Об'єднати PDF за допомогою DocTranslator
Об'єднайте кілька PDF-файлів в один документ у вибраному вами порядку, зі збереженням закладок та структури сторінок, а потім перекладіть готовий файл на будь-яку зі 120+ мов.
Завантажте або перетягніть документ для перекладу
Макс. розмір файлу 1 ГБ
- OCR для сканів та фотографій
- 108 мов
- Оригінальний макет збережено
Що насправді відбувається, коли два PDF стають одним
A PDF — це не стопка сторінок, як паперовий документ. Всередині файлу є дерево сторінок, таблиця перехресних посилань, яка записує зміщення байтів кожного об'єкта, каталог, що містить структуру закладок, і окремий словник ресурсів для кожної сторінки, що перелічує шрифти, зображення та колірні простори, які використовує ця сторінка.
Об'єднання перебудовує цю структуру. Сторінки з кожного вихідного файлу копіюються в одне нове дерево сторінок у встановленому вами порядку, кожному об'єкту присвоюється новий номер, а таблиця перехресних посилань записується з нуля. Все, що вказувало на «сторінку 4 другого файлу», тепер повинно вказувати на «сторінку 17 об'єднаного файлу».
Різниця між хорошим і поганим об'єднанням полягає в тому, скільки з цих посилань зберігається. Вміст сторінок майже завжди залишається недоторканим. Закладки, внутрішні посилання, поля форм та тегований порядок читання — це частини, які тихо зникають.
Визначте порядок сторінок перед завантаженням
Порядок сторінок — це єдине рішення, яке інструмент об'єднання не може прийняти за вас, і саме звідси походить більшість повторної роботи. Файли зазвичай відображаються в порядку сортування їхніх імен, тобто за алфавітом, а не за числами. Це означає, що «Додаток 10» йде перед «Додатком 2», а папка зі сканами з назвами page1-page12 виходить у порядку 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Спочатку перейменуйте файли з нульовим заповненням чисел, щоб 01, 02 і 10 сортувалися так, як ви їх читаєте. Це займає хвилину і усуває найпоширенішу причину неправильного об'єднання.
- Перевірте двосторонні скани. Деякі автоподавачі документів створюють один файл з непарними сторінками та один файл з парними сторінками, причому другий файл часто знаходиться у зворотному порядку. Об'єднання їх назад дає вам кожну передню сторінку, а потім кожну задню сторінку.
- Покладіть супровідний лист, індекс або передавальний лист першим, а додатки останніми, потім переконайтеся, що кількість сторінок об'єднаного файлу дорівнює сумі частин. Невідповідність означає, що файл було пропущено або включено двічі.
- Якщо частини мають власні друковані номери сторінок, вирішіть, чи потрібно перенумеровувати об'єднаний файл. Друковані номери малюються на сторінці як текст, і жодне об'єднання не може їх оновити.
Закладки, структури та посилання всередині файлу
Панель закладок, яку ви бачите зліва в програмі для читання PDF, створюється з дерева структури, яке зберігається окремо від сторінок. Об'єднання, яке конкатенує дерева сторінок без об'єднання дерев структури, створює об'єднаний файл, який зберігає закладки першого документа і тихо видаляє решту, або не зберігає жодної.
Те саме стосується клікабельних перехресних посилань. Посилання всередині PDF — це дія, яка називає цільовий об'єкт сторінки або іменоване призначення. Коли ці цілі перенумеровуються під час об'єднання, дії повинні бути перепризначені разом з ними. Якщо ні, посилання або переходить на неправильну сторінку, або взагалі нічого не робить, і жодних видимих ознак проблеми немає, доки хтось не натисне на нього.
Одна річ, яку жоден інструмент не може виправити: зміст, набраний як звичайний текст з номерами сторінок поруч із кожним записом. Ці номери — це літери, намальовані на сторінці, а не посилання. Після об'єднання вони просто неправильні, і їх доведеться редагувати вручну або відтворювати з вихідного документа.
Чотири речі, які конфліктують, коли окремі файли стають одним
Невідповідність розмірів сторінок та орієнтації
Кожна сторінка має власну рамку розміру, тому об'єднаний файл може містити сторінки формату A4, US Letter та експорт електронної таблиці в ландшафтній орієнтації одночасно. Це дійсний PDF, і він добре виглядає на екрані. Він погано друкується, тому що принтер застосовує один розмір паперу до всього завдання. Якщо об'єднаний файл буде надруковано, встановіть однаковий розмір сторінки для кожної частини перед їх об'єднанням.
