Comprimi file PDF online
Riduci un PDF pesante a una dimensione che rientri nel limite di un allegato o di un portale di archiviazione, senza perdere i dettagli che devi ancora leggere.
Carica o trascina il documento da tradurre
Dimensione massima file 1 GB
- OCR per scansioni e foto
- 108 lingue
- Layout originale mantenuto
Quasi tutta la dimensione è in pochi oggetti
Il peso in un PDF non è mai distribuito uniformemente tra le pagine. Il testo è minuscolo. Una pagina di prosa costa pochi kilobyte perché è memorizzata come un elenco di caratteri e posizioni. Ciò che rende un file pesante è quasi sempre una di una breve lista di cose, e sapere quale hai decide cosa la compressione può fare per te.
- Fotografie posizionate alla massima risoluzione della fotocamera e poi ridotte nella pagina. L'intero originale è ancora nel file, anche se solo una frazione del suo dettaglio è visibile a quella dimensione.
- Pagine scansionate, dove ogni foglio è un'unica grande immagine. Una scansione è il tipo di PDF più pesante con un ampio margine, e la sua dimensione scala con la risoluzione impostata dallo scanner.
- Interi font incorporati anziché sottoinsiemi. Un font che trasporta ogni glifo della sua famiglia costa molto di più di uno che trasporta le poche centinaia di caratteri effettivamente utilizzati dal documento.
- Residui da salvataggi incrementali. Modificare e salvare ripetutamente un PDF può aggiungere ogni revisione invece di riscrivere il file, quindi vecchie versioni di pagine che hai già eliminato potrebbero essere ancora al suo interno.
- La stessa immagine del logo o carta intestata archiviata una volta per pagina invece che una volta per documento.
Un modo rapido per farsi un'idea prima di caricare: dividi la dimensione del file per il numero di pagine. Un documento di testo si aggira sulle decine di kilobyte per pagina. Qualsiasi cosa nell'ordine dei megabyte per pagina sono immagini, ed è da lì che deriverà la riduzione.
Due operazioni molto diverse dietro un unico pulsante
Gli strumenti di compressione raggruppano due tipi di lavoro insieme. Uno è privo di conseguenze e l'altro è permanente, e il motivo per cui i risultati variano così tanto tra i file è che documenti diversi hanno quantità diverse di ciascuno disponibile da cedere.
Senza perdita: nulla viene scartato
I flussi all'interno del file vengono riorganizzati con un codificatore più efficiente, i font incorporati vengono ridotti ai soli caratteri effettivamente utilizzati, gli oggetti a cui nulla fa più riferimento vengono eliminati, immagini identiche memorizzate più volte vengono raggruppate in una sola e le revisioni superate dei salvataggi precedenti vengono eliminate.
Ogni pixel e ogni forma di lettera nell'output è identica all'input. Su un documento ricco di testo che è stato modificato molte volte, questo da solo può rappresentare un notevole risparmio. Su un file pulito ed esportato di recente, potrebbe risparmiare quasi nulla, perché non c'è spreco da rimuovere.
Con perdita: si rinuncia a dettagli in cambio di dimensioni
Le immagini vengono ridotte a una risoluzione inferiore e ricodificate con un'impostazione di qualità scelta. Le informazioni scartate in questa fase sono perse per sempre da quella copia, e comprimere ulteriormente il risultato peggiora le cose piuttosto che renderle più piccole in modo utile.
È da qui che derivano le riduzioni spettacolari, ed è anche l'unica fase che può danneggiare un documento. Un file composto principalmente da testo offre quasi nessun risparmio con perdita. Un file di pagine scansionate è quasi interamente immagine, quindi risponde fortemente, motivo per cui le scansioni richiedono la massima cura.
Cosa comporta una compressione pesante per una scansione che devi ancora leggere
Il riconoscimento dei caratteri funziona confrontando le forme delle lettere, quindi dipende da bordi netti. La compressione delle immagini con perdita attacca proprio questi bordi: funziona a blocchi e lascia lievi increspature attorno a transizioni nette tra scuro e chiaro. Su una fotografia questo è invisibile. Su una pagina di testo piccolo, dove ogni lettera è una transizione netta tra scuro e chiaro, è la differenza tra una parola letta correttamente e una letta come qualcos'altro.
Anche la risoluzione conta. Circa 300 punti per pollice è il minimo raccomandato usuale per un riconoscimento affidabile del testo del corpo, e il testo piccolo, le note a piè di pagina e i dettagli timbrati richiedono più piuttosto che meno. Ridurre una scansione a 300 dpi per rientrare in un limite di dimensione è il modo più comune in cui un documento diventa illeggibile dal software pur apparendo accettabile a una persona sullo schermo.
