GB
Šta se zapravo dešava kada dva PDF-a postanu jedan
A PDF nije hrpa stranica kao što je papirni dokument. Unutar datoteke postoji stablo stranica, tabela unakrsnih referenci koja bilježi bajt pomak svakog objekta, katalog koji drži obris oznaka i zaseban rječnik resursa po stranici koji navodi fontove, slike i prostore boja koje ta stranica koristi.
Spajanje ponovo izgrađuje tu strukturu. Stranice iz svake izvorne datoteke kopiraju se u jedno novo stablo stranica redoslijedom koji postavite, svakom objektu se dodjeljuje novi broj, a tabela unakrsnih referenci se piše od nule. Sve što je ukazivalo na "stranicu 4 drugog fajla" sada mora ukazivati na "stranicu 17 kombinovanog fajla" umjesto toga.
Razlika između dobrog i lošeg spajanja je u tome koliko tog pokazivanja preživi. Sadržaj stranice gotovo uvijek prolazi nepromijenjen. Oznake, interni linkovi, polja obrasca i označeni redoslijed čitanja su dijelovi koji tiho nestaju.
Odredite redoslijed stranica prije učitavanja
Redoslijed stranica je jedina odluka koju alat za spajanje ne može donijeti umjesto vas, i to je izvor većine posla prepravljanja. Datoteke se obično predstavljaju redoslijedom kojim se njihova imena sortiraju, što je alfabetski, a ne numerički. To znači da "Izložba 10" dolazi prije "Izložbe 2", a fascikla skenova nazvanih stranica1 do stranica12 izlazi redoslijedom 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Preimenujte datoteke sa nulama popunjenim brojevima prvo, tako da 01, 02 i 10 sortiraju kako ih čitate. Ovo košta minut i uklanja najčešći uzrok pogrešnog spajanja.
- Provjerite dupleks skenove. Neki ulagači listova proizvode jednu datoteku neparnih stranica i jednu datoteku parnih stranica, a druga datoteka je često obrnutim redoslijedom. Kombinovanje njih jedno za drugim daje vam svaku prednju stranicu praćenu svakom zadnjom stranicom.
- Stavite propratno pismo, indeks ili list za slanje prvo, a priloge posljednje, zatim potvrdite da broj stranica kombinovanog fajla odgovara zbiru dijelova. Neslaganje znači da je datoteka preskočena ili uključena dvaput.
- Ako dijelovi imaju vlastite odštampane brojeve stranica, odlučite da li je kombinovani fajl potrebno ponovo numerisati. Odštampani brojevi se crtaju na stranici kao tekst i nijedno spajanje ih ne može ažurirati.
Oznake, obrisi i linkovi unutar datoteke
Panel oznaka koji vidite na lijevoj strani PDF čitača nacrtan je iz stabla obrisa, koje je pohranjeno odvojeno od stranica. Spajanje koje konkatenira stabla stranica bez spajanja stabala obrisa proizvodi kombinovanu datoteku koja zadržava oznake prvog dokumenta i tiho odbacuje ostale, ili ne zadrži nijednu.
Isto važi i za klikabilne unakrsne reference. Link unutar PDF-a je akcija koja imenuje ciljnu stranicu ili naznačenu destinaciju. Kada se te mete prenumerišu tokom spajanja, akcije se moraju ponovo mapirati uz njih. Ako se to ne uradi, link ili skače na pogrešnu stranicu ili uopšte ne radi, i nema vidljivog znaka problema dok ga neko ne klikne.
Jedna stvar koju nijedan alat ne može popraviti: sadržaj napisan kao običan tekst sa brojevima stranica pored svake stavke. Ti brojevi su slovne forme nacrtane na stranici, a ne reference. Nakon spajanja oni su jednostavno pogrešni, i moraju se ručno urediti ili regenerisati iz izvornog dokumenta.
Četiri stvari koje se sudare kada odvojene datoteke postanu jedna
Neusklađene veličine i orijentacija stranica
Svaka stranica nosi svoju kutiju veličine, tako da kombinovana datoteka može držati A4 stranice, US Letter stranice i izvoz tabele u pejzažnoj orijentaciji odjednom. To je validan PDF i izgleda dobro na ekranu. Loše se štampa, jer štampač primjenjuje jednu veličinu papira na cijeli zadatak. Ako će se spojena datoteka štampati, postavite svaki dio na istu veličinu stranice prije nego što ih kombinujete.