Поля форми з однаковими назвами
Заповнювані поля адресуються за назвою, а не за позицією. Об'єднайте дві копії однієї форми заявки, і обидві тепер міститимуть поле з назвою applicant_name. Програми для читання розглядають поля з однаковими назвами як одне поле з двома відображеннями, тому введення даних у першу копію заповнює другу копію одночасно. Поля потрібно перейменувати або згладити перед об'єднанням, щоб об'єднана форма працювала належним чином.
Тегована структура та порядок читання
Доступний PDF містить дерево структури, що описує заголовки, списки, комірки таблиць, альтернативний текст та порядок, яким повинен слідувати екранний зчитувач. Це дерево належить документу, а не сторінкам. Якщо видалити його під час об'єднання, кожен вихідний файл, який був доступним, створить об'єднаний файл, який не є доступним, навіть якщо сторінки виглядають ідентично.
Дубльовані шрифти та зображення
Кожен вихідний файл вбудовує власний піднабір кожного шрифту, що містить лише символи, які використовував цей файл. Об'єднайте десять звітів, створених за одним шаблоном, і результат може містити десять майже ідентичних піднаборів шрифтів плюс десять копій одного й того ж логотипу. Об'єднаний файл виходить більшим, ніж виправдовують сторінки, що варто пропустити через стиснення PDF згодом.
Стопки, які зазвичай потрібно об'єднувати
Об'єднання майже завжди є останнім кроком перед поданням, оскільки сторона, що приймає, хоче отримати один файл, а не папку. Пакети, які ми бачимо найчастіше:
- Імміграційні та візові пакети, де супровідний лист, скан паспорта, записи про цивільний стан та підтверджувальні документи подаються як одне вкладення
- Судові та юридичні документи, де кожен додаток надходить як окремий скан і його потрібно впорядкувати та пронумерувати
- Академічні заявки, що об'єднують диплом, транскрипти та рекомендаційні листи
- Відповіді на тендери та пропозиції, зібрані з розділів, написаних різними людьми
- Щомісячні пакети звітності, де виписки, рахунки-фактури та квитанції скануються окремо
- Відскановані книги та посібники, захоплені по розділах
Об'єднайте спочатку, потім перекладіть один раз
Якщо пакет документів буде перекладатися, зазвичай простіше об'єднати його спочатку та перекласти один файл. Одна робота означає один набір мовних налаштувань, один завантаження та одне місце для перевірки результату, замість того, щоб узгоджувати з десяток окремо перекладених частин згодом.
Переклад об'єднаного файлу також забезпечує сталість термінології в усій поданій документації. Коли кожна частина надсилається окремо, одна й та сама назва посади або назва продукту може бути перекладена по-різному в різних розділах, і це помітить рецензент.
Існує один випадок для зворотного порядку. Якщо потрібно перекласти лише частину пакету, а решта вже цільовою мовою, перекладіть цю частину окремо, а потім об'єднайте, щоб не платити за обробку сторінок двічі.
Перевірте розмір результату
Об'єднані файли ростуть швидше, ніж очікувалося, особливо коли частини є сканами. DocTranslator приймає завантаження до 1 ГБ на планах Pro та Business, що охоплює майже будь-який реалістичний пакет, але портал прийому або шлюз електронної пошти можуть бути не такими щедрими. Якщо об'єднаний файл занадто важкий для місця призначення, пропустіть його через Compress PDF перед відправкою, або скористайтеся Split PDF, щоб розбити його назад на частини, які підходять.
Як об'єднати ваші PDF файли
Розмістіть файли в порядку, в якому ви хочете, щоб їх читали
Перейменуйте їх з нульовим заповненням чисел, щоб 01, 02 і 10 сортувалися правильно, і переконайтеся, що двосторонні скани не розділені на парні та зворотні непарні файли.
Створіть безкоштовний обліковий запис та завантажте
Зареєструйтеся за допомогою своєї електронної пошти, потім перетягніть PDF-файли на панель керування або перегляньте, щоб вибрати їх. На планах Pro та Business підтримуються завантаження до 1 ГБ.
