Gjelder fra 1. september 2027

Massachusetts krav til skoles oversettelse: hva 603 CMR 57.00 betyr for maskinoversettelse

Offentlige skoler i Massachusetts kan bruke maskinoversettelse for dokumenter som sendes til foreldre, men en kvalifisert skoles oversetter må gjennomgå og redigere resultatet først. Denne siden forklarer regelen, det ene unntaket, og hvor et automatisert utkast passer inn.

Last opp et dokument
Les den offisielle teksten

Hva 603 CMR 57.00 er

603 CMR 57.00, Standards for Interpretation and Translation Services in Schools, ble vedtatt av Massachusetts Board of Elementary and Secondary Education 23. juni 2026. Distrikter må følge den fra 1. september 2027. Den hviler på M.G.L. c. 69, seksjon 1B, som lovgiveren endret i 2025 for å kreve statlige standarder for personer som tolker og oversetter mellom skoler og familier.

Omfanget er smalt og spesifikt. Seksjon 57.01 sier at den setter standarder for tolke- og oversettelsestjenester "til foreldre og verge med begrenset engelskkunnskap for alle elever i offentlige skoler". Dette inkluderer charter-, yrkes-, virtuelle og rehabiliteringsskoler, samarbeid og dagskoler for godkjente spesialpedagogiske programmer. Muntlig kommunikasjon håndteres av utdanningstolker og avanserte utdanningstolker. Skriftlig kommunikasjon håndteres av skoles oversettere.

Forskriften definerer oversettelse som "nøyaktig konvertering av skriftlig tekst fra ett språk til et annet språk". Den publiserer ikke en liste over hvilke dokumenter som må oversettes. Føderal lov om sivile rettigheter og andre statlige regler bestemmer fortsatt det; 57.00 bestemmer hvem som kan utføre oversettelsen og hvordan maskinutdata kan brukes.

Regelen for maskinoversettelse

Seksjon 57.05(3) er setningen som betyr noe for ethvert distrikt som bruker programvare for å oversette:

"Maskinoversettelse kan brukes til å oversette et dokument så lenge oversettelsen blir gjennomgått og redigert etter behov av en skoles oversetter før dokumentet gis til en forelder eller verge med begrenset engelskkunnskap."

Leset rett frem, tre ting følger. Utkast av maskin er tillatt. En person som oppfyller standarden for skoles oversetter, må se på utkastet og korrigere det der det er nødvendig. Og den gjennomgangen må skje før familien mottar dokumentet, så å sende maskinversjonen først og en korrigert versjon senere oppfyller ikke kravet.

Det ene unntaket

Samme underavsnitt skiller ut dagligdagse meldingsverktøy. "Flerspråklige kommunikasjonsapplikasjoner eller verktøy som støtter oversatt kommunikasjon mellom foreldre eller verge og skolepersonell, kan brukes uten gjennomgang og redigering av en skoles oversetter for informative varsler som ikke inneholder spesialisert terminologi."

Begge betingelsene må være oppfylt: meldingen er en informativ varsling, og den inneholder ingen spesialisert terminologi. Forskriften definerer ingen av frasene. En melding om tidlig avslutning kan plausibelt kvalifisere. Et brev om en elevs evaluering, plassering, disiplin eller individuelle utdanningsplan gjør det nesten helt sikkert ikke, fordi det er disse emnene forskriften selv behandler som spesialisert når den setter reglene for avanserte utdanningstolker. Der et distrikt er usikkert, er det tryggere å behandle dokumentet som et som trenger gjennomgang, og det er verdt å følge med på departementets side for veiledning.

Hvem teller som en skoles oversetter

Under 57.04(1) må en skoles oversetter klare tre hindringer, hver gjennom en vurdering, et kurs eller et annet tiltak godkjent av Department of Elementary and Secondary Education:

  • Skriftlig ferdighet på engelsk og minst ett annet språk, inkludert de spesialiserte begrepene og konseptene som brukes i skoler, vist gjennom en formell vurdering.
  • En forståelse av oversettelsesetikk i en utdanningskontekst og konfidensialitet.
  • En vurdering av oversettelsestjenester i skoler, som dekker skolens terminologi, oversetterens rolle, etikk og konfidensialitet.

Det finnes en overgangsrute i 57.04(2). Noen hvis primære jobb har vært å fungere som oversetter i en skolekrets i minst ett år før 1. september 2027, kan kvalifisere seg med et anbefalingsbrev fra skolelederen eller administrerende direktør som bekrefter deres skriftlige ferdigheter på engelsk og et annet språk. Den tilsvarende ruten for tolker i 57.03(3) krever to år, noe som er grunnen til at sammendrag av regelen noen ganger oppgir forskjellige tall.

Under 57.06(2) kan en skole skriftlig be kommissæren om å fravike et krav. En fravikelse trer i kraft først når kommissæren godkjenner den og varer ikke lenger enn ett skoleår.

Hvor DocTranslator passer inn

DocTranslator er en maskinoversettelsestjeneste. Under 57.05(3) gjør det den til utkastfasen, ikke hele prosessen. Her er hva det betyr i praksis.

