Gäller från 1 september 2027

Krav på översättning av skolor i Massachusetts: vad 603 CMR 57.00 innebär för maskinöversättning

Offentliga skolor i Massachusetts får använda maskinöversättning för dokument som skickas till föräldrar, men en kvalificerad skolöversättare måste granska och redigera resultatet först. Den här sidan förklarar regeln, det enda undantaget och var ett automatiserat utkast passar in.

Ladda upp ett dokument
Läs den officiella texten

Vad 603 CMR 57.00 är

603 CMR 57.00, Standards for Interpretation and Translation Services in Schools, antogs av Massachusetts Board of Elementary and Secondary Education den 23 juni 2026. Distrikt måste följa det från och med den 1 september 2027. Det bygger på M.G.L. c. 69, avsnitt 1B, som lagstiftaren ändrade 2025 för att kräva statliga standarder för de personer som tolkar och översätter mellan skolor och familjer.

Dess omfattning är snäv och specifik. Avsnitt 57.01 säger att det fastställer standarder för tolknings- och översättningstjänster "till föräldrar och vårdnadshavare med begränsade kunskaper i engelska för alla elever i offentliga skolor". Det inkluderar friskolor, yrkesskolor, virtuella skolor och återhämtningsskolor, samarbeten och dagskolor för godkända specialundervisningsprogram. Muntlig kommunikation hanteras av Education Interpreters och Advanced Education Interpreters. Skriftlig kommunikation hanteras av School Translators.

Regelverket definierar översättning som "den korrekta omvandlingen av skriven text från ett språk till ett annat språk". Det publicerar inte en lista över vilka dokument som måste översättas. Federal lag om medborgerliga rättigheter och andra statliga regler avgör fortfarande det; 57.00 avgör vem som får utföra översättningen och hur maskinutdata får användas.

Regeln om maskinöversättning

Avsnitt 57.05(3) är meningen som är viktig för alla distrikt som använder programvara för att översätta:

"Maskinöversättning får användas för att översätta ett dokument så länge översättningen granskas och redigeras vid behov av en skolöversättare innan dokumentet tillhandahålls till en förälder eller vårdnadshavare med begränsade kunskaper i engelska."

Läser man det rakt av följer tre saker. Utkast av maskin är tillåtet. En person som uppfyller standarden för skolöversättare måste titta på utkastet och korrigera det där det behövs. Och den granskningen måste ske innan familjen får dokumentet, så att skicka maskinversionen först och en korrigerad version senare uppfyller inte kravet.

Det enda undantaget

Samma underavsnitt undantar verktyg för vardaglig meddelandehantering. "Flerspråkiga kommunikationsapplikationer eller verktyg som stöder översatt kommunikation mellan föräldrar eller vårdnadshavare och skolpersonal får användas utan granskning och redigering av en skolöversättare för informationsmeddelanden som inte innehåller någon specialiserad terminologi."

Båda villkoren måste vara uppfyllda: meddelandet är ett informationsmeddelande och det innehåller ingen specialiserad terminologi. Regelverket definierar ingen av fraserna. Ett meddelande om tidig hemgång kan rimligen kvalificera sig. Ett brev om en elevs utvärdering, placering, disciplin eller individuella utbildningsprogram gör det nästan säkert inte, eftersom det är de ämnen som regelverket självt behandlar som specialiserade när det fastställer reglerna för avancerade utbildningstolkar. Där ett distrikt är osäkert är det säkrare att behandla dokumentet som ett som behöver granskas, och det är värt att bevaka avdelningens sida för vägledning.

Vem räknas som skolöversättare

Enligt 57.04(1) måste en skolöversättare klara tre hinder, var och en genom en bedömning, kurs eller annan åtgärd som godkänts av Department of Elementary and Secondary Education:

  • Skriftlig färdighet i engelska och minst ett annat språk, inklusive de specialiserade termer och begrepp som används i skolor, visad genom en formell bedömning.
  • En förståelse för översättningens etik i en utbildningsmiljö och sekretess.
  • En utredning om tillhandahållande av översättningstjänster i skolor, som täcker skolterminologi, översättarens roll, etik och sekretess.

Det finns en övergångsväg i 57.04(2). Någon vars primära jobb har varit att fungera som översättare i ett skoldistrikt i minst ett år före den 1 september 2027 kan kvalificera sig med ett rekommendationsbrev från skolchefen eller verkställande direktören som intygar deras skriftliga färdigheter på engelska och ett annat språk. Motsvarande väg för tolkar i 57.03(3) kräver två år, vilket är anledningen till att sammanfattningar av regeln ibland anger olika siffror.

Enligt 57.06(2) kan en skola skriftligen be kommissionären att undanta ett krav. Ett undantag träder i kraft först när kommissionären godkänner det och varar inte längre än ett skolår.

Var DocTranslator passar in

DocTranslator är en maskinöversättningstjänst. Enligt 57.05(3) gör det den till utkaststeget, inte hela processen. Här är vad det innebär i praktiken.

