รวม PDF กับ DocTranslator
รวม PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียวตามลำดับที่คุณเลือก พร้อมด้วยบุ๊กมาร์กและโครงสร้างหน้าที่จะถูกถ่ายทอด จากนั้นแปลไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นภาษาใดก็ได้มากกว่า 120 ภาษา
อัปโหลดหรือวางเอกสารเพื่อแปล
ขนาดไฟล์สูงสุด 1 GB
สิ่งที่เกิดขึ้นจริงเมื่อ PDF สองไฟล์กลายเป็นหนึ่งเดียว
PDF ไม่ใช่กองหน้ากระดาษเหมือนเอกสารทั่วไป ภายในไฟล์มีโครงสร้างหน้า, ตารางอ้างอิงโยงที่บันทึกตำแหน่งไบต์ของวัตถุทุกชิ้น, แค็ตตาล็อกที่เก็บโครงร่างบุ๊กมาร์ก และพจนานุกรมทรัพยากรแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้าซึ่งแสดงรายการฟอนต์ รูปภาพ และพื้นที่สีที่หน้านั้นใช้
การรวมจะสร้างโครงสร้างนั้นขึ้นใหม่ หน้าจากแต่ละไฟล์ต้นฉบับจะถูกคัดลอกไปยังโครงสร้างหน้าใหม่เดียวตามลำดับที่คุณกำหนด วัตถุทุกชิ้นจะได้รับหมายเลขใหม่ และตารางอ้างอิงโยงจะถูกเขียนขึ้นใหม่ทั้งหมด สิ่งใดก็ตามที่ชี้ไปที่ "หน้า 4 ของไฟล์ที่สอง" ตอนนี้จะต้องชี้ไปที่ "หน้า 17 ของไฟล์ที่รวมกัน" แทน
ความแตกต่างระหว่างการรวมที่ดีและการรวมที่ไม่ดีคือการชี้ไปยังส่วนต่างๆ เหล่านั้นที่ยังคงอยู่ เนื้อหาหน้าเกือบทั้งหมดจะยังคงอยู่เหมือนเดิม บุ๊กมาร์ก ลิงก์ภายใน ช่องกรอกแบบฟอร์ม และลำดับการอ่านที่มีแท็กเป็นส่วนที่หายไปอย่างเงียบๆ
กำหนดลำดับหน้าก่อนอัปโหลด
ลำดับหน้าเป็นการตัดสินใจเดียวที่เครื่องมือรวมไม่สามารถทำแทนคุณได้ และเป็นที่มาของงานที่ต้องทำซ้ำมากที่สุด ไฟล์มักจะแสดงตามลำดับการเรียงชื่อไฟล์ ซึ่งเป็นการเรียงตามตัวอักษร ไม่ใช่ตามตัวเลข นั่นหมายความว่า "เอกสารแนบ 10" จะมาก่อน "เอกสารแนบ 2" และโฟลเดอร์สแกนที่ชื่อ page1 ถึง page12 จะออกมาตามลำดับ 1, 10, 11, 12, 2, 3
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยตัวเลขที่เติมศูนย์ก่อน เช่น 01, 02 และ 10 เพื่อให้เรียงลำดับตามที่คุณอ่าน ใช้เวลาหนึ่งนาทีและขจัดสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการรวมที่ผิดพลาด
- ตรวจสอบการสแกนแบบสองหน้า เครื่องป้อนเอกสารบางเครื่องจะสร้างไฟล์หน้าคี่หนึ่งไฟล์และไฟล์หน้าคู่หนึ่งไฟล์ และไฟล์ที่สองมักจะเรียงลำดับย้อนกลับ การรวมเข้าด้วยกันจะทำให้หน้าแรกทั้งหมดตามด้วยหน้าหลังทั้งหมด
- วางจดหมายนำ ดัชนี หรือเอกสารส่งมอบไว้ก่อน และภาคผนวกไว้ทีหลัง จากนั้นยืนยันว่าจำนวนหน้าของไฟล์ที่รวมกันเท่ากับผลรวมของส่วนประกอบต่างๆ การไม่ตรงกันหมายความว่าไฟล์ถูกข้ามไปหรือรวมซ้ำ