Підтвердьте загальну кількість сторінок
Сторінки об'єднаного документа повинні додаватися до суми частин. Занадто низьке число означає, що файл було пропущено, занадто високе — що щось було включено двічі.
Перекладіть об'єднаний файл, якщо вам потрібно
Виберіть вихідну та цільову мови та перекладіть весь пакет за одну роботу, щоб термінологія залишалася послідовною від супровідного листа до останнього додатку.
Об'єднання PDF: Часті запитання
В якому порядку з'являться мої сторінки?
У тому порядку, в якому файли розташовані під час їх завантаження. Оскільки списки файлів сортуються за алфавітом, а не за числовими значеннями, "Додаток 10" йде перед "Додатком 2", а папка сканів з назвами page1 до page12 сортується як 1, 10, 11, 12, 2, 3. Перейменування з доповненими нулями числами, такими як 01 і 02, перед завантаженням виправляє це за один крок.
Чи зберігаються закладки під час об'єднання?
Структура закладок зберігається окремо від сторінок, тому її потрібно навмисно об'єднати, а не отримати безкоштовно. Там, де вихідні файли містять структури, перевірте панель закладок об'єднаного документа пізніше, оскільки втрачена структура невидима, доки хтось не відкриє цю панель.
Що станеться з клікабельними посиланнями між сторінками?
Внутрішні посилання вказують на об'єкти сторінок, які перенумеровуються під час об'єднання, тому їх потрібно перепризначити, щоб вони продовжували працювати. Зміст, який є лише набраним текстом з номерами сторінок поруч із кожним записом, — це інша справа: ці номери малюються на сторінці і не можуть бути автоматично оновлені, тому їх потрібно виправляти вручну.
Чи можу я об'єднати файли з різними розмірами сторінок?
Так. Кожна сторінка зберігає свій розмір, тому сторінки формату A4, US Letter та ландшафтного орієнтування можуть знаходитися в одному документі, і на екрані це нормально. Друк — це те місце, де це проявляється, оскільки для всього завдання застосовується один розмір паперу. Нормалізуйте розмір сторінки у всіх частинах перед тим, як об'єднаний файл буде надруковано.
Чи буде моя заповнювана форма все ще працювати після об'єднання?
Тільки якщо імена полів унікальні. Поля форми ідентифікуються за іменем, тому об'єднання двох копій одного шаблону залишає два поля з однаковими іменами, і читачі розглядають їх як одне поле, показане двічі. Введення даних в одне поле заповнить інше. Перейменуйте поля або згладьте форми перед їх об'єднанням.
Чому об'єднаний файл більший, ніж я очікував?
Кожен вихідний файл вбудовує власні підмножини шрифтів та власні копії спільних зображень, таких як логотип заголовка. Об'єднайте кілька документів, створених за одним шаблоном, і ці майже дублікати будуть включені. Запуск результату через Compress PDF пізніше зазвичай відновлює значну частину цього.
Чи варто об’єднувати файли до чи після перекладу?
У більшості випадків об’єднуйте спочатку. Один об’єднаний файл означає одне завдання перекладу, одне завантаження та послідовне формулювання в усій поданій документації, а не однаковий термін, поданий по-різному в різних розділах. Перекладайте окремо лише тоді, коли частина пакету вже є цільовою мовою і не потребує обробки.
Якого розміру може бути об’єднаний файл?
На Pro та Business DocTranslator приймає одне завантаження розміром до 1 ГБ та 5000 сторінок, що значно перевищує можливості більшості пакетів. Basic зупиняється на 100 МБ або 300 сторінках, а Free — на 20 кожного, тому сканований пакет може перевищити нижні ліміти раніше, ніж очікувалося. Місце, на яке слід звернути увагу, — це призначення: шлюзи електронної пошти та портали для зберігання файлів часто обмежують вкладення значно нижче цього, тому перевірте їхній ліміт перед відправленням.
Об'єднайте ваші PDF-файли в один файл
Встановіть порядок сторінок, об'єднайте частини в один документ і перекладіть готовий пакет будь-якою з понад 120 мов, не виходячи з браузера.
Наші партнери
Більше інструментів для PDF та послуг перекладу
Інструменти для PDF