Berlaku efektif 1 September 2027

Persyaratan terjemahan sekolah Massachusetts: apa arti 603 CMR 57.00 untuk terjemahan mesin

Sekolah negeri Massachusetts dapat menggunakan terjemahan mesin untuk dokumen yang dikirim ke orang tua, tetapi Penerjemah Sekolah yang berkualifikasi harus meninjau dan mengedit hasilnya terlebih dahulu. Halaman ini menjelaskan aturan, satu-satunya pengecualian, dan di mana draf otomatis cocok.

Unggah dokumen
Baca teks resminya

Apa itu 603 CMR 57.00

603 CMR 57.00, Standar Layanan Interpretasi dan Terjemahan di Sekolah, diadopsi oleh Dewan Pendidikan Dasar dan Menengah Massachusetts pada 23 Juni 2026. Distrik harus mematuhinya mulai 1 September 2027. Peraturan ini didasarkan pada M.G.L. c. 69, bagian 1B, yang diubah oleh Legislatif pada tahun 2025 untuk mewajibkan standar negara bagian bagi orang-orang yang menafsirkan dan menerjemahkan antara sekolah dan keluarga.

Cakupannya sempit dan spesifik. Bagian 57.01 menyatakan bahwa peraturan ini menetapkan standar untuk layanan interpretasi dan terjemahan "kepada orang tua dan wali hukum dengan kemahiran bahasa Inggris terbatas dari semua siswa sekolah negeri". Itu termasuk sekolah charter, kejuruan, virtual, dan pemulihan, kolaboratif, dan sekolah siang program pendidikan khusus yang disetujui. Komunikasi lisan ditangani oleh Juru Bahasa Pendidikan dan Juru Bahasa Pendidikan Lanjutan. Komunikasi tertulis ditangani oleh Penerjemah Sekolah.

Peraturan mendefinisikan terjemahan sebagai "konversi teks tertulis yang akurat dari satu bahasa ke bahasa lain". Peraturan ini tidak menerbitkan daftar dokumen mana yang harus diterjemahkan. Hukum hak sipil federal dan aturan negara bagian lainnya masih memutuskan hal itu; 57.00 memutuskan siapa yang boleh melakukan terjemahan dan bagaimana output mesin dapat digunakan.

Aturan terjemahan mesin

Bagian 57.05(3) adalah kalimat yang penting bagi setiap distrik yang menggunakan perangkat lunak untuk menerjemahkan:

"Terjemahan mesin dapat digunakan untuk menerjemahkan dokumen selama terjemahan tersebut ditinjau dan diedit sesuai kebutuhan oleh Penerjemah Sekolah sebelum dokumen diberikan kepada orang tua atau wali hukum dengan kemahiran bahasa Inggris terbatas."

Jika dibaca secara gamblang, tiga hal mengikuti. Penyusunan draf oleh mesin diizinkan. Seseorang yang memenuhi standar Penerjemah Sekolah harus melihat draf tersebut dan memperbaikinya jika perlu. Dan peninjauan tersebut harus dilakukan sebelum keluarga menerima dokumen, jadi mengirimkan versi mesin terlebih dahulu dan versi yang dikoreksi kemudian tidak memenuhi persyaratan.

Satu-satunya pengecualian

Subbagian yang sama mengukir alat pesan sehari-hari. "Aplikasi atau alat komunikasi multibahasa yang mendukung komunikasi terjemahan antara orang tua atau wali hukum dan staf sekolah dapat digunakan tanpa peninjauan dan pengeditan oleh Penerjemah Sekolah untuk pemberitahuan informasional yang tidak menyertakan terminologi khusus apa pun."

Kedua kondisi harus terpenuhi: pesan tersebut adalah pemberitahuan informasional, dan tidak mengandung terminologi khusus. Peraturan tersebut tidak mendefinisikan kedua frasa tersebut. Catatan tentang pemulangan lebih awal mungkin memenuhi syarat. Surat tentang evaluasi, penempatan, disiplin, atau program pendidikan individual siswa hampir pasti tidak, karena itulah subjek yang dianggap khusus oleh peraturan itu sendiri ketika menetapkan aturan untuk Juru Bahasa Pendidikan Lanjutan. Jika distrik tidak yakin, memperlakukan dokumen tersebut sebagai dokumen yang memerlukan peninjauan adalah pembacaan yang lebih aman, dan patut untuk memantau halaman Departemen untuk panduan.

