PDF فائلوں کو آن لائن کمپریس کریں
ایک بھاری PDF کو اس سائز تک کم کریں جو اٹیچمنٹ کیپ یا فائلنگ پورٹل کو کلیئر کر دے، اس تفصیل کو کھوئے بغیر جسے آپ کو ابھی بھی پڑھنے کی ضرورت ہے۔
ترجمہ کرنے کے لیے دستاویز اپ لوڈ یا ڈراپ کریں
زیادہ سے زیادہ فائل سائز 1 GB
تقریباً تمام سائز چند اشیاء میں ہوتا ہے
PDF میں وزن کبھی بھی صفحات پر یکساں طور پر تقسیم نہیں ہوتا ہے۔ متن بہت چھوٹا ہے۔ گद्य کا ایک صفحہ کچھ کلو بائٹس کا ہوتا ہے کیونکہ یہ حروف اور پوزیشنوں کی فہرست کے طور پر ذخیرہ ہوتا ہے۔ جو چیز کسی فائل کو بھاری بناتی ہے وہ تقریباً ہمیشہ چند چیزوں کی فہرست میں سے ایک ہوتی ہے، اور یہ جاننا کہ آپ کے پاس کون سی چیز ہے یہ فیصلہ کرتا ہے کہ کمپریشن آپ کے لیے کیا کر سکتا ہے۔
- تصاویر کو مکمل کیمرہ ریزولوشن پر رکھا گیا ہے اور پھر صفحہ پر اسکیل ڈاؤن کیا گیا ہے۔ اصل پوری فائل میں موجود ہے، حالانکہ اس کے صرف ایک حصے کی تفصیل اس سائز پر نظر آتی ہے۔
- اسکین شدہ صفحات، جہاں ہر شیٹ ایک بڑی تصویر ہے۔ سکین ایک وسیع مارجن سے PDF کا سب سے بھاری قسم ہے، اور اس کا سائز اس ریزولوشن کے ساتھ بڑھتا ہے جس پر اسکینر سیٹ کیا گیا تھا۔
- سب سیٹس کے بجائے پورے فونٹ ایمبیڈ کیے گئے ہیں۔ ہر گلائف کو اپنے خاندان میں لے جانے والا فونٹ اس کے مقابلے میں کہیں زیادہ مہنگا ہوتا ہے جو دستاویز کے اصل میں استعمال ہونے والے چند سو حروف کو لے جاتا ہے۔
- انکریمنٹل سیوز سے بچ جانے والے۔ PDF کو بار بار ایڈٹ اور سیو کرنے سے فائل کو دوبارہ لکھنے کے بجائے ہر نظر ثانی کو شامل کیا جا سکتا ہے، لہذا آپ کے پہلے سے حذف کیے گئے صفحات کے پرانے ورژن اب بھی اس کے اندر موجود ہو سکتے ہیں۔
- ایک ہی لوگو یا لیٹر ہیڈ کی تصویر جو پورے دستاویز کے بجائے فی صفحہ ایک بار محفوظ کی گئی ہو۔
اپ لوڈ کرنے سے پہلے اندازہ لگانے کا ایک تیز طریقہ: فائل کے سائز کو صفحات کی تعداد سے تقسیم کریں۔ ایک ٹیکسٹ دستاویز فی صفحہ دسیوں کلو بائٹس میں آتی ہے۔ میگا بائٹس فی صفحہ کچھ بھی امیجز ہیں، اور کمی وہیں سے آئے گی۔
ایک بٹن کے پیچھے دو بہت مختلف آپریشنز
کمپریشن ٹولز دو قسم کے کاموں کو ایک ساتھ بنڈل کرتے ہیں۔ ایک کا کوئی نتیجہ نہیں ہوتا اور دوسرا مستقل ہوتا ہے، اور نتائج فائلوں کے درمیان اتنے مختلف ہونے کی وجہ یہ ہے کہ مختلف دستاویزات میں سے ہر ایک کی مختلف مقدار دستیاب ہوتی ہے۔
Lossless: کچھ بھی ضائع نہیں کیا جاتا