L'ordine delle operazioni lo risolve. Riconosci il testo prima, mentre le pagine sono ancora a piena qualità, in modo che le parole vengano memorizzate come testo nel file. Comprimi in seguito. Le immagini possono quindi essere compresse duramente, poiché il contenuto ricercabile e traducibile non dipende più da esse. DocTranslator legge il testo all'interno di documenti scansionati e file immagine, quindi caricare la copia buona anziché quella compressa fornisce un risultato notevolmente migliore.
Quando un PDF non diventa molto più piccolo
È già stato compresso
I file esportati dal software moderno di solito arrivano con le loro immagini già codificate in modo efficiente e i loro font già suddivisi. Non c'è più margine di manovra, quindi un secondo passaggio restituisce un file di dimensioni all'incirca uguali, o leggermente peggiore nell'aspetto alla stessa dimensione.
È principalmente testo
Un lungo contratto o un manuale senza fotografie è piccolo per cominciare. Se un documento di testo è inaspettatamente pesante, la causa è solitamente dovuta ai font incorporati o alla cronologia dei salvataggi accumulata piuttosto che al contenuto della pagina, e il passaggio senza perdita è la parte che aiuta.
È grafica vettoriale
Disegni tecnici, mappe e grafici dettagliati possono contenere centinaia di migliaia di singole linee e forme. Quelli sono dati, non pixel, quindi non c'è nulla da sottocampionare. Ridurli significa semplificare il disegno, il che cambia ciò che mostra.
È crittografato o firmato
Un file protetto da password deve essere sbloccato prima che qualcosa possa riscriverne il contenuto. Un file firmato digitalmente può essere compresso, ma la riscrittura modifica i byte coperti dalla firma, quindi la firma non convalida più. Comprimere prima di firmare piuttosto che dopo.
Il limite che stai cercando di superare decide quanto spingere
Nessuno comprime un file per il gusto di farlo. C'è sempre un numero dall'altra parte: un limite di allegati su un server di posta, un campo di caricamento su un portale governativo o giudiziario, un sistema del fornitore che rifiuta qualsiasi cosa al di sopra di una certa dimensione, una quota di archiviazione. Trova quel numero prima di iniziare, perché ti dice se un passaggio senza perdita è sufficiente o se la qualità dell'immagine deve essere sacrificata.
Quando il target è ben al di sotto di quanto una singola compressione possa raggiungere, smetti di ridurre la qualità e cambia invece la forma del lavoro. Dividere il documento in parti con Dividi PDF e inviarle separatamente mantiene leggibile ogni pagina, mentre forzare un unico file sotto un limite aggressivo no.
La dimensione del caricamento è raramente il vincolo da parte nostra. DocTranslator accetta file fino a 1 GB o 5.000 pagine sui piani Pro e Business, quindi un documento di solito ha solo bisogno di essere compresso per dove va dopo, non per la traduzione.
Traduci dalla copia buona, invia quella piccola
Dove un documento deve essere tradotto e inviato in un luogo con un limite di dimensione, esegui la traduzione dall'originale. La qualità della sorgente è ciò con cui il passaggio di riconoscimento deve lavorare, e un file a cui le immagini sono già state ridotte offre meno da leggere.
L'output tradotto tende ad essere più leggero della scansione da cui proviene comunque, perché le parole che erano pixel nell'originale sono testo nel risultato. Una pagina scansionata contiene un'immagine di ogni lettera, mentre una pagina tradotta contiene le lettere stesse, e questo da solo cambia l'aritmetica.
Conserva comunque l'originale intatto da qualche parte. Una copia compressa non può essere ripristinata alla sua qualità precedente, e il giorno in cui qualcuno chiede una versione pulita di un certificato o di una pagina firmata è il giorno in cui scopri se ne hai conservata una.
Controlla il testo più piccolo
Giudica un file compresso in base alla cosa più difficile al suo interno, non alla prima pagina. Ingrandisci una nota a piè di pagina, un timbro, una firma manoscritta o una tabella di cifre. Se queste sono ancora leggibili, la compressione è stata sicura; se i numeri sono diventati sfocati, fai un passo indietro sull'impostazione di qualità. Rivedere al livello di zoom che un lettore utilizzerà effettivamente, piuttosto che una pagina adattata allo schermo, è ciò che fa la differenza.
Come comprimere correttamente un PDF
Stabilisci qual è la dimensione target
Individua prima il limite da superare, che si tratti di un limite di allegato e-mail o di un campo di caricamento su un portale. Questo deciderà se è sufficiente un passaggio sicuro senza perdita di dati o se la qualità dell'immagine deve essere compromessa.