- หากส่วนประกอบมีหมายเลขหน้าพิมพ์ของตนเอง ให้ตัดสินใจว่าไฟล์ที่รวมกันจำเป็นต้องมีการกำหนดหมายเลขใหม่หรือไม่ หมายเลขที่พิมพ์จะถูกวาดลงบนหน้าเป็นข้อความ และไม่มีการรวมใดสามารถอัปเดตได้
บุ๊กมาร์ก โครงร่าง และลิงก์ภายในไฟล์
แผงบุ๊กมาร์กที่คุณเห็นทางด้านซ้ายของโปรแกรมอ่าน PDF ถูกดึงมาจากโครงสร้างโครงร่าง ซึ่งถูกเก็บแยกจากหน้าต่างๆ การรวมที่ต่อโครงสร้างหน้าเข้าด้วยกันโดยไม่รวมโครงสร้างโครงร่างเข้าด้วยกัน จะสร้างไฟล์ที่รวมกันซึ่งเก็บบุ๊กมาร์กของเอกสารแรกไว้และละเว้นส่วนที่เหลืออย่างเงียบๆ หรือไม่เก็บไว้เลย
สิ่งเดียวกันนี้ก็ใช้กับการอ้างอิงโยงที่คลิกได้ ลิงก์ภายใน PDF คือการดำเนินการที่ระบุวัตถุหน้าเป้าหมายหรือปลายทางที่ตั้งชื่อ เมื่อเป้าหมายเหล่านั้นถูกกำหนดหมายเลขใหม่ระหว่างการรวม การดำเนินการจะต้องถูกแมปใหม่ไปพร้อมกับสิ่งเหล่านั้น หากไม่เป็นเช่นนั้น ลิงก์จะกระโดดไปยังหน้าผิดหรือทำงานไม่ได้เลย และจะไม่มีสัญญาณที่มองเห็นของปัญหาจนกว่าจะมีคนคลิก
สิ่งหนึ่งที่ไม่มีเครื่องมือใดสามารถซ่อมแซมได้: หน้าสารบัญที่พิมพ์ออกมาเป็นข้อความธรรมดาพร้อมหมายเลขหน้าข้างรายการแต่ละรายการ หมายเลขเหล่านั้นคือตัวอักษรที่วาดบนหน้า ไม่ใช่การอ้างอิง หลังจากรวมแล้ว หมายเลขเหล่านั้นจะผิดพลาด และจะต้องแก้ไขด้วยตนเองหรือสร้างขึ้นใหม่จากเอกสารต้นฉบับ
สี่สิ่งที่ขัดแย้งกันเมื่อไฟล์แยกกันกลายเป็นหนึ่งเดียว
ขนาดหน้าและทิศทางที่ไม่ตรงกัน
แต่ละหน้ามีกล่องขนาดของตัวเอง ดังนั้นไฟล์ที่รวมกันสามารถมีหน้า A4, US Letter และการส่งออกสเปรดชีตแนวนอนได้ทั้งหมดในครั้งเดียว นั่นคือ PDF ที่ถูกต้องและดูดีบนหน้าจอ พิมพ์ได้ไม่ดี เพราะเครื่องพิมพ์ใช้ขนาดกระดาษเดียวกับงานทั้งหมด หากไฟล์ที่รวมกันจะถูกพิมพ์ ให้ตั้งค่าแต่ละส่วนให้มีขนาดหน้าเท่ากันก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกัน
ช่องกรอกแบบฟอร์มที่มีชื่อเหมือนกัน
ช่องกรอกสามารถเข้าถึงได้ตามชื่อ ไม่ใช่ตามตำแหน่ง รวมแบบฟอร์มใบสมัครสองชุดที่มีชื่อช่อง applicant_name เหมือนกัน และทั้งสองตอนนี้มีช่อง applicant_name ผู้อ่านจะถือว่าช่องที่มีชื่อเหมือนกันเป็นช่องเดียวที่มีสองลักษณะ ดังนั้นการพิมพ์ในสำเนาแรกจะเติมสำเนาที่สองในเวลาเดียวกัน ช่องต้องเปลี่ยนชื่อหรือทำให้แบนก่อนการรวม เพื่อให้แบบฟอร์มที่รวมกันทำงานได้
โครงสร้างที่มีแท็กและลำดับการอ่าน
PDF ที่เข้าถึงได้มีโครงสร้างโครงร่างที่อธิบายหัวข้อ รายการ เซลล์ตาราง ข้อความแสดงแทน และลำดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอควรปฏิบัติตาม โครงสร้างนั้นเป็นของเอกสาร ไม่ใช่ของหน้าต่างๆ การทิ้งโครงสร้างนั้นระหว่างการรวม และแต่ละไฟล์ต้นฉบับที่สามารถเข้าถึงได้จะสร้างไฟล์ที่รวมกันซึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้ แม้ว่าหน้าต่างๆ จะดูเหมือนกันก็ตาม
