Ingangsdatum 1 september 2027

Vereisten voor vertalingen van scholen in Massachusetts: wat 603 CMR 57.00 betekent voor machinale vertaling

Openbare scholen in Massachusetts mogen machinale vertaling gebruiken voor documenten die naar ouders worden gestuurd, maar een gekwalificeerde Schoolvertaler moet het resultaat eerst beoordelen en bewerken. Deze pagina legt de regel uit, de enige uitzondering, en waar een geautomatiseerd concept past.

Upload een document
Lees de officiële tekst

Wat 603 CMR 57.00 is

603 CMR 57.00, Standards for Interpretation and Translation Services in Schools, werd aangenomen door de Massachusetts Board of Elementary and Secondary Education op 23 juni 2026. Districten moeten zich eraan houden vanaf 1 september 2027. Het is gebaseerd op M.G.L. c. 69, sectie 1B, die de wetgever in 2025 heeft gewijzigd om staatsnormen te vereisen voor de personen die tolken en vertalen tussen scholen en gezinnen.

Het toepassingsgebied is smal en specifiek. Sectie 57.01 stelt dat het normen vaststelt voor interpretatie- en vertaaldiensten "aan ouders en wettelijke voogden met beperkte Engelse taalvaardigheid van alle openbare schoolleerlingen". Dit omvat charter-, beroeps-, virtuele en herstel-middelbare scholen, samenwerkingsverbanden en de dagscholen van goedgekeurde speciaal-onderwijsprogramma's. Gesproken communicatie wordt afgehandeld door Education Interpreters en Advanced Education Interpreters. Schriftelijke communicatie wordt afgehandeld door School Translators.

De regelgeving definieert vertaling als "de nauwkeurige omzetting van geschreven tekst van de ene taal naar de andere taal". Er wordt geen lijst gepubliceerd van welke documenten vertaald moeten worden. Federale burgerrechtenwetgeving en andere staatsregels bepalen dat nog steeds; 57.00 bepaalt wie de vertaling mag doen en hoe machinale uitvoer mag worden gebruikt.

De regel voor machinale vertaling

Sectie 57.05(3) is de zin die ertoe doet voor elk district dat software gebruikt om te vertalen:

"Machinale vertaling mag worden gebruikt om een document te vertalen, zolang de vertaling wordt beoordeeld en bewerkt indien nodig door een Schoolvertaler voordat het document wordt verstrekt aan een ouder of wettelijke voogd met beperkte Engelse taalvaardigheid."

Eenvoudig gelezen, volgen hieruit drie dingen. Opstellen door een machine is toegestaan. Een persoon die voldoet aan de norm voor Schoolvertaler moet het concept bekijken en corrigeren waar nodig. En die beoordeling moet plaatsvinden voordat het gezin het document ontvangt, dus het eerst verzenden van de machineversie en later een gecorrigeerde versie voldoet niet.

De enige uitzondering

Hetzelfde subartikel maakt een uitzondering voor dagelijkse berichten-tools. "Meertalige communicatieapplicaties of -tools die vertaalde communicatie tussen ouders of wettelijke voogden en schoolpersoneel ondersteunen, mogen zonder beoordeling en bewerking door een Schoolvertaler worden gebruikt voor informatieve meldingen die geen gespecialiseerde terminologie bevatten."

Beide voorwaarden moeten gelden: het bericht is een informatieve melding en het bevat geen gespecialiseerde terminologie. De regelgeving definieert geen van beide termen. Een mededeling over een vroege schooluitval komt waarschijnlijk in aanmerking. Een brief over de evaluatie, plaatsing, disciplinaire maatregelen of individueel onderwijsprogramma van een leerling vrijwel zeker niet, omdat dit de onderwerpen zijn die de regelgeving zelf als gespecialiseerd behandelt wanneer het de regels voor Advanced Education Interpreters vaststelt. Waar een district onzeker is, is het veiliger om het document als een document te behandelen dat beoordeling nodig heeft, en het is de moeite waard om de pagina van het Ministerie in de gaten te houden voor begeleiding.

Wie telt als Schoolvertaler

Volgens 57.04(1) moet een Schoolvertaler aan drie eisen voldoen, elk via een beoordeling, cursus of andere maatregel goedgekeurd door het Department of Elementary and Secondary Education:

  • Schriftelijke vaardigheid in het Engels en ten minste één andere taal, inclusief de gespecialiseerde termen en concepten die op scholen worden gebruikt, aangetoond door een formele beoordeling.
  • Een begrip van vertrouwelijkheid en ethiek van vertalingen in een onderwijssetting.
  • Een beoordeling van het verstrekken van vertaaldiensten op scholen, met betrekking tot schoolterminologie, de rol van de vertaler, ethiek en vertrouwelijkheid.

Er is een overgangsroute in 57.04(2). Iemand wiens primaire taak het is om ten minste één jaar voor 1 september 2027 als vertaler in een schooldistrict te werken, kan in aanmerking komen met een brief van de schooldirecteur of uitvoerend directeur die hun schriftelijke vaardigheid in het Engels en een andere taal certificeert. De equivalente route voor tolken in 57.03(3) vereist twee jaar, daarom citeren samenvattingen van de regel soms verschillende cijfers.

Onder 57.06(2) kan een school de commissaris schriftelijk vragen om een vereiste te versoepelen. Een versoepeling wordt pas van kracht nadat de commissaris deze heeft goedgekeurd en duurt niet langer dan één schooljaar.

