Gældende fra 1. september 2027

Massachusetts skoles oversættelseskrav: hvad 603 CMR 57.00 betyder for maskinoversættelse

Massachusetts offentlige skoler må bruge maskinoversættelse til dokumenter sendt til forældre, men en kvalificeret skoles oversætter skal gennemgå og redigere resultatet først. Denne side forklarer reglen, den ene undtagelse og hvor et automatiseret udkast passer ind.

Upload et dokument
Læs den officielle tekst

Hvad 603 CMR 57.00 er

603 CMR 57.00, Standards for Interpretation and Translation Services in Schools, blev vedtaget af Massachusetts Board of Elementary and Secondary Education den 23. juni 2026. Distrikter skal følge den fra 1. september 2027. Den hviler på M.G.L. c. 69, sektion 1B, som lovgiveren ændrede i 2025 for at kræve statslige standarder for de personer, der tolker og oversætter mellem skoler og familier.

Dens omfang er snævert og specifikt. Sektion 57.01 siger, at den fastsætter standarder for tolke- og oversættelsestjenester "til forældre og værger med begrænsede engelskkundskaber hos alle offentlige skoleelever". Dette inkluderer charter-, erhvervs-, virtuelle og genoprettende gymnasier, samarbejder og dagskoler for godkendte specialundervisningsprogrammer. Mundtlig kommunikation håndteres af uddannelsestolke og avancerede uddannelsestolke. Skriftlig kommunikation håndteres af skoles oversættere.

Reglerne definerer oversættelse som "den nøjagtige konvertering af skriftlig tekst fra et sprog til et andet sprog". Den udgiver ikke en liste over, hvilke dokumenter der skal oversættes. Føderal borgerrettighedslovgivning og andre statslige regler afgør stadig det; 57.00 afgør, hvem der må oversætte, og hvordan maskinudskrift kan bruges.

Reglen om maskinoversættelse

Sektion 57.05(3) er den sætning, der er vigtig for ethvert distrikt, der bruger software til at oversætte:

"Maskinoversættelse kan bruges til at oversætte et dokument, så længe oversættelsen gennemgås og redigeres efter behov af en skoles oversætter, før dokumentet leveres til en forælder eller værge med begrænsede engelskkundskaber."

Læst simpelthen, tre ting følger. Udkast af maskine er tilladt. En person, der opfylder standarden for skoles oversætter, skal se på udkastet og rette det, hvor det er nødvendigt. Og den gennemgang skal ske, før familien modtager dokumentet, så at sende maskinversionen først og en korrigeret version senere opfylder ikke kravet.

Den ene undtagelse

Samme underafsnit udskiller hverdagsbeskedværktøjer. "Flersprogede kommunikationsapplikationer eller værktøjer, der understøtter oversat kommunikation mellem forældre eller værger og skolepersonale, kan bruges uden gennemgang og redigering af en skoles oversætter til informationsmeddelelser, der ikke indeholder specialiseret terminologi."

Begge betingelser skal være opfyldt: beskeden er en informationsmeddelelse, og den indeholder ingen specialiseret terminologi. Reglerne definerer ingen af delene. En note om en tidlig afgang kan plausibelt kvalificere sig. Et brev om en elevs evaluering, placering, disciplin eller individuelle undervisningsplan gør det næsten helt sikkert ikke, da det er de emner, som selve reglerne behandler som specialiserede, når de fastsætter reglerne for avancerede uddannelsestolke. Hvor et distrikt er usikkert, er det sikrere at behandle dokumentet som et, der kræver gennemgang, og det er værd at holde øje med afdelingens side for vejledning.

Hvem tæller som en skoles oversætter

Under 57.04(1) skal en skoles oversætter bestå tre prøver, hver gennem en vurdering, et kursus eller et andet tiltag godkendt af Department of Elementary and Secondary Education:

  • Skriftlig beherskelse af engelsk og mindst ét andet sprog, herunder de specialiserede termer og begreber, der bruges i skoler, vist gennem en formel vurdering.
  • En forståelse af oversættelsesetik i en uddannelsesmæssig sammenhæng og fortrolighed.
  • En vurdering af levering af oversættelsestjenester i skoler, der dækker skolesprog, oversætterens rolle, etik og fortrolighed.

Der er en overgangsrute i 57.04(2). En person, hvis primære job har været at fungere som oversætter i en skoledistrikt i mindst et år før 1. september 2027, kan kvalificere sig med et anbefalingsbrev fra skolechefen eller administrerende direktør, der bekræfter deres skriftlige færdigheder på engelsk og et andet sprog. Den tilsvarende rute for tolke i 57.03(3) kræver to år, hvilket er grunden til, at resuméer af reglen undertiden angiver forskellige tal.

Under 57.06(2) kan en skole skriftligt anmode kommissæren om at fravige et krav. En fravigelse træder kun i kraft, når kommissæren godkender den, og varer ikke længere end et skoleår.

Hvor DocTranslator passer ind

DocTranslator er en maskinoversættelsestjeneste. Under 57.05(3) gør det det til udkastfasen, ikke hele processen. Her er, hvad det betyder i praksis.

