2027 年 9 月 1 日生效

马萨诸塞州学校翻译要求:603 CMR 57.00 对机器翻译的意义

马萨诸塞州公立学校可以在发送给家长的文件中使用机器翻译,但必须先由合格的学校翻译员审查和编辑结果。本页面解释了该规定、唯一的例外情况以及自动草稿的适用范围。

603 CMR 57.00 是什么

603 CMR 57.00《学校口译和笔译服务标准》由马萨诸塞州初等和中等教育部于 2026 年 6 月 23 日通过。学区必须从 2027 年 9 月 1 日起遵守。它基于 M.G.L. c. 69,第 1B 条,该条于 2025 年由立法机关修订,要求制定学校与家庭之间口译和笔译人员的国家标准。

其范围狭窄且具体。第 57.01 条规定,它为“所有公立学校学生中英语水平有限的家长和法定监护人”的口译和笔译服务制定标准。这包括特许学校、职业学校、虚拟学校和恢复高中、合作学校以及经批准的特殊教育项目的日制学校。口头沟通由教育口译员和高级教育口译员处理。书面沟通由学校翻译员处理。

该规定将翻译定义为“将书面文本从一种语言准确转换为另一种语言”。它没有发布必须翻译的文件列表。联邦民权法和其他州法规仍然决定这一点;57.00 决定谁可以进行翻译以及如何使用机器输出。

机器翻译规则

第 57.05(3) 条是任何使用软件进行翻译的学区需要关注的规定:

“机器翻译可用于翻译文件,前提是该翻译在文件提供给英语水平有限的家长或法定监护人之前,由学校翻译员进行审查和编辑。”

字面理解,有三点需要注意。允许机器起草。符合学校翻译员标准的人员必须查看草稿并根据需要进行更正。并且必须在家庭收到文件之前进行审查,因此先发送机器版本稍后发送更正版本不符合要求。

唯一的例外

同一款项还规定了日常消息传递工具。“家长或法定监护人与学校工作人员之间的翻译沟通的多语言沟通应用程序或工具,可用于信息通知,而无需学校翻译员进行审查和编辑,前提是这些信息通知不包含任何专业术语。”

两个条件都必须满足:消息是信息通知,并且不包含任何专业术语。该规定没有定义这两个短语。关于提前放学的通知可能符合条件。关于学生评估、安置、纪律或个别化教育计划的信函几乎肯定不符合,因为这些是该规定本身在为高级教育口译员制定规则时视为专业术语的主题。在学区不确定时,将该文件视为需要审查的文件是更安全的解读,并且值得关注教育部关于此事的指导页面。

谁算作学校翻译员

根据 57.04(1) 条,学校翻译员必须通过初等和中等教育部批准的评估、课程或其他措施来满足三项标准:

  • 英语和至少一门其他语言的书面熟练程度,包括学校使用的专业术语和概念,通过正式评估证明。
  • 对教育环境下的翻译道德和保密性的理解。
  • 关于在学校提供翻译服务的评估,涵盖学校术语、翻译人员的角色、道德和保密性。

57.04(2) 中有一项过渡途径。在 2027 年 9 月 1 日之前,主要工作是担任学区翻译人员至少一年的人员,可以通过学监或执行董事出具的证明其英语和另一语言书面熟练程度的推荐信来获得资格。57.03(3) 中口译员的同等途径要求两年,这就是为什么规则摘要有时会引用不同数字的原因。

根据 57.06(2),学校可以书面请求专员豁免某项要求。豁免只有在专员批准后才生效,并且有效期不超过一个学年。

DocTranslator 的作用

DocTranslator 是一项机器翻译服务。根据 57.05(3),它只是起草步骤,而不是整个过程。以下是其实际应用。

它的功能

  • 将整个 Word、PDF、Excel 或 PowerPoint 文件翻译成 100 多种语言,并以保留布局的方式返回文件。
  • 向审阅者提供可编辑的文档进行更正,而不是从网页表单中粘贴的文本。
  • 通过文本识别处理扫描页面,因此也可以起草印刷字母。

它的局限性

  • 它不提供学校翻译人员,并且其自动输出未经人工审阅。
  • 它不能单独使文档符合 603 CMR 57.00 的规定。
  • 从仪表板订购的人工翻译由专业翻译人员完成,但这不自动等同于学校翻译人员的审阅:57.04 是审阅者必须具备的资格。
符合规定的工作流程

为学区文件使用人工智能草稿

  1. 对文档进行分类

    判断它是否为不包含专业术语的信息通知。如有疑问,请将其视为需要审阅的文档。

  2. 生成草稿

    上传文件,并下载家庭语言的翻译版本,其中包含原始的标题、表格和表单字段。

  3. 学校翻译人员审阅和编辑

    符合 57.04 规定的审阅者检查姓名、日期、项目术语以及任何特定于学生的内容,并根据需要更正草稿。

  4. 发送审阅后的版本

    只有审阅过的文档才会发送给家长或监护人。将审阅过的文件与英文原件一起保存,可以轻松展示已发送的内容。

面向学区和学校教职员工

关于 603 CMR 57.00 和机器翻译的问题

人工智能翻译本身是否符合 603 CMR 57.00 的要求?

否。第 57.05(3) 条规定,机器翻译仅在学校翻译员审查和编辑后才能使用,然后才能将文件发送给家长。唯一的例外是,通过多语言沟通工具发送的、不包含任何专业术语的信息通知。

常规信息可以跳过审查吗?

不包含任何专业术语的信息通知可以通过多语言沟通应用程序发送,无需学校翻译员审查。该规定没有定义这些术语,因此每个学区都需要自行判断,而任何关于个别学生的信息都不太可能符合此例外情况。

DocTranslator 提供学校翻译员吗?

否。DocTranslator 生成机器草稿。学校翻译员是指符合初等和中等教育部在 57.04 条中规定的标准的人员,通常是学区员工或学区选择的语言服务供应商。

来自 DocTranslator 仪表板的人工翻译是否算作学校翻译员的审查?

并非自动。人工翻译由专业翻译员进行,并且可以获得认证,但 57.04 条规定了审查员必须具备的特定资质。请与进行审查的人员确认其资质。

该规定涵盖哪些文件?

它没有列出文件类型。它适用于为英语水平有限的公立学校学生家长和法定监护人提供的翻译服务。个别化教育计划团队会议在关于口译员的规定中有所提及,这表明教育部如何处理特殊教育沟通。

何时开始生效,学校可以获得更多时间吗?

生效日期是 2027 年 9 月 1 日。学校可以通过书面形式向专员申请豁免某项要求;已批准的豁免有效期不超过一个学年。

这适用于马萨诸塞州以外吗?

本页面仅涵盖 603 CMR 57.00。其他州有自己的规定,联邦民权指南中关于与家庭沟通的内容适用于所有地方,因此请检查适用于您所在学区的规定。

官方文本在哪里?

教育部在 doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html 上发布了相关规定。在制定学区程序时,请使用官方文本,而不是摘要。

来源

本页面为一般信息,非法律建议。于 2026 年 10 月 26 日根据官方文本进行核对。如需其他文档的人工翻译,请参阅如何获取官方翻译。

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