Waar DocTranslator past

DocTranslator is een machinevertalingsservice. Onder 57.05(3) maakt dit het de opstelfase, niet het hele proces. Hier is wat dat in de praktijk betekent.

Wat het doet

  • Vertaalt een heel Word-, PDF-, Excel- of PowerPoint-bestand naar meer dan 100 talen en retourneert een bestand met behoud van de lay-out.
  • Geeft de beoordelaar een bewerkbaar document om te corrigeren, in plaats van tekst die uit een webformulier is gekopieerd.
  • Verwerkt gescande pagina's via tekstherkenning, zodat ook gedrukte brieven kunnen worden opgesteld.

Wat het niet doet

  • Het levert geen Schoolvertalers, en de geautomatiseerde uitvoer wordt niet door een persoon beoordeeld.
  • Het maakt een document niet op zichzelf conform 603 CMR 57.00.
  • Menselijke vertaling die via het dashboard wordt besteld, wordt gedaan door professionele vertalers, maar dat is niet automatisch een beoordeling door een Schoolvertaler: 57.04 is een kwalificatie die de beoordelaar moet hebben.
Een workflow die de regel volgt

Een AI-concept gebruiken voor een document van het district

  1. Sorteer het document

    Bepaal of het een informatieve melding is zonder gespecialiseerde terminologie. Bij twijfel, behandel het als een document dat beoordeling behoeft.

  2. Genereer het concept

    Upload het bestand en download de vertaalde versie in de taal van de familie, met koppen, tabellen en formuliervelden waar ze waren.

  3. Schoolvertaler beoordeelt en bewerkt

    Een beoordelaar die voldoet aan 57.04 controleert namen, data, programmatermen en alles wat specifiek is voor de student, en corrigeert het concept indien nodig.

  4. Verstuur de beoordeelde versie

    Alleen het bewerkte document gaat naar de ouder of voogd. Het bewaren van het beoordeelde bestand naast het origineel in het Engels maakt het gemakkelijk om te laten zien wat er is verzonden.

Voor districten en schoolpersoneel

Vragen over 603 CMR 57.00 en machinevertaling

Voldoet een AI-vertaling op zichzelf aan 603 CMR 57.00?

Nee. Sectie 57.05(3) staat machinale vertaling alleen toe als een Schoolvertaler deze beoordeelt en bewerkt indien nodig voordat het document de ouder bereikt. De enige uitzondering is een informatieve melding zonder gespecialiseerde terminologie die via een meertalige communicatietool wordt verzonden.

Kunnen routinematige berichten de beoordeling overslaan?

Informatieve meldingen die geen gespecialiseerde terminologie bevatten, kunnen via meertalige communicatieapplicaties worden verzonden zonder beoordeling door een Schoolvertaler. De regel definieert deze termen niet, dus elk district moet dit beoordelen, en alles wat een individuele leerling betreft, is een slecht kandidaat voor de uitzondering.

Biedt DocTranslator Schoolvertalers?

Nee. DocTranslator produceert het machinale concept. De Schoolvertaler is een persoon die voldoet aan de normen van het Department of Elementary and Secondary Education in 57.04, meestal in dienst van het district of via een leverancier van taaldiensten die het district kiest.

Is menselijke vertaling vanuit het DocTranslator-dashboard een beoordeling door een Schoolvertaler?

Niet automatisch. Menselijke vertaling wordt gedaan door professionele vertalers en kan worden gecertificeerd, maar 57.04 stelt een specifieke kwalificatie waaraan de beoordelaar moet voldoen. Bevestig de kwalificatie met degene die de beoordeling uitvoert.

Welke documenten vallen onder de regelgeving?

Er wordt geen lijst met documenttypen gegeven. Het is van toepassing op vertaaldiensten voor ouders en wettelijke voogden met beperkte Engelse taalvaardigheid van openbare schoolleerlingen. Vergaderingen van Individualized Education Program Teams komen voor in de regels voor tolken, wat aangeeft hoe het Ministerie omgaat met communicatie over speciaal onderwijs.

Wanneer gaat het in, en kan een school meer tijd krijgen?

De ingangsdatum is 1 september 2027. Een school kan schriftelijk een ontheffing van een vereiste aanvragen bij de Commissaris; een goedgekeurde ontheffing geldt niet langer dan één schooljaar.

Is dit van toepassing buiten Massachusetts?

Deze pagina behandelt alleen 603 CMR 57.00. Andere staten stellen hun eigen regels, en federale richtlijnen voor burgerrechten met betrekking tot communicatie met gezinnen zijn overal van toepassing, dus controleer wat van toepassing is op uw district.

Waar is de officiële tekst?

Het Ministerie publiceert het op doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html. Gebruik de officiële tekst, geen samenvatting, bij het opstellen van procedures voor het district.

Bronnen

Deze pagina bevat algemene informatie, geen juridisch advies. Het is gecontroleerd tegen de officiële tekst op 26 oktober 2026. Voor menselijke vertaling van andere documenten, zie hoe een officiële vertaling te krijgen.

Maak het concept klaar voor uw Schoolvertaler

Vertaal het hele bestand met behoud van de lay-out, en geef het vervolgens aan de beoordelaar die goedkeurt voordat het naar huis gaat.

Upload een document
Praat met ons over districtvolume

108 Talen

Elk paar, elke richting

HTTPS

Versleutelde uploads

AI-gestuurd

Vertaling

Geregistreerd Handelsmerk

U.S. Reg. No. 7,040,913