Polja obrasca sa identičnim nazivima
Popunjiva polja se adresiraju po nazivu, a ne po položaju. Kombinujte dva primjerka iste aplikacione forme i oba sada sadrže polje pod nazivom applicant_name. Čitaoci tretiraju polja istog naziva kao jedno polje sa dva prikaza, tako da upisivanje u prvi primjerak popunjava drugi primjerak u isto vrijeme. Polja moraju biti preimenovana ili izravnata prije spajanja kako bi se kombinovani obrazac ponašao ispravno.
Označena struktura i redoslijed čitanja
Pristupačan PDF nosi stablo strukture koje opisuje zaglavlja, liste, tabele, alt tekst i redoslijed kojim bi čitač ekrana trebao pratiti. To stablo pripada dokumentu, a ne stranicama. Odbacite ga tokom spajanja i svaki izvorni fajl koji je bio pristupačan proizvodi kombinovanu datoteku koja nije, iako stranice izgledaju identično.
Duplicirani fontovi i slike
Svaka izvorna datoteka ugrađuje svoj podskup svakog fonta, držeći samo znakove koje je ta datoteka koristila. Kombinujte deset izvještaja napravljenih od istog predloška i rezultat može nositi deset skoro identičnih podskupova fontova plus deset kopija istog logotipa. Spojena datoteka ispadne veća nego što stranice opravdavaju, što vrijedi proći kroz PDF kompresiju nakon toga.
Snopovi koji se obično trebaju kombinovati
Spajanje je skoro uvijek posljednji korak prije predaje, jer strana koja prima želi jednu datoteku umjesto fascikle. Paketi koje najčešće viđamo su:
- Imigracioni i vizni paketi, gdje se propratno pismo, pasoš sken, evidencija o bračnom statusu i prateći dokazi unose kao jedan prilog
- Sudski i pravni podnesci gdje svaki dokaz stiže kao vlastiti sken i mora biti naručen i paginiran
- Akademske prijave koje kombinuju diplomu, transkripte i preporučna pisma
- Odgovori na tendere i prijedloge sastavljeni od dijelova koje su napisali različiti ljudi
- Mjesečni paketi izvještavanja gdje se izjave, fakture i priznanice skeniraju odvojeno
- Skenirane knjige i priručnici snimljeni poglavlje po poglavlje
Kombinujte prvo, pa prevedite jednom
Ako se paket treba prevesti, obično je lakše prvo ga spojiti i prevesti jednu datoteku. Jedan zadatak znači jedan set jezičnih postavki, jedno preuzimanje i jedno mjesto za provjeru rezultata, umjesto da se naknadno usklađuje desetak zasebno prevedenih dijelova.
Prevođenje kombinirane datoteke također održava terminologiju dosljednom u cijeloj pošiljci. Kada se svaki dio šalje zasebno, ista oznaka radnog mjesta ili naziv proizvoda može se vratiti različito formulirana u različitim odjeljcima, a recenzent to primijeti.
Postoji jedan slučaj za suprotan redoslijed. Ako se samo dio paketa treba prevesti, a ostatak je već na ciljnom jeziku, prevedite samo taj dio i spojite ga naknadno kako ne biste plaćali obradu stranica dvaput.
Provjerite veličinu rezultata
Kombinovani fajlovi rastu brže nego što ljudi očekuju, posebno kada su dijelovi skenirani. DocTranslator prihvata otpremanja do 1 GB na Pro i Enterprise planovima, što pokriva gotovo svako realno pakovanje, ali prijemni portal ili email gateway možda neće biti tako velikodušni. Ako je spojeni fajl pretežak za mjesto na koje treba da ide, provucite ga kroz Compress PDF prije slanja, ili koristite Split PDF da ga vratite u dijelove koji odgovaraju.
Kako spojiti vaše PDF datoteke
Postavite datoteke redoslijedom kojim želite da se čitaju
Preimenujte ih brojevima s vodećim nulama tako da se 01, 02 i 10 ispravno sortiraju, te provjerite da skeniranja dvostranih stranica nisu podijeljena u datoteku s neparnim i obrnutu datoteku s parnim stranicama.
Kreirajte besplatan račun i učitajte
Prijavite se svojom e-poštom, zatim prevucite PDF-ove na kontrolnu tablu ili pregledajte da biste ih odabrali. Otpremanja do 1 GB su podržana na Pro i Enterprise planovima.