ฟอนต์และรูปภาพที่ซ้ำกัน
ไฟล์ต้นฉบับแต่ละไฟล์จะฝังชุดย่อยของฟอนต์แต่ละตัว โดยมีเฉพาะอักขระที่ไฟล์นั้นใช้เท่านั้น รวมรายงานสิบฉบับที่สร้างจากเทมเพลตเดียวกัน ผลลัพธ์อาจมีชุดย่อยฟอนต์ที่เหมือนกันเกือบสิบชุด บวกกับสำเนาโลโก้เดียวกันสิบชุด ไฟล์ที่รวมกันจะมีขนาดใหญ่กว่าที่หน้าต่างๆ ระบุ ซึ่งคุ้มค่าที่จะผ่านการบีบอัด PDF ในภายหลัง
กองเอกสารที่มักจะต้องรวมกัน
การรวมเกือบจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนการส่งมอบเสมอ เนื่องจากฝ่ายรับต้องการไฟล์เดียวแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ ชุดเอกสารที่เราเห็นบ่อยที่สุดคือ:
- ชุดเอกสารการเข้าเมืองและวีซ่า ซึ่งจดหมายนำ, การสแกน หนังสือเดินทาง, บันทึกสถานะพลเมือง และหลักฐานสนับสนุน จะถูกรวมเป็นเอกสารแนบเดียว
- เอกสารศาลและเอกสารทางกฎหมาย ซึ่งเอกสารแนบแต่ละฉบับจะมาจากการสแกนของตนเองและต้องมีการจัดลำดับและใส่เลขหน้า
- ใบสมัครเข้าเรียนระดับอุดมศึกษาที่รวม ประกาศนียบัตร, ใบรับรองผลการเรียน และจดหมายอ้างอิง
- การตอบสนองการประกวดราคาและข้อเสนอที่รวบรวมจากส่วนต่างๆ ที่เขียนโดยบุคคลที่แตกต่างกัน
- ชุดรายงานรายเดือน ซึ่งใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินจะถูกสแกนแยกกัน
- หนังสือและคู่มือที่สแกนซึ่งจับภาพทีละบท
รวมก่อน แล้วค่อยแปลทีเดียว
หากจะแปลชุดเอกสารโดยรวม มักจะง่ายกว่าหากรวมไฟล์ก่อนแล้วจึงแปลไฟล์เดียว การทำงานเพียงครั้งเดียวหมายถึงการตั้งค่าภาษาชุดเดียว การดาวน์โหลดชุดเดียว และการตรวจสอบผลลัพธ์เพียงที่เดียว แทนที่จะต้องจัดการเอกสารที่แปลแยกกันหลายสิบชิ้นในภายหลัง
การแปลไฟล์ที่รวมกันยังช่วยให้คำศัพท์คงที่ทั่วทั้งเอกสาร เมื่อแต่ละส่วนถูกส่งไปแยกกัน ชื่อตำแหน่งงานหรือชื่อผลิตภัณฑ์เดียวกันอาจกลับมาในรูปแบบที่แตกต่างกันในแต่ละส่วน และผู้ตรวจสอบจะสังเกตเห็นได้
มีกรณีเดียวที่ต้องทำในลำดับตรงกันข้าม หากต้องการแปลเพียงบางส่วนของชุดเอกสาร และส่วนที่เหลืออยู่ในภาษาเป้าหมายแล้ว ให้แปลส่วนนั้นเพียงส่วนเดียวแล้วจึงรวมเข้าด้วยกันในภายหลัง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการประมวลผลหน้าเอกสารซ้ำสองครั้ง
ตรวจสอบขนาดของผลลัพธ์