فائل کے اندر موجود اسٹریمز کو زیادہ موثر انکوڈر کے ساتھ دوبارہ پیک کیا جاتا ہے، ایمبیڈڈ فونٹ کو صرف استعمال شدہ حروف تک محدود کر دیا جاتا ہے، وہ آبجیکٹس جو اب کسی کے زیرِ استعمال نہیں ہیں انہیں حذف کر دیا جاتا ہے، ایک ہی امیج جو کئی بار محفوظ کی گئی ہے اسے ایک میں ضم کر دیا جاتا ہے، اور پچھلی سیوز سے موجود پرانی ریویژنز کو ہٹا دیا جاتا ہے۔
آؤٹ پٹ میں ہر پکسل اور ہر حرف ان پٹ کے مماثل ہوتا ہے۔ ایک ایسی دستاویز جو بہت زیادہ ٹیکسٹ پر مشتمل ہے اور جسے کئی بار ایڈٹ کیا گیا ہے، صرف اس سے ہی کافی بچت ہو سکتی ہے۔ ایک صاف، حال ہی میں ایکسپورٹ کی گئی فائل میں یہ شاید ہی کچھ بچائے گی، کیونکہ ہٹانے کے لیے کوئی فضلہ نہیں ہے۔
Lossy: سائز کے لیے تفصیل ترک کر دی جاتی ہے
امیجز کو کم ریزولوشن پر کم کیا جاتا ہے اور منتخب کوالٹی سیٹنگ پر دوبارہ انکوڈ کیا جاتا ہے۔ اس مرحلے پر جو معلومات ضائع ہو جاتی ہے وہ اس کاپی سے ہمیشہ کے لیے چلی جاتی ہے، اور نتیجے کو دوبارہ کمپریس کرنے سے وہ کسی مفید طریقے سے چھوٹی ہونے کے بجائے بدتر ہو جاتی ہے۔
یہیں سے ڈرامائی کمی آتی ہے، اور یہ واحد مرحلہ ہے جو دستاویز کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔ ایک فائل جس میں زیادہ تر ٹیکسٹ ہو اس میں بمشکل ہی کوئی Lossy سیونگ ہوتی ہے۔ اسکین شدہ صفحات کی فائل تقریباً مکمل طور پر امیج ہوتی ہے، اس لیے یہ مضبوطی سے رد عمل ظاہر کرتی ہے، یہی وجہ ہے کہ اسکینز کو سب سے زیادہ احتیاط کی ضرورت ہوتی ہے۔
بھاری کمپریشن کی قیمت ایک اسکین جو آپ کو اب بھی پڑھنا ہے
کریکٹر ریکگنیشن خطوط سے مماثلت کے ذریعے کام کرتا ہے، اس لیے یہ صاف کناروں پر منحصر ہے۔ Lossy امیج کمپریشن خاص طور پر ان کناروں پر حملہ کرتا ہے: یہ بلاکس میں کام کرتا ہے اور تاریک اور روشن کے درمیان تیز منتقلی کے ارد گرد ہلکی لہریں چھوڑتا ہے۔ ایک تصویر پر جو نظر نہیں آتی۔ چھوٹی پرنٹ کے صفحے پر، جہاں ہر حرف تاریک اور روشن کے درمیان ایک تیز منتقلی ہے، یہ ایک لفظ کو صحیح طریقے سے پڑھنے اور کسی اور چیز کے طور پر پڑھے جانے کے درمیان فرق ہے۔
ریزولوشن بھی اتنی ہی اہمیت رکھتی ہے۔ باڈی ٹیکسٹ کی قابل اعتماد شناخت کے لیے تقریباً 300 ڈاٹس فی انچ کم از کم تجویز کردہ ہے، اور چھوٹی پرنٹ، فوٹ نوٹس اور اسٹیمپ شدہ تفصیلات کو زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ سائز کی حد میں فٹ ہونے کے لیے 300 dpi اسکین کو ڈاؤن سامپل کرنا وہ واحد سب سے عام طریقہ ہے جس سے ایک دستاویز سافٹ ویئر کے ذریعے ناقابلِ مطالعہ ہو جاتی ہے جبکہ اسکرین پر کسی شخص کے لیے قابلِ قبول نظر آتی ہے۔