Riconosci il testo prima di ridurre qualcosa
Se le pagine sono scansioni, estrai le parole dai pixel mentre le immagini sono ancora a piena qualità. Una volta che il testo è memorizzato come testo, le immagini possono essere compresse in modo aggressivo senza alcun costo per ciò che ti serve.
Carica e lascia che il file venga riscritto
Crea un account gratuito e carica il documento. Oggetti inutilizzati, immagini duplicate e set di caratteri sovradimensionati vengono rimossi per primi, il che su un file modificato è spesso sufficiente da solo.
Ispeziona la pagina più difficile, quindi conserva l'originale
Ingrandisci una nota a piè di pagina, un timbro o una colonna di cifre per confermare che il risultato sia ancora leggibile e archivia la sorgente non compressa. I dettagli persi in un passaggio con perdita di dati non possono essere recuperati in seguito.
Compressione di un PDF: domande comuni
Perché il mio file si è ridotto di poco?
Perché c'era poco da rimuovere. Il testo costa pochissimo per essere memorizzato, quindi un documento senza fotografie è già vicino al suo limite e un file esportato da software moderni ha solitamente le sue immagini codificate in modo efficiente e i suoi font già ridotti. Grandi riduzioni provengono dai dati delle immagini, il che significa scansioni e fotografie.
La compressione danneggerà il mio documento?
La parte lossless non può, poiché rimuove solo gli sprechi e lascia ogni pixel identico. La parte lossy riduce la risoluzione e la qualità dell'immagine in modo permanente, e quanto ciò sia importante dipende dalle immagini. Una fotografia lo tollera facilmente, una pagina di testo piccolo no.
Dovrei comprimere una scansione prima di eseguire l'OCR su di essa?
No, fai il contrario. Il riconoscimento abbina le forme delle lettere e la compressione lossy sfoca esattamente i bordi netti su cui si basa, mentre il downsampling rimuove i dettagli di cui il testo piccolo ha bisogno. Riconosci il testo a piena qualità prima, poi comprimi, perché a quel punto le parole sono memorizzate come testo e non dipendono più dalle immagini.
Quale risoluzione dovrebbe avere una pagina scansionata?
Circa 300 punti per pollice è il minimo solitamente raccomandato per leggere in modo affidabile il testo del corpo, e qualsiasi cosa con testo piccolo, note a piè di pagina o dettagli timbrati beneficia di più. Scendere al di sotto di questo per raggiungere un limite di dimensione è il modo più comune in cui un file rimane leggibile da una persona sullo schermo pur diventando illeggibile per il software.
Posso comprimere lo stesso file due volte per renderlo più piccolo?
Raramente aiuta e spesso danneggia. I risparmi lossless sono già stati ottenuti al primo passaggio, quindi un secondo passaggio ricodifica principalmente immagini che hanno già perso dettagli, il che le degrada ulteriormente senza una riduzione significativa. Se un passaggio non ha raggiunto il tuo obiettivo, dividi il documento invece di spremerlo di nuovo.
Perché il mio PDF è enorme quando ha solo poche pagine?
Dividi la dimensione per il numero di pagine. Megabyte per pagina significano dati immagine: fotografie mantenute alla massima risoluzione della fotocamera ma visualizzate in piccolo, o pagine scansionate catturate con un'impostazione elevata. Le pagine di testo si aggirano intorno alle decine di kilobyte, quindi un documento di testo pesante di solito indica font completamente incorporati o revisioni residue da salvataggi ripetuti.
Devo comprimere prima di caricare per la traduzione?
Di solito no. Basic accetta file fino a 100 MB e 300 pagine, e Pro e Business fino a 1 GB e 5.000 pagine, quindi la dimensione raramente è il vincolo, e una sorgente di qualità superiore fornisce risultati migliori quando le pagine devono essere lette da immagini. Il piano Free si ferma a 20 MB e 20 pagine, che è dove rimpicciolire prima una scansione pesante può aiutare, anche se la compressione non cambia il numero di pagine. Altrimenti comprimi per dove andrà il documento in seguito, non per la traduzione stessa.
Cosa succede a un PDF firmato o protetto da password?
Un file protetto deve essere sbloccato prima che i suoi contenuti possano essere riscritti. Un file firmato può essere compresso, ma riscriverlo modifica i byte a cui è stata applicata la firma, quindi la firma smette di essere valida. Dove un documento necessita di entrambi, comprimilo prima e firma la versione più piccola.
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