ไฟล์ที่รวมกันมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ อย่างที่คาดไม่ถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่วนประกอบเป็นสแกน DocTranslator รองรับการอัปโหลดสูงสุด 1 GB ในแผน Pro และ Enterprise ซึ่งครอบคลุมชุดเอกสารที่สมจริงเกือบทั้งหมด แต่พอร์ทัลรับไฟล์หรือเกตเวย์อีเมลอาจไม่เอื้อเฟื้อเท่า หากไฟล์ที่รวมกันมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับปลายทาง ให้ใช้ Compress PDF ก่อนส่ง หรือใช้ Split PDF เพื่อแยกกลับเป็นส่วนๆ ที่พอดี
วิธีรวมไฟล์ PDF ของคุณ
จัดเรียงไฟล์ตามลำดับที่คุณต้องการให้อ่าน
เปลี่ยนชื่อไฟล์โดยใช้ตัวเลขศูนย์นำหน้าเพื่อให้ 01, 02 และ 10 เรียงลำดับได้อย่างถูกต้อง และตรวจสอบว่าการสแกนแบบสองหน้าไม่ได้ถูกแยกออกเป็นไฟล์เลขคี่และไฟล์เลขคู่ที่กลับด้าน
สร้างบัญชีฟรีและอัปโหลด
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลของคุณ จากนั้นลากไฟล์ PDF ไปที่แดชบอร์ด หรือเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ รองรับการอัปโหลดสูงสุด 1 GB ในแผน Pro และ Enterprise
ยืนยันจำนวนหน้าของไฟล์ที่รวม
จำนวนหน้าของเอกสารที่รวมควรเท่ากับผลรวมของแต่ละส่วน จำนวนที่น้อยเกินไปหมายถึงไฟล์ถูกข้ามไป จำนวนที่มากเกินไปหมายถึงมีบางอย่างถูกรวมซ้ำ
แปลไฟล์ที่รวมหากคุณต้องการ
เลือกภาษาต้นทางและภาษาเป้าหมาย และแปลทั้งชุดเอกสารในงานเดียว เพื่อให้คำศัพท์คงที่ตั้งแต่หน้าปกจดภาคผนวกสุดท้าย
รวม PDF: คำถามที่พบบ่อย
หน้าของฉันจะปรากฏตามลำดับใด
ตามลำดับที่ไฟล์ถูกจัดเรียงเมื่อคุณอัปโหลด เนื่องจากรายการไฟล์จะเรียงตามลำดับตัวอักษรมากกว่าตัวเลข "Exhibit 10" จะมาก่อน "Exhibit 2" และโฟลเดอร์ของการสแกนที่ชื่อ page1 ถึง page12 จะเรียงเป็น 1, 10, 11, 12, 2, 3 การเปลี่ยนชื่อด้วยตัวเลขที่มีศูนย์นำหน้า เช่น 01 และ 02 ก่อนอัปโหลดจะแก้ไขปัญหานี้ได้ในขั้นตอนเดียว
บุ๊กมาร์กจะยังคงอยู่หลังจากการรวมหรือไม่
โครงร่างบุ๊กมาร์กจะถูกจัดเก็บแยกจากหน้า ดังนั้นจึงต้องมีการต่อเข้าด้วยกันโดยเจตนา แทนที่จะมาเองโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ไฟล์ต้นฉบับมีโครงร่าง ให้ตรวจสอบแผงบุ๊กมาร์กของเอกสารที่รวมกันหลังจากนั้น เนื่องจากโครงร่างที่หายไปจะมองไม่เห็นจนกว่าจะมีคนเปิดแผงนั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับลิงก์ที่คลิกได้ระหว่างหน้า
ลิงก์ภายในจะชี้ไปยังออบเจกต์หน้าที่จะถูกกำหนดหมายเลขใหม่ระหว่างการรวม ดังนั้นจึงต้องมีการแมปใหม่เพื่อให้ทำงานได้ต่อไป หน้าสารบัญที่เป็นเพียงข้อความที่พิมพ์พร้อมหมายเลขหน้าข้างรายการแต่ละรายการเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน: หมายเลขเหล่านั้นจะถูกวาดบนหน้าและไม่สามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติได้ ดังนั้นจึงต้องแก้ไขด้วยตนเอง