آپریشنز کا ترتیب اسے حل کرتی ہے۔ پہلے ٹیکسٹ کو پہچانیں، جب صفحات اب بھی مکمل کوالٹی پر ہوں، تاکہ الفاظ فائل میں ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ ہو جائیں۔ اس کے بعد کمپریس کریں۔ امیجز کو پھر سختی سے نچوڑا جا سکتا ہے، کیونکہ سرچ ایبل اور قابلِ ترجمہ مواد اب ان پر منحصر نہیں ہے۔ DocTranslator اسکین شدہ دستاویزات اور امیج فائلوں کے اندر موجود ٹیکسٹ کو پڑھتا ہے، اس لیے کمپریسڈ کاپی کے بجائے اچھی کاپی اپ لوڈ کرنے سے نمایاں طور پر بہتر نتیجہ ملتا ہے۔
جب PDF زیادہ چھوٹی نہیں ہوگی
یہ پہلے ہی کمپریس ہو چکی ہے
جدید سافٹ ویئر سے ایکسپورٹ کی جانے والی فائلیں عام طور پر ان کی امیجز پہلے سے ہی مؤثر طریقے سے انکوڈ شدہ اور ان کے فونٹ پہلے سے ہی سب سیٹ شدہ کے ساتھ آتی ہیں۔ لینے کے لیے کوئی گنجائش باقی نہیں رہتی، اس لیے دوسرا پاس تقریباً اسی سائز کی فائل واپس کرتا ہے، یا اسی سائز پر تھوڑی بدتر نظر آنے والی فائل۔
یہ زیادہ تر ٹیکسٹ ہے
بغیر تصاویر کے ایک طویل معاہدہ یا دستی شروع سے ہی چھوٹی ہوتی ہے۔ اگر کوئی ٹیکسٹ دستاویز غیر متوقع طور پر بھاری ہے تو اس کی وجہ عام طور پر ایمبیڈڈ فونٹ یا جمع شدہ سیو ہسٹری ہوتی ہے نہ کہ صفحہ کا مواد، اور Lossless پاس وہ حصہ ہے جو مدد کرتا ہے۔
یہ ویکٹر آرٹ ورک ہے
انجینئرنگ ڈرائنگز، نقشے اور تفصیلی چارٹس میں لاکھوں انفرادی لائنیں اور شکلیں ہو سکتی ہیں۔ وہ ڈیٹا ہے، پکسلز نہیں، اس لیے ڈاؤن سامپل کرنے کے لیے کچھ بھی نہیں ہے۔ اسے کم کرنے کا مطلب ہے ڈرائنگ کو آسان بنانا، جو اس کی دکھانے والی چیز کو بدل دیتا ہے۔
یہ خفیہ یا دستخط شدہ ہے
پاس ورڈ سے محفوظ فائل کو اس کے مواد کو دوبارہ لکھنے سے پہلے کھولنا پڑتا ہے۔ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ فائل کو کمپریس کیا جا سکتا ہے، لیکن دوبارہ لکھنے سے دستخط کے احاطہ میں آنے والے بائٹس بدل جاتے ہیں، اس لیے دستخط اب درست نہیں رہتا۔ بعد میں کے بجائے پہلے دستخط کریں۔
جس حد کو آپ صاف کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ طے کرتی ہے کہ کتنی سختی سے دھکیلنا ہے
کوئی بھی فائل کو محض اس کے لیے کمپریس نہیں کرتا۔ دوسری طرف ہمیشہ ایک نمبر ہوتا ہے: میل سرور پر اٹیچمنٹ کیپ، حکومت یا عدالت کے پورٹل پر اپ لوڈ فیلڈ، ایک سپلائر سسٹم جو سیٹ سائز سے اوپر کچھ بھی مسترد کرتا ہے، ایک اسٹوریج کوٹا۔ شروع کرنے سے پہلے اس نمبر کا پتہ لگائیں، کیونکہ یہ آپ کو بتاتا ہے کہ آیا Lossless پاس کافی ہے یا امیج کوالٹی کو خرچ کرنا پڑے گا۔