Potvrdite kombinirani broj stranica
Stranice spojenog dokumenta trebale bi zbrojiti zbroj dijelova. Broj koji je prenisko znači da je datoteka preskočena, a previsoko znači da je nešto ušlo dvaput.
Prevedite kombiniranu datoteku ako trebate
Odaberite izvorni i ciljni jezik te prevedite cijeli paket u jednom zadatku, tako da terminologija ostane dosljedna od naslovne stranice do posljednjeg dodatka.
Spoji PDF: Često postavljana pitanja
Kojim redoslijedom će se moje stranice pojaviti?
Redoslijedom kojim su datoteke raspoređene kada ih učitate. Budući da se liste datoteka sortiraju alfabetski, a ne numerički, "Exhibit 10" dolazi prije "Exhibit 2", a fascikla skeniranja nazvana page1 do page12 slijeće kao 1, 10, 11, 12, 2, 3. Preimenovanje sa nulama popunjenim brojevima kao što su 01 i 02 prije učitavanja popravlja ovo u jednom koraku.
Da li oznake preživljavaju spajanje?
Okvir oznaka se pohranjuje odvojeno od stranica, tako da se mora namjerno spojiti umjesto da dođe besplatno. Tamo gdje izvorni fajlovi nose okvire, provjerite panel oznaka kombinovanog dokumenta nakon toga, jer izgubljeni okvir je nevidljiv dok neko ne otvori taj panel.
Šta se dešava sa klikabilnim linkovima između stranica?
Interni linkovi pokazuju na objekte stranica koji se prenumerišu tokom spajanja, tako da im je potrebno ponovno mapiranje da bi nastavili raditi. Stranica sa sadržajem koja je samo tekst sa brojevima stranica pored svake stavke je druga stvar: ti brojevi se crtaju na stranici i ne mogu se automatski ažurirati, tako da ih treba ručno ispraviti.
Mogu li kombinovati datoteke sa različitim veličinama stranica?
Da. Svaka stranica zadržava svoju veličinu, tako da A4, US Letter i pejzažne stranice mogu biti u istom dokumentu, a na ekranu je to u redu. Štampanje je ono gdje se to pokazuje, jer se jedna veličina papira primjenjuje na cijeli posao. Normalizujte veličinu stranice preko dijelova prije nego što se spojeni fajl bude štampao.
Hoće li moj popunjivi obrazac i dalje raditi nakon spajanja?
Samo ako su nazivi polja jedinstveni. Polja obrasca se identificiraju po imenu, tako da kombinovanje dva primjerka istog predloška ostavlja dva polja istog naziva, a čitaoci ih tretiraju kao jedno polje prikazano dvaput. Unos u jedno onda popunjava drugo. Preimenujte polja ili izravnajte obrasce prije nego što ih kombinujete.
Zašto je spojena datoteka veća nego što sam očekivao?
Svaka izvorna datoteka ugrađuje svoje podskupove fontova i svoje kopije zajedničkih slika kao što je logo zaglavlja. Kombinujte nekoliko dokumenata izgrađenih od jednog predloška i te gotovo duplikate sve dolaze zajedno. Pokretanje rezultata kroz Compress PDF nakon toga obično povrati dobar dio toga.
Da li treba da spajam prije ili poslije prevođenja?
U većini slučajeva spajajte prvo. Jedan kombinovani fajl znači jedan zadatak prevođenja, jedno preuzimanje i dosljedan vokabular u cijeloj pošiljci, umjesto istog pojma različito prikazanog u različitim dijelovima. Prevodite odvojeno samo kada je dio paketa već na ciljnom jeziku i ne treba ga obrađivati.
Koliko veliki može biti kombinovani fajl?
Na Pro i Enterprise planovima, DocTranslator prihvata jedan prijenos do 1.000 MB i 5.000 stranica, što je daleko više od onoga što većina paketa dostiže. Storage se zaustavlja na 100 MB ili 100 stranica, a Free na 20 od svakog, tako da skenirani paket može proći niže limite prije očekivanog. Mjesto na koje treba obratiti pažnju je odredište: pristupnici e-pošte i portali za arhiviranje često ograničavaju priloge znatno ispod toga, stoga provjerite njihov limit prije slanja.
Kombinirajte svoje PDF datoteke u jednu datoteku
Postavite redoslijed stranica, spojite dijelove u jedan dokument i prevedite gotov paket na bilo koji od 120+ jezika bez napuštanja preglednika.
Naši Partneri
Više PDF alata i usluga prevođenja
PDF alati