Hvad den gør

  • Oversætter en hel Word-, PDF-, Excel- eller PowerPoint-fil til mere end 100 sprog og returnerer en fil med det bevarede layout.
  • Giver anmelderen et redigerbart dokument til korrektion, i stedet for tekst, der er kopieret fra en webformular.
  • Håndterer scannede sider gennem genkendelse af tekst, så trykte bogstaver også kan udarbejdes.

Hvad den ikke gør

  • Den leverer ikke skoleskoleoversættere, og dens automatiserede output gennemgås ikke af en person.
  • Den gør ikke et dokument kompatibelt med 603 CMR 57.00 alene.
  • Menneskelig oversættelse bestilt fra dashboardet udføres af professionelle oversættere, men det er ikke automatisk en gennemgang af en skoleskoleoversætter: 57.04 er en kvalifikation, som anmelderen skal opfylde.
En arbejdsgang, der følger reglen

Brug af et AI-udkast til et distriktsdokument

  1. Sorter dokumentet

    Beslut, om det er en informationsmeddelelse uden specialterminologi. Hvis der er tvivl, behandles det som et dokument, der kræver gennemgang.

  2. Generer udkastet

    Upload filen og download den oversatte version på familiens sprog, med overskrifter, tabeller og formularfelter, hvor de var.

  3. Skoleskoleoversætter gennemgår og redigerer

    En anmelder, der opfylder 57.04, kontrollerer navne, datoer, programvilkår og alt specifikt for eleven, og korrigerer udkastet efter behov.

  4. Send den gennemgåede version

    Kun det redigerede dokument sendes til forælderen eller værgen. Opbevaring af den gennemgåede fil sammen med den engelske original gør det nemt at vise, hvad der blev sendt.

For distrikter og skolepersonale

Spørgsmål om 603 CMR 57.00 og maskinoversættelse

Opfylder en AI-oversættelse 603 CMR 57.00 alene?

Nej. Sektion 57.05(3) tillader maskinoversættelse, kun hvis en skoles oversætter gennemgår og redigerer den efter behov, før dokumentet når forælderen. Den eneste undtagelse er en informationsmeddelelse uden specialiseret terminologi sendt via et flersproget kommunikationsværktøj.

Kan rutinemæssige beskeder springe gennemgang over?

Informationsmeddelelser, der ikke indeholder specialiseret terminologi, kan sendes via flersprogede kommunikationsapplikationer uden gennemgang af en skoles oversætter. Reglerne definerer ikke disse termer, så hvert distrikt skal vurdere, og alt vedrørende en individuel elev er en dårlig kandidat til undtagelsen.

Leverer DocTranslator skoles oversættere?

Nej. DocTranslator producerer maskinudkastet. Skoles oversætter er en person, der har opfyldt Department of Elementary and Secondary Educations standarder i 57.04, normalt ansat i distriktet eller gennem en sprogserviceudbyder, som distriktet vælger.

Er menneskelig oversættelse fra DocTranslator-dashboardet en gennemgang af en skoles oversætter?

Ikke automatisk. Menneskelig oversættelse udføres af professionelle oversættere og kan certificeres, men 57.04 fastsætter en specifik kvalifikation, som den, der gennemgår, skal have. Bekræft kvalifikationen med den, der udfører gennemgangen.

Hvilke dokumenter dækker reglerne?

Den lister ikke dokumenttyper. Den gælder for oversættelsestjenester for forældre og værger med begrænsede engelskkundskaber hos offentlige skoleelever. Individualiserede undervisningsplaner (IEP) møder optræder i reglerne for tolke, hvilket viser, hvordan afdelingen behandler specialundervisningskommunikation.

Hvornår starter det, og kan en skole få mere tid?

Ikrafttrædelsesdatoen er 1. september 2027. En skole kan anmode om en dispensation fra et krav fra kommissæren skriftligt; en godkendt dispensation varer højst et skoleår.

Gælder dette uden for Massachusetts?

Denne side dækker kun 603 CMR 57.00. Andre stater fastsætter deres egne regler, og føderal vejledning om borgerrettigheder ved kommunikation med familier gælder overalt, så tjek, hvad der gælder for dit distrikt.

Hvor er den officielle tekst?

Ministeriet offentliggør det på doe.mass.edu/lawsregs/603cmr57.html. Brug den officielle tekst, ikke et resumé, når du skriver distriktsprocedurer.

Kilder

Denne side er generel information, ikke juridisk rådgivning. Den blev tjekket mod den officielle tekst den 26. oktober 2026. For menneskelig oversættelse af andre dokumenter, se hvordan man får en officiel oversættelse.

Gør udkastet klar til din skoleskoleoversætter

Oversæt hele filen med dens layout intakt, og giv den derefter til anmelderen, der godkender, før den sendes hjem.

Upload et dokument
Tal med os om distriktsvolumen

108 Sprog

Ethvert par, begge retninger

HTTPS

Krypterede uploads

AI-drevet

Oversættelse

Registreret varemærke

U.S. Reg. nr. 7.040.913