Vad den gör

  • Översätter en hel Word-, PDF-, Excel- eller PowerPoint-fil till mer än 100 språk och returnerar en fil med bibehållet layout.
  • Ger granskaren ett redigerbart dokument att korrigera, istället för text inklistrad från ett webbformulär.
  • Hanterar skannade sidor genom textigenkänning, så att tryckta bokstäver också kan utarbetas.

Vad den inte gör

  • Den tillhandahåller inte skolöversättare, och dess automatiserade utdata granskas inte av en person.
  • Den gör inte ett dokument kompatibelt med 603 CMR 57.00 på egen hand.
  • Mänsklig översättning beställd från instrumentpanelen utförs av professionella översättare, men det är inte automatiskt en granskning av en skolöversättare: 57.04 är en kvalifikation som granskaren måste inneha.
Ett arbetsflöde som följer regeln

Använda ett AI-utkast för ett distriktsdokument

  1. Sortera dokumentet

    Avgör om det är ett informationsmeddelande utan specialiserad terminologi. Om det finns någon tvekan, behandla det som ett dokument som behöver granskas.

  2. Producera utkastet

    Ladda upp filen och ladda ner den översatta versionen på familjens språk, med rubriker, tabeller och formulärfält där de var.

  3. Skolöversättaren granskar och redigerar

    En granskare som uppfyller 57.04 kontrollerar namn, datum, programtermer och allt som är specifikt för eleven, och korrigerar utkastet vid behov.

  4. Skicka den granskade versionen

    Endast det redigerade dokumentet skickas till föräldern eller vårdnadshavaren. Att behålla den granskade filen tillsammans med originalet på engelska gör det enkelt att visa vad som skickades.

För distrikt och skolpersonal

Frågor om 603 CMR 57.00 och maskinöversättning

Uppfyller en AI-översättning 603 CMR 57.00 i sig själv?

Nej. Avsnitt 57.05(3) tillåter maskinöversättning endast om en skolöversättare granskar och redigerar den vid behov innan dokumentet når föräldern. Det enda undantaget är ett informationsmeddelande utan specialiserad terminologi som skickas via ett flerspråkigt kommunikationsverktyg.

Kan rutinmeddelanden hoppas över granskning?

Informationsmeddelanden som inte innehåller någon specialiserad terminologi kan skickas ut via flerspråkiga kommunikationsapplikationer utan granskning av en skolöversättare. Regelverket definierar inte dessa termer, så varje distrikt måste bedöma, och allt som rör en enskild elev är en dålig kandidat för undantaget.

Erbjuder DocTranslator skolöversättare?

Nej. DocTranslator producerar maskinutkastet. Skolöversättaren är en person som har uppfyllt Department of Elementary and Secondary Educations standarder i 57.04, vanligtvis anställd av distriktet eller via en leverantör av språktjänster som distriktet väljer.

Är mänsklig översättning från DocTranslators instrumentpanel en granskning av en skolöversättare?

Inte automatiskt. Mänsklig översättning utförs av professionella översättare och kan certifieras, men 57.04 fastställer en specifik kvalifikation som granskaren måste inneha. Bekräfta kvalifikationen med den som utför granskningen.

Vilka dokument omfattas av regelverket?

Det listas inga dokumenttyper. Det gäller översättningstjänster för föräldrar och vårdnadshavare med begränsade kunskaper i engelska för elever i offentliga skolor. Möten för individuella utbildningsprogram (IEP) nämns i reglerna för tolkar, vilket visar hur avdelningen behandlar kommunikation om särskild utbildning.

När börjar det, och kan en skola få mer tid?

Ikraftträdandedatumet är den 1 september 2027. En skola kan begära undantag från ett krav från kommissionären skriftligen; ett godkänt undantag varar inte mer än ett läsår.

Gäller detta utanför Massachusetts?

Den här sidan täcker endast 603 CMR 57.00. Andra stater fastställer sina egna regler, och federala riktlinjer för medborgerliga rättigheter om kommunikation med familjer gäller överallt, så kontrollera vad som styr ditt distrikt.

Var finns den officiella texten?

Avdelningen publicerar den på doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html. Använd den officiella texten, inte en sammanfattning, när du skriver distriktsprocedurer.

Källor

Den här sidan är allmän information, inte juridisk rådgivning. Den kontrollerades mot den officiella texten den 26 oktober 2026. För mänsklig översättning av andra dokument, se hur man får en officiell översättning.

Gör utkastet redo för din skolöversättare

Översätt hela filen med dess layout intakt, överlämna den sedan till granskaren som godkänner innan den skickas hem.

Ladda upp ett dokument
Prata med oss om distriktets volym

108 språk

Vilket par som helst, åt båda håll

HTTPS

Krypterade uppladdningar

AI-driven

Översättning

Registrerat varumärke

USA:s reg. nr. 7 040 913