603 CMR 57.00 是什麼
603 CMR 57.00，學校口譯和翻譯服務標準，由麻薩諸塞州初等及中等教育委員會於 2026 年 6 月 23 日通過。學區必須從 2027 年 9 月 1 日起遵守。它基於 M.G.L. c. 69，第 1B 條，該條於 2025 年經立法機關修正，要求制定學校與家庭之間的口譯和翻譯人員的州標準。
其範圍狹窄且具體。第 57.01 條規定，它為「所有公立學校學生的英語能力有限的家長和法定監護人」設定了口譯和翻譯服務的標準。這包括特許學校、職業學校、虛擬學校和恢復性高中、合作學校以及核准特殊教育計畫的日間學校。口語溝通由教育口譯員和高級教育口譯員處理。書面溝通由學校翻譯員處理。
該規定將翻譯定義為「將書面文字從一種語言準確轉換為另一種語言」。它沒有發布必須翻譯的文件清單。聯邦民權法和其他州法規仍決定這一點；57.00 決定誰可以進行翻譯以及如何使用機器輸出。
機器翻譯規則
第 57.05(3) 條是任何使用軟體進行翻譯的學區需要關注的條款：
「機器翻譯可用於翻譯文件，但前提是該翻譯在文件提供給英語能力有限的家長或法定監護人之前，必須由學校翻譯員進行審閱和編輯。」
簡單來說，有三點結論。允許機器進行草稿撰寫。必須由符合學校翻譯員標準的人員審閱並在需要時進行修正。並且必須在家庭收到文件之前完成審閱，因此先發送機器版本稍後再發送修正版本不符合規定。
唯一的例外
同一子條款為日常訊息工具開闢了例外。「支援家長或法定監護人與學校員工之間翻譯溝通的多語言通訊應用程式或工具，可用於資訊通知，無需學校翻譯員審閱和編輯，前提是這些通知不包含任何專業術語。」
兩個條件都必須滿足：訊息是資訊通知，並且不包含任何專業術語。該規定並未定義這兩個詞組。關於提前放學的通知可能符合條件。關於學生評估、安置、紀律或個別化教育計畫的信函幾乎肯定不符合，因為這些是該規定本身在設定高級教育口譯員規則時視為專業術語的主題。在學區不確定的情況下，將該文件視為需要審閱的文件是更安全的解釋，並且值得關注教育部網站以獲取指導。
誰符合學校翻譯員的資格
根據 57.04(1) 條，學校翻譯員必須通過初等及中等教育部的核准的評估、課程或其他措施來滿足三個標準：
- 英語和至少另一種語言的書面熟練程度，包括學校使用的專業術語和概念，通過正式評估證明。
- 理解教育環境下的翻譯倫理和保密性。
- 關於在學校提供翻譯服務的評估，涵蓋學校術語、翻譯人員的角色、道德和保密性。
在 57.04(2) 中有一項過渡途徑。在 2027 年 9 月 1 日之前，其主要職責是擔任學區翻譯人員至少一年的人員，可憑學區總監或執行董事簽署的書面英語和另一種語言熟練程度證明信件來獲得資格。口譯員的同等途徑 57.03(3) 要求兩年，這就是為什麼規則摘要有時會引用不同的數字。
根據 57.06(2)，學校可以書面請求專員豁免某項要求。豁免必須經專員批准後才生效，且有效期不超過一個學年。
DocTranslator 的定位
DocTranslator 是一項機器翻譯服務。根據 57.05(3)，它屬於起草階段，而非整個流程。以下是其實際應用。
它的功能
- 將整個 Word、PDF、Excel 或 PowerPoint 文件翻譯成 100 多種語言，並保留版面配置下載翻譯後的檔案。
- 提供可編輯的文件供審閱者修正，而不是從網頁表單複製貼上的文字。
- 透過文字辨識處理掃描頁面，因此也可以起草印刷文字。
它的功能限制
- 它不提供學校翻譯人員，且其自動輸出的內容未經人工審閱。
- 它本身無法使文件符合 603 CMR 57.00 的規定。
- 從儀表板訂購的人工翻譯是由專業翻譯人員完成的，但這不自動等同於學校翻譯人員的審閱：57.04 是審閱者必須具備的資格。
為學區文件使用 AI 草稿
分類文件
判斷該文件是否為沒有專業術語的一般通知。如有任何疑慮，請視為需要審閱的文件。
生成草稿
上傳檔案並下載家庭語言的翻譯版本，其中包含原始的標題、表格和欄位。
學校翻譯人員審閱和編輯
符合 57.04 規定的審閱者檢查姓名、日期、計畫術語以及任何與學生相關的特定內容，並視需要修正草稿。
寄送審閱後的版本
只有編輯後的文件會寄送給家長或監護人。將審閱後的文件與英文原件一起保存，便於展示已寄送的內容。
關於 603 CMR 57.00 和機器翻譯的問題
人工智慧翻譯本身是否符合 603 CMR 57.00 的規定？
否。第 57.05(3) 條允許使用機器翻譯，但前提是學校翻譯員在文件發送給家長之前必須對其進行審閱和編輯。唯一的例外是透過多語言通訊工具發送的、不包含任何專業術語的資訊通知。
例行訊息可以跳過審閱嗎？
不包含任何專業術語的資訊通知可以透過多語言通訊應用程式發送，無需學校翻譯員審閱。該規定並未定義這些術語，因此每個學區都需要自行判斷，而任何關於個別學生的內容都不太可能符合此例外情況。
DocTranslator 是否提供學校翻譯員？
否。DocTranslator 產生機器草稿。學校翻譯員是指符合初等及中等教育部的標準（57.04）的人員，通常是學區的員工或學區選擇的語言服務供應商。
來自 DocTranslator 儀表板的人工翻譯是否算是學校翻譯員的審閱？
並非自動。人工翻譯由專業翻譯人員進行，並且可以獲得認證，但 57.04 規定了審閱者必須具備的特定資格。請與進行審閱的人員確認其資格。
該規定涵蓋哪些文件？
它沒有列出文件類型。它適用於為英語能力有限的公立學校學生的家長和法定監護人提供的翻譯服務。個別化教育計畫團隊會議出現在關於口譯員的規則中，這表明教育部如何處理特殊教育溝通。
何時開始實施，學校可以獲得更多時間嗎？
生效日期為 2027 年 9 月 1 日。學校可以書面請求專員豁免某項要求；核准的豁免最多持續一個學年。
這是否適用於麻薩諸塞州以外的地區？
本頁面僅涵蓋 603 CMR 57.00。其他州有自己的規定，聯邦民權指南中關於與家庭溝通的規定適用於所有地方，因此請檢查適用於您所在學區的規定。
官方文本在哪裡？
教育部發布於 doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html。撰寫學區程序時，請使用官方文本，而非摘要。
來源
- 603 CMR 57.00：學校口譯和翻譯服務標準，麻薩諸塞州基礎教育和中等教育部
- 所有條款的全文，57.01 至 57.06
本頁面為一般資訊，非法律建議。於 2026 年 10 月 26 日根據官方文本進行檢查。如需其他文件的翻譯服務，請參閱如何取得官方翻譯。
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翻譯整個文件並保持版面配置不變，然後交給簽署後才能寄送給家長的審閱者。
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