Hva den gjør

  • Oversetter en hel Word-, PDF-, Excel- eller PowerPoint-fil til mer enn 100 språk og returnerer en fil med beholdt layout.
  • Gir anmelderen et redigerbart dokument å korrigere, i stedet for tekst limt ut fra et nettskjema.
  • Håndterer skannede sider gjennom tekstgjenkjenning, slik at trykte bokstaver også kan utarbeides.

Hva den ikke gjør

  • Den tilbyr ikke skoletolker, og dens automatiserte utdata blir ikke gjennomgått av en person.
  • Den gjør ikke et dokument i samsvar med 603 CMR 57.00 på egen hånd.
  • Menneskelig oversettelse bestilt fra dashbordet utføres av profesjonelle oversettere, men det er ikke automatisk en gjennomgang av en skoletolker: 57.04 er en kvalifikasjon anmelderen må ha.
En arbeidsflyt som følger regelen

Bruke et AI-utkast for et distriktsdokument

  1. Sorter dokumentet

    Avgjør om det er en informativ melding uten spesialisert terminologi. Hvis det er noen tvil, behandle det som et dokument som trenger gjennomgang.

  2. Produser utkastet

    Last opp filen og last ned den oversatte versjonen på familiens språk, med overskrifter, tabeller og skjemafelt der de var.

  3. Skoletolker gjennomgår og redigerer

    En anmelder som oppfyller 57.04, sjekker navn, datoer, programvilkår og alt spesifikt for eleven, og korrigerer utkastet etter behov.

  4. Send den gjennomgåtte versjonen

    Bare det redigerte dokumentet sendes til forelderen eller verge. Å beholde den gjennomgåtte filen sammen med originalen på engelsk gjør det enkelt å vise hva som ble sendt.

For distrikter og skolepersonell

Spørsmål om 603 CMR 57.00 og maskinoversettelse

Oppfyller en AI-oversettelse 603 CMR 57.00 av seg selv?

Nei. Seksjon 57.05(3) tillater maskinoversettelse bare hvis en skoles oversetter gjennomgår og redigerer den etter behov før dokumentet når forelderen. Det eneste unntaket er en informativ varsling uten spesialisert terminologi sendt via et flerspråklig kommunikasjonsverktøy.

Kan rutinemessige meldinger hoppe over gjennomgang?

Informative varsler som ikke inneholder spesialisert terminologi, kan sendes ut via flerspråklige kommunikasjonsapplikasjoner uten gjennomgang av skoles oversetter. Forskriften definerer ikke disse begrepene, så hvert distrikt må vurdere, og alt som gjelder en individuell elev, er en dårlig kandidat for unntaket.

Tilbyr DocTranslator skoles oversettere?

Nei. DocTranslator produserer maskinutkastet. Skoles oversetter er en person som har oppfylt standardene til Department of Elementary and Secondary Education i 57.04, vanligvis ansatt i distriktet eller gjennom en leverandør av språktjenester som distriktet velger.

Er menneskelig oversettelse fra DocTranslator-dashbordet en gjennomgang av skoles oversetter?

Ikke automatisk. Menneskelig oversettelse utføres av profesjonelle oversettere og kan sertifiseres, men 57.04 setter en spesifikk kvalifikasjon som den som gjennomgår, må ha. Bekreft kvalifikasjonen med den som utfører gjennomgangen.

Hvilke dokumenter dekkes av forskriften?

Den lister ikke opp dokumenttyper. Den gjelder for oversettelsestjenester for foreldre og verge med begrenset engelskkunnskap for elever i offentlige skoler. Individuelle utdanningsplanmøter vises i reglene for tolker, noe som viser hvordan departementet behandler spesialundervisningskommunikasjon.

Når starter det, og kan en skole få mer tid?

Ikrafttredelsesdatoen er 1. september 2027. En skole kan be om fritak fra et krav fra kommissæren skriftlig; et godkjent fritak varer ikke lenger enn ett skoleår.

Gjelder dette utenfor Massachusetts?

Denne siden dekker kun 603 CMR 57.00. Andre stater setter sine egne regler, og føderale retningslinjer for sivile rettigheter for kommunikasjon med familier gjelder overalt, så sjekk hva som gjelder for ditt distrikt.

Hvor er den offisielle teksten?

Avdelingen publiserer den på doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html. Bruk den offisielle teksten, ikke et sammendrag, når du skriver distriktsprosedyrer.

Kilder

Denne siden er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Den ble sjekket mot den offisielle teksten 26. oktober 2026. For menneskelig oversettelse av andre dokumenter, se hvordan få en offisiell oversettelse.

Gjør utkastet klart for din skoletolker

Oversett hele filen med layouten intakt, og gi den deretter til anmelderen som signerer før den sendes hjem.

Last opp et dokument
Snakk med oss om distriktsvolum

108 språk

Alle par, begge retninger

HTTPS

Krypterte opplastinger

AI-drevet

Oversettelse

Registrert varemerke

U.S. Reg. nr. 7.040.913