جب ہدف ایک ہی کمپریشن پاس سے حاصل ہونے والے سے بہت کم ہو، تو کوالٹی کو کم کرنا بند کریں اور اس کے بجائے کام کی شکل بدلیں۔ دستاویز کو Split PDF کے ساتھ حصوں میں کاٹ کر الگ الگ بھیجنے سے ہر صفحہ قابلِ مطالعہ رہتا ہے، جبکہ ایک فائل کو جارحانہ حد کے نیچے مجبور کرنے سے ایسا نہیں ہوتا۔
ہماری طرف سے اپ لوڈ سائز شاذ و نادر ہی کوئی رکاوٹ ہے۔ DocTranslator ماہانہ اور سالانہ پلانز پر 1 GB یا 5,000 صفحات تک کی فائلیں قبول کرتا ہے، اس لیے دستاویز کو عام طور پر صرف وہیں کمپریس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جہاں وہ آگے جاتی ہے، ترجمہ کے لیے نہیں۔
اچھی کاپی سے ترجمہ کریں، چھوٹی والی بھیجیں
جہاں دستاویز کا ترجمہ کیا جانا ہے اور اسے سائز کی حد والی جگہ پر بھی بھیجا جانا ہے، وہاں اصل سے ترجمہ کریں۔ سورس کی کوالٹی وہ ہے جس کے ساتھ ریکگنیشن اسٹیج کو کام کرنا ہوتا ہے، اور ایک فائل جس کی امیجز پہلے ہی کم کر دی گئی ہیں اسے پڑھنے کے لیے کم مواد ملتا ہے۔
ترجمہ شدہ آؤٹ پٹ ویسے بھی اصل سے ہلکا ہوتا ہے، کیونکہ وہ الفاظ جو اصل میں پکسلز تھے وہ نتیجے میں ٹیکسٹ بن جاتے ہیں۔ ایک اسکین شدہ صفحہ ہر حرف کی ایک امیج رکھتا ہے، جبکہ ایک ترجمہ شدہ صفحہ خود حروف رکھتا ہے، اور صرف یہی حساب کو بدل دیتا ہے۔
غیر تبدیل شدہ اصل کو بہرحال کہیں محفوظ رکھیں۔ کمپریس شدہ کاپی کو اس کی پچھلی کوالٹی میں بحال نہیں کیا جا سکتا، اور جس دن کوئی سرٹیفکیٹ یا دستخط شدہ صفحہ کا صاف ورژن مانگے گا، اس دن آپ کو پتہ چلے گا کہ آپ نے کوئی رکھا ہے یا نہیں۔
سب سے چھوٹی پرنٹ چیک کریں
ایک کمپریس شدہ فائل کا فیصلہ اس میں موجود سب سے مشکل چیز پر کریں، نہ کہ پہلے صفحے پر۔ فوٹ نوٹس، ایک اسٹیمپ، ایک ہینڈ رائٹن دستخط یا اعداد و شمار کی میز پر زوم ان کریں۔ اگر وہ اب بھی قابلِ مطالعہ ہیں تو کمپریشن محفوظ تھا؛ اگر نمبر نرم ہو گئے ہیں، تو کوالٹی سیٹنگ پر ایک قدم پیچھے ہٹیں۔ اس زوم لیول پر جائزہ لینا جسے کوئی قاری واقعی استعمال کرے گا، نہ کہ اسکرین پر فٹ ہونے والے صفحے کو، وہی ہے جو آپ کو فرق بتاتا ہے۔
PDF کو مناسب طریقے سے کیسے کمپریس کریں
ہدف کا سائز معلوم کریں
سب سے پہلے اس حد کو پہچانیں جسے آپ کو عبور کرنا ہے، چاہے وہ میل اٹیچمنٹ کی حد ہو یا پورٹل پر اپلوڈ فیلڈ۔ یہ فیصلہ کرتا ہے کہ محفوظ نقصان سے پاک گزرنا کافی ہے یا تصویر کے معیار کو قربان کرنے کی ضرورت ہے۔