Siapa yang dianggap sebagai Penerjemah Sekolah

Berdasarkan 57.04(1), Penerjemah Sekolah harus memenuhi tiga kriteria, masing-masing melalui penilaian, kursus, atau tindakan lain yang disetujui oleh Departemen Pendidikan Dasar dan Menengah:

  • Kemahiran tertulis dalam bahasa Inggris dan setidaknya satu bahasa lain, termasuk istilah dan konsep khusus yang digunakan di sekolah, yang ditunjukkan melalui penilaian formal.
  • Pemahaman tentang etika terjemahan dalam lingkungan pendidikan dan kerahasiaan.
  • Penilaian tentang penyediaan layanan terjemahan di sekolah, mencakup terminologi sekolah, peran penerjemah, etika, dan kerahasiaan.

Ada rute transisi dalam 57.04(2). Seseorang yang pekerjaan utamanya adalah sebagai penerjemah di distrik sekolah selama setidaknya satu tahun sebelum 1 September 2027 dapat memenuhi syarat dengan surat dukungan dari pengawas atau direktur eksekutif yang menyatakan kemahiran tertulis mereka dalam bahasa Inggris dan bahasa lain. Rute yang setara untuk juru bahasa dalam 57.03(3) meminta dua tahun, itulah sebabnya ringkasan aturan terkadang mengutip angka yang berbeda.

Berdasarkan 57.06(2), sekolah dapat meminta Komisaris secara tertulis untuk mengesampingkan persyaratan. Pengabaian berlaku hanya setelah Komisaris menyetujuinya dan berlangsung tidak lebih dari satu tahun ajaran.

Peran DocTranslator

DocTranslator adalah layanan terjemahan mesin. Berdasarkan 57.05(3) yang menjadikannya langkah penyusunan, bukan keseluruhan proses. Berikut adalah artinya dalam praktik.

Apa yang dilakukannya

  • Menerjemahkan seluruh file Word, PDF, Excel, atau PowerPoint ke dalam lebih dari 100 bahasa dan mengembalikan file dengan tata letak yang dipertahankan.
  • Memberikan dokumen yang dapat diedit kepada peninjau untuk diperbaiki, alih-alih teks yang disalin dari formulir web.
  • Menangani halaman yang dipindai melalui pengenalan teks, sehingga surat cetak juga dapat disusun.

Apa yang tidak dilakukannya

  • Tidak menyediakan Penerjemah Sekolah, dan hasil otomatisnya tidak ditinjau oleh manusia.
  • Tidak membuat dokumen mematuhi 603 CMR 57.00 dengan sendirinya.
  • Terjemahan manusia yang dipesan dari dasbor dilakukan oleh penerjemah profesional, tetapi itu bukan tinjauan Penerjemah Sekolah secara otomatis: 57.04 adalah kualifikasi yang harus dimiliki peninjau.
Alur kerja yang mengikuti aturan

Menggunakan draf AI untuk dokumen distrik

  1. Urutkan dokumen

    Putuskan apakah itu pemberitahuan informasional tanpa terminologi khusus. Jika ada keraguan, perlakukan sebagai dokumen yang memerlukan tinjauan.

  2. Hasilkan draf

    Unggah file dan unduh versi terjemahan dalam bahasa keluarga, dengan judul, tabel, dan kolom formulir di tempatnya semula.

  3. Penerjemah Sekolah meninjau dan mengedit

    Peninjau yang memenuhi 57.04 memeriksa nama, tanggal, istilah program, dan apa pun yang spesifik untuk siswa, dan memperbaiki draf sesuai kebutuhan.