ฉันสามารถรวมไฟล์ที่มีขนาดหน้าต่างกันได้หรือไม่
ได้ แต่ละหน้าจะคงขนาดของตัวเองไว้ ดังนั้น A4, US Letter และหน้าแนวนอนสามารถอยู่ในเอกสารเดียวกัน และบนหน้าจอก็ไม่มีปัญหา การพิมพ์คือจุดที่แสดงให้เห็น เนื่องจากขนาดกระดาษเดียวจะถูกนำไปใช้กับงานทั้งหมด ปรับขนาดหน้าให้เป็นมาตรฐานเดียวกันในทุกส่วนก่อน หากไฟล์ที่รวมจะถูกพิมพ์
ฟอร์มที่กรอกได้ของฉันจะยังคงทำงานได้หลังจากการรวมหรือไม่
เฉพาะในกรณีที่ชื่อฟิลด์ไม่ซ้ำกัน ฟิลด์ฟอร์มจะถูกระบุด้วยชื่อ ดังนั้นการรวมสำเนาเทมเพลตเดียวกันสองชุดจะทำให้มีฟิลด์สองชื่อที่เหมือนกัน และผู้อ่านจะปฏิบัติต่อฟิลด์เหล่านั้นเหมือนเป็นฟิลด์เดียวที่แสดงสองครั้ง การป้อนข้อมูลในฟิลด์หนึ่งจะเติมอีกฟิลด์หนึ่ง เปลี่ยนชื่อฟิลด์หรือทำให้ฟอร์มแบนก่อนรวม
ทำไมไฟล์ที่รวมถึงมีขนาดใหญ่กว่าที่คาดไว้
ไฟล์ต้นฉบับแต่ละไฟล์จะฝังชุดย่อยของฟอนต์และสำเนาของรูปภาพที่ใช้ร่วมกัน เช่น โลโก้หัวจดหมาย การรวมเอกสารหลายฉบับที่สร้างจากเทมเพลตเดียวกัน และรายการที่ซ้ำกันเหล่านั้นจะมาพร้อมกัน การประมวลผลผลลัพธ์ผ่าน Compress PDF หลังจากนั้นมักจะกู้คืนส่วนที่ดีของไฟล์ได้
ควรผสานรวมก่อนหรือหลังการแปล?
ในกรณีส่วนใหญ่ ให้ผสานรวมก่อน ไฟล์ที่รวมกันเป็นไฟล์เดียวหมายถึงงานแปลหนึ่งรายการ ดาวน์โหลดหนึ่งครั้ง และการใช้คำที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสารที่ส่ง แทนที่จะใช้คำศัพท์เดียวกันในส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกัน ให้แปลแยกต่างหากก็ต่อเมื่อส่วนหนึ่งของชุดเอกสารนั้นอยู่ในภาษาเป้าหมายอยู่แล้วและไม่จำเป็นต้องดำเนินการ
ไฟล์ที่รวมกันมีขนาดใหญ่ได้แค่ไหน?
ในแผน Pro และ Enterprise, DocTranslator รองรับการอัปโหลดไฟล์เดียวสูงสุด 1,000 MB และ 5,000 หน้า ซึ่งเกินกว่าที่ชุดรวมส่วนใหญ่จะรองรับได้ แผน Storage หยุดที่ 100 MB หรือ 100 หน้า และแผน Free หยุดที่ 20 ของแต่ละอย่าง ดังนั้นชุดสแกนอาจเกินขีดจำกัดที่ต่ำกว่าที่คาดไว้ จุดที่ต้องระวังคือปลายทาง: เกตเวย์อีเมลและพอร์ทัลการจัดเก็บมักจะจำกัดไฟล์แนบไว้ต่ำกว่านั้นมาก ดังนั้นโปรดตรวจสอบขีดจำกัดของพวกเขาก่อนที่คุณจะส่ง
รวมไฟล์ PDF ของคุณเป็นไฟล์เดียว
ตั้งค่าลำดับหน้า รวมส่วนต่างๆ เป็นเอกสารเดียว และแปลชุดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์เป็นภาษาใดก็ได้มากกว่า 120 ภาษาโดยไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์
พันธมิตรของเรา
เครื่องมือ PDF และบริการแปลเพิ่มเติม
เครื่องมือ PDF