کسی بھی چیز کو سکڑنے سے پہلے متن کو پہچانیں
اگر صفحات سکین ہیں، تو پکسلز سے الفاظ نکالیں جب تصاویر اب بھی مکمل معیار پر ہوں۔ جب متن متن کے طور پر محفوظ ہو جائے، تو تصاویر کو بغیر کسی نقصان کے سختی سے کمپریس کیا جا سکتا ہے۔
اپلوڈ کریں اور فائل کو دوبارہ لکھنے دیں
مفت اکاؤنٹ بنائیں اور دستاویز اپلوڈ کریں۔ غیر استعمال شدہ اشیاء، نقل شدہ تصاویر اور زیادہ سائز کے فونٹ سیٹ پہلے باہر نکل جاتے ہیں، جو کہ ترمیم شدہ فائل پر اکثر خود ہی کافی ہوتا ہے۔
سب سے مشکل صفحہ کا معائنہ کریں، پھر اصل کو محفوظ کریں
فوٹ نوٹ، اسٹامپ یا اعداد کے کالم پر زوم ان کریں تاکہ یہ تصدیق ہو سکے کہ نتیجہ اب بھی قابلِ مطالعہ ہے، اور غیر کمپریسڈ ماخذ کو محفوظ کریں۔ نقصان دہ عمل میں جو تفصیل چھوڑی جاتی ہے اسے بعد میں بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔
PDF کو کمپریس کرنا: عام سوالات
میری فائل کا سائز اتنا کم کیوں ہوا؟
کیونکہ ہٹانے کے لیے بہت کم تھا۔ متن کو ذخیرہ کرنے میں بہت کم لاگت آتی ہے، لہذا تصویروں کے بغیر ایک دستاویز پہلے ہی اپنی کم ترین حد کے قریب ہوتی ہے، اور جدید سافٹ ویئر کے ذریعے برآمد کی گئی فائل میں عام طور پر اس کی تصاویر موثر طریقے سے انکوڈ کی جاتی ہیں اور اس کے فونٹ پہلے ہی کم کر دیے جاتے ہیں۔ بڑی کمی تصویر کے ڈیٹا سے آتی ہے، جس کا مطلب ہے اسکین اور تصاویر۔
کیا کمپریشن سے میری دستاویز کو نقصان پہنچے گا؟
لاس لیس حصہ نہیں پہنچا سکتا، کیونکہ یہ صرف فضلہ کو ہٹاتا ہے اور ہر پکسل کو ایک جیسا چھوڑ دیتا ہے۔ لاسسی حصہ مستقل طور پر تصویر کی ریزولوشن اور معیار کو کم کرتا ہے، اور اس سے کتنا فرق پڑتا ہے یہ اس بات پر منحصر ہے کہ تصاویر کیا ہیں۔ ایک تصویر اسے آسانی سے برداشت کرتی ہے، چھوٹی پرنٹ کا ایک صفحہ نہیں۔
کیا مجھے OCR چلانے سے پہلے اسکین کو کمپریس کرنا چاہیے؟
نہیں، اسے الٹا کریں۔ شناخت خطوط سے ملتی ہے، اور لاسسی کمپریشن ان تیز کناروں کو دھندلا کر دیتا ہے جن پر یہ انحصار کرتی ہے جبکہ ڈاؤن سامپلنگ چھوٹی پرنٹ کے لیے درکار تفصیل کو ہٹا دیتی ہے۔ پہلے مکمل معیار پر متن کو پہچانیں، پھر کمپریس کریں، کیونکہ اس وقت تک الفاظ متن کے طور پر ذخیرہ ہو جاتے ہیں اور اب تصاویر پر انحصار نہیں کرتے۔
اسکین شدہ صفحہ کا ریزولوشن کیا ہونا چاہیے؟