  4. Kirim versi yang ditinjau

    Hanya dokumen yang diedit yang dikirim ke orang tua atau wali. Menyimpan file yang ditinjau bersama dengan aslinya dalam bahasa Inggris memudahkan untuk menunjukkan apa yang dikirim.

Untuk distrik dan staf sekolah

Pertanyaan tentang 603 CMR 57.00 dan terjemahan mesin

Apakah terjemahan AI memenuhi 603 CMR 57.00 dengan sendirinya?

Tidak. Bagian 57.05(3) hanya mengizinkan terjemahan mesin jika Penerjemah Sekolah meninjau dan mengeditnya sesuai kebutuhan sebelum dokumen sampai ke orang tua. Satu-satunya pengecualian adalah pemberitahuan informasional tanpa terminologi khusus yang dikirim melalui alat komunikasi multibahasa.

Bisakah pesan rutin dilewati peninjauan?

Pemberitahuan informasional yang tidak menyertakan terminologi khusus apa pun dapat dikirim melalui aplikasi komunikasi multibahasa tanpa peninjauan Penerjemah Sekolah. Peraturan tersebut tidak mendefinisikan istilah-istilah tersebut, jadi setiap distrik harus menilainya, dan apa pun yang berkaitan dengan siswa perorangan adalah kandidat yang buruk untuk pengecualian tersebut.

Apakah DocTranslator menyediakan Penerjemah Sekolah?

Tidak. DocTranslator menghasilkan draf mesin. Penerjemah Sekolah adalah orang yang telah memenuhi standar Departemen Pendidikan Dasar dan Menengah dalam 57.04, biasanya staf distrik atau melalui vendor layanan bahasa yang dipilih distrik.

Apakah terjemahan manusia dari dasbor DocTranslator merupakan peninjauan Penerjemah Sekolah?

Tidak secara otomatis. Terjemahan manusia dilakukan oleh penerjemah profesional dan dapat disertifikasi, tetapi 57.04 menetapkan kualifikasi spesifik yang harus dimiliki peninjau. Konfirmasikan kualifikasi dengan siapa pun yang melakukan peninjauan.

Dokumen apa saja yang dicakup oleh peraturan?

Dokumen tersebut tidak mencantumkan jenis dokumen. Peraturan ini berlaku untuk layanan terjemahan bagi orang tua dan wali hukum dengan kemahiran bahasa Inggris terbatas dari siswa sekolah negeri. Pertemuan Program Pendidikan Individual (IEP) muncul dalam aturan untuk juru bahasa, yang menunjukkan bagaimana Departemen menangani komunikasi pendidikan khusus.

Kapan ini dimulai, dan bisakah sekolah mendapatkan waktu tambahan?

Tanggal efektifnya adalah 1 September 2027. Sekolah dapat meminta pengabaian persyaratan dari Komisaris secara tertulis; pengabaian yang disetujui berlaku paling lama satu tahun ajaran.

Apakah ini berlaku di luar Massachusetts?

Halaman ini hanya mencakup 603 CMR 57.00. Negara bagian lain menetapkan aturan mereka sendiri, dan panduan hak sipil federal tentang berkomunikasi dengan keluarga berlaku di mana saja, jadi periksa apa yang mengatur distrik Anda.

Di mana teks resminya?

Departemen mempublikasikannya di doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html. Gunakan teks resmi, bukan ringkasan, saat menulis prosedur distrik.

Sumber

Halaman ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum. Halaman ini diperiksa terhadap teks resmi pada 26 Oktober 2026. Untuk terjemahan manusia dokumen lain, lihat cara mendapatkan terjemahan resmi.

Siapkan draf untuk Penerjemah Sekolah Anda

Terjemahkan seluruh file dengan tata letaknya utuh, lalu serahkan kepada peninjau yang menandatangani sebelum dikirim ke rumah.

Unggah dokumen
Bicaralah dengan kami tentang volume distrik

108 Bahasa

Pasangan apa pun, kedua arah

HTTPS

Unggahan terenkripsi

Berbasis AI

Terjemahan

Merek Dagang Terdaftar

Reg. No. AS. 7.040.913