تقریباً 300 ڈاٹس فی انچ عام طور پر جسمانی متن کو قابل اعتماد طریقے سے پڑھنے کے لیے تجویز کردہ کم از کم ہے، اور چھوٹی پرنٹ، فوٹ نوٹ یا سٹیمپ شدہ تفصیل والی کسی بھی چیز کو زیادہ سے فائدہ ہوتا ہے۔ سائز کی حد کو پورا کرنے کے لیے اس سے نیچے گرنا سب سے عام طریقہ ہے جس سے ایک فائل اسکرین پر ایک شخص کے لیے قابل مطالعہ رہتی ہے جبکہ سافٹ ویئر کے لیے ناقابل مطالعہ بن جاتی ہے۔
کیا میں اسے چھوٹا بنانے کے لیے ایک ہی فائل کو دو بار کمپریس کر سکتا ہوں؟
یہ شاذ و نادر ہی مدد کرتا ہے اور اکثر نقصان پہنچاتا ہے۔ لاس لیس بچتیں پہلے ہی پاس پر لی جا چکی تھیں، لہذا دوسرا رن زیادہ تر ان تصاویر کو دوبارہ انکوڈ کرتا ہے جن کی تفصیل پہلے ہی ضائع ہو چکی ہے، جو کہ بامعنی کمی کے بغیر انہیں مزید خراب کرتی ہے۔ اگر ایک پاس آپ کے ہدف تک نہیں پہنچا، تو اسے دوبارہ نچوڑنے کے بجائے دستاویز کو تقسیم کریں۔
جب صرف چند صفحات ہوں تو میری پی ڈی ایف اتنی بڑی کیوں ہے؟
سائز کو صفحہ گنتی سے تقسیم کریں۔ فی صفحہ میگا بائٹس تصویر کے ڈیٹا کی نشاندہی کرتے ہیں: کیمرہ کے مکمل ریزولوشن پر رکھی گئی تصاویر لیکن چھوٹی دکھائی دیتی ہیں، یا اعلی سیٹنگ پر کیپچر کیے گئے اسکین شدہ صفحات۔ متن کے صفحات دس کلو بائٹس میں ہوتے ہیں، لہذا ایک بھاری متن دستاویز عام طور پر مکمل ایمبیڈڈ فونٹ یا بار بار محفوظ کرنے سے بچ جانے والے نظرثانی کی نشاندہی کرتی ہے۔
کیا مجھے ترجمہ کے لیے اپ لوڈ کرنے سے پہلے پی ڈی ایف کو کمپریس کرنے کی ضرورت ہے؟
عام طور پر نہیں۔ DocTranslator ماہانہ اور سالانہ منصوبوں پر 1 جی بی یا 5,000 صفحات تک کی فائلوں کو قبول کرتا ہے، لہذا یہاں سائز شاذ و نادر ہی کوئی رکاوٹ ہے، اور جب صفحات کو تصاویر سے پڑھنا پڑتا ہے تو ایک اعلیٰ معیار کا ماخذ بہتر نتائج دیتا ہے۔ اس کے بعد جہاں بھی دستاویز جاتا ہے اس کے لیے کمپریس کریں، ترجمہ کے لیے نہیں۔
دستخط شدہ یا پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف کا کیا ہوتا ہے؟
محفوظ فائل کو اس کے مواد کو دوبارہ لکھنے سے پہلے اسے کھولنا ضروری ہے۔ دستخط شدہ فائل کو کمپریس کیا جا سکتا ہے، لیکن اسے دوبارہ لکھنے سے وہ بائٹس بدل جاتے ہیں جن پر دستخط لاگو کیا گیا تھا، لہذا دستخط کی توثیق کرنا بند ہو جاتا ہے۔ جہاں کسی دستاویز کو دونوں کی ضرورت ہوتی ہے، اسے پہلے کمپریس کریں اور چھوٹی ورژن پر دستخط کریں۔
اپنی PDF کو حد کے اندر لائیں
بھاری فائل سے فضلہ کو ہٹا دیں، چھوٹی پرنٹ کو قابلِ مطالعہ رکھیں، اور دستاویز کا 120+ زبانوں میں ترجمہ کریں جب وہ صحیح سائز میں آجائے۔
ہمارے شراکت دار
مزید PDF ٹولز اور ترجمہ کی خدمات